南京市儿童预防接种信息管理系统培训材料样本.docx
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南京市儿童预防接种信息管理系统培训材料样本
连云港市小朋友防止接种信息管理系统培训
第二某些寻常操作
一、登录
计免软件登录时,默认密码是12345,输入密码时要在当前窗口,并且必要是英文状态下。
点击左上角‘数据维护’,再点击‘数据备份设立’
选取备份途径为“D:
\JHMY”,点击“拟定”
二、接种设定
1、疫苗信息设定
(1)疫苗名称
①.接种顺序:
疫苗优先级别,数字越小优先级别越高;
②.告知接种月份:
1至9月用1-9表达、10月用A表达、11月用B表达、12月用C表达;
③.与否管理普通状况所有打√。
(2)疫苗价格设定
①.价格1表达疫苗基本针价格,价格2表达疫苗加强针价格。
(核对下疫苗价格)
②.价格由小数改为小数时中间必要以整数过渡一下。
(疫苗价格不是整数时,无法直接修改成小数,必要将价格改成任一整数再进行修改。
)
2、管理参数信息
(1)区域划分设定
①.暂时接种和异地接种为系统自带,不可删除。
②.新增一行点新增按钮。
③.常规修定→管理新、故居委状况;特殊修定→可填入负责管理这些区域人名;常规修定、特殊修定中或者全为空,或者所有填写完整,否则在月报记录选取“常规修定”或“特殊修定”后,点“记录”会报错。
④.告知接种时间:
指门诊日当天工作时间(如:
上午8点到11点,下午1点到5点)
⑤.分散接种点:
本接种点名称
⑥.复制粘贴办法:
鼠标单击两次,鼠标成I状,右击选复制,到内容输入处,鼠标单击两次,鼠标成I状,右击选粘贴。
(2)户籍人口资料,是在每年1月,把去年人口数、出生数,按居委填入表中,最后点“汇总”,这样,在1月份月报中,会自动产生去年人口数了。
3、预约参数设定
(1)门诊日设定
1.所有居委门诊日相似
先选中任意一种居委中任意一种疫苗,设立好门诊日,点击复制选取第一项按拟定,再点击复制选取第二项按拟定。
②.有一种疫苗门诊日不同
先选中任意一种居委中那种疫苗设立好门诊日后点复制选取第三项按拟定。
③.有一种居委门诊日不同
先选中那个居委中任意一种疫苗设立好门诊日后点复制选取第一项按拟定。
只能一种一种居委进行操作。
(2)疫苗预约设定
1.与否预约:
预约单上需要进行预约疫苗打√,不需要预约疫苗为空。
2.截止月龄:
需要预约多少月龄内小朋友来接种,超过这个月龄就不再预约,普通为84月龄,卡介苗是12月龄。
3.控制刷卡显示普通均不打√。
(3)节假日设定
1.门诊日遇到法定节假日,不开设门诊时,进行设定(周六周日不属此范畴)。
2.在电脑预约时会自动跳过系统中已设定节假日,并把门诊日自动延期至假日结束后第一种门诊日。
3.安排日期没有特殊规定一定不要填,农历日期使用键盘上下箭头可翻动。
(4)联合疫苗代替原则
①.联合疫苗代替原则系统中已经设立好,请勿点击默认按钮,否则设立联合疫苗将无法恢复。
②.联合疫苗代替原则中,新增当联合双方都未接种时,可以设立预约其中一种疫苗功能,如:
系统中流脑和流脑A+C疫苗,基本、加强针都未接种时,设立是预约流脑A+C疫苗,如要将基本针设立为预约流脑时则只要将联合疫苗代替原则中,被联合疫苗名称为流脑,联合疫苗名称为流脑A+C1、2针次未种选取流脑疫苗则可。
(5)疫苗冲突设定
(6)接种管理设定
将接种管理设定中每日接种数改为2,接种疫苗间隔天数28天。
其她设立不需更改。
4、她参数设定
惯用词句设定→输入惯用字或冷僻字以便后来输入,空白处双击选取即可。
三、寻常接种
1、疫苗登记
(1)若新增疫苗,先点中最后一种疫苗行,按键盘向下箭头新增空行。
(2)若将过往数据复制到当天,依次点【复制】→【新增】→【粘贴】→【保存】。
(3)疫苗登记必要当天设定,不得提前,疫苗名称、批号必要输入,参照价也必要输入,否则在打印处方单时是价格为零。
