教务处岗位职责.docx
- 文档编号:12351516
- 上传时间:2023-06-05
- 格式:DOCX
- 页数:16
- 大小:23.96KB
教务处岗位职责.docx
《教务处岗位职责.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《教务处岗位职责.docx(16页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
教务处岗位职责
教务处岗位职责
教务处是学校重要的综合业务职能部门,是学校各教学单位相互联系和沟通的枢纽,是推进教育教学改革、保证人才培养质量的重要管理部门,也是学校领导在教学业务方面的参谋机构。
教务处在校长及主管教学副校长的直接领导下,行使学校教学行政管理、运行管理、教学质量管理、师资管理及科研学术管理等职能。
工作重点是不断深化教育教学改革,全面提高教育教学质量。
一、教务处职能
1、在校长和主管教学副校长的领导下,认真履行教务处的行政职能,具体负责全校的教学管理工作。
严格执行上级教育行政部门制定的政策、法规;
2、牵头拟订本校教育事业发展规划,提出教学改革意见,经批准后组织实施;为教学副校长当好参谋;
3、拟订教学管理的规章制度;
4、按照国家教育部和上级教育行政部门的原则要求,落实培养目标,负责专业申报工作。
负责组织制订专业教学计划、理论教学和实践教学大纲并组织实施。
根据社会对人才的需要对教学计划进行必要的修订和完善,并对落实情况进行监督检查。
5、编制学年、学期教学进程计划,编制校历,编排课程表,下达教学任务,负责调课。
6、组织全校的教学改革及教学研究工作;组织科研立项、科研成果和优秀教学成果奖的评奖及申报工作;负责优秀课程、网络课程和精品课程的建设和申报工作;
7、抓好教学基本建设,做好学校教学的日常运行管理和监控考评,对教师的教学质量进行检查和监督,保证教育教学活动的顺利进行;做好教学信息数据的采集和管理工作,组织教师教学质量评估和学生学习质量评估,不断提高教学质量;
8、组织开展专业建设、课程建设、教学评价、师德教风建设、教材建设。
9、加强实践教学,探索学校办学及发展新模式。
10、协助主管副校长,配合人事处提出教学人员调整计划,配合做好师资的考核;协助人事处做好师资队伍建设规划;做好教师的业务考核、培养、进修计划等工作。
11、负责全校教师业务档案的规范管理和指导检查工作,组织完成教师工作量的统计和上报工作。
12、负责考试的组织管理、学生专业考试及全校学生专业成绩档案管理工作。
13、负责与上级主管部门沟通、协调,及时完成上级各项统计报表和资料的上报及有关文件材料的收集、保管、整理归档工作。
负责教学例会的组织工作;
14、负责教学督导工作,对全校教学和教学管理工作进行检查、督促、评价和指导。
15、负责网络中心的正常运转。
16、负责教室、机房教学设备及实训中心管理工作。
17、完成校领导交办的其他任务。
二、教务处人员分工及职能
教务处应注重发挥现代教育思想、教育观念的先导作用。
树立为教育服务、为教师服务、为学生服务的服务意识和科学、严谨、求实、创新的工作态度。
教务处的工作人员目前由六人组成,具体的岗位职责及工作分工如下:
(一)教务处处长职责(暂由杨副校长兼任)
1、主持教务处的全面工作;
2、负责全处工作协调与指导工作,领导本处室人员努力学习,贯彻党的教育方针和有关政策、法规,学习贯彻上级领导及主管部门下达的教学管理等方面的文件、法规;
3、负责全处的行政业务工作,主持审核全处工作计划,做到科学合理,规范高效;
4、负责全校教学基本建设,包括专业建设、课程建设、教材建设、教师队伍建设的规划运筹、监控实施等工作;
5、负责学校教育研究及相关教学经费的审批与管理;
