业主联谊会方案.docx
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业主联谊会方案
福满***“筑”福2017
***2017年业主联谊会方案
一、活动目的
***与既有业主:
通过新春业主联谊活动,加深开发商与业主之间的友好关系,提供更为人性化、更温暖的服务和管理,树立专业的品牌形象;
***与潜在业主:
展现***项目的良好投资环境,无论从硬件设施还是软性环境,均具有一个良好的投资环境,从而挖掘更多潜在客户,提高品牌美誉度;
既有业主之间:
借助联谊活动,为业主创造一个相识、交流、和谐、同乐的氛围和环境,增加既有业主之间的了解与沟通;
既有业主与潜在业主:
依靠口碑效应,由既有业主向潜在业主介绍和推荐***,扩大意向客户对***项目的认可度和品牌度。
二、活动形式
以“歌舞小品表演+互动游戏+抽奖活动”为内容,以晚会的形式的进行;
互动游戏以平易近人的绑腿踩气球比赛、抢板凳、挑战数数字游戏为主,让业主在轻松、温馨的气氛中度过欢乐时光;
三、活动基调:
自然放松、温馨愉快、和睦幸福
四、活动主题
福满***“筑”福2017
——2017***新春联谊会
五、活动时间:
2017年1月15日13:
00-17:
30
六、活动地点:
***营销招商中心
七、活动参与人数:
客户组成
预估人数
新老业主
50
拓客意向客户
20
电话邀约客户
20
其他
10
合计
100
八、活动整体要求:
1.气氛定位:
轻松活泼、雅致亲切、突出节日氛围
2.活动现场:
总体布局不变,以增添装饰物为手段,突出节日的欢欣氛围;
3.舞台部分:
做主要的装饰,突出新春节日气氛;
4.着装:
员工的服装统一,对参加活动的新老业主及意向客户做到热情服务;
5.活动开始前播放轻松、愉快、具有新春气氛的歌曲,签到处礼品拜访整齐,放置中国结提高节日气氛。
九、活动内容
9-1、通过暖场活动和圈层营销的结合,采用上门拜访及电话邀约客户的方式邀约客户起来参加***新春业主联谊会活动,配以签到有礼、抽奖活动、互动游戏、歌舞表演等表现形式,增强客户来访***的意向,从而增加客户对***的认可度,以此达到本次活动的推广目的。
9-2、签到有礼:
来访客户前来在签到处签到,可领取新春礼品一份;【春节大礼包(春联加横幅、福字贴两个、空红包6个)、项目资料、挂历一份】
9-3、抽奖奖项:
一等奖(1名):
888元大红包
二等奖(3名):
电饭煲(价值400元)
三等奖(6名):
榨汁机(价值300元)
9-4、互动游戏:
抢凳子、绑腿踩气球、挑战数字
获胜者奖品:
食用油
参与奖:
洗衣粉、大米
十、现场包装
临近2017年春节,建议将营销中心的布置成浓浓的新春氛围;
十一、活动流程
序号
时间
流程
备注
1
12:
00
活动现场布置完毕
销售部+策划部
现场音响调试完毕
***
2
12:
45
各岗位人员到位
所有物料准备到位
3
13:
00-14:
00
活动签到
***
4
14:
00
活动开始
主持人上场
14:
00
邀请嘉宾入场
***
5
14:
10-14:
20
开场舞
活动公司
6
14:
20-14:
30
项目讲解
***
7
14:
30-14:
40
歌曲演唱
活动公司
8
14:
40-14:
50
互动游戏
抢凳子-游戏规则
9
14:
50-15:
00
颁发***明星商户奖
农机:
***、新能源:
**(致词)
10
15:
00-15:
10
三等奖抽奖
奖品:
榨汁机
11
15:
10-15:
20
歌曲演唱
活动公司
12
15:
20-15:
40
魔术
活动公司
13
15:
40-15:
50
二等奖抽奖
奖品:
电饭煲
14
15:
50-16:
00
互动游戏
绑腿踩气球-游戏规则
15
16:
00-16:
10
歌曲串烧
活动公司
16
16:
10-16:
30
小品
活动公司
17
16:
30-16:
40
互动游戏
挑战数数字-游戏规则
18
16:
40-16:
50
歌曲串烧
活动公司
19
16:
50-17:
00
一等奖
奖品:
888红包
20
17:
00-17:
10
舞蹈
活动公司
21
17:
10-17:
30
活动结束
主持人在宣布活动结束后,告知营销人员引导客户至园内自由活动,邀约人员归口接待
十二、前期准备
时间
事项
负责人
备注
1月4日
活动方案的讨论
***
撰写活动方案,提交策划经理
1月5日
活动方案的确定
***
确认活动方案,提报总经理
1月10日
物料设计完毕
***
设计新春活动气氛布置并布置案场
1月10日
微信推广
***
编辑业主联谊会活动微信文案推送,活动报告总结
1月14日
确定邀约人数
***
确认参与活动人员名单
1月13日
活动相关物料开始采购
***
抽奖奖品、案场布置、新春大礼包等物料采购
1月14日
开始现场布置
***
业主联谊会装饰布置
1月15日
活动举行
***
统筹活动
十三、活动人员分工
序号
分工
责任人
备注
1
入口签到、礼品发放
***
***配合,负责客户签到,填写抽奖券,派发签到礼品,扫二维码。
2
活动物料采购及供应
***
***配合春节物料的采购,1月13日全部到位
3
活动现场(大厅、1251会所)布置
***
音控设备、活动背景墙、电子显示屏
4
抽奖环节奖品的传递
***
***配合,负责对整场活动中的抽奖礼品的传送
5
礼品袋及客户对接、介绍
销售人员
负责大礼包装袋
6
拍摄
***
负责对整场活动的拍摄工作。
后期效果评估及宣传推送
7
客户邀约
***
邀约客户,确定来访人数
8
节目安排
***
负责统筹本次活动节目安排
9
主持人
***
***配合,负责整场活动的主持工作
10
果品区
***
***配合,负责等候区客户的果品递送工作
11
外场
***
其他保安配合,负责指引自驾到访客户的车辆停放。
并引导客户至入口区
12
迎宾
***
负责到访客户的迎接和引导客户至签到区
13
颁奖嘉宾
***
负责颁发“***明星商户”及一等奖
十四、活动物料及预算
序号
物料
数量
费用(元)
备注
1
舞台
1个
--
2
红地毯
1块
--
铺设到招商中心门口
3
背景喷绘
1块
300
4
新春大礼包
200个
2000
赠送客户礼品
5
表演
1个
5800
6
音响设备
一套
--
7
888红包
1个
888
一等奖
8
电饭煲
3台
1200
二等奖
9
榨汁机
6台
1800
三等奖
10
主入口挑檐灯笼
4个
200
11
春联
1副
30
可以由***撰写(或市场购买)
12
汽球
15包
100
13
中国结贴画
10个
50
14
福字玻璃贴画
10个
50
15
中国结
4个
100
16
纸灯笼
60个
100
17
门口贴画
1对
50
18
锦鸡大贴画
1对
80
19
“2017年”贴画
5个
50
20
“新年快乐”玻璃贴画
10个
50
21
糖果
15斤
200
22
花生
15斤
150
23
瓜子
15斤
150
24
香蕉
20斤
100
25
苹果
2箱
120
26
小面包
15斤
200
27
热饮+纸杯
28
不可预见费用
1000
29
***明星商户奖牌
2
100
29
合计
-
14868元
***策划部
2017年1月4日
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