竞争性谈判文件.docx
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竞争性谈判文件
第一部分
竞争性谈判邀请函
总队后勤部营房处,就年度季取暖用煤(招标编号:
)以竞争性谈判方式进行采购。
欢迎内各地具有法人资格、生产能力和供货能力的厂家、供应商前来投标。
1、招标内容:
冬季取暖用煤(具体要求见谈判文件第三部分)
2、本次招标项目以包为基本报价单位。
3、标书售价:
每份标书售价500元现金,售后不退(如须邮购,另加50元邮资)。
另收投标保证金5000元,如未中标在中标通知书下达后退还保证金,中标者保证金待取暖期结束后退还。
4、竞争性谈判文件发售:
投标人于月日起携带公司营业执照副本(原件)和复印件(加盖公章),生产许可证及经营许可证复印件(加盖公章),到招标代理有限公司二楼购买。
5、开标时间及地点:
年月日北京时间上午9:
30时整,招标代理有限公司。
6、招标人:
地址:
联系人:
第二部分
投标人须知
一、说明
1、适用范围
本竞争性谈判文件仅适用于本次招标中所叙述的煤炭采购。
2、定义
(1)“招标人”系指组织本次招标的武警辽宁省总队后勤部所授权的武警辽宁省总队后勤部营房处。
(2)“投标人”系指向招标人提交投标文件的煤炭生产厂家及供应商。
(3)“买方”系指通过招标采购,接受合同规定的取暖煤及服务,并支付货款的单位。
3、合格的投标人范围
(1)凡具有法人资格,有生产和供应能力的辽宁等地的煤炭生产厂家或供应商均为合格投标人。
(2)投标人应遵循国家和行业的有关法律、法规和条例。
(3)提供的取暖用煤,符合国家环保要求。
4、投标费用
无论投标结果如何,投标人应自行承担招标过程中的全部费用。
二、竞争性谈判文件
5、竞争性谈判文件的构成
(1)竞争性谈判邀请函
(2)投标人须知
(3)招标说明及具体要求
(4)合同格式
(5)投标文件格式
6、竞争性谈判文件的澄清
(1)在开标时间5日前,招标人无论出于自身的考虑,还是出于对投标人所提问题的澄清,均可对招标文件以补充方式进行修改,并以书面形式通知所有购买招标文件的每一投标人。
补充文件将作为招标文件的一部分,对所有投标人均有约束力。
(2)投标人在收到补充文件或其他方式澄清问题后,应立即以电报或电传的方式予以确认。
(3)招标人可酌情推迟投标截止时间和开标时间,以便投标人有足够的时间按补充文件的要求,进行投标文件的修改,并已书面形式将此变更通知所有投标人。
(4)本竞争性谈判文件的最终解释权归辽宁省总队后勤部营房处。
三、投标文件
7、要求
供应商应详细阅读竞争性谈判文件的全部内容。
不按竞争性谈判文件的要求提供或回应的投标文件和资料,将导致投标被拒绝,其后果自负。
8、投标文件的构成
(1)投标文件由以下部分构成
①投标函
②开标一览表
③投标内容情况表
④资格证明文件
⑤公司营业执照副本(原件)和复印件(加盖公章),生产许可证及经营许可证复印件(加盖公章)。
9、投标文件的数量、签署及有关规定
(1)投标人应填写全称,同时加盖公章。
(2)投标文件必须由法定代表人或委托代理人签署。
封口处应有法定代表人或委托代理人的签字及投标单位公章。
(3)投标文件中,投标书一式3份。
其中正本1份,副本2份。
资格
证明文件一式3份。
投标文件的正本须用蓝、黑墨水填写或打印,注明“正本”字样,副本可复印。
正本与副本不符时以正本为准。
(4)投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果,由供应商负责。
(5)投标文件纸张规格一律使用A4纸。
10、投标报价
(1)所有投标均以人民币报价。
(2)本次报价:
煤炭经营企业和煤炭生产企业的报价均为到招标人指定储煤场地的供货价格(含仓储、付煤、管理、运输等费用)。
(3)谈判采用背对背的方式,谈判顺序按照供应商签到的先后顺序进行。
根据竞争性谈判的有关规定,允许供应商进行第二次报价,所有参加谈判的供应商在规定的时间和地点提交最终报价单,最终报价应由法定代表人或其授权代表签字确认。
11、投标文件的有效期