6、组织审核各学科人才培养计划,各门课程教学大纲及有关教学管理的规章制度,提出专业调整意见、教学改革和教学基本建设方案;
7、及时掌握学校教学组织和运行情况,组织落实培养计划和教学安排,负责组织对全校教学质量进行检查、督导与评价。
具体负责人才培养水平评估工作及评估整改工作;
8、经常深入教学一线,不断总结经验,根据学校实际情况,提出改革方案;
9、负责召集和主持教学工作会议及临时业务碰头会议;
10、负责就有关重大问题向学院领导请示汇报,必要时参加讨论决策;
11、负责教务处及教学系部的各项业务考核、评优、推荐相关人员、参与上级奖项评选事宜;
12、传达、贯彻、实施学校有关计划决策、改革方案和与教学业务相关的重要任务;
13、负责教学业务经费的预算及分配;
14、负责教务处与其它平行部门的业务协调及偶发事件的应急处理;
15、完成领导交办的其它任务。
(二)教务处副处长职责(林珠兰)
1、协助处长分管常规教学业务活动的运行调节,负责教务处常务工作和教学资源的协调;
2、协助处长分管新专业筹建方案论证、教学改革与科研,教务管理信息化建设与实施工作;
3、组织教学计划的制定和实施工作,及时了解各专业的专业方向、提出专业调整建议。
负责专业和课程建设、质量监控反馈和具体实施等管理工作;
4、负责学校考试工作的计划筹备、组织运行和临时偶发事件的应急处理;学生成绩档案管理;
5、完成专业建设、课程建设、工作总结、检查评估及专项、专题的请示汇报工作。
组织新增设专业、试点专业的申报与课程设置、学时分配工作;
6、主管教学及考务活动的常规管理文件、条例法规的制订、执行以及解释工作。
7、负责教师工作量的统计及教师业务档案的建立和管理工作,及时为有关部门提供第一手材料;
8、负责上级教育行政机关及主管部门的联络沟通、请示汇报与接待工作;
9、负责教务系统的文书档案管理工作,包括上级、学校、教务处所有文件、档案、资料的分类归档、登记处理、信息提供等;
10、负责学校重点专业和精品课程建设(精品资源库建设和翻转课堂改革);负责教学质量监控体系的建立及实施;负责学校教学改革的研究及实施。
11、负责教材的征订与管理工作,负责文印室的协调工作。
12、参与学校教学改革的研究及实施,科研项目的申报、立项、实施工作;
13、负责教师队伍考核及教材建设的具体实施,教学科研、学术讲座等活动的筹备;
14、负责学校教学硬件建设及大型教学设备的登记、管理、调配和上报工作,负责实训中心的协调;
15、负责全校多媒体教室的管理工作,包括设备的维护、维修、设备的安全等;
16、负责学校网站教务处主页信息的采集、统计、整理和发布,组织开展学生技能竞赛;
17、编制全校教学设备配置与投资计划并组织实施,负责教学设备的采购、发放、验收、安装、回收、报损、报废的审批申报工作。
考核仪器设备完好率及使用率;
18、负责教学管理中各类会议纪要、简报的初稿编写;
19、负责评建工作教学部分的统筹安排及资料的收集、整理、打印;
20、负责各项质量工程的文件初稿、申报审核等工作;
21、分管【教学建设研究主要职责】
(1)专业建设:
新专业建设、专业结构调整,定期的新专业申报、建设,适应教改发展的专业结构调整,五年专专业分流与选拔;
(2)课程建设:
重点课程、精品课程、系列课程建设等课程建设工作,包括国家、省部级重点课程的建设,校级课程的建设;
(3)计划管理:
包括指导思想、原则规定、定期组织制定修订教学计划、组织协调各分院、课程体系之间的教学关系,教学计划汇编,编制每学期教学执行计划表;
(4)质量监控:
教学常规质量评估和检查,教学管理的跟踪评价与检查,迎接上级部门评估开展准备工作;
(5)教学成果:
负责组织校级及以上教学成果奖申报、审批;
(6)评学评教:
负责组织开展评学评教及数据统计分析;
