一系统主要功能.docx
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一系统主要功能.docx
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一系统主要功能
一、系统主要功能:
1、仪器设备管理模块
该模块不仅能满足各级部门上报数据要求,更重要的是进一步加强了资产日常管理工作,实现了校、处、院、系、室之间资产入账、报废、丢失、校内外调拨、单价增减值、添加附件、资产主管部门审核、财务记帐,网络查询、打印等操作,使得资产使用部门、资产主管部门、财务部门通过网络有机结合起来,做到了各部门之间资产时时对账,实现了资产动态化管理。
该模块主要管理的资产有:
通用设备、专用设备、交通运输设备、电气设备、电子产品及通讯设备、仪器仪表(含计量标准器具及量具、衡器)、文化体育设备。
并采用单台件管理
目前,该模块开发了单机版和网络版。
操作流程:
设备登记→设备验收→财务入帐→在帐管理→变动申请→变动审核→设备查询→报表打印
主要功能:
功能
说明
设备登记
新购资产的登记入账、修改、删除等功能,还具有从我中心开发的资产采购系统提取已到货设备信息
设备验收
新购资产的审核
财务入帐
新购资产财务入账
在帐管理
在账资产的修改(如存放地点等信息)
变动申请
报废、丢失、校外调拨、校内转入出、单价增减等变动申请
变动审核
报废、丢失、校外调拨、校内转入出、单价增减等变动审核
设备查询
可以以常用条件如:
单位、设备编号、购置日期、入帐日期、管理人、存放地点等查询,也可以用户随即组合条件查询
报表打印
可以打印验收单、标签、卡片、明细表、统计表等
系统维护
系统有关辅助功能,如数据备份、安装、用户管理等
条码管理
可打印条码标签,采用扫描终端进行资产盘查,将资产盘查变为随时盘查
2、家具管理模块
该模块实现了校、处、院、系、室之间家具入账、报废、丢失、校内外调拨、金额增减值、家具主管部门审核、财务记帐,网络查询、打印等操作,使得家具使用部门、家具主管部门、财务部门通过网络有机结合起来,做到了各部门之间资产时时对账,实现了家具动态化管理。
该模块主要管理的资产有:
家具用具、被服、装具。
既可以实现单台管理,也可实现批量管理。
目前,该模块开发了单机版和网络版。
操作流程:
家具登记→家具验收→财务入帐→在帐管理→变动申请→变动审核→家具查询→报表打印
主要功能:
功能
说明
家具登记
新购家具的登记入账、修改、删除等功能
家具验收
新购家具的审核
财务入帐
新购家具财务入账
在帐管理
在账家具的修改(如存放地点等信息)
变动申请
报废、丢失、校外调拨、校内转入出、金额增减等家具变动申请
变动审核
报废、丢失、校外调拨、校内转入出、金额增减等家具变动审核
家具查询
可以以常用条件如:
单位、家具编号、购置日期、入帐日期、管理人、存放地点等查询,也可以用户随即组合条件查询
报表打印
可以打印验收单、标签、卡片、明细表、统计表等
系统维护
系统有关辅助功能,如数据备份、安装、用户管理等
条码管理
可打印条码标签,采用扫描终端进行家具盘查,将家具盘查变为随时盘查
3、房屋及土地管理模块
该模块主要从校区、建筑物、楼层、房间全方位进行管理,与仪器设备、家具、图书等网络管理模块实现数据共享,可以方便、简单、快捷地查询到每个实验室的仪器设备、家具、图书信息等。
该模块主要管理的资产有:
房屋建筑物、土地、构筑物。
目前,该模块开发了网络版。
操作流程:
校区、建筑物、楼层、房间信息登录→土地信息登录→构筑物信息登录→信息审核→绘图管理→信息查询统计→明细表、统计表打印→房屋分配
主要功能:
功能
说明
资产登记
房屋(楼房、楼层、房间)、构筑物、土地信息登记
资产审核
房屋(楼房、楼层、房间)、构筑物、土地信息审核
房屋维修
房屋维修信息申请、审核
信息查询
房屋(楼房、楼层、房间)、构筑物、土地信息查询
报表打印
可以打印房屋(楼房、楼层、房间)、构筑物、土地明细表、统计表等
房屋分配
可根据单位人员人数、职称、承担的教学、科研任务、资产总量等有关参数进行理论值分配
