广西大学学生会外联部第一次见面大会.docx
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广西大学学生会外联部第一次见面大会.docx
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广西大学学生会外联部第一次见面大会
广西大学学生会外联部第一次见面大会
广西大学学生会外联部第一次见面大会
一、前言
盛夏的九月是一个奇妙的季节,新干事看见了外联部,我们在这里相遇;九月是一个新鲜的季节,新干事在外联部看见前辈同辈,我们在这里相知;九月是一个出发的季节,新干事与前辈同辈在工作中看见真情,我们在这里相识。
新干事初入部门,满腔热血,信心十足,看见是从感性过渡到理性的过程。
九月的见面大会,是帮助新干事对部门的认识从感性的角度提升到理性的角度,同时也是外联部新学期、新学年、新工作开始的标志。
二、活动目的
本次大会是部门第一次正式与新干事见面的会议。
大会主题是看见外联。
由于新干事进入部门时间不久,对部门概念不清,不利于自身的成长以及部门的发展。
所以本次大会旨在新干事通过看见前辈们的表演、介绍,对部门的职能、建设、文化等几个方面有一个初步理性的认识,有助于更好地开展部门工作。
三、活动主旨
走进外联、认识外联、感受外联,给你的看见。
四、活动时间
2013年9月29日下午5点20分
五、活动地点
广西大学第七教学楼301室
六、前期准备
宣传组
负责人:
王诗艺
时间:
9月24日—9月28日
任务:
表演见面会小品。
宣传组准备好剧本,挑选演员,根据见面会主题和剧本在见面会前排练好。
策划组
负责人:
韩雪
时间:
9月24日—9月27日
任务:
确定会议主题,流程;根据会议流程,对其他组织者进行分工;撰写会议策划
秘书组
负责人:
蔡文娟
时间:
9月24日—9月28日
任务:
制作会议签到表;挑选主持人;确定教室,发通知通知部门所有成员举行见面会的时间、地点;统计人数
信息组
负责人:
杨冠雄、施力铭
时间:
9月24日—9月27日
任务:
通知外联前辈会议时间地点;准备会议现场道具;联系发言人员,确定发言内容
主持人:
罗奎、田佳彤
时间:
9月24日—9月28日
任务:
准备会议演讲稿;9月28日交给策划组审核
外景主持人:
王诗艺
时间:
9月24日—9月28日
任务:
会议的特殊环节,事先准备主持内容以及好所遇到的状况,并准备解决方
七、活动流程
时间
活动安排
备注
16:
20—17:
00
布场
17:
00—17:
20
签到、入座
放部歌;礼仪人员引导嘉宾入座
17:
20—17:
25
主持人开场白,介绍到会嘉宾
17:
25—17:
30
新干事长杨冠雄发言
17:
30—17:
40
老干事长谢婷发言
17:
40—17:
45
干事长表演
17:
45—17:
55
游戏一一站到底
游戏规则见附件4
17:
55—18:
05
游戏二YesorNo
游戏规则见附件4
18:
05—18:
15
委员发言
18:
15—18:
25
常委发言
18:
30—18:
30
宣布结束,合照留念
放部歌
18:
35
各常规组带回总结
八、后期工作
策划组:
回收部长副部长、干事长和干事所填写的卡片;打扫场地使之恢复原貌。
秘书组:
整理签到表及会议记录;清理场地。
宣传组:
打扫场地使之恢复原貌;整理图像、视频资料并上传官方微博,做好后期宣传。
信息组:
清理黑板板报;清理场地。
九、应急预案
1.如遇到更换教室,秘书组应及时短信通知。
其次派一些负责的工作人员应在原定场地引导大家前往新的地点。
2.若遇到教室停电,迅速联系物业部询问维修时间,若维修时间较短,则请其立刻维修,同时由主持人稳定气氛;若维修时间过长,则转移到备用教室。
3.如果某项活动(包括嘉宾讲话)时间过长,可以根据时间情况对后面的互动活动进行省略或减少。
4.如有人员迟到,则迅速找到机动人员进行替代。
广西大学学生会外联部
2013年9月28日
附件一:
具体人员安排表
工作事项
负责人/参与人员
联系电话
备注
撰写活动策划
韩雪,刘嘉颖,蒙浩焱,田佳彤
韩雪156********
