计算机管理制度.docx
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计算机管理制度
金成重工计算机管理制度
目录:
第一章总则2
第一条目的2
第二条适用范围2
第三条职责2
第二章软件管理2
第一条配置标准化2
第二条管理3
第三章计算机硬件管理4
第一条硬件范围4
第二条领用登记5
第三条使用职责5
第四章网络管理6
第一条网络结构6
第二条管理细则6
第五章处罚细则7
第一条目的7
第二条处罚7
第六章附则8
附表1:
固定资产验收单8
附表2:
IT资产台账9
第一章总则
为规范公司计算机以及计算机网络的管理,确保计算机以及计算机网络资源高效安全地用于工作,特制订本规定。
第一条目的
通过本制度规范对计算机的管理,同时明确各种相关责任和义务,合理严格的对员工使用计算机的行为进行规范化管理,而制订本制度。
第二条适用范围
本制度适用于金成重工的所有员工。
第三条职责
行政办公室网络管理员确保公司计算机网络及各种服务器正常运行,定期对公司计算机系统进行维护和故障检修病毒防范等工作,发现存在的安全隐患应及时排除。
行政办公室网络管理员具有管理上网的权限,但不得私自为任何人在未经批准的情况下,开通上网功能。
行政办公室网络管理员应及时地处理公司计算机网络出现的故障,对于不能及时处理的,向上级主管申报。
第二章软件管理
第一条配置标准化
所有公司的计算机在交付员工使用之前,网络管理员将其软件系统按标准化软件列表进行统一安装配置,对于工作需要的其他软件,需求人向行政办公室申请备案,在进行安装。
标准化软件表:
软件类别
软件名称
备注
系统软件
WindowsXP/windows7
Win7根据员工个人爱好和实际需求选择性安装
办公软件
Office、CAD
CAD根据员工工作需求选择性安装
工具软件
QQ、winrar、PDFreader、360卫士、
KMplayer/暴风影音
浏览器
IE6/IE7/IE8
第二条管理
1、公司电脑及其外部设备由公司统一配置并定位,任何部门和个人不得允许私自挪用调换、外借和移动电脑。
每台电脑指定责任人,责任人负有妥善保管公司计算机及其附属设备的义务。
2、计算机系统及所有程序必须由计算机管理部门统一管理,其它各部门及工作人员未经许可不得增删硬盘上的应用软件和系统软件,不得在办公电脑硬盘中安装游戏、娱乐、炒股等与工作无关的软件,一经发现强制删除。
3、公司的计算机由管理部门管理维护,任何部门和个人不得私自更改计算机的各项设置,如:
(计算机名,网络IP地址,文件及打印机共享方式等),严禁个人设置硬盘密码,由此造成的数据丢失,后果自负。
在对计算机不了解的情况下,严禁更改计算机各项BIOS设置。
4、使用者应经常整理计算机文件,以保持计算机文件的整齐。
不得将任何文件存放在C盘系统目录中及操作系统桌面与我的文档中,未按规定而造成的文件丢失,后果自负。
5、员工需保管好自己的系统登陆密码,当离开坐位时计算机应处于锁定状态(win键+L),密码必须包含数字和字母,长度应大于6位。
6、计算机上不得存放有破坏公司计算机网络正常运行的软件如:
(黑客程序、带病毒的文件)、电影文件、及不健康的文件如:
(黄色图片、视频图像,但不包括各类学习资料),一经发现无条件删除。
7、员工应定期使用安全工具(360安全卫士、金山安全卫士等)对计算机进行垃圾文件清理、补丁更新、木马查杀。
第三章计算机硬件管理
第一条硬件范围
计算机硬件包括笔记本、计算机主机、显示器、打印机、鼠标键盘以及其他隶属公司的外设。
第二条领用登记
1、采购回来的计算机设备交给网络管理员办理安装、验收手续,并填写《固定资产验收单》(见附表1)。
网络管理员负责保管相关的操作手册和驱动光盘。
2、员工领用计算机需先在网络管理员处进行登记,并在《IT资产台账》(见附表2)“资产保管人”处签名,当员工调动或离职进行工作交接时,网络管理员将对计算机配置进行核查,如配置不对或部件缺失,员工必须按价赔偿。
第三条使用职责
1、笔记本计算机和台式机都是固定人员使用,不得交换或者借用给其他人员使用。
2、严禁将笔记本计算机带回家使用,本单位人员借用单位笔记本计算机,必须向所在部门负责人请示,获得批准后,在网络管理员处登记,方可实施。