(4)只有系统当前日期设定才干进行修改或删除,当天疫苗修改必要先点【修改】。
(5)若删除某种疫苗,先点【修改】,再右击要删除疫苗,选取【删除此行】,完毕操作点【保存】按钮。
(6)若删除当天疫苗登记,点击【删除】,拟定删除点击【是】即可。
2、接种登记
(1)新建卡,按【建卡】,前面加*号是必填项,出生日期为8位数字,年月日各两位,局限性两位以0补足,按回车换行,出生日期一定不能输错,输完后务必进行核对。
(2)点击‘切换’按钮,进入小朋友基本资料,必要先点【修改】按钮,改好后点【保存】。
注意事项:
★先点击【修改】,修改完后来,点击【保存】。
★户口属性、居住属性、区域划分与变动状况要相相应。
★出生日期、区域划分,在【变更】按钮里才可修改。
★通讯地址为小朋友可以收到告知单地址。
注意:
变动状况一定要输入对的。
变动状况\居住属性\户口属性相应关系如下:
变动状况
居住属性
户口属性
本地
常住
我市
乡际流入
流动
我市
县区际流入
流动
我市
市际流入
流动
我省
省际流入
流动
外省
国际流入
流动
境外
乡际流出
流动
我市
县区际流出
流动
我市
市际流出
流动
我市
省际流出
流动
我市
国际流出
流动
我市
迁出
——
——
死亡
——
——
(3)【手工】按钮:
①.手工录入单个疫苗,点击【手工】手工录入方式,接种地点不能输入中文,外地可以直接输入‘3200’,也可以通过右边三点按钮进行选取;
②.【批量录入方式】,用于手工录入小朋友接种史;
③.【手工多苗录入】,用于手工录入当天接种各种疫苗。
(4)【预约】按钮:
预约家长下次来打针时间和疫苗、价格等等。
有几种方式:
点击【简朴预约单】会浮现:
(咱们惯用是简朴预约单)
预约单左边距,打印机边上卡纸为0.5,中间卡纸为2.5。
打印字号:
9,不要修改。
(5)【处方】按钮:
点击【处方】显示今天打什么针,交多少钱
处方带预约单比处方单多了个预约功能。
(6)【暂时】按钮:
为那些外地小朋友或本地小朋友只是刚好有时间来打一针就走。
点右上方新增,依次输入接种者姓名、性别、出生日期等点拟定后浮现如图:
3、发放条码
(1)条码入库:
发放条码之前,一定要到“系统管理”“基本资料”中“免疫卡登记”里做条码登记,建议从县、区疾控把条码领回当天及时做好“免疫卡登记”。
从疾控领回去条码是一卷,上面有起始码和截止码。
点新增,在浮现界面中输入号码,起始号码输入数字小,截止号码输入数字大,免疫卡属性选取本地卡,后点保存。
保存后,浮现如图:
浮现是未注册状态,是正常,不要去点击‘注册’按钮,这时条码已经可以发给每个小朋友。
(2)发放条码:
①用查询按钮,输入出生日期或小朋友姓名,点“查询”找到要发放条码小朋友。
②点击“条码”,浮现条码登记框,注意输入法一定要英文,在当前窗口。
③用条码枪对准条码上竖条,按下条码枪上按钮,会听到嘀一声,号码会自动跳入登记框,再点“拟定”就完毕了条码发放。
(3)扫条码注意事项:
①、领回来条码一定先到免疫卡登记里登记。
②、扫条码时输入法一定要英文输入法,在条码登记框当前窗口。
③、当天发放条码号可修改可删除,过往发条码号只能修改不能删除。
后来将每个条码发放给小朋友,小朋友来打针时,就不要进行查询了,直接将条码枪对准条码扫过去,该小朋友信息会自动显示出来,并把今天要打针用红色日期显示出来。
4、门诊日遇到六种小朋友类型。
①新建卡小朋友:
【建卡】输入小朋友基本信息(建卡日期为建卡当天)→校对小朋友基本信息→【手工】批量录入方式(先选好本地补录或外地转来)→发条码→刷条码自动登记接种记录→预约单
②外地转入小朋友:
【建卡】输入小朋友基本信息(建卡日期为上个月最后一种门诊日日期)→校对小朋友基本信息→【手工】批量录入方式(先选好本地补录或外地转来)→发条码→刷条码自动登记接种记录→预约单
③持本地条码小朋友:
刷条码自动登记接种记录→预约单
④已建资料未发条码小朋友:
【查询】出小朋友资料→发条码→刷条码自动登记接种记录→预约单
⑤暂时小朋友:
暂时按钮,输入简朴小朋友资料→输入接种疫苗
同一种暂时小朋友第二次来接种登记时,先查询后再用手工录入疫苗记录,不必重新新增小朋友基本资料。
⑥持异地条码小朋友:
刷条码→点“是”自动上网调出小朋友资料→选“迁入”或“暂时”→自动登记接种记录
四、接种日记
接种日记→记录并打印门诊日当天门诊记录,可以记录一段时间内门诊日记,也可对‘疫苗类别’进行选取。
五、未种告知
如要发下一种门诊日告知单:
依照需要告知小朋友年龄段输入出生日期,记录日期输入下个门诊日日期,安排日期一定不能输入日期。
区域类别选中要发告知居委或村;在册状况,普通选取本地、异地迁入,各种流入状况,不要选取流出、迁出、死亡;疫苗类别,只要选中下个门诊日要接种疫苗,普通不需全选。
选中告知单方式1时,每页小朋友数设定4,列数设定1;如选中告知方式2时,每页小朋友数设定8,列数设定2。
六、数据备份
1、做计免系统中数据备份前,先双击“桌面”上“清空计免备份”。
2、在计免系统中双击【数据备份】,一定不要更改保存途径,直接点击【拟定】即行。
3、在【上传下载】后一定要再做一次【数据备份】,即第二次数据备份。
做U盘备份前,先接上U盘,再双击桌面上“U盘备份”,做完毕后拔下U盘。
七、门诊日操作流程
1、数据上传→2、疫苗登记→3、接种登记→4、接种日记→5、清空计免备份→6、数据备份→7、数据上传→8、数据备份→9、U盘备份
八、报表管理
常规免疫报表:
1、每张报表含义:
①常规免疫3-1-2:
84月龄内基本苗本月应种数和本月实种数。
②常规免疫3-1-3:
12月龄内基本苗本月应种数和本月实种数。
③常规免疫3-1-4:
84月龄内加强苗本月应种数和本月实种数,加强苗合计应种数和合计实种数。
④常规免疫3-1-5:
乙脑和流脑本月应种数和本月实种数。
⑤常规免疫3-1-1:
常规免疫3-1-2、常规免疫3-1-3、常规免疫3-1-4共计数。
2、接种点记录并上报月报:
常规免疫3-1-2,【记录】→【上传】。
常规免疫3-1-3,【记录】→【上传】。
常规免疫3-1-4,【记录】→【上传】。
常规免疫3-1-5,【记录】→【上传】。
3、市、县、区疾控记录并上报月报:
常规免疫3-1-2,【下载】→【制表】→【审核】→【上传】。
常规免疫3-1-3,【下载】→【制表】→【审核】→【上传】。
常规免疫3-1-4,【下载】→【制表】→【审核】→【上传】。
常规免疫3-1-5,【下载】→【制表】→【审核】→【上传】。
将3-1-1报表打印出来存档;记录完报表后,当天不可再接种,或者接种完重新记录报表;暂时接种不纳入月报记录,只算疫苗消耗;每年报表要从当年1月份开始逐月记录。
4、报表计算公式:
1本月应种数=本月应种数+上月应种未种数
2本月实种数=本月实际接种数(不涉及暂时接种)
3本月合计应种数=上月合计实种数+本月应种数
4本月合计实种数=上月合计实种数+本月实种数
注明:
卡介苗、乙肝第一针,需要加上本月新生小朋友建卡数
5、记录时间范畴及上报时间:
()
普通是每月最后一种门诊日结束后或下月初记录并上传月报。
建议每月1~3号记录报表并上传。
★记录完报表后,当天不可屡次接种,或者接种完,再重新记录报表。
★暂时接种不纳入月报记录,只算疫苗消耗。
★第一次制造报表,要从当年1月份开始记录
九、查询记录
1、查询—>小朋友个案查询
2、记录—>接种率考核
3、记录—>出生年月分布
十、报表综合上传下载
当全市免疫方案发生变化时,接种点要通过网络更新免疫方案:
【系统】→【报表综合上传下载】→【综合下载】→【其她】→双击【免疫方案】→【下载】。
十一、每月做月报前要做事情:
找到“查询记录”中“查询”,如右图:
再双击“右边”“逾期小朋友未种查询”,如右图:
,再点击“小朋友查询”,再点击“选取”,再点“确认迁出”,如下图:
- 配套讲稿:
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