刘嘉颖137********
田佳彤183********
蒙浩焱158********
发送通知短信
蔡文娟、各常规组组长
蔡文娟137********
施力铭14795577113
杨淑洁14381129664
蒙浩焱158********
蒋成超135********
田佳彤159********
制作活动道具
施力铭
14795577113
预定教室
农广勇
188********
场地布置
李文通、韦芦芝
韦芦芝183********
李文通183********
黑板报书画
设备准备与管理
王诗艺
187********
序号制作
蔡文娟
137********
主持稿撰写
田佳彤,罗奎
田佳彤183********
罗奎186********
主持人
田佳彤、罗奎
田佳彤159********
罗奎186********
新干事长代表
杨冠雄
187********
老干事长代表
谢婷
礼仪人员
施力铭、蔡文娟
施力铭14795577113
蔡文娟137********
签到人员
秦冲,农广勇
秦冲187********
农广勇
会议记录
杨淑洁
14381129664
维护现场秩序
杨冠雄、赵可心
杨冠雄187********
赵可心159********
机动组
各常规组组长
现场拍照
韦芦芝
183********
微博互动
韦文幸
187********
后期宣传
韦芦芝,韦文幸
韦芦芝183********
韦文幸187********
清理场地
全体干事长
会后总结
全体干事长
附件二:
2013外联部第一次见面大会流程表
时间
活动安排
16:
20—17:
00
布场
17:
00—17:
20
签到、拍照、领取号码牌、入座
17:
20—17:
25
主持人开场白,介绍到会嘉宾
17:
25—17:
30
新干事长杨冠雄发言
17:
30—17:
35
老干事长谢婷发言
17:
35—17:
45
干事长表演
17:
45—17:
55
游戏一一站到底
17:
55—18:
05
游戏二YesorNo
18:
05—18:
15
委员发言
18:
15—18:
25
常委发言
18:
30—18:
35
放部歌、写时光胶囊、宣布结束,合照留念
18:
35—
各常规组带回总结
附件三:
座位安排表
第一排
签到处
常委+四名委员
设备管理处
第二排
干事长
外联前辈+老干事长
干事长
第三排
干事长
干事长
干事长
第四至第十五排
干事
干事
干事
附件四:
游戏规则
一、一站到底
1.主持人或嘉宾现场抽取8人,并将其分为两组。
每组全体成员需同时站在一张报纸上,答题过程中,脚掌不能超出报纸范围。
2.主持人提问后,以“开始”为口令进行抢答。
没有抢答成功或回答错误的小组,其报纸将被会对半折叠。
直到不能所有组员同时站在报纸上,即为失败的一方。
3.失败的小组将抽签,表演一个助兴节目。
4.此游戏进行2~3次。
5.问题如下:
1广西大学学生会共有几个部门?
2外联部官方微博的名称是?
3外联部各有几个常规组、特别组?
4外联部部长的名字是?
5数出任意其他五个校会部门。
6和外联部同一个校会办公室的其他两个部门是?
7外联部共有多少名干事长?
8外联部部歌是什么?
9广西大学学生会的主席的名字是?
10新校会办公室的地址是?
11每周值班的地点通常是?
12旧校会的地点是?
13外联部的主管常委的名字是?
14在招新时,干事长们喊的口号是什么?
15外联部部服背后的图案是什么?
二、YesorNo
1由主持人或嘉宾抽取两名见习干事,到讲台上,面对面站好;两人协商决定YesorNo者和猜测者。
2礼仪将展示卡片上的一个物品的词语。
猜测者将根据一定逻辑,进行询问YesorNo者,以缩小范围,YesorNo者只能回答“是”或“不是”,直至猜出该词语。
3计时1分钟,在一分钟内答出两题以上的干事,即为获胜。
可获得小礼物一份。
4此游戏需主持人进行简单示范;可进行3~5次。
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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