部门岗位职责边界管理描述共4篇.docx
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部门岗位职责边界管理描述共4篇.docx
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部门岗位职责边界管理描述共4篇
部门岗位职责边界管理描述〔共4篇〕
第1篇:
部门及岗位职责描述综合管理部职责
综合管理部主要负责公司日常行政管理、人力资源管理、财务会计、后勤保障等业务工作。
主要职责包括:
〔一〕日常行政管理
1、负责公司有关决策、工作部署及重要事项办理落实情况的催促检查,及时反应工作进展和推进情况,负责公司各部门日常工作运行协调;2、负责公司有关管理制度及重要工作信息的收集、汇总、上报,以及各类文件、合同、协议、会议纪要的归档和管理、保密工作;
3、负责公司各类会议、重要活动的组织筹备,拟写《会议纪要》;4、负责公司与上级部门和相关单位的工作联络、文电收发、文电处理、公文核稿和印章管理;5、负责公司注册、年检等相关事务工作。
6、负责拟订公司人事、劳开工资、绩效考核、培训教育等管理制度、规章、方法并组织实施;
7、负责办理公司员工人事调配、聘用、定岗、定员、定级、晋级、招聘等工作事务;
8、负责办理员工劳开工资、奖金、福利、社会保险等工作事务;
9、负责组织、管理公司员工和各类学习教育、业务培训工作;
10、负责公司人事劳资综合统计及人事信息、档案管理,按规定报送各类人事劳资统计报表;
11、负责办理员工的绩效考核、奖励、惩罚等各项工作事务。
财务管理制度
1、负责公司各项资产的取得、使用、调拨、处置的记录与会计核算,定期组织各项资产的盘点,保证公司资产的完整,做到账证相符、账账相符、账表相符;
2、负责公司所涉的各项税费的会计核算和申报缴纳,及时了解和领会各项财税法规,拟定符合新法规的财务会计管理制度;
3、负责公司的投资、筹资、贷款、资产评估、年报审计、税务稽查所需资料的整理工作;
4、负责起草公司年度经营方案;编制公司年度财务预算;执行、监督、检查、总结经营方案和预算的执行情况,提出调整建议;
5、负责公司的会计核算、会计监督工作;公司会计档案管理及合同(协议)、有价证券、抵(质)押法律凭证的保管;
6、综合统计并分析公司债务和现金流量及各项业务情况,编写公司经营管理状况的财务分析报告。
1、负责协助公司领导组织公司日常工作开展及相关活动安排;
2、负责协调公司相关后勤效劳保障工作;3、负责公司战略规划、股权管理相关工作事务;4、负责拟定和催促落实公司采购管理相关工作制度和工作事务;5、负责组织开展公司党务、组织、工会、共青团相关工作事务。
〔五〕完成公司领导交办的其他工作。
第四条综合管理部总经理岗位
〔一〕负责组织开展公司人力资源管理、财务管理、其他行政事务相关工作;
〔二〕负责组织编制公司根底管理、行政管理、考勤管理等相关管理制度,报经总经理办公会审定后组织实施;〔三〕负责公司档案管理及用章管理的检查、催促;〔四〕负责组织开展公司绩效考核,做好各部门考核工作的沟通、协调、反应;
〔五〕负责公司重点工作工程的检查、督办工作,按照时间节点检查工程工作的推进落实情况;〔六〕完成公司领导交办的其他工作。
会计岗位职责
〔一〕按国家统一会计制度规定设置会计科目。
〔二〕负责对公司各部门费用报销进行审核;〔三〕负责公司日常业务的核算、管理工作;
〔四〕负责公司相关税收的计算工作,按期缴纳各种税款。
〔五〕负责财务部会计档案的归档、调阅、外借、复制等管理工作,防止会计数据的毁损、散失和泄密;
〔六〕负责公司年度预算编制工作,跟进预算执行情况,并作出及时的反应及分析;
〔七〕负责公司年报工作,包括年报审计、公司年度报告;〔八〕参与公司会计制度制定和财务制度的设计;〔九〕保管公司财务专用章;
〔十〕完成部门领导交办的其他工作。
