学生会秘书部工作总结ppt.docx
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学生会秘书部工作总结ppt.docx
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学生会秘书部工作总结ppt
学生会秘书部工作总结ppt
篇一:
学生会秘书部工作总结
政史系学生会秘书部XX-XX2年度工作总结
一、秘书部内部工作
1、纳新:
参与纳新并负责纳新面试工作。
2、招干:
经过面试学生会一共招了十四名干事。
秘书部有两名。
所选择的干事各方面的素质都比较突出。
工作也很积极。
3、迎新杯篮球赛活动:
在迎新杯篮球赛中,秘书部主要负责比赛时的计分计时,每场比赛结束后及时统分,每位成员都能积极配合。
4、会议记录工作:
每次都认真做好会议记录,有事及时通知各部参加会议或活动。
春去秋来。
随着新一届同学的到来,学生会秘书部在弹指间又长大了一岁。
始终以来服务学生为宗旨;积极落实学生会的指示,全面贯彻学生会精神,大力协助学生会各部举办活动,不断完善部门内部的制度,用汗水洗涤成长道路上的灰迹,用梦想塑造今日的辉煌。
学生会秘书部紧跟时代脉搏,紧跟学生会发展的需求,为促进学生会的发展,不断完善自身机构、制度等,给学生会搭建更好的活动平台。
在系领导的关心下,我们秘书部以其独特艳丽的身影存在于学生会中,成为其中最亮丽的一道曙光。
主要展开以下工作:
二、枢纽及协调工作
秘书部作为学生会的五个职能部门之一,具有枢纽作用。
秘书部用自身的职能在学生会各部和各班之间搭起了一座桥梁,秘书部主要负责上传下达工作,将系领导及学生会的决策下达到各部和各班,参与并督促学生会的活动并及时向上反映活动的成果,进行深刻的分析,细致的研讨活动的意义。
同时秘书部还要协调各部之间的关系,处理好部门之间以及部门与各班之间的关系,使其形成一个充满朝气、团结互助的有机整体。
秘书部的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度我部门已认真完成各项工作,使学生会的工作顺利进行。
三、管理工作
1.如果说秘书部是一个大家庭,那么秘书部就是这个家庭的管家,所以秘书部的管理,秘书部占很大一部分。
一年来,我们接收了各部门的活动材料。
同时为了学生会成员之间更好的联系,我们制订了学生会所有成员的联系表,并制作了办公室值班表。
2.日常学生会的事务管理:
在日常工作中我们秘书部主要负责管理各部门的资料及各班级的档案,对其进行收集整理存档。
在各部门举办活动时,我们要负责收集部门所上交的策划书及策划评审报告,活动结束后收集部门上交的活动总结及活动总结报告。
在每个月月末,我们秘书部要将学生会每月的工作总结进行整理存档,将下月的工作计划收集好,要将各部门本月所上交的材料整理归类。
其外,秘书部还需登记各种文件的上交情况,并为主席团例会及各部门的部门例会做会议记录。
我们部门要时时通知各部门按时上交团讯及简讯。
秘书部的工作虽然繁琐,复杂,但是成员们毫无抱怨,反而每次都以更饱满的激情投入到工作中。
3.物品及办公室管理:
平时我们部门需要管理办公室的各种物品,将活动物品进行备案,如有部门需要使用物品,都应向秘书部提交申请。
各部门如需使用活动室的也要向我们部门提交申请书,秘书长签完字后方可使用。
同时我们部门也会协助监察部定期检查办公室的物品及各活动室的使用情况。
在秘书部的管理下学生会的物品得到了很好的保护并得到了主席团的一致好评。
四、部门内部的规范
一棵小草唤不起绿色的世界,一朵鲜花打扮不出美丽的春天。
因此我们部门内部始终以“凝聚力,向心力”为要求,十分注重内部团结。
秘书部在履行学生会规章制度的同时又制定了部门
内部的规章制度。
例如每两周一次部门例会,成员们轮流当家作主,自行策划,每次会议都由各成员轮流主持,使各位成员从一开始就学习东西。