(7)师资建设:
负责组织校级优秀教师评选活动;
(8)教材建设:
校级及以上教材、专业教材建设项目的立项申报、项目管理,学校教材成果登记及工作量核算;
(9)教改研究:
教育教学问题的调查研究,随时协调指导计划与执行计划、课程发展与课堂教学、课程与课程体系、课程体系与教学计划、师资队伍与课程、师资队伍与课堂之间的教学问题调查;
(10)组织开展各级教育教学研究工作,包括国家、省部级教育教学研究项目的申报、审核、检查、鉴定;
(11)教育教学的情况信息交流,教学经验推广,提供教学工作的意见,组织校级教学工作例会召开;
22、完成处长交办的其他工作。
(三)教务处处长助理工作职责(林宗保)
A.【实践教学管理主要职责】
1.负责实践教学环节教学管理文件的制定:
校内实验、实训教学的管理文件,毕业设计环节、顶岗实习环节的管理文件,毕业设计、顶岗实习环节教学检查,优秀毕业生审核及风采收集、上网。
2.专业管理委员会管理工作:
专业管理委员会管理文件,专业管理委员会聘任、换届、审核、拟文、发聘书、备案等。
3.校外基地建设与管理:
校外实习的管理文件,建设校外基地(合作协议,挂牌,备案等)。
4.实训耗材费的管理:
全校实训课程耗材费的审核、经费卡的管理等。
B.【各级各类技能竞赛管理主要职责】
1、负责各级各类技能竞赛文件发放、组织申报、竞赛方案收集审核;
2、负责指导、检查各项竞赛的集训工作;
3、负责各项竞赛的后勤保障工作的协调;
4、负责组织各项竞赛赛后总结工作。
5、负责学校竞赛管理制度修订文稿的起草。
6、负责与上级主管部门的沟通协调。
7、负责组织与其他院校的交流活动。
C.【科研管理主要职责】
1、负责制定学院科研管理方面的规章制度,并具体落实。
2、组织申报各级、各类科研项目,组织申请各类科研基金。
3、负责全院科研项目的管理工作和科研经费报销的审批工作。
4、负责全院科研成果的审核、鉴定、归档、报奖及专利申请工作。
5、组织学院学术著作出版资助项目及院内立项科研课题的申报、评审工作。
6、具体负责院学术活动周策划和组织工作,组织、协调院内外的科研交流活动。
7、在晓学术委员会的领导下,承担院学术委员会办公室的日常工作。
8、负责学院科研成果的宣传、推广工作。
9、为全院教研人员的科研工作提供服务。
D.【数据平台管理主要职责】
1、负责组织学院人才培养数据采集平台信息员操作使用培训工作;
2、负责数据采集平台的数据采集及全院采集数据的汇总、向省教育厅和教育部上报数据
3、采集平台数据及数据采集平台数据的日常维护工作;
4、负责组织专家对学院人才培养状态数据进行分析,做出分析报告;
5、基于平台数据完成学校年度质量报告
6、完成处领导交办的其它工作。
E.教务管理信息化的规划建设及组织实施,教学信息资源的数字化存储形式的研究与实施,每月每季向上级主管部门上报月报和季报。
(四)教学管理岗位职责—高艳玲
A.【运行管理主要职责】
1、课表编制及课程、教学资源调度
1)负责下达教学计划。
协助各分院(部)做好相互间协作授课教学任务的落实,负责向各分院下达教学任务,并负责协作授课工作量的统计上报工作。
(根据人才培养方案里的教学进度表逐一核对各个分院(部)的教学计划,如有教学变更要及时记录。
教师的教学任务书及工作量统一按照课表逐一检查并更正。
)
2)负责制定全校排课工作计划。
(根据各院(部)的教学计划、全校的机房、多媒体、各分院所负责的班级来统筹排课计划并下达到各院(部))
3)统筹全校的课表编排工作,协助各学院完成排课工作,并对排课工作的规范化操作进行监控。
负责在校园网上统一发布课表。
(排课一般在期末考试这段时间开始布置,在寒暑假的时候进行排课,要与各院(部)教学秘书不断沟通协调。
由于是手工排课,所有院(部)排完之后还得逐一核对教师的总表、教室总表、班级总表、班级分表,以免出错。