〔十一〕债权、债务及时登记、及时查清、按月做好财务状况分析。
出纳岗位职责
〔一〕缴纳五险一金,发放薪资福利、报送人事报表等;〔二〕负责做好公司文档、印章、协助做好其他后勤工作;〔三〕完成领导交办的临时性工作。
处理公司费用报销等;〔四〕负责现金、支票、发票的保管工作,要做到收有记录,支有签字。
〔五〕现金业务要严格按照财务制度和公司制定的现金管理制度所要求的办理。
对现金收、支的原始凭证认真稽核,不符合规定的有权拒付。
〔六〕现金要日清月结,按日逐笔记录现金日记帐,并按日核对库存现金,做到记录及时、准确、无误。
〔七〕支票的签发要严格执行银行支票管理制度,不得签逾期支票、空头支票。
对签发的支票必须填写用途、限额,除特殊情况需填写收款人。
应定期监督支票的收回情况。
〔八〕办理其它银行业务要核对发票金额是否正确、准确,并经领导批准后签发,不得随意办理汇款。
〔九〕收付现金双方必须当面点清,防止发生过失。
〔十〕对库存现金要严格按限额留用,不得肆意超出限额。
妥善保管现金、支票、发票,不得丧失。
〔十一〕杜绝白条抵库,发现问题及时汇报领导。
〔十二〕按期与银行对帐,按月编制银行存款余额调节表,随时处理未达帐项。
第2篇:
部门及岗位职责描述综合管理部职责
综合管理部主要负责公司日常行政管理、人力资源管理、财务会计、后勤保障等业务工作。
主要职责包括:
〔一〕日常行政管理
1、负责公司有关决策、工作部署及重要事项办理落实情况的催促检查,及时反应工作进展和推进情况,负责公司各部门日常工作运行协调;
2、负责公司有关管理制度及重要工作信息的收集、汇总、上报,以及各类文件、合同、协议、会议纪要的归档和管理、保密工作;
3、负责公司各类会议、重要活动的组织筹备,拟写《会议纪要》;
4、负责公司与上级部门和相关单位的工作联络、文电收发、文电处理、公文核稿和印章管理;
5、负责公司注册、年检等相关事务工作。
6、负责拟订公司人事、劳开工资、绩效考核、培训教育等管理制度、规章、方法并组织实施;
7、负责办理公司员工人事调配、聘用、定岗、定员、定级、晋级、招聘等工作事务;
8、负责办理员工劳开工资、奖金、福利、社会保险等工作事务;
9、负责组织、管理公司员工和各类学习教育、业务培训工作;
10、负责公司人事劳资综合统计及人事信息、档案管理,按规定报送各类人事劳资统计报表;
11、负责办理员工的绩效考核、奖励、惩罚等各项工作事务。
财务管理制度
1、负责公司各项资产的取得、使用、调拨、处置的记录与会计核算,定期组织各项资产的盘点,保证公司资产的完整,做到账证相符、账账相符、账表相符;
2、负责公司所涉的各项税费的会计核算和申报缴纳,及时了解和领会各项财税法规,拟定符合新法规的财务会计管理制度;
3、负责公司的投资、筹资、贷款、资产评估、年报审计、税务稽查所需资料的整理工作;
4、负责起草公司年度经营方案;编制公司年度财务预算;执行、监督、检查、总结经营方案和预算的执行情况,提出调整建议;
5、负责公司的会计核算、会计监督工作;公司会计档案管理及合同(协议)、有价证券、抵(质)押法律凭证的保管;
6、综合统计并分析公司债务和现金流量及各项业务情况,编写公司经营管理状况的财务分析报告。
1、负责协助公司领导组织公司日常工作开展及相关活动安排;
2、负责协调公司相关后勤效劳保障工作;
3、负责公司战略规划、股权管理相关工作事务;
4、负责拟定和催促落实公司采购管理相关工作制度和工作事务;
5、负责组织开展公司党务、组织、工会、共青团相关工作事务。
〔五〕完成公司领导交办的其他工作。
第四条综合管理部总经理岗位
〔一〕负责组织开展公司人力资源管理、财务管理、其他行政事务相关工作;
〔二〕负责组织编制公司根底管理、行政管理、考勤管理等相关管理制度,报经总经理办公会审定后组织实施;
〔三〕负责公司档案管理及用章管理的检查、催促;
〔四〕负责组织开展公司绩效考核,做好各部门考核工作的沟通、协调、反应;