自开标日起5天内,投标文件保持有效。
12、投标文件的拒收
(1)如投标人未按上述要求密封投标文件,招标人拒绝签收。
(2)在投标截止时间以后送达的投标文件,招标代理机构拒绝签收。
14、投标文件的修改和撤回
(1)投标以后,如果供应商提出书面修改材料,必须在投标截止时间前密封送达招标代理机构。
封皮上应注明“修改投标文件”及供应商名称,此修改文件作为竞争性谈判文件的组成部分。
(2)投标以后,如果供应商在投标截止时间前提出书面撤标要求,招标人可以接受,但不退还投标文件。
(3)开标后供应商不得撤回投标。
15、投标保证金
(1)人民币伍仟元(现金、支票、汇票)于开标当天随同投标文件一起递交。
(2)投标保证金是为了保护招标人免遭因供应商的行为而蒙受的损失,下列任何情况发生时,投标保证金将被没收。
(3)供应商在投标有效期内撤回其投标;
(4)中标人未能按招标投标法的规定与招标人签订合同。
(5)未中标人的投标保证金,将在中标结果公布后一周内退还,不计利息。
四、评标
16、对投标文件的初审
(1)初审内容为投标文件是否符合竞争性谈判文件的要求,内容是否完整,价格构成有无计算错误,文件签署是否齐全。
(2)与竞争性谈判文件有较大偏离的投标文件将被拒绝。
(3)投标人对投标文件的判定,只依据投标文件本身,不依据开标后的任何外来证明。
17、投标的澄清
(1)招标人有权就投标文件中不明之处,向供应商提出询问或澄清要求,供应商必须按招标人的要求派专业人员进行答疑和澄清。
(2)供应商对投标文件的澄清,不得改变投标价格及实质内容。
18、评标
(1)招标人根据《中华人民共和国招标投标法》、《辽宁省招标投标管理办法》及招标特点,依法组建评标委员会。
评标委员会只对具备实质性响应的投标文件进行评估和比较。
(2)评标原则(即评审标准)
根据《招标投标法》、《辽宁省招标投标管理办法》评标委员会将严格按照竞争性谈判文件的要求进行综合评审。
在比较产品品种、质量、报价的同时,还将考虑环保要求、供应商的综合实力、储煤场地的大小、远近、交通便捷程度、信誉程度、履约能力等因素。
具体办法如下:
一、综合评审(分值15分)1、煤场储煤数量3分:
煤场储煤量在15000吨以上为3分;低于15000吨高于10000吨的减1分;低于10000吨的不得分。
2、运输能力3分:
投标方能够按照买方要求运输方式在48小时内将所需用煤数量运到指定地点为满分,不能达到上述要求的不得分。
3、服务承诺4分:
经专家对比评定,服务承诺好的得满分,一般的得2分。
4、交货时间4分:
投标方能够按照招标文件规定的时间(10月25日前)将买方所需用煤数量运到指定煤场为满分,否则不得分。
二、技术标评审(分值15分,基准分值9分):
满足招标文件第三部分指标要求得9分指标每高于指标要求一项加1分,不能满足要求的不得分。
三、商务标评审(分值70分,基准分值65分):
有效投标人总数达到5家及5家以上时,去掉1个最高报价和一个最低报价,剩余各有效投标人报价的算术平均值的90%为评标基准价。
投标价每高于基准价1%的扣1分,低于基准价1%的加1分,最多加5分。
19、评标过程保密
(1)开标之后,直到授予供应商合同止,凡是属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标意向等,均不得向供应商或其他人员透露。
(2)在评标期间,供应商企图影响招标代理机构的任何活动,都将导致投标被拒绝。
五、授予合同
20、合同授予标准
招标人将把合同授予被确认为能实质性响应竞争性谈判文件要求、全面履行合同义务、报价最有利的供应商。
21、中标通知
(1)在投标有效期内,招标人以《中标通知书》的形式通知所选定的中标人。
(2)当中标人按规定与用煤单位签订中标采购合同后,招标人对落标的供应商不做落标原因的解释。
标书不退。
(3)中标通知书是合同的一个组成部分。
22、签订合同
中标人应按中标通知书中规定的时间、地点,与用煤单位签订中标采购合同,否则按开标后撤回投标处理。
23、腐败和欺诈行为