系统维护
系统有关辅助功能,如数据备份、安装、用户管理等
4、实现学校数字校园平台之间的数据接口
(1)实现资产管理平台的用户与数字校园平台进行统一身份认证
●集成要求:
将资产管理平台中的教职工用户登录名统一为职工号,资产管理平台参照原系统平台提供的认证接口,进行认证集成开发,实现统一身份认证集成。
集成后,用户通过信息门户平台既可以直接登录资产管理系统而无需二次认证。
资产管理平台根据获取到的用户信息来判断访问人员类别。
其访问权限由资产管理平台自行管理。
●集成方式:
IDStar支持WEB应用之间的单点登录,当用户访问被IDStar保护的某个资源时,IDStar的会话服务可以提供认证凭证,这可以使的用户在一个会话中访问多个资源而不需要重新认证。
当用户访问认证服务器,通过认证后,认证服务器产生一个SSO会话令牌,该令牌记录着用户的身份,同时产生一个相关联的随机数tokenID,该随机数发送给用户的浏览器作为一个cookie保存。
当用户登录到同一个域下的另外一个服务器,这个服务器读取cookie中的令牌信息,如果没有读到则表示没有登录,如果有且经过验证有效则可以读到当前用户的身份,而不需要用户重新认证自己的身份。
学校原系统平台将登录用户的用户ID和姓名传递给资产管理平台指定的URL。
资产管理平台能够确保给出的链接在不通过门户认证的情况下,无法通过修改所给链接参数的方式直接进入资产平台。
●集成实现步骤:
✓学校原系统平台部署凭证登陆插件,并提供样例给资产管理平台;
✓资产管理平台开发基于凭证登陆模块的认证集成登录页面;
✓双方集成测试。
(2)资产管理平台提供给共享库的数据
⏹集成要求:
进入到共享数据平台中的资产数据,其业务数据的管理仍在业务系统中,保持其原有的数据管理方式不变,其它部门通过共享数据平台提供的数据服务获取资产共享数据;进入到共享数据平台中的资产数据,作为其它业务系统共享使用的基础。
⏹集成方式:
在资产管理平台中建立资产公共数据的视图或表(视图名称和视图字段以原系统平台提供的标准为准),并为原系统平台开放数据提取权限。
资产公共数据的视图或表由资产管理平台时时或定期更新。
学校原系统平台时时或定期到资产公共数据的视图或表中提取数据。
(3)资产管理平台从共享库获取的数据
⏹集成方式:
在资产管理平台数据库里建立中间表,原系统平台通过数据交换平台将数据推送到中间表,由资产管理平台读取中间表数据并写入正式表。
⏹提取部门信息:
资产管理平台里使用的部门优先从人事的组织机构里选择,如果管理过程中需要用到的部门在数据中心提供的内容里不存在,则由资产管理员在资产管理平台里自行创建。
⏹提取教职工基本信息:
资产管理平台里使用的教职工基本信息优先从人事部门提取,如果管理过程中需要用到的教职工在数据中心提供的内容里不存在,则由资产管理员在资产管理平台里自行创建。
(4)资产管理平台需要提供的字典
资产分类、资产使用方向、资产现状、资产来源、资产管理平台里的部门信息等
二、招标参数
一、项目要求
1.资产管理数字化平台旨在利用现代信息技术手段,结合学校资产管理的实际业务,通过校园内部互联网络,实现对学校国有资产的综合管理。
包括支持群体协作,流程控制,数据统计与分析、信息发布及控制等功能的资产信息管理系统。
为学校资产管理业务建立起一种开放式的、网络化的、协同式的、规范化的、安全的、高效率的办公新环境。
为全校师生仪器设备的日常管理、大型精密仪器设备的共享等多方面提供更好的服务,为学校决策提供及时的资产信息。
所谓开放式的,要求做到学校资产信息特别是仪器设备信息面向全校教职工开放。
任何一个教职工都可以通过校园网以注册身份,进入资产管理信息系统,查询任何一台仪器设备的相关信息;
所谓网络化的,要求做到校园内任何一台与校园网互联的计算机上,均可实现与该信息管理平台的互联操作;
所谓协同式的,要求做到系统的数据信息来源于各单位、各相关人员的相互合作。
比如,系统中的某台仪器设备,其信息应由购买它或使用它或保管它的某个教职工通过系统录入的,经过单位资产管理员和学校资产管理人员的双重审核,确认无误后,再由财务部门审核记帐,完成资产的整个登记过程后,信息才能真正入库,才能为全校教职工所用;