3、不得私自拆开或者维修计算机,遇到故障不能自己简单排除的要及时联系网络管理员报修。
4、员工使用台式机应保持显示器连接线、鼠标键盘线、电源线连接整齐。
5、不得在计算机旁边堆放杂物,保持计算机正常通风散热。
6、计算机使用者必须经常清洁主机、显示器、键盘,以保持计算机的清洁卫生。
多人共用一机的,除责任人负责外,其他人亦负有日常维护、保养责任。
7、操作人员在离开计算机半小时以上及下班之后,需关闭计算机。
第四章网络管理
第一条网络结构
公司计算机网络采用IP/MAC捆绑式管理,员工入职时网络管理员将分配一个固定IP地址,并绑定MAC地址。
员工不得私自更改或者盗用他人IP,笔记本使用人员出差如需更改IP回公司后应将IP恢复。
第二条管理细则
1、上班时间员工不得使用计算机及网络从事与工作无关的事情。
2、不得利用公司网络从事非法的事情,如果因此产生相关刑事责任,一切与公司无关。
3、部门办公地点变动需提前告知网络管理员,并附原先的员工办公位置示意图与变动后的办公位置示意图。
4、任何人不得将私人计算机、笔记本、手机、mp3、数码相机等设备未经网络管理部门的许可接入公司计算机网络。
5、任何人不得因私挪用公司信息设备,网络资源,更不能破坏计算机网络设备。
6、公司网络由网络管理员统一管理,为保护数据安全,公司部分电脑接入互联网将受限制,有上网需要的部门及个人,在取得经理批准后,由网络管理员给予开通。
7、具备上网条件的工作人员,注意上网行为规范。
不得利用网络浏览黄色网站,严禁利用公司网络发布反动言论、黄色垃圾及诋毁公司等不良信息。
未经许可利用网络下载软件,更不得下载电影,黑客及对公司计算机网络安全有破坏性的程序。
一经发现严肃处理。
8、有上网条件的工作人员,不得删除、卸载、关闭其安装在计算机上的杀毒软件,对于收取的邮件应先进行杀毒再打开。
9、任何人在未经许可的情况下,不得发起与工作无关的腾讯QQ多人对话、网络会议、广播信息,更不能在多人对话及各大网站、论坛、贴吧、QQ群等公开场合,发表、讨论、诽谤有损公司员工及公司利益的言论。
第五章处罚细则
第一条目的
维护公司计算机的安全是每位员工的基本职责,网络管理员及各部门负责人应切实担负起管理职责。
对违反公司计算机管理规定的人员进行合理的处罚,目的也是为了更好的规范公司管理秩序,为所有员工营造一个良好的工作环境。
第二条处罚
1、有以下情节者将视情节进行罚款
1)私自拆除计算机设备及破坏计算机设备的;
2)因计算机密码丢失导致数据丢失的;
3)在计算机上玩游戏或从事与工作无关事宜的;
4)私自安装和工作无关程序和文件的;
5)私自盗用他人IP,破坏或危及到他人设备和数据安全的;
6)私自互相更换设备,或者将笔记本带回家的;
7)其他上述规定中涉及的行为;
2、原则上当员工的违规行为没有给公司造成财产损失的,第一次发现将进行警告,第二次直接提交给人力资源部,进行处理。
对已经造成损失的违规行为,将按价进行赔偿,并且送报人力资源部,按违反公司规章制度进行附加处罚。
第六章附则
本制度由行政办公室与人力资源部共同负责监督。
本制度由行政办公室解释、补充,经总经理批准颁布。
行政办公室
2012/3/3
附表1:
固定资产验收单
固定资产验交单(第一联)
设备名称
数量
购入时间
购置价值
(元)
设备安装费
(元)
固定资产完全价值
(元)
购置
单位
使用
部门
使用人
单位负责人
网络管
理员
固定资产编号
采购经
办人
备注:
备注:
本单一式两联,网络管理员保留一联,财务保留一联。
固定资产验交单(第二联)
设备名称
数量
购入时间
购置价值
(元)
设备安装费
(元)
固定资产完全价值
(元)
购置
单位
使用
部门
使用人
单位负责人
网络管
理员
固定资产编号
采购经
办人
备注:
备注:
本单一式两联,网络管理员保留一联,财务保留一联。
附表2:
IT资产台账
IT资产台账
编号
分类
型号
配置
供应商
采购时间
价格
资产保管人
领用时间
使用部门
资产状况
备注
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