另外秘书部所有的成员值班时必须提前10分钟到,部门内部成立里几个活动策划小组,每个小组选出一个组长,让各位成员自发的去组织活动从而锻炼他们的创新能力,并且锻炼他们做事时的细心、坚持的能力。
更从另一方面增进各位成员之间的感情。
让他们在今后的工作当中更加默契。
部门的凝聚加强了,工作效率提高了,团学一家的理念更深了。
五、纳新工作
在本学期开学初期,秘书部进行了一年一度的纳新工作。
踏雪寻梅,这是一项极其重要的工作,它关系到秘书部未来的发展。
因此在纳新过程中,秘书部进行了大力的宣传,从上百的大一新生中挑选出了2名新成员。
自此,新一代的秘书部家庭组成了。
紧接着我们部门开展了成员培训大会,让成员们充分了解了秘书部的日常工作。
在各位部长的精心准备下,各位新成员积极的配合下,我们部门的工作进行的非常顺利。
他们用那饱满的激情使得秘书部在本学期的工作中做的有声有色。
六、总结经验与不足
1、在工作上秘书部和其他的部门有较少的接触,部门在学生会的影响力还是不够,这都是将来我们部门在学生会建设的重点。
2、工作细心问题。
由于秘书部工作比校繁多,杂而细。
要求成员有比较强的责任心与细心。
对此我们会在今后的工作当中努力改正,树立好正确的态度。
作为部长我更会以身作则,努力给各位成员做好带头的榜样。
3、值班问题。
上半年的值班情况不够乐观,主要表现在人数少,登记不完整,工作上有所松懈。
七、展望XX
光阴荏苒,岁月如歌。
转眼XX年已逝,成长的道路上,有欢声笑语,有怨声载道,有辛酸,有苦辣,有甘甜,有无味。
在这即将结束的一年,在这最后的一刻,秘书部为XX年做出了展望:
1、继续做好日常工作
①日常值班工作:
接待来访人员,并帮助解决其工作困难。
②收集各部门各项信息,并做好资料的整理与归档。
③上传下达各项决议,保证信息渠道的畅通。
④在主席团的提议下起草学生会的各项规章制度。
⑤完成主席团分配的各项工作任务。
⑥收集活动策划、申请,负责活动审批工作。
⑦协调各方关系,为政史系学生会的发展提供良好的人文环境。
2、继续加强内部建设
(1)制度建设:
①例会制度:
秘书部将每两周召开一次部门会议,对上段时间工作进行交流总结,并安排近期工作。
例会时每位成员必须按时到会,不得无故旷会。
②奖惩制度:
秘书部制定了部门内部量化考核评优制度,旨在激励成员,提高成员工作积极性,更好的做好秘书部工作。
(2)组织建设:
①完善值班制度、例会制度等规章,多角度考核成员工作,以保证成员对日常工作的高度重视。
②坚持按制度办事,针对成员中出现的问题及时在例会中讨论批评和自我批评,注重对成员的奖励和批评。
③鼓励成员提高工作热情,对工作中出现的问题进行思考,加以总结,促进工作效率的提高。
④注重内部管理的人性化,在处理上下级关系时,强调彼此尊重,真诚相待,平等团结,提高全体凝聚力。
3、对学生会工作的建议
学生会分为五个部门,虽然大家工作分工,工作任务也有所不同,但都以谋求学生会发展作为共同的工作目标,所以在各部门间应加强交流,加强学生会内部的团结协作。
此外,我们可以实行“制度上墙,工作上墙”。
“制度上墙”,以便大家照章办事,保证工作质量;“工作上墙”使各部门对彼此工作有清晰的认识,也对学生会工作有全面的了解,提高工作效率。
“既来之,则安之”。
我们聚集到这个集体,便会以最大的努力,以最认真的态度去迎接每一个挑战,用一种良好的态度尽力做好每一件事,在学生会这个平台上提升自己,同时力求为学生会谋求更大的发展。
暗点挡不住光芒,一颗璀璨的星辉闪烁,一颗亮丽的明珠散发。
我有理由坚信在这一届成员的帮助下,我秘书部将会百尺竿头,更进一步。
秘书部将在系领导老师的悉心指导下扬帆起航,在主席团的精心带领下展翅雄飞,在所有成员的共同努力下划破苍穹。
最后衷心的祝愿政史系学生会的明天更加辉煌,祝我校学生组织的未来更加美好!
