总经部工作职责.docx
- 文档编号:12514941
- 上传时间:2023-06-06
- 格式:DOCX
- 页数:12
- 大小:21.71KB
总经部工作职责.docx
《总经部工作职责.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《总经部工作职责.docx(12页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
总经部工作职责
党群工作部工作职责
党群工作部在公司党委的领导下开展工作,其职责是:
1、做好党委会议及重要活动的通知、安排和组织工作。
2、做好党委文件的起草校对、登记、分发和归档工作。
3、制定公司党委中心组学习计划,并做好学习活动的组织工作。
4、督促检查各党委、党总支(支部)贯彻执行公司党委决议情况。
5、开展调查研究,做好有关重要情况的搜集、整理和总结、汇报工作。
6、做好宣传和思想政治工作。
7、做好干部和党员管理的具体工作。
8、做好纪检、监察工作。
9、做好上级有关文件和机要文件的收发、登记、传阅、保管和归档工作。
10、做好党委印章的保管和使用工作。
11、做好党委大事记的搜集整理工作。
12、做好党群各部门共同办理的综合性工作。
13、加强党群工作部的自身建设。
14、完成领导交办的其他工作任务。
党群工作部主任岗位职责
党群工作部主任主持公司党群工作全面工作。
1、在公司党委书记的领导下,负责贯彻执行党的路线方针政策,认真领会公司党委工作意图,模范贯彻落实党委的决定指示,创造性地开展工作,发挥党委办公室职能作用,服务好领导、服务好基层、服务好职工,当好参谋、助手,做到件件有着落,事事有结果。
2、协助党委了解掌握党的路线方针政策,协调督查有关部门对党委决定的贯彻执行情况。
3、组织和参与调查研究,抓好信息工作,全面了解公司情况,向党委传递综合信息和反馈各方面情况,协助领导进行决策。
4、布置检查落实党委各种会议和重要活动的准备和组织工作。
5、组织完成党委各类文件的起草工作,审核党委系统起草的有关文件材料,做好文字综合,确定文书处理,对文字、政策、体式、行文等环节把好关。
6、协助公司领导协调部门之间工作,沟通上下左右关系,代表公司党委督办有关单位工作。
7、协助领导处理来信来访。
8、具体承办公司党委领导交办的工作和上级部门任务。
9、制定落实党群工作部的工作计划和规章制度,搞好党群工作部的思想建设、作风建设、制度建设和业务建设,认真做好保密工作。
10、协调处理部门工作人员之间的工作关系,关心他们的思想、工作、学习和生活,调动全体人员的工作积极性。
政工秘书岗位职责:
1、根据安排,起草党委各类文件材料,整理领导讲话、记录。
负责有关会议、活动的准备和相关工作。
2、负责信息收集、综合分析以及编发工作。
3、负责公司的宣传工作,负责《长投信息》、《长投简报》的编写、印发、报送及与上级有关部门和兄弟单位的信息联系和交流。
4、负责公司党委“大事记”的记载工作。
5、负责公司党委和党群工作部有关事务的对外联系和沟通。
6、负责党群工作部和兄弟单位之间有关事务的联系办理。
根据需要配合处理有关行政事务。
7、负责公司党员和干部管理的具体事务工作。
8、按照要求完成领导临时交办的工作任务和专项任务。
团委工作职责
公司团委是公司团员青年工作的主管部门,在公司党委和上级团委级领导下开展工作,其职责是:
1、根据公司党委和上级团组织的工作要求,制订年度工作计划和共青团工作规划,定期召开团委会和团支书记工作会议,传达上级指示,讨论、总结、布置工作。
2、组织开展对全公司团员的思想教育.带领和引导团员青年认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,研究青年团员的基本情况的思想动态,定期向公司党委汇报工作。
配合党组织做好推优工作。
3、抓好团的自身组织建设。
建立健全团的各项规章制度,定期召开民主生活会,指导基层团组织积极开展团的活动,认真做好团的档案管理,定期开展团员民主评议活动,负责对违纪团员进行教育和处分。