所谓规范化的,要求管理系统中的信息,应尽可能做到来自于系统提供的词典(包括来自国家、行业标准和学校自建的标准),减少人为录入的信息,应有校验通过程序;
所谓安全的,要求系统通过用户与权限管理、登录与身份认证,才能访问系统,确保系统数据的绝对安全性。
2.提供构建与实施系统的技术方案,包括:
对项目的需求理解、项目总体设计、关键技术运用情况分析、项目实施总负责人、技术负责人及售后服务人员等内容;
3.投标价为构建数字化平台达到可使用状态的总报价;
4.要有具体的售后服务策略及培训承诺(如软件更新与升级服务等)。
要求提供二年以上的免费售后上门服务(通过网络、电话等方式达到服务需求的也可以);
5.免费提供系统各功能模块的升级服务;
6.投标时应提供项目演示系统供评标专家参考。
二、项目总体性能要求
1.提供全面的系统安全策略,包括系统完善的用户及权限管理、多种数据备份策略以保证数据的安全、用户身份认证策略以防非法用户入侵等。
2.要有具体的、安全可靠的系统容灾方案、保障措施及数据恢复手段,终身免费提供上门数据恢复服务。
3.针对不同的用户群体分别采用C/S、B/S结构构建系统,以满足系统不同用户群体的使用需求;
4.免费提供本系统安装使用的软件支撑环境,包括在win2003Server下安装使用;客户端操作系统采用Windows;数据层支持各种流行的数据库管理系统(Oracle、SQLServer、DB2等)。
5.要有完备的、涉及资产管理各环节的各类用户及群体的角色定义、授权与操作审核功能。
要有详细的数据操作日志及数据跟踪管理能力。
6.要符合国家、省相关信息系统工程标准或规范,数据接口等要向用户全面开放。
7.要具备灵活的数据导入、导出功能,并支持多种常用的数据格式,如EXCEL等。
8.所有数据信息可由资产主管部门授权的管理人员通过C/S或B/S方式进行所授权的管理维护。
9.资产管理人员可通过授权对新增资产输入及审核、在帐资产修改、查询、打印、资产处置审核。
10.通过B/S方式,实现与财务主管部门即时对账或定期对账,同时能保存资产的财务凭单号,便于今后查询资产原始发票。
三、管理功能要求
(一)平台管理
1.工作流程管理
根据资产管理的全过程管理要求,在资产在配置、使用以及处置环节,根据资产的分类、资产限额大小,对于所涉及到的用户角色,资产使用部门、资产管理部门、财务部门、采购部门以及单位领导等定义工作流程。
2.自定义卡片
根据财政部及教育部等有关主管部门按照管理统计要求,能制定资产卡片的标准数据项;同时,根据学校自身管理需要,对不同的资产类别,能设定不同的数据项。
对于设定自定义数据项,在录入卡片时,平台能自动将这些自定义项显示出来,供用户填写具体内容。
在资产查询的时候,用户可以查询到这些自定义数据项的内容,提供个性化管理。
3.定义单据样式
较高级别权限的用户对相关单据,包括资产配置申请、处置申请、资产卡片样式、资产变动申请、资产增加单、资产变动单、资产处置单以及各类查询统计报表的打印格式能进行个性设置。
在打印的时候,相关单据及报表就可以按照用户自行设定的格式进行打印,如果有新的变化,也可以对设定的格式进行调整,从而改变打印的格式。
4.资产分类对照
资产的日常管理是以教育部十六大类分类代码为依据,系统能自动形成财务部门十一大类分类代码和六大类分类代码。
用户每输入一笔资产,平台便能够根据对照关系自动进行转换。
5.权限管理、角色定义与数据安全性
能将人员按照角色进行分类并按照角色分类设置管理权限。
资产类别进行权限设定:
在日常的资产管理中,资产的分类管理过程涉及到学校内部的资产管理机构,根据资产的大类不同,其权限分配也有所不同,例如管理车辆的资产管理人员对于房屋就没有管理权限。
操作权限分为单位操作权限和人员操作权限,可对本单位及下级单位的人员进行权限设置,也可以对下级单位的操作权限进行设置,但都是在本单位所拥有的权限范围内进行设置,不能把本单位都不具备的某项权力赋予该单位或下级单位的操作人员。
6.信息条形码功能
资产验收单据上应含有该单据信息的条形码。