政史系学生会秘书部
XX年11月30日
篇二:
学生会秘书部工作总结
光阴似箭,转眼间XX上半年即将结束,在这一个短短的学期里,我们秘书部通过系内各领导和学生处老师的的指导下,不断地加大对工作的要求,强化工作的力度。
在系团委领导下,取得了比较满意的成绩,做了比较多而重要的工作。
在本学期内我部成员众志成城,圆满的完成了本学期的任务。
下面我部对本学期的具体工作总结如下:
在本学期,我系主要完成了一下工作:
一、制作奖学金表格。
我部制作奖学金表格,并认真地将获得奖学金的同学填入到表格中。
二、制作学生助学金表格。
我部成员制作了国家助学金表格,将我系07级到09级同学全部输入到表格中,并认真的让本人签字,审核后交到校里。
三、将毕业生教师资格证录入系统。
06级毕业生返校,我部将其教师资格证录入系统,归以整理并存档。
四、将我系毕业生党员资料及毕业后工作单位录入系统。
在过去的一学期里,我部的工作既有突出的地方,也有不足之处。
我们将在总结经验的基础上,及时改进,弥补不足,提高各方面的能力,使秘书部的工作完成得更好。
在下一新学期里,我们会更加努力地开拓和完善秘书部,继续努力,争取更大的成绩,与各部门一起努力构建我校制药与化学工程系学生会的美好明天!
篇三:
校学生会秘书处总结
XX—XX学年上学期校学生会秘书处工作总结
时光荏苒,瞬间已至XX—XX学年第一学期的尾声。
今年是秘书处成立第一年,这一学期,秘书处全体成员本着“全心全意为同学服务”的宗旨,坚持“用心服务,快乐工作”的理念,积极认真做事,做好自己的本职工作。
秘书处是福州大学团委指导下的重要文书部门,统筹管理学生会所有对外文书的拟定和审核。
作为连接福州大学团委老师与福州大学学生会主席团和各部门的枢纽部门,配合秘书处指导老师开展各项工作,同时亦着力于培养学生优秀骨干,为学生会的未来发展储备一批精良之师。
有总结才会有进步,在新一学期即将开始之际,我秘书处成员认真总结经验,为推动秘书处乃至学生会的发展做出自己应有的贡献。
一、本学期工作回顾
(一)、广纳贤士、培养精英、铸造鹰之团队
1、人事变动。
秘书处成立的初衷之一就是为学生会培养和储备一批优秀人才,以便日后挑起学生会的大梁。
秘书处从成立之初的两个人,到之后从其他部门优秀的副部中选拔了6人作为兼职干事(均为大二学生),再到后来从学生会纳新活动中对60多位报名的同学进行三轮严格的面试,选拔出10名大一新生,这期间,一名大一新生由于个人原因退出秘书处,同时从外国语学院又选拔了一名优秀的大二学生作为干事,目前秘书处已发展成为拥有18位成员的大家庭,其中主任一名,副主任一名,兼职干事6名,普通部员10名。
2、人才培养。
为了完成人才培养的使命,秘书处在日常的工作中注重对部员能力和素质的培养,其中主要包括政治素质、业务素质和综合素质三个方面。
在政治素质方面,除了强调政治理论学习的重要性之外,使部员在思想上强化“二感”,定位自身的工作对象和目标。
所谓的“二感”,就是学生会成员的“使命感和责任感”。
首先,“使命感”的建立,重要是建立对学生会工作的热爱和敬重。
学生会工作是学院学工建设的重要组成部分,也是学生活动的组织来源,是有一定的传承性的。
作为一名学生会成员应立足本身,建立使命感,使学生会工作在本届中力争发扬光大,再创辉煌,使工作绩效继续推向向前,才能无愧历史交给的使命,这会使学生会成员有更强的工作热情和奋斗动力。
二要建立“责任感”,有意识、有组织、有方法地开展学生会工作,责任到人。
要使每位学生干
部都能把使命转化成责任,以此来鞭策自己。
建立高度的责任感,这也是高质量完成工作,为同学服好务的重要特征。
要认准自身的工作对象,学生会是“为学生服务”的这一宗旨,广开言路,增强每位学生会成员的付出和奉献精神,使这种思想在学生会中生根发芽。
业务素质方面。
秘书处对部员的业务素质要求主要是写作能力。
在日常的工作中,我们主要采取老生带新生的措施,逐步加强对新部员写作能力的培训。
督促部员多多关注福州大学新闻上的各类报道,且每一次修改或写文章都让多位部员练笔,最后让其将终板与其自己写的初稿对比,以此来逐步提高部员的写作能力。
综合素质方面。
由于秘书处要为下一届学生会培养人才,所以除了注重对部员业务素质的培养之外,还注重对其综合素质的训练。