〔五〕负责公司重点工作工程的检查、督办工作,按照时间节点检查工程工作的推进落实情况;
〔六〕完成公司领导交办的其他工作。
会计岗位职责
〔一〕按国家统一会计制度规定设置会计科目。
〔二〕负责对公司各部门费用报销进行审核;
〔三〕负责公司日常业务的核算、管理工作;
〔四〕负责公司相关税收的计算工作,按期缴纳各种税款。
〔五〕负责财务部会计档案的归档、调阅、外借、复制等管理工作,防止会计数据的毁损、散失和泄密;
〔六〕负责公司年度预算编制工作,跟进预算执行情况,并作出及时的反应及分析;
〔七〕负责公司年报工作,包括年报审计、公司年度报告;
〔八〕参与公司会计制度制定和财务制度的设计;
〔九〕保管公司财务专用章;
〔十〕完成部门领导交办的其他工作。
〔十一〕债权、债务及时登记、及时查清、按月做好财务状况分析。
出纳岗位职责
〔一〕缴纳五险一金,发放薪资福利、报送人事报表等;
〔二〕负责做好公司文档、印章、协助做好其他后勤工作;
〔三〕完成领导交办的临时性工作。
处理公司费用报销等;
〔四〕负责现金、支票、发票的保管工作,要做到收有记录,支有签字。
〔五〕现金业务要严格按照财务制度和公司制定的现金管理制度所要求的办理。
对现金收、支的原始凭证认真稽核,不符合规定的有权拒付。
〔六〕现金要日清月结,按日逐笔记录现金日记帐,并按日核对库存现金,做到记录及时、准确、无误。
〔七〕支票的签发要严格执行银行支票管理制度,不得签逾期支票、空头支票。
对签发的支票必须填写用途、限额,除特殊情况需填写收款人。
应定期监督支票的收回情况。
〔八〕办理其它银行业务要核对发票金额是否正确、准确,并经领导批准后签发,不得随意办理汇款。
〔九〕收付现金双方必须当面点清,防止发生过失。
〔十〕对库存现金要严格按限额留用,不得肆意超出限额。
妥善保管现金、支票、发票,不得丧失。
〔十一〕杜绝白条抵库,发现问题及时汇报领导。
〔十二〕按期与银行对帐,按月编制银行存款余额调节表,随时处理未达帐项。
第3篇:
【岗位说明】集团部门职责描述集团部门职责描述
集团总部设置总裁办公室、企业管理部、人力资源部、财务管理中心、投资管理部、审计监察部等六大职能部门,另设置钢铁事业部、房地产事业部、物流事业部、IT事业部、金融事业部等经营部门,具体部门职责如下:
总裁办公室的部门职责
文秘工作
1.负责集团总部高层领导的文件传阅、会签效劳工作,以及与领导相关的信件、杂志、资料等收集、整理、分送工作2.负责集团总部高层的工作和日程安排3.负责集团总部高层的文档处理工作行政管理
1.负责集团会议的组织工作,会议记录,纪要整理2.负责集团的公文下达,督办各项决议的执行情况3.负责集团内部行政通知、通告的拟定和公布4.负责集团重大活动组织和接待工作
5.负责集团的工商注册、登记、商标等经办和管理工作6.负责集团印鉴使用和管理工作
7.负责集团各种文件档案的归类、存档和管理工作公关宣传
1.负责集团的公共关系管理,与新闻媒体等外部合作单位的联系工作2.负责集团企业形象塑造和推广,开展各种公关宣传工作
3.负责包括危机公关在内的特殊情况的处理,包括与媒体、政府和相关部门进行沟通,外部媒体的接待工作企业文化
1.负责制定集团企业文化的建设方案,协调内部共同实施
2.负责集团内部重要活动的采访、报道、记录,及摄影、录音、摄像工作3.负责鑫科集团内部刊物的编辑工作总务后勤
1.负责集团总部工作环境平安、舒适、清洁,提供水、电、通讯、通信等后
1集团部门职责描述
勤效劳保障
2.负责集团总部的平安保卫、消防等工作3.负责集团总部车辆管理和用车效劳
4.负责集团总部锅炉等其它设施的维护和管理工作
5.负责集团办公用品采购、分发和保管工作,以及报刊、杂志和信件的收发工作
上级交办的其它工作
企业管理部的部门职责
战略规划
1.负责组织集团整体战略的制定、修订,定期组织战略质询会和研讨会2.负责收集、整理和分析国家宏观经济和行业开展动态等信息,为集团领导决策提供支持