(1)“腐败行为”是指提供、给予、接受或索取任何有价值的东西来影响评标委员会在评标过程中的行为,以及影响招标人在合同实施过程中的行为。
(2)“欺诈行为”是指为了影响评标过程或合同实施过程而谎报事实、损害招标人利益,包括供应商之间串通投标,人为地使投标丧失竞争性的行为。
(3)如果招标人发现供应商在本次招标活动中有腐败或欺诈行为,供应商可拒绝其投标。
六、中标服务费
中标人向招标人交纳中标金额1.5%的中标服务费。
第三部分
招标说明及具体要求
辽宁省总队所属单位冬季采暖用煤技术要求
01—07包:
1、煤种:
原煤
2、数量:
01包3000吨、02包1500吨、03包3500吨、04包2000吨、05包3000吨、06包1000吨、07包3500吨,可能有500吨涨幅。
3、指标要求:
A、发热量:
4500大卡/公斤-5000大卡/公斤
B、干燥基灰份:
20%以下
C、全水分:
小于12
D、干燥基全硫:
0.6%以下
E、干燥无灰基挥发份:
大于33%,小于40%
F、焦渣特征:
4以下
4、运输方式:
双方协商。
供应商负责送煤到指定的煤场或锅炉房,并传煤堆。
5、验收方式:
由双方认定的检斤场所共同检斤。
6、交货期:
2006年10月25日前。
7、化验:
每500吨为一个检验批次,供买双方共同在我单位储煤场现场取样送检或试烧,费用由供应商承担。
8、履约保证金:
为保煤炭采购顺力进行,供应商在中标后需先交付合同总额度资金的10%做为履约保证金,待合同圆满结束后即刻全部返还。
9、付款方式:
待合同中供煤数额全部到位后,在验收化验无异议前提下首付全部煤款的30%,余款待供暖期结束后一次性付清。
第四部分
合同格式
取暖煤买卖合同
合同编号:
买方:
卖方:
根据中华人民共和国《合同法》及竞争性谈判文件(编号:
WLHYFC—MT2006)的有关规定,供需双方经友好协商,共同签署本合同
1、标的:
(取暖煤品种)
2、数量:
吨
3、质量:
A、发热量大卡/公斤
B、挥发份:
以上
C、灰份:
以下
D、含硫量:
以下
E、粒度:
毫米
F、含水量:
以下
4、单价:
元/吨
5、交货地址:
铁路到站:
短途运距:
6、交货期限:
7、验收:
卖方发货后应立即将合同号、车皮号、货物品种、数量及发货时间等内容通知买方。
买方收到货物后10个工作日内验收完毕。
验收发现存在问题,买方应在验收后5个工作日内,将验收结果通知卖方。
8、结算:
待合同中供煤数额全部到位后,在验收化验无异议前提下首付全部煤款的30%,余款待供暖期结束后一次性付清。
按照合同要求,待供暖期结束后,买方将履约保证金退回卖方。
9、其它条款:
10、下列文件为本合同的组成部分:
招标文件
招标文件补遗
中标通知书
投标文件
双方协商同意的变更纪要、协议
履约保证金
其它有关文件
11、本合同自双方代表签字之日起,卖方10个工作日内未按规定提交履约保证金,本合同视为无效。
如有未尽事宜,双方另行协商解决。
12、本合同一式四份,买卖双方各执一份、招标人一份、财务处一份。
买方代表:
(签名盖章)中标代表:
(签名盖章)
买方:
(名称、公章)中标人:
(名称、公章)
地址:
地址:
户名:
户名:
开户银行:
开户银行:
帐号:
帐号:
电话:
电话:
电传:
电传:
邮编:
邮编:
年月日
第五部分
投标文件格式
附件1、
投标文件资料清单
投标人:
序号
投标文件名称
份数
页数
备注
1
投标书
2
开标一览表
3
取暖煤简要说明一览表
4
资格声明文件
5
投标人情况声明
6
法人代表授权书
7
营业执照(复印件)
8
生产许可证
9
煤炭检验质量证明书
10
投标保证金
附件2
投标书
致:
武警辽宁总队后勤部营房处:
依据贵方为煤炭进行的(招标编号)项目的投标邀请(投标单位全称)授权(全权代表姓名)(职务)参加贵方组织的招标的有关活动,并提交下述文件正本一份和副本2份。
开标一览表
取暖煤简要说明一览表
资格证明文件
法人代表授权书
由(银行名称)出具的投标保证金金额,为(大写)元人民币。
据此函,签字代表宣布同意如下:
所附投标报价中规定的应提供和交付的取暖煤投标总价为(大写)元人民币。