秘书处每次举办活动,由部员组织策划,锻炼了其组织领导能力。
每次学生会举办大型活动,秘书处积极组织成员参加,一方面做好后勤保障,另一方面让其从大型活动中学细心观察,认真体会,逐步提高综合素质。
3、团队建设。
良好的工作成效来源于团队的凝聚力、协作精神和有效的运行体制,因而本学期秘书处本着“权责分明,积极配合,加强沟通,促进协作”的原则建立健全了完善的工作制度以及管理制度。
围绕每项主题活动,以主任副主任或其他兼职干事牵头,成立相应的工作负责小组,进行整体筹划、内部分工等工作,确保每项活动分工明确、责任到人,使任务保质保量地完成。
为了把秘书处建设成为和谐的大家庭,本学期我们举办了三次部门内部建设活动,分别为为部员庆祝生日、聚餐和观赏月食,这些活动均由大一新生发挥奇思妙想,并组织全体部员积极参加,通过这些活动,部员们不仅得到了组织能力上的锻炼,而且彼此之间的距离也逐渐地拉近,成为了亲密的一家人。
(二)、咬文嚼字、挥毫泼墨、练就一流枪手
秘书处作为福州大学团委指导下的重要文书部门,统筹管理学生会所有对外文书的拟定和审核,文书工作自然是本学期最主要的工作。
从最初简单的文字修改,到重要报告、策划书、讲话稿的撰写,再到书籍的排版设计,我秘书处全体成员以锻炼自我,提高写作水平,服务广大学生为目的,本着精益求精的原则,对接手的每一篇文章仔细推敲,认真琢磨,确保了各项文书工作的顺利完成。
其
中我们所做的文书工作主要包括以下内容:
1、各种文稿的修改。
学生会对于每一篇要公开发表的文章都极其慎重,所以很多报告,报道稿等都要经过秘书处的修改和审核。
其中最主要的包括前期的《福州大学学生会基本制度手册》、《福州大学学生会培训手册》、《嘉锡讲坛精品集》、《博学论坛精品集》这四本书的修改,后期的嘉锡讲坛精品集的重新汇编,以及校会日常活动中各种稿件的修改。
校会四本书的修改相对较为轻松,主要是纠正其中的错别字,用的不恰当的词语和句子,以及将有变动的制度进行修订,但由于这是秘书处成立之后接手的第一个任务量比较大的工作,所以我们发挥秘书处全体成员的力量,并发动其他部门积极配合,按时保质保量完成了这项任务。
在此过程中,部员们普遍反映虽然只是纠错,但却锻炼了他们咬文嚼字的能力,培养了他们认真细致的工作习惯。
嘉锡讲坛是福州大学学生会的品牌活动之一,在嘉锡讲坛举办第50期之际,为了将嘉锡讲坛所请名人留下宝贵的经验和财富化成精美的文字保存下来作为纪念,秘书处和学术科技部通力合作,并秉承“大部门制”的理念,集合其他各个部门的力量,对嘉锡讲坛精品集重新进行汇编。
由于是精品集,对文字的要求相对较高,我秘书处成员对分配到的每一篇文章都非常认真地对待,许多文章都是经过我们一遍又一遍地撰写和修改。
任务虽然艰巨,但我秘书处成员都能够在规定时间内高质量的完成任务,确保了汇编工作的顺利进行。
在此过程中,大家不仅体会到了一起工作的乐趣,而且写作能力也得到了进一步的提高。
从开学伊始秘书处就陆陆续续地接到各类文件文稿,并对其进行修改,从最初的项目竞标制、动态管理制度、大部门制度等文件,到后期的各类报道稿,如《新生培训班班委竞选会报道》、《新生培训第二期暨素质拓展练兵活动圆满完成》、《跟我创业去,共同创未来》、《“爱上星主播”主持人大赛福大赛区举行海选》、《XX福州大学旗山高雅新诗朗诵会》、《我校学生会新生培训活动圆满结束》、《用英语点亮人生》等等。
在这些文章的修改过程中,我秘书处成员虚心学习,不断进步,逐步了解并掌握了各类稿件不同的要求和规范。
2、各类稿件的撰写。
若要成为一名优秀的秘书,必须具备良好撰写文书的能力,我秘书处尤其注重对部员撰写各类文书能力的培养。
本学期由我秘书处完成的作品有《某领导在福州大学第十三次团员、学生代表大会开幕式上的讲话》、
教师节倡议书——《献给老师的一封信》、国庆节倡议书——《致全校同学的一封信》、第一期每周之星人物采访报道——《朴实的创想者》、《青春使命座谈会策划》、《校学生会干部下基层活动策划》、《了解当前大学生思想困惑座谈会发言稿》、以及部门周报、社区嘉年华邀请函和嘉锡讲坛部分文章的重新撰写等等。
从策划到报道,从讲话稿到倡议书,从最开始的大家通力合作、一起完成,到后来每个人都能独自创作,秘书处的每一个成员都在不断进步,不断完善自己,从而使秘书处一步步发展壮大!