3.负责行业研究和市场分析,定期撰写与集团经营相关的分析报告4.负责监督集团开展战略和业务战略的实施情况,提出分析建议
5.负责收集、整理与集团产品相关的市场信息和数据资料,供集团内部相关部门使用企业管理
1.参与组织集团年度经营方案、预算方案的制定2.负责检查监督集团年度经营方案、预算方案的执行情况3.负责推动方案实施、方案修订、方案反应、方案总结等工作4.负责收集、整理、分析各部门方案执行信息,为领导提供决策依据5.参与集团制度、流程等管理措施的制定和修订6.负责推动集团制度、流程、绩效考核等管理措施的应用7.按照既定的经营责任方案,落实绩效考核,并完善考核方法8.负责对集团下属子公司和部门的管理和协调9.负责对集团下属子公司和部门的经营管理信息收集其它事项
1、负责本部门日常管理事务
2集团部门职责描述
2、负责本部门平安、消防等工作3、上级交办的其他事务
人力资源部的部门职责
招聘与培训
1.负责集团各职能部门和下属子公司所需人员的招聘工作2.负责建立招聘的渠道,制定招聘面试方法,录用程序
3.负责集团内部用人部门的人员需求、招聘方案和招聘工作的作业流程4.负责集团各职能部门和下属子公司新进人员的入司培训
5.负责集团将其他部门的岗前培训、专业培训纳入管理,由相关部门自行组织,人力资源部配合并监督指导
6.负责建立与外部培训机构的合作渠道,制定合作方法和实施程序7.负责集团内部人员职业开展需求研究、培训方案和培训工作的作业流程8.负责组织离职面谈及离职人员问卷调查,离职人数的统计分析薪酬与考核
1.负责组织建立与鑫科集团开展战略相配套的人力资源战略规划2.负责建立能推动集团开展的薪酬、考核、鼓励等人力资源管理机制3.负责研究制定集团各职能部门及下属子公司的薪酬、考核等方法4.负责组织集团各部门/子公司的管理人员对所属人员的考核工作的催促和指导,并负责考核结果和汇总审核
5.负责收集、整理、修订集团的人力资源的管理方法6.负责协助员工自我开展的职业规划人事管理
1、负责集团的劳动关系、人事管理、综合事务等工作
2、负责人事档案管理、各类需要人事部门盖章的手续,相关文件的打印、复印、传真等工作
3、办理招聘人员的录用手续、签订劳动合同和社会劳动保障关系手续4、负责对在职人员的职位变动、薪资调整、奖惩等做好档案记录,为人员的合理流动和晋升提供依据
3集团部门职责描述
5、负责负责建立入职员工的清单及人数定期统计工作6、负责办理员工辞退和离职人员的相关手续其它事项
1.负责本部门日常管理事务2.负责本部门平安、消防等工作3.上级交办的其他事务
财务管理中心的部门职责
会计核算与出纳
1.负责集团总部员工报销、工资发放工作2.负责集团的日常会计核算工作
3.负责集团各种会计报表、统计报表的准确编制工作财务分析与税收筹划
1.负责定期编写集团财务分析报告,向集团领导层提供决策参考2.负责集团的纳税筹划和申报工作预算管理
1.参与集团年度财务预算方案的编制工作2.负责对集团职能部门的财务监督和预算控制3.负责对集团下属子公司的预算实施情况进行监督
4.负责集团职能部门和下属子公司的财务预算完成情况的分析工作5.负责集团职能部门和下属子公司经营方案和预算完成情况的统计工作,并向集团相关考核部门提供相关考评数据资金管理
1.负责建立集团内部结算中心,制定管理方法2.负责集团审批下属子公司帐户的设立3.负责集团总部和下属子公司的资金调配工作4.负责集团内部各部门的资金结算
5.负责定期对集团现金流入、流出及现金收支平衡的分析工作,6.负责集团的信贷融资工作
4集团部门职责描述
7.负责审核集团一切银行信用结算赁单,保证其合法有效资产管理和合同审查
1.在集团资产管理的分工中,财务中心侧重资产帐目管理,投资管理部侧重资产的实物管理及管理方法制定工作。
2.参与投资管理部对集团资产进行年度全面清查和盘点工作