4、积极营造健康向上的企业文化,组织开展丰富多彩文娱活动等。
5、维护和关心青年的合法权益,向上级有关部门及时反映青年在工作、学习、生活等方面的意见和要求,并协同公司有关部门加以改进。
6、做好团的宣传工作,坚持正确的舆论导向。
7、配合公司行政和工会做好青年职工的思想工作,开展适合青年职工特点的各种文化娱乐活动,及时向公司党委反映青年职工的思想情况。
8、做好团的对外联络工作,加强同公司外团组织之间的横向系。
负责全公司团员团费的收缴、管理和使用等工作。
工会干事工作职责
在工会主席领导下开展工作,其职责是:
1、做好职工代表大会的工作,协助工会主席完成大会主席团交办的有关事宜,督促有关部门执行职代会决议和落实提案。
2、围绕公司的经营管理工作,广泛动员、组织职工开展劳动竞赛。
3、配合有关部门搞好职工的政治、业务学习和文化学习,不断提高职队的素质。
4、做好会员的会籍管理工作和接转会员关系工作.指导各分会发展会员,及时收缴会费。
5、制定职工文体活动计划,组织和动员广大职工积极参加各项文体活动,积极培养文体骨干,完成上级举办的文体表演、比赛等任务。
6、协同党群工作部搞好宣传报道工作,充分利用宣传阵地对职工开展宣传教育工作。
7、关心群众生活,协助公司办好集体福利,组织好每年的送温暖活动,关心职工的婚丧大事,努力解除职工的后顾之忧。
8、强工会的组织建设和思想建设,建立健全各级工会组织和各种规章制度,搞好基础工作,管理好工会的印章、文件和档案。
协助女工委员会做好女工工作,维护女职工的合法权益,保护女职工的特殊利益。
10、完成工会主席和上级工会交办的其它工作。
总经理工作部岗位职责
总经理工作部是公司经理直接领导下的综合办事机构。
对公司领导负责,履行参谋助手、督促检查、协调关系、办事服务的职责。
协助公司领导处理公司日常行政事务工作,高质量、高效率地为领导服务,为部门服务,为职工服务。
认真贯彻党的路线、方针、政策,执行上级领导和主管部门的指示。
一、基本职责
1、负责全公司行政活动的组织安排:
(1)、召集或组织由公司领导召开的各种行政会议。
(2)、准备或安排公司领导指令的各种全公司性活动。
(3)、按公司领导的意见,组织传达贯彻上级文件或会议精神,贯彻公司有关会议的决议或决定。
2、负责文书档案管理及文印、收发工作:
(1)、负责上级的文件签收、登记、分类、送阅、催办及整理归档。
(2)、收集全公司的文书档案资料。
(3)、承办公司性行政文件、报表的打印、装订、复印工作。
(4)、保管和正确使用公司印鉴、介绍信、便函,负责管理和制发各种行政单位印鉴及介绍信。
(5)、承担公司本部的报刊、电报、函件审订和收发传递工作。
3、调查研究、掌握全公司行政活动动态:
(1)、收集了解各公司经营管理情况,检查了解各种行政会议确定的任务执行和完成情况。
(2)、收集了解各单位、职能部门及职工对公司行政工作的意见和要求。
(3)、调查了解公司内发生的各种重大事件,及时向公司领导提供各种所需材料和调查报告。
4、做好秘书工作,当好参谋:
(1)、学习与研究国家及各级政府制定的有关方针、政策、法令、通知,结合公司的实际提出贯彻执行意见。
(2)、协助公司领导起草各种文字材料。
(3)、负责起草由公司领导签署的上报下达的文件。
(4)、负责以公司名义发出的各种文件的审阅修改工作。
(5)、接待和处理群众来信来访,协助公司领导处理有关事宜。
(6)、协助公司领导安排和召集有关会议。
(7)、受理各单位和职能部门及职工向公司提出的报告、申请、申述等书面材料。
5、负责公司本部行政事务管理与协调工作;
(1)、负责全公司车辆的管理和公司本部机关车辆调度工作。
(2)、负责公司办公信息网的规划、建设、管理、使用和维护工作。
(3)、会同有关职能部门,对公司行政工作中急待改进和解决的问题进行分析,提出初步处理意见。
(4)、协调各单位及职能部门的业务工作。
(5)、协助公司领导解决各部门之间的工作矛盾。
(6)、负责协调全公司的法律事务。