)
4)负责制定全校教室的使用分配方案,并对各学院(部)间的教室借用进行协调。
协助各学院(部)做好教室的使用管理。
5)对各学院(部)间的实训室借用进行协调。
协助各学院、系(部)做好实训室的使用管理。
(针对老师的调课有涉及到实训室的,都要及时和实验中心沟通,以便做好管理。
)
2、兼职教师管理
1)外聘教师管理:
对各分院(部)的外聘教师聘用管理工作进行指导与监督。
负责外聘教师信息的统计和酬金核算工作。
2)校内兼课教师管理工作:
对各分院(部)的校内兼课教师聘用管理工作进行指导与监督。
负责校内兼课教师信息的统计和酬金核算工作。
3、讲座管理
负责校级讲座审批与安排工作。
负责校级讲座的酬金核算。
4、教学运行管理
1)教学运行政策管理:
根据教学运行管理工作需要,负责有关管理规定的制定与修订,并监督各项政策的执行与落实情况。
2)教学运行计划管理:
负责制定校历、教学作息时间表。
负责制定全校的教学运行工作计划。
3)教学运行过程管理:
负责全校教学运行的总调度,监控全校的教学运行情况和各学院、系(部)的调停课情况。
4)教学运行质量管理:
对日常教学运行情况和期初、期中、期末教学检查情况进行抽查,并对全校的教学状况进行全面的分析与总结。
5)教学运行档案管理:
根据教学运行管理工作需要制定教学运行档案目录。
督促各学院按时、按要求将教学档案归档。
5、安排其他培训类课程的材料,如创业培训,负责安排课程表、收集学生的信息、统计老师的课酬。
6、负责与闽江学院的沟通,如期初的教学计划、老师的任务书、授课计划表、期末试卷的收集等。
B.【考试管理主要职责】
1、各类考试的组织与安排
1)提前考试:
指导各学院建立、健全课程提前考试的管理制度,指导各学院开展课程非笔试考试,检查、监督各学院课程提前笔试与非笔试考试的工作。
2)期末考试周考试:
每学期期末考试周前2周,汇总全校各专业课程的考试安排表,督促全校各课程监考教师的落实,并下达到各学院,同时制定校级考试巡考安排表;负责全校考试工作的组织与检查、监督、评估等工作。
2、考试管理
1)根据各学院上报的《考试方式报表》记载情况进行检查。
2)考试方式:
审批课程考试方式及分数构成比重的变更申请。
3)监考:
检查监考教师落实和到位情况,对违反教学纪律和监考规程的教师及时作出处理。
4)平时考核:
指导各学院建立、健全课程平时成绩考核的管理制度,检查、监督各学院课程平时成绩考核的工作。
5)网络选修课程安排:
负责全院网络选修课的统筹与协调工作。
3、全校性的各项考试管理文件的建立
1)制定命题质量标准、试卷印制质量标准、试卷管理标准、考场布置标准、阅卷评分标准等各项考试质量标准;制定对各项考试质量进行检查的方案与实施办法并对各院进行抽查、督促。
2)制定对考试过程进行检查的方案与实施办法并对各院进行抽查、督促。
3)各考试环节技术规范与操作要求的制定与完善;命题的规范要求、试卷印制的操作要求、试卷管理的规范要求、考场布置的规范要求、考表的编排要求、考表调整的原则及流程、考试监考的要求、阅卷登分的规范等等并对各院进行抽查、督促。
4)各项考试评估方案的制定并对各学院进行评估。
C.【负责人才培养方案收集、整理及打印】
1、全院课程代码编码及管理;
2、开课计划变更受理;
3、开课计划管理。
(五)教材与考务科----陈燕芳
A.【教材管理主要职责】
1、负责教材的订购和发放
1)负责将教材征订目录及教材预订单送达各教学单位,供教师选用教材时参考;
2)负责教材预订单的审核、统计汇总,在寒暑假及时向各教学单位反馈教材异常情况,并及时购置教材,确保正常开课;
3)在寒暑假根据招生计划、教学计划的变动情况,及时做好教材补订工作;
4)教材购进后,及时清点并作好记载;