3.参与投资管理部对集团下属全资子公司和控股公司的资产质量及处置提供评审意见
4.与投资管理部协作,分析参股公司的盈利情况,提供资产分析意见5.与投资管理部协作,办理集团内部及下属公司大型资产的出售、报废等有关工作
6.负责集团业务合同中财务条款的审查工作下属公司财务管理
1、负责制定集团对下属公司财务负责人的委派和轮换方案2、配团人力资源部,对下属公司财务负责人进行考核3、负责对集团下属公司财务管理工作的监督、检查、考核和指导其它事项
1.负责本部门日常管理事务2.负责本部门平安、消防等工作3.上级交办的其他事务
投资管理部的部门职责
工程投资
1.根据集团战略规划和年度经营方案的要求,通过自建、并购等手段实施新业务的拓展
2.负责对集团可能涉及的上市、合资、股份制、收购、出售等资产运作提出可行性方案,组织进行论证
3.负责制定集团工程风险评估和实施方案
4.负责组织制定集团的投资方案,投资工程的筛选、评估和监督
5.负责投资工程的评估、选择、估价、融资方案的设计和投资后的跟踪管理
5集团部门职责描述
反应资产管理
1.负责与财务管理中心协作,集团资产的年度全面清查和盘点工作2.负责与财务管理中心协作,对下属全资及控股公司的资产质量及处置提供评审意见
3.负责与财务管理中心协作,分析参股公司的盈利情况,向股份公司董事会提供资产分析意见
4.负责与财务管理中心协作,办理集团内部及下属公司大型资产的出售、报废等有关工作
5.负责集团存量资产运作的方案设计工作6.负责参股、合资企业的股权管理工作其它事项
1、负责本部门日常管理事务2、负责本部门平安、消防等工作3、上级交办的其他事务
审计监察部的部门职责
审计监察
1.负责建立集团内控管理机制和实施方法
2.负责对集团内部部门和子公司的财务与经营活动进行审计3.负责对集团内部部门和子公司的内控管理制度执行情况的审计4.参与投资工程的审计与监督工作
5.负责预算、决算、结算审计和合同〔协议〕审计6.进行专项审计,如离任审计、本钱管控审计等7.负责董事会/审计委员会/CEO交办的审计任务法律事务
1.负责集团/子公司经济活动的法律可行性研究和法律筹划2.制定法律管理方法,制定合同管理方法;3.参与集团重大经济合同的谈判与签约
6集团部门职责描述
4.负责集团经营活动的合同审查
5.负责为集团内部部门提供法律意见效劳,及时处理经济纠纷;
6.负责代理集团及所属单位参加重大经济、民事、行政等诉讼与非诉讼活动7.制定集团业务欠款的清欠管理方法,催促清欠工作;社团工作
1.负责集团内部的党团组织工作2.负责集团内部的工会组织工作其它事项
1、负责本部门日常管理事务2、负责本部门平安、消防等工作3、上级交办的其他事务
钢铁事业部的部门职责
钢材贸易业务运作
1.按照集团的战略规划,制定钢铁业务战略,报集团审批
2.负责制定钢材贸易业务的经营方案〔包括销售方案、采购方案、储运方案、费用预算方案等〕,报集团审批后执行
3.负责将经营总方案分解为年度、季度经营任务,编制部门各项费用和本钱的预算,制定月工作方案、周方案,并监督实施4.领导本部门员工,完成既定的销售目标和各项任务指标
5.负责建立市场信息收集分析机构,预测和把握钢铁市场走势,防范市场经营风险,为经营活动提供决策依据
6.负责协调钢铁贸易经营价值链的采购、储运、销售等环节,创造更大的效益
经营管理
1.负责本部门所属单位的组织结构、业务流程、管理制度等优化和改良,报上级领导审批
2.负责制定本部门销售政策和人员鼓励政策,上报批准后,实施绩效管理
7集团部门职责描述
3.根据市场变化,调整销售策略,强化大客户销售,注重客户关系管理,提高销售管理水平
队伍建设
1.负责本部门业务人员的筛选、聘任和选拔,建设钢材贸易销售队伍2.用政策引导销售人员开展趋向,培养大客户销售骨干和经销商管理骨干
3.负责本部门员工的日常管理
其它事项
1.2.3.