投标人将按照投标文件的规定履行合同的责任和义务。
投标人已详细审查全部招标文件,包括修改文件(如有的话)以及全部参考资料和有关附件。
本投标自开标之日起5日内有效。
如果在规定的开标时间后,投标人在投标有效期内撤回其投标,其投标保证金将被贵方没收。
投标人同意提供依照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据和资料,完全理解贵方不一定要接受最低报价的投标或收到的任何投标。
与本投标有关的一切正式往来通信请寄:
地址:
邮编:
电话:
传真:
投标单位:
(全称、盖章)
全权代表:
(签字)
年月日
附件3
开标一览表
投标人:
招标编号:
包包号
煤炭品种
生产
厂矿
数量(吨)
投标
单价(元)
投标
总价
(万元)
交货
方式
交货地址
交货
地点
铁路
车站
煤场
距离
注:
投标人附加优惠条件或其它说明,可在此表后注明。
投标单价:
指卖方将取暖煤运到买方指定货场,并负责卸车、堆垛的价格(含装车费用)运费单列。
投标总价=数量×投标单价×运费
交货方式:
铁路站台、买方煤场、卖方煤场
交货地点:
交货方式为铁路站台或单位煤场的,投标人须按照招标一览表要求,注明买方到站及买方煤场到铁路车站距离;交货方式为卖方煤场的,投标人须注明买方煤场铁路站台名及买方煤场到铁路车站距离。
投标人必须以分包为最小单位投标,按项目要求分别填报,否则投标无效。
此表与投标书正本一同装在单独的小信封内,密封后再放于投标文件正本的密封件中。
投标单位全称(盖章):
全权代表(签字):
年月日
附件4
取暖煤简要说明一览表(第包)
投标人:
生产厂矿:
序号
指标名称
指标数值
备注
1
发热量(≥千卡/公斤)
2
挥发份(%)
3
灰分(≤%)
4
含硫量(≤%)
5
水分(%)
6
焦渣特征
注:
以上内容投标单位必须如实填写。
填写时要注明生产厂矿和分包号。
取暖煤品种、质量、生产厂矿不同的,必须分包填写。
投标单位全称(盖章):
全权代表(签字):
年月日
附件5
关于资格的声明文件
武警辽宁总队后勤部营房处:
关于贵方年月日第(招标编号)投标邀请,本签字人愿意参加投标,提供招标货物一览表中的规定的(货物名称),并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。
营业执照(复印件一份)
生产许可证(复印件一份、仅要求煤炭生产企业提供)。
煤炭质量检验证书(原件)。
经营许可证(复印件)。
法人代表授权书。
投标人情况声明。
煤炭销售代理授权书或合同(仅要求煤炭经销商提供)。
本签字人确认资格文件内容是真实的、准确的。
并附有我方银行(银行名称)出具的资信证明。
投标人名称和地址授权签署本资格文件人
名称:
签字:
地址:
电话:
职务:
邮编:
电话:
年月日
附件6
投标人情况声明
1、投标单位名称及简介
投标单位名称:
地址:
邮编:
电话:
传真:
经济类型:
主管部门:
法人代表姓名及职务:
2、单位概况
职工总数:
(名)其中工程技术人员:
(名)
固定资产:
流动资产:
长期债务:
流动负债:
资产净值:
年生产能力:
主要产品:
3、近三年主要经济指标:
年份
产量
(万吨)
销售量(万吨)
产销率(%)
销售额
(万元)
利润额
(万元)
销售利润率(%)
2003
2004
2005
投标单位全称:
(盖章)
全权代表:
(签字)
年月日
附件7
法人代表授权书
武警辽宁总队后勤部营房处:
(投标单位全称)的法定代表人(姓名)同志,现授权委托(单位名称)的(姓名)同志为我单位投标代理人,以本单位的名义参加招标编号为
的取暖煤招标活动。
代理人在开标评标合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。
代理人无转委权。
特此委托。
代理人姓名:
性别:
年龄:
单位:
部门:
职务:
投标单位:
(盖章)
法人代表:
(签字盖章)
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