5)负责对库存教材和账目进行清理、核对;
6)认真核对学生人数及教材交费情况,制定学生领书单和教师领书单;
7)负责教材的核对、清点,对有质量问题的教材和剩余的教材及时清退;
8)负责教材陈列工作。
2、负责教材费的结算
1)认真及时做好财务票据的整理、装订、保存,严格履行财务制度;
2)负责与供书单位的教材款结算工作;
3)负责毕业生教材费结算和教材费退补工作;
4)负责对退学和转专业学生教材费结算和教材费退补工作。
3、负责教材的信息反馈工作
1)及时掌握教材编写出版的信息,建立教材资料信息库,为教师选择教材提供信息;
2)负责教材质量的跟踪调查和信息反馈工作,保证教材选用质量;
3)负责师生对教材的使用及供应等方面的意见和建议的收集、整理,并提出改进意见;
4、负责教材建设工作
1)制订学院教材建设规划,积极开展教材建设工作,努力为各二级学院教材编写出版创造条件;
2)定期进行自编教材及学院优秀教材的评审工作,保证教材编写质量;
3)协助各二级学院进行教材研究及质量评估工作;
4)负责通过评审的自编教材和讲义的出版和印制工作。
5、负责教材招投标工作
1)制订下一学年教材投标书;
2)邀请供应商投标;
3)组织开标,并对开标情况进行统计,学院招投标办公室确认中标单位;
4)拟定合同,学院领导审核,签订合同,并跟踪合同的实施情况。
B.【考务管理主要职责】
1、制定学校考务管理工作规章制度,协同有关部门抓好考风建设,加强考试纪律宣传,并及时处理考试违纪行为;
2、统筹安排全校各学期的期初补(缓)考和毕业前再补考的工作;
3、统筹安排在我校举行或报名的全国、全省性的各类考试(如全国大学英语B级、四、六级考试,计算机水平考试,专升本招生考试等)的考务工作,包括报名资格的确定、报名通知、收费核查、系统数据录入、考生数据核对、准考证的打印、考场安排、监考教师的安排、考试的组织工作、考务培训、考务总结、考试成绩的统计、分析、发放、考试合格证书的打印、向省教育厅上报、协调工作等。
负责计算机等级考试的考试宣传、试卷保管与保密工作,负责考试过程中各相关部门的协调及全校监考教师安排等工作。
4、做好学校各类考试成绩管理与审核工作,对各学期课程考试成绩进行统计分析;
5、负责全校各类考试试卷管理及保密工作;
6、做好毕业生的成绩整理及在校处分情况统计工作,协助学籍科提出毕(结)业学生名单;负责毕业班毕业证书打印及领取工作;
7、负责专本套读的班级管理、科目报考、教材分发、上课点名、排课、教师安排、考场考试安排、实践考核、毕业设计等工作,专本套读系统数据录入,并和主考院校数据信息的交换;
8、负责小自考的报考、免考、实践考核、毕业设计、毕业申请,小自考系统数据录入,并汇总数据上报考试院;
9、负责校级考试宣传与环境布置,并对各院的考试宣传与环境布置进行督查。
10、负责休学、停学学生考试方案的制定与协调,学生考后试卷的查阅、成绩的更改的组织工作;
11、及时更新和学习各报考系统,确保上报数据的准确性。
C.【现场管理主要职责】
1、负责组织、协调、安排教学楼管理组成员履行教学现场管理的各项职责。
2、对教学楼教学秩序的监督、检查和统计,对突发事件进行处理。
3、负责对教室内电教设备及教务处办公设备进行管理。
包括设备的日常使用、丢损事故处理、报修验收以及设备档案管理。
4、教学服务工作,包括发放教学用品和用具等日常管理工作。
D.【网站维护主要职责】
1、负责教务处网站资料上传更新工作;
2、负责教务处组织各类会议记录、拍照、会议纪要初稿撰写工作;
3、完成领导交办的其他工作。
(六)学籍成绩管理—张斌
A.【学籍成绩管理主要职责】
1、学籍岗位职责
(1)校级、省级、国家级学籍管理系统的管理
1)省级、国家级学生学籍系统的管理及运作。