3、书刊的设计。
除了文稿的修改和撰写工作外,本学期我秘书处还承担了对刊物目录和嘉锡讲坛精品集的设计。
对于校刊目录的设计,自接到任务之后,我们就成立了创意小组,由创意小组牵头,同时征集大家的意见,经过一周的头脑风暴完成了刊物的初步构想。
我们将XX届校学生会的成长历程比喻成一棵大树的成长过程,分为佳木初成(包括老师寄语、主席团新貌、主席团致新部员的一封信、面试大揭秘、培训72小时、校会各部门简介)、百花竞妍(包括优秀人物事迹、才艺大比拼)、春华秋实(包括校会一年所举办的重大活动、各部门的特色活动)三个阶段,创意新颖,匠心独运,充分展示了秘书处部员的才华。
对于嘉锡讲坛精品集的设计要求较为严格,要在庄重大气的同时富含创意。
秘书处与学术科技部合作,召开多次会议,集思广益,完成了对嘉锡精品集的重新排版和设计。
在此过程中秘书处成员广泛浏览各种刊物,博采众长的同时发挥自己的创意,确保了嘉锡精品集汇编工作的顺利进行。
(三)、积极配合、敢于承担、认真贯彻落实“大学生会”、“大部门”制度理念
本学年老师提出“大学生会”、“大部门”制度的理念,为了贯彻落实上级思想,本学期秘书处积极参与学生会的各项活动,配合其他部门顺利完成各项工作,同时也牵头承办了部分活动,为学生会的发展贡献了力量。
1、积极参与学生会各项活动,并配合其他部门顺利完成各项工作。
学生会是一个大家庭,作为家庭成员之一的秘书处,在成立之初为了尽快融入这个大家庭,秘书处成员积极参与学生会组织的趣味运动会、走访新生宿舍和纳新等活动。
尤其在走访新生宿舍时,秘书处成员个个身着正装,充分展示了学生会干部的风
采。
之后,为了确保学生会各项活动的顺利开展,我秘书处成员踊跃参与,积极配合,在新生培训活动、嘉锡讲坛和博学论坛的布场工作、以及第六届社区嘉年华的后勤服务和接待各高校主席的工作中均有较为突出的表现。
在新生培训活动中,培训班的四大班委有两位(团支书和副班长)出自秘书处,在整个培训过程中,他们两人协助维持秩序,确保新生培训活动顺利进行的同时也获得优秀学员的荣誉称号。
在新生培训最后一期的辩论赛中,我秘书处部员也有较好的表现,与其他部门成员一起为大家献上了一场精彩的辩论赛。
第六届社区嘉年华活动是校会本学期举办的最为大型的一次活动,为了确保活动的顺利进行,我秘书处成员除了参与邀请函的撰写,节目的筛选之外,在活动当天还负责接待各高校学生会主席及其主席团成员,以热情的服务、周到的礼仪和积极向上的精神状态给各高校主席留下了深刻的印象,并受到他们的一致好评。
2、由秘书处牵头举办的活动。
本学期秘书处主要承办了两次活动。
第一次是由我秘书处牵头,调研实践部配合,设计关于学生思想政治意识形态的调查问卷。
并在各学院将调查问卷交上来之后,统计分析调查结果,最终写出全校学生思想政治意识形态报告。
由于问卷涉及的面比较广,秘书处发挥团体的力量,广泛查找资料,完成了一份涵盖面较广较为完善的调查问卷,并在较短的时间内完成了对问卷的统计分析和报告的撰写。
此次活动尽管时间紧迫,但是在秘书处成员的齐心协力和辛勤付出下,按时保质保量完成了任务。
第二次是承办青春使命座谈会。
XX年10月1日上午九点,校团委以“同庆祖国华诞,共话青春使命”为主题,开展青春使命座谈会。
我秘书处负责策划书的撰写、PPT和签到表的制作、物料的准备、会场的布置以及现场秩序的维护。
由于活动处于节假日期间,我秘书成员牺牲假期时间确保了座谈会的顺利举行。
通过承办这两次活动,秘书处成员不仅在文书方面有了进一步提高,而且组织能力也得到了锻炼,综合素质在逐步提高。
二、工作经验及不足
(一)、文书方面
1、文书撰写能力有待进一步提高。
经过一学期的锻炼秘书处的成员对各类稿件都有了较为清晰的认识和一定的尝试,但还不能做到每一篇文章都尽善尽
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