负责本部门日常管理事务负责本部门平安、消防等工作上级交办的其他事务
房地产事业部的部门职责
房地产业务运作
1.按照集团开展战略和房地产业务战略,落实房地产业务的年度经营方案、预算方案、费用方案
2.负责把房地产开展战略、开展方案和年度各项经营指标分解成半年、季度、月度方案,制定本部门的考核绩效指标,并监督执行
3.负责组织领导市场开发和经营管理工作,完成各项集团下达的经济指标和工作方案
4.建立与政府各部门以及其它单位的关系,创造良好的外部环境5.负责工程洽谈,工程论证,报集团审批6.积极储藏土地和工程
7.推开工程的前期开发、产品定位工作,并负责最终签约工作经营管理
1、负责本部门所属单位的组织结构、业务流程、管理制度等优化,并不断修订完善,报上级领导审批
8集团部门职责描述
2、根据市场变化,制定销售政策和人员鼓励政策,强化资源整合能力,注重客户关系管理,提高经营管理水平
队伍建设
1、负责本部门业务人员的筛选、聘任和选拔,吸收锻炼培养一批多专业人才,组织实施目标分解及业绩考核工作,建设好房地产经营团队
2、用政策引导经营人员开展趋向,培养资源整合的骨干和政府关系的骨干3、负责本部门员工的日常管理
其它事项
1、负责本部门日常管理事务2、负责本部门平安、消防等工作3、上级交办的其他事务
物流事业部的部门职责
储运业务运作
1.根据集团开展战略和集团利益,提出本部门的业务规划,报集团审批后,贯彻执行
2.制定本部门业务年度方案、费用方案,分解成年度、季度经营任务,编制月方案、周方案,并监督执行
3.负责建立完善客户关系、供给商关系,建立良好的运营秩序
4.负责集团主营钢铁贸易业务的储运支持保障,实现高效率低本钱经营,在保障主营业务效劳的根底上,探索对外效劳的开展途径
经营管理
1、负责制定本部门的管理制度、业务流程和修改完善,报集团审批,贯彻执行
2、负责本部门的运营管理,提高作业效率,降低本钱3、负责本部门所涉及的质量、平安、消防等工作
9集团部门职责描述
3、负责储运设备和器材的维护保养
队伍建设
1、负责执行集团人力资源有关规定,做好员工晋升、考核、奖惩、调动、培训等工作;
2、逐步建设能面向物流管理的人才队伍其它事项
1、负责本部门日常管理事务2、负责本部门平安、消防等工作3、上级交办的其他事务
IT事业部的部门职责
IT业务运作
1、负责贯彻集团开展规划,起草本领业部的开展规划,报集团审批后组织实施
2、制定本领业部经营方案,报集团审批后,并分解成年度、月度、周方案,并监督执行
3、负责本领业部的经营管理工作,落实本领业部责任目标,组织实施目标责任
4、负责市场开发、产品开发,摸索适合鑫科的IT经营模式经营管理
1、负责组织对本部门的管理制度、业务流程的制定和修改完善,报集团审批,贯彻执行
2、负责本部门日常管理工作
队伍建设
1、在集团人力资源政策根底上,做好所属职员进行业绩考核、奖惩、晋升,鼓励等工作
10集团部门职责描述
2、建设鑫科特色的IT团队,保持队伍稳定
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