6、做好业务接待工作和公务工作:
(1)、负责上级机关来公司指导工作领导的接待安排工作。
(2)、负责兄弟单位来公司办事的公务接洽。
(3)、安排公司领导的有关公务活动。
二、工作标准
1、有计划、有组织地安排各项行政活动,并分阶段地做好组织实施工作。
2、认真学习国家及各级政府制定的方针、政策、法令,理解准确,提出符合实际,切实可行的执行措施。
3、职工的意见和要求,做到积极认真,办理迅速。
对能答复的即刻答复,对一时不能答复的,做到深入实际,调查核实,提出解决问题的初步意见。
4、负责承办的各种会议,做到会前有准备,会议有纪要,会后有检查。
5、各类文字,做到主题明确,论点清晰,论据充分,结论正确,并且文字精炼,书写工整,交稿及时。
6、文书处理,做到保密、准确、迅速,分类归档,查阅方便。
7、打印文字,做到正确、美观、清晰,装订整齐无差错。
8、印鉴管理,做到专人、专柜、专锁,严格按审批程序使用印鉴。
9、收发工作,做到签收认真,分发及时,投送准确,热心服务。
10、公务接洽和接待,做到热情周到,文明礼貌。
11、办公卫生,做到清洁良好,保持领导办公室窗明地净,桌椅整洁。
总经理工作部主任岗位职责
总经理工作部主任全面负责总经理工作部的工作,抓好总经部工作人员的思想政治工作,并协调好相互间的关系,领导总经部工作人员尽职尽责,圆满地完成公司领导安排的各项工作任务。
一、基本职责:
1、负责组织制定公司年度行政工作计划、总结,织织各部门拟订公司规章制度。
2、负责安排公司办公会议和全公司性活动的日程、议程,督促检查会议决议的执行情况。
3、负责接收、批转上级来文和所属单位的请示报告。
审核以公司名义上报或下发的文件。
4、组织或协调几个部门共同办理的工作,了解和检查各部门的工作情况。
搞好调查研究及时向公司领导反馈信息,提出建议。
5、负责公司内外联系,协调安排接待上级领导机关和兄弟单位来访和参观人员。
6、接待和处理公司内外群众来信、来访及公司外电话的记录接转工作。
7、负责全公司的车辆管理工作。
8、负责协调公司法律事务。
9、负责公司办公信息网的规划、建设工作。
10、完成公司领导交办的其它工作。
二、工作标准:
1、及时准确地传达上级批示和公司决议、决定的精神,做到不漏项,不走样。
2、公司性的行政会议,有统筹计划,安排合理,会议有准备、议题要明确,记录完整。
3、及时处理报公司的请示报告。
4、调查研究要达到情况真实,问题深透,汇报全面,建议适当。
5、文书处理有原则,签发文件及时,文字审核认真,接待批办热情。
主任秘书岗位职责:
一、基本职责:
在总经理工作部主任领导下工作:
1、负责起草公司年度工作计划、工作总结。
起草和审修以公司名义上报下发的文件,整理会议纪要,以及公司大事记的资料搜集。
2、各单位部门报公司的请示报告,负责转呈、回复的具体工作。
3、承办公司会议的通知和会务工作,接待来公司的公务联系。
4、负责公司各类文件的处理、审校工作,安排文件材料的打印。
5、根据总经理工作部主任的安排,具体对公司领导有关决定和布置任务的贯彻落实情况进行督办。
6、按照要求完成领导临时交办的工作和专项任务。
二、工作标准:
1、认真学习党和国家的各项方针、政策,起草文件观点正确,简明扼要,文字精炼,交稿及时。
2、调查研究,深入基层,反映情况真实全面,谦虚谨慎,当好参谋。
3、传达领导指示及时,内容准确,安排妥当,工作细心。
4、严守机密,不得泄密。
行政秘书岗位职责:
一、基本职责:
在总经理工作部主任的领导下进行工作。
1、处理办公室日常事务,根据领导安排通知会议。
2、负责管理公司印章、总经理名章和公司介绍信。
3、根据主任安排,撰写有关公文、工作计划、总结。
4、负责办公用品的采购、管理。
5、负责工资的领发和考勤记录登记。
6、负责公司本部办公自动化管理与维护。
7、负责机关本部办公室的安全、消防及环境卫生的管理。
8、根据需要,协助配合其他同志完成其他工作任务。
9、按照要求完成领导临时交办的工作任务。
二、工作标准:
1、严格按印鉴管理办法,管理好各类印鉴,不出差错。
