xx县xx水库竣工验收监理档案审核报告.docx
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xx县xx水库竣工验收监理档案审核报告
Xx水库除险加固工程档案专项验收
监理审核报告
Xxxx建设工程监理有限公司
Xxxx小型水库除险加固工程项目监理部
二○一○年十二月二十六日
1、工程概况
1.1、工程位置及规模
得胜水库位于xx市xx县xx镇南1.0km处,所在河流为xxx河支流五龙河上,坝址以上河长10.40km,流域面积为37.80km2,坡降36.40%。
得胜水库是以灌溉为主,兼顾养殖等综合利用的小Ⅰ型水利枢纽工程。
枢纽等别为四等工程,原设计采用50年一遇洪水标准,相应水位97.82m,相应库容为163.00万m3;校核采用100年一遇洪水标准,相应水位98.10m,相应库容为170.00万m3;正常蓄水位为95.00m,相应库容为106.70万m3;防洪限制水位为95.00m,相应库容为106.70万m3;死水位85.80m,相应库容为11.00万m3。
1.2、主要技术经济指标
Xx县得胜水库为小(I)型水库,主要建筑物级别为四级,原设计采用50年一遇洪水标准。
1.3、工程参与建设单位及质量监督机构
业主单位:
xxx县小型水库除险加固工程建设管理处
质量监督机构:
xx市水利工程建设质量与安全监督站
设计单位:
xx市水利勘测设计研究院
施工单位:
xx水利建筑工程有限公司
监理单位:
xxx水利建设工程监理有限公司
运行管理单位:
xxx县xxx镇政府
1.4、主体工程完成的主要工程量
1)、遵照委托监理合同及业主通知,xx市xx水利建设工程监理有限公司于2010年4月进场,组建了现场监理机构“xx县小型水库除险加固工程项目监理部”,并开始监理工作。
主体工程于2010年9月份开工建设。
至2010年10月施工完成。
2、主要完成工程量:
大坝合同工程完成主要工程量统计表
序号
项目名称
单位
工程量
备注
1
土方开挖
m3
1631.67
2
石方开挖
m3
0
3
土方回填
m3
0
4
砂砾料填筑
m3
8508.15
4
干砌石护坡
m3
1913.82
5
碎石护坡
m3
2498.41
6
混凝土
m3
194.45
7
钢筋制安
T
9.146
8
浆砌石
m3
18.55
9
排水暗沟
M3
61.88
10
泥结碎石
m2
404.63
11
路缘石安装
块
125
溢洪道、输水洞合同工程完成主要工程量统计表
序号
项目名称
单位
工程量
备注
1
土方开挖
m3
1296.37
2
石方开挖
m3
901.78
3
土方回填
m3
403.48
4
砂砾料填筑
m3
3338.8
4
干砌石护坡
m3
0
5
碎石护坡
m3
0
6
混凝土
m3
762.81
7
钢筋制安
T
16.339
8
砼拆除
m3
302.84
9
浆砌石
M3
29.98
10
闸阀安装
台
1
11
土工格栅石笼
m3
326.4
2.1、主要监理工作项目
工程项目划分为2个单位工程,单位工程为39个分部工程,经评定全部合格,其中26个分部工程为优良,优良率为67.05%。
2.2单位工程评定汇总
序号
单位工程名称
单元工程质量统计
分部工程质量统计
单位
工程
等级
个数(个)
优良个数(个)
优良率(%)
个数(个)
优良个数(个)
优良率(%)
1
大坝工程
21
13
61.9
4
1
25
合格
2
输水洞、溢洪道工程
18
13
72.2
2
1
50
合格
单元工程、分部工程
合计
39
26
67.05
6
2
37.5
合格
3、监理档案工作管理
建设监理档案是在一定时间内形成的,与建设监理活动密切相关,xx县得胜水库除险加固工程监理部根据所承担的监理项目配备了监理人员,成立了由总监负责的档案管理领导小组,下设土建、试验及材料检测等项目组,负责本专业监理资料的收集、整理、归档工作。
建立了监理档案资料管理制度(包括归档范围、要求及档案资料的收集、整编、查阅等内容),指定专门人员随工程施工和监理工作进展,进行监理资料的收集、整理和管理工作,重点对合同工程建设监理报务过程中产生的信息资料加以收集,并在后期进行归档形成竣工档案资料。
同时对施工单位档案的收集、整理及归档工作进行监督检查。
3.1、监理单位档案明细
1)、监理合同、大纲、规划、细则
2)、监理单位企业资质、下发文件、人员证件
3)、进场通知、开工指令
4)、会议纪要、监理通知、监理报告、监理例会