A、严格执行省厅关于学籍管理的各项工作要求,对学籍异动情况进行系统操作及管理,做好数据变更上报工作。
B、按时按要求每学年对学籍信息进行学籍系统数据的维护,确保学生学籍的真实及有效性。
C、结合省厅学籍管理精神,制定和修订我院学籍管理制度及章程,有效的规范学籍管理各项工作。
D、负责培训各院学籍管理员工作。
2)负责校内学籍管理系统的开发。
根据学院的管理框架调整系统的架构和功能;进一步完善系统现有的功能,做到功能齐全、操作简洁;重点研发毕业生数据的管理、学生基本信息的管理、电子学籍卡的建立以及学生数据信息的查询统计功能。
2)提供学籍管理系统使用的技术支持。
3)负责培训全校教学秘书使用学籍管理系统。
4)负责学籍管理系统的数据维护和使用管理,及时收集教师对系统使用的反馈信息并逐步进行改进完善。
(2)报到注册及学籍异动管理
1)汇总统计全校学生每学期报到注册情况以及学生学籍异动情况。
2)负责学生证的学年注册登记及盖章。
3)负责编制新生的学号。
4)负责对学院上报的学生转专业方向、转班级、休学、复学、编入下一年级、延期毕业等的备案审查工作。
5)负责学生退学、休学、转学、转专业和毕结业的审批工作。
6)对休学期满不按时复学的学生进行核查。
7)配合财务处、学生处和各学院做好学生催缴学费工作。
8)负责为校内外提供学籍证明咨询、学历及证书的确认,负责各种上报报表的制作。
9)为学校各部门提供学籍数据的支持。
10)负责五年专专业选拔分流工作。
2、成绩管理岗位职责
1)负责教务系统中成绩管理模块权限的分配和管理。
2)负责批量开课数据的整理和转入工作,负责协助院系核实开课数据。
3)负责组织全校教师录入必修、选修、辅修、重修、缓考、补考成绩,提供成绩录入各种咨询,解决成绩录入过程中出现的各种问题。
4)接收并处理教师更改成绩的申请。
5)负责打印往届生、出国留学、人事代理和存档用的成绩单。
6)负责审核异动复学学生的课程修读计划,审批学院(系)对异动学生成绩做无效标识的申请。
7)负责对因成绩达不到要求需要编入下一年级的学生名单的备案核查。
8)负责对学生附加学分的认定和录入。
9)提供学生网上成绩查询功能,负责解答学生关于课程成绩的各种咨询。
10)根据实际需要提供各种成绩统计。
3.、毕业生管理岗位职责—张斌、陈燕芳
1)负责组织毕业生的图像采集工作。
2)采集汇总毕业生个人数据信息并协调学院组织学生核对、确认数据。
3)负责对毕业生必修学分和选修学分的终审确定。
4)负责对毕业生三证数据的终审确认。
5)负责毕业生结业证书、毕业证书、辅修证书、肄业证书、技能证书和技能证书清单的打印和发放。
6)负责毕(结)业资格的终审确认。
7)负责辅修结业资格的终审确认。
8)负责结业资格的终审确认。
9)负责上报毕业生的数据。
10)负责对延期毕业和申请换证学生毕业资格的终审。
4、负责全校重修教学工作计划的制定。
负责重修报名工作。
协助各分院(部)做好重修教学安排工作。
负责重修教学信息统计工作。
负责核算教师重修工作量及酬金发放;
5、重修考试:
协调全校公共课程的重修考试安排。
6、教学运行信息系统管理:
负责教学运行信息系统研发的业务支持,配合系统开发人员做好教学运行信息系统使用的技术支持。
负责教学运行信息系统的运行维护与使用管理。
B.【教学督导秘书工作职责】
1、处理督导中心日常工作事务。
2、负责与学院各二级学院及部门的联系。
3、与各位督导员及各院教学秘书保持联系,传达交流各种工作信息。
4、收集整理各督导小组相关材料。
5、协助督导中心主任办好教学督导中心网页。
6、收发、保管各种文件、文档。
7、完成督导中心主任安排的其他工作。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 教务处 岗位职责