2、坚持办公用品发放标准,严格领用手续,防止超支领用。
3、办公用品及物资采购价格合理,质量优良。
4、考勤登记准确,工资领发及时,无差错。
文书岗位职责
一、基本职责:
1、负责总经理工作部文印设备的管理、使用和保养。
2、负责公司本部文件文件文号的登记、编排工作,负责公司本部文件、材料的打印、复印工作。
3、负责公司各级各类来文的接收、登记、回收等工作。
4、负责公司各类文书档案的管理工作,包括整理、装订、归档、立卷、保管、销毁等工作。
5、负责公司本部报纸刊物的征订分发和信件的收发。
6、负责向公司党委和行政领导传阅文件。
7、根据批示,及时将公司党政领导批示文件和函件转送有关部门和人员阅办。
8、负责公司保密事务,协助主任建立保密规章制度,组织、协调、指导全公司保密工作,督促、检查有关保密法令、规定、制度的贯彻、落实、执行。
9、负责公司有关文件材料的保密查验工作,办理向上级保密部门申报有关手续。
10、负责机要室的管理。
负责机要文件和以上级名义发来公函的收发、登记、传送和管理,按时做好机要文件的清退、销毁工作。
11、要求完成总经理工作部领导临时交办的工作。
12、根据安排,参与总经理工作部有关的日常工作,协助配合其他同志完成其他工作任务。
二、工作标准
1、文书处理认真细致,及时进行传阅、转递领导批办的文件,不得拖延或积压不办。
2、文书资料的收集、鉴别、立卷、归档及时正确,查阅方便,保管完整、安全。
3、打印文件正确、美观、清晰,装订文件整齐,无错页、缺页现象。
4、收发件要认真清点登记,及时分发投递,不丢失函件,不分错部门。
从收到发,负责到底。
5、保守机密,不泄密、失密。
6、服务热情、耐心、有礼貌,坚守工作岗位。
发文撰制规程
一、拟稿。
承办人接受领导安排的公文撰写任务后,根据领导交办的意见,按时完成初稿的起草工作;起草文件一律用黑色钢笔起草,起草文件时首页必须使用统一的发文稿纸,附页一律用A4型纸张打印文稿。
二、审核。
初稿交部门负责人或分管领导审核。
三、签发。
承办人认真填写《长江三峡实业投资有限责任公司发文稿纸》,统一送总经理工作部,由总经理工作部进行文件格式把关,按谁分管谁签发的原则呈送公司领导签发,综合性文件由总经理签发。
四、打印。
签发稿由总经理工作部统一安排登记、编号和录入。
五、校对。
文印人员按原稿打出小样交由起草人校对,校对完毕在《长江三峡实业投资有限责任公司发文稿纸》中校对一栏签字。
六、印制。
经校对修改定稿后,交文印室印制。
七、用印。
正式公文都要加盖公司印章。
用印位置要在成文日期上,要求上不压正文,下要骑年盖月。
文书在用印前一律再送分管秘书审阅。
八、分发。
印制好的文件由总经理工作部或党群工作部负责人确定分发范围后,由文书负责、分发、报送。
九、存档。
文件在加盖印章后,将经领导签准的文件原稿和三份印制好的文件存档。
来文阅办工作规程
来文阅办的基本要求是:
迅速及时,清楚简炼,严肃认真,注重保密。
一、查收。
文书工作人员根据送件登记簿或清单记载,逐件核实无误后,签上姓名和日期。
二、登记。
将所有来件逐一登记,并加附《长江三峡实业投资公司文件呈办单》。
三、拟办。
登记后的文件,行政文件呈送总经部主任、党群文件呈送党群工作部主任拟办,拟办人在《长江三峡实业投资公司文件呈办单》上批注拟办意见。
四、传阅。
文书工作人员根据拟办意见分别呈送有关领导和人员传阅批办,传阅以签注意见或签字为终结。
在传阅过程中,文书工作人员要催收,防止文件遗失。
五、交办。
根据领导批示,需承办的文件,文书工作人员将文件送交有关部门和个人承办落实。
承办完毕,在《长江三峡实业投资公司文件呈办单》中承办一栏填写处理结果。
凡领导批示传阅的文件,部门或个人必须在传阅签字栏中签名、加注日期。
六、催办。
文书工作人员对阅办的文件要及时催办并收回文件。
七、归档。
根据档案管理的要求,年终将阅办完毕的文件分类、立卷、归档。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 经部 工作 职责