该条形码主要辅助完成单据的查找以及财务部门的对账、审核功能。
(二)资产的日常管理
包括各类资产的添置、验收、数据的录入,财务管理部门、资产管理部门的审核,资产的日常内部变动管理、使用单位变动管理、处置管理,上网公开信息维护等。
系统力求做到每一件资产谁使用、谁负责、谁维护数据,在全面的安全体系下分工合作、责任到人、立体管理、实时管理。
1.资产的配置
录入验收单,根据验收单添加每一件固定资产及其附件的详细属性数据及必要的财务信息数据,如凭证号,并可以对未审核或审核未能通过的数据进行修改、删除等;能够针对不同大类,自动调整不同的属性;能够自动实现财政部、教育部的十大类及十六大类之间的自动无缝转换。
2.资产的领用变动、维修维护
系统应有操作记录表,适时记录资产从购置到报废(或丢失或调出)前的整个过程,即全生命周期管理,并能通过一定的方式进行设备变动查询。
固定资产信息录入系统后,在未通过资产管理部门和财务管理部门审核前,用户可以随意进行修改、删除。
这种修改或删除不能通过固定资产变动管理功能来实现,只能在固定资产录入部分修改完成,而这种修改变化也不必记入变动表中。
一旦资产管理部门和财务管理部门审核通过,用户就不能随意进行修改变化。
对某些使用属性,如使用方向、使用人、使用单位、现状、单位,确需进行变化,应由固定资产变动功能模块完成,这种信息变更,系统应能进行全方位的跟踪记录和必要的审核。
固定资产的变动管理,系统中应由两个模块分别完成:
固定资产变动管理和固定资产处置管理。
其中固定资产变动管理的范围包括使用单位、使用人、使用方向、现状(除调拨、丢失、报废之外)、存放地点、单价的变动、附件的变动。
3.审核
按审核的部门分为资产管理部门的审核和财务管理部门的审核,按审核的数据来源分为固定资产添加的审核和固定资产变动、处置审核。
固定资产的添加、处置必须经财务管理部门的审核批准方有效。
(三)查询统计分析功能
用户可以设定各类统计、分析的条件,进行学校各类所需要的分类分户统计分析,并给出多种方式的图表,直观实用,用于资产管理以及统筹决策等。
提供资产方面及使用部门等管理部门及人员情况的角度进行查询。
1、按功能分为两类:
资产状况财务分析统计和固定资产统计分析图;
2、按图表种类可分为:
资产状况财务分析统计表、资产分户分布图、资产分类分布图(十大类、六大类)、资产年代分布图、资产资金来源分布图、资产来源分布图、资产使用方向分布图、资产现状分布图;
3、输出图形方式分为:
波形图、区域图、柱形图、饼形图、立体波形图、立体区域图、立体柱形图、立体饼形图。
4、统计分析报表:
分户查询统计表、固定资产分户增减变动表、固定资产分类增减变动表(十大类、六大类)、资产增减变动情况表、分类分户统计表、年代分户统计表、资金来源分户统计表、使用方向分户统计表、现状分户统计表;
5、用户自定义报表:
用户可以根据实际需要,做出一个全新的表格并自动生成规定格式的数据,也可以对系统目前已有的表格进行修改,新生成或修改的表格可以存盘以备以后使用。
为了满足主管部门以及财政部门要求的相关产权登记表、资产统计报表等要求而设定。
6、提供非常灵活的查询系统,根据查询内容的不同需要,实现多种查询方式:
预定义查询、灵活查询、模糊查询、查询预警等。
通过选择查询信息类别、设置查询条件、选择查询信息项目,对资产的分布信息、营运信息进行自定义查询,查询得出用户所需要的数据以提供信息查看、分析决策。
查询结果能够生成相应的文档(DOS/XLS)。
可以按照资产的所有信息字段进行查询,包括资产分类、名称、资产的使用状况、资产的配置、使用及处置等相关环节进行查询。
同时也可以按照资产的使用人、使用部门等方向进行查询,满足日常管理及决策监管需要。
(四)帐目、报表、财务凭证
系统自动给出完全符合现行财务制度的各类固定资产台帐、总帐、分户帐、分类帐,给出各种明细表、统计表、分类表、分户表、分析表甚至空白表格、卡片等。
可以轻松地输出各式各样的常见表格,并可对已有的表格进行修改,或用户根据自己的需要完全重新设计新表格。
1.财务帐目报表:
完全符合现行财务制度、财务报表格式的固定资产总帐、分户明细帐、财务台帐、精密仪器明细帐、精密及大型仪器设备年使用情况表、精密及大型仪器设备年使用年代表、固定资产变动总帐、变动资产分户帐、附件资产帐、固定资产分类总帐;
2.凭证模版设定:
对于资产价值总量发生变动的,包括资产的增加、价值变动、调拨、报废、毁损、维修等,系统预置会计凭证,用户可以根据实际情况进行更正模版。
3.生成凭证:
根据日常发生的资产价值变动,用户随时可以生成会计凭证,也可以一次性生成凭证,通过接口被财务系统调用,进行凭证记帐,便于资产管理系统与财务管理系统直接进行资产的核对,从而达到帐帐相符的目的。
(五)资产清查盘点
资产清查是资产管理工作的一个重要组成部分,也是上级主管部门定期检查固定资产管理工作的一种方式。
最大程度地利用已有的资产数据资源和网络资源,提高准确率,提高工作效率,降低劳动强度。
对于资产清查盘点,系统应能做到:
1、清查盘点:
根据目前贯用的以帐对物的方式,分散地、同步地进行全部或部分的资产清查,并可利用条码阅读器等设备辅助清查工作;
2、依据清查盘点数据,实时给出固定资产清查数据汇总表,并以此为依据,对固定资产的盘盈、盘亏数据进行处理;
3、依据清查数据,生成目前财政部门要求格式的各类报表。
(六)条码管理功能
包括条码管理和资产盘点两个功能集。
条码管理功能实现原始表单数据查询,条码定义,条码打印等功能。
资产盘点功能实现连接外部扫码设备,导入盘点单,查询表单,对比盘点,得出盘点结果单,打印表单等功能。
1.条码管理功能
条码管理功能需要提供原始表单数据查询,条码定义,条码打印等功能,其功能结构图如下:
2.资产盘点
资产盘点功能主要是实现连接外部扫码设备,导入盘点单,查询表单,对比盘点,得出盘点结果单,打印表单等功能。
资产盘点功能结构图如下:
(七)与其他软件实现数据共享,完成上级部门的数据上报任务
能与财政部目前发行的‘全国行政事业单位资产管理信息系统’实现数据共享。
在我单位使用该公司软件期间,要能满足上级各单位数据上报的要求,能做到数据的“平滑”转换。
必要时,应能派出业务员协助学校完成数据上报任务。
(八)与学校信息化基础平台集成及二次开发
要求中标公司商在安装部署系统前,要对就该本系统与学校基础平台的集成做好调研和需求分析,制作详细的方案,在系统部署时与基础平台承建方协作完成与基础平台的集成工作。
四、售后服务与培训要求
1.售后服务
(1)免费提供系统集成与安装;免费为用户已有的数据整理入库,达到可使用状态;
(2)在项目实施过程中及售后服务期内,承诺指定专人负责与用户保持长期的联系与服务;
(3)承诺售后2年的免费7*8小时在线技术服务以及7*24小时的系统数据容灾恢复上门现场服务。
对于系统数据容灾恢复上门现场服务,投标人需承诺在接到用户报修后2天内,工程技术人员到达用户现场提供服务。
2.用户培训
(1)免费为系统管理员提供系统的管理与维护培训,免费为用户管理员提供培训服务;
(2)系统各类用户群体的应用操作免费现场培训服务;
(3)免费提供完整有效的技术手册(纸质和电子档)、数据库结构说明及其他相关文档资料。
五、资产管理信息系统构成要求及系统研发技术要求
系统组成
序号
产品名称
数量
软件系统
1
仪器设备管理模块
1
2
家具管理模块
1
3
土地及房屋管理模块
1
二次开发
1
数字化校园对接平台(统一身份认证)
1
1、采用SQLSERVER2000/2008。
2、采用Jsp、asp/、net多层架构开发,支持海量用户。
3、采用b/s模式。
4、每个流程环节控制严谨,固定资产从购置到报废各个环节都在系统中记录。
5、所采用的报表、表格用户可以自己调整,数据可以自由导出。
6、所采用的字段格式与国家上报格式相同,可以直接导出上报。
7、存在二次开发的空间。
备注:
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北京普诺迪(PRD),型号:
PRD-T3800);免费提供5人次的后续软件升级及培训。
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- 系统 主要功能