5)、监理平行检测试验报告
6)、变更项目审核表、合同外项目单价审核表、设计变更
7)、监理批复表
8)、施工单位报告单、隐蔽工程验收
9)、工程价款支付审批
10)、监理日志
11)、监理月报
12)、监理工作报告
13)、施工质量评定表
3.2、施工单位档案明细
3.2.1、土建部分
1)、大坝单位工程各分部工程开工通知
2)、大坝单位工程各分部工程单元质量报验单
3)、大坝单位工程原材料检测及材质单
4)、大坝单位工程试块检测资料
5)、大坝单位工程中间产品质评
6)、大坝单位工程拌合物质控资料
7)、大坝单位工程各分部工程验收资料
8)、大坝单位工程验收资料
9)、输水洞、溢洪道单位工程各分部工程开工通知
10)、输水洞、溢洪道单位工程各分部工程单元质量报验单
11)、输水洞、溢洪道单位工程原材料检测及材质单
12)、输水洞、溢洪道单位工程试块检测资料
13)、输水洞、溢洪道单位工程中间产品质评
14)、输水洞、溢洪道单位工程拌合物质控资料
15)、输水洞、溢洪道单位工程各分部工程验收资料
16)、输水洞、溢洪道单位工程验收资料
17)、招标文件
18)、投标文件
19)、合同文件(正本)
20)、施工日志
21)、合同项目开工令及进场设备、人员报验
22)、施工技术方案
23)、报告单
24)、监理下发文件
25)、测量成果报验单
26)、进场材料报验单
27)、施工进度计划
28)、施工月报
29)、重要隐蔽工程
30)、工程价款支付审批
31)、设计变更及竣工图纸
32)、照片资料
4、竣工档案资料整编
4.1、监理资料
xx县xx水库除险加固工程监理部竣工资料编制、组卷按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822-2008相关规范及文件要求进行划分来归档,每册归档按时间发生顺序进行详见如下表统计
序号
档案题目
单套卷数
套数
总卷数
备注
1
监理合同、大纲、规划、细则
1
3
3
2
监理单位企业资质、下发文件、人员证件
1
3
3
3
进场通知、开工指令
1
3
3
4
会议纪要、监理通知、监理报告、监理例会
1
3
3
5
监理平行检测试验记录
1
3
3
6
变更项目审核表、合同外项目单价审核表、设计变更
1
3
3
7
监理批复
1
3
3
8
施工单位报告单、隐蔽工程验收单
1
3
3
9
工程价款支付审批
1
3
3
10
监理日志
1
3
3
11
监理月报
1
3
3
12
监理工作报告
1
3
3
13
质量评定表
1
3
3
14
大坝单位工程各分部工程开工通知
1
3
3
15
大坝单位工程各分部工程单元质量报验单
1
3
3
16
大坝单位工程原材料检测及材质单
1
3
3
17
大坝单位工程试块检测资料
1
3
3
18
大坝单位工程中间产品质评
1
3
3
19
大坝单位工程拌合物质控资料
1
3
3
20
大坝单位工程各分部工程验收资料
1
3
3
21
大坝单位工程验收资料
1
3
3
22
输水洞、溢洪道单位工程各分部工程开工通知
1
3
3
23
输水洞、溢洪道单位工程各分部工程单元质量报验单
1
3
3
24
输水洞、溢洪道单位工程原材料检测及材质单
1
3
3
25
输水洞、溢洪道单位工程试块检测资料
1
3
3
26
输水洞、溢洪道单位工程中间产品质评
1
3
3
27
输水洞、溢洪道单位工程拌合物质控资料
1
3
3
28
输水洞、溢洪道单位工程各分部工程验收资料
1
3
3
29
输水洞、溢洪道单位工程验收资料
1
3
3
30
招标文件
1
3
3
31
投标文件
1
3
3
32
合同文件(正本)
1
3
3
33
施工日志
1
3
3
34
合同项目开工令及进场设备、人员报验
1
3
3
35
施工技术方案
1
3
3
36
报告单
1
3
3
37
监理下发文件
1
3
3
38
测量成果报验单
1
3
3
39
进场材料报验单
1
3
3
40
施工进度计划
1
3
3
41
施工月报
1
3
3
42
重要隐蔽工程
1
3
3
43
工程价款支付审批
44
设计变更及竣工图纸
45
照片资料
4.2、监理部对施工单位竣工档案资料的审查工作
Xx县xx水库除险加固工程监理部按照施工合同对各施工单位竣工资料的收集、整理、归档工作进行检查指导。
要求各施工单位档案资料整理、归档严格按照《国家重点建设项目文件归档要求与档案管理规范》、《中华人民共和国标准科学技术档案案卷构成的一般要求》、水利部《关于印发水利工程建设项目档案管理规定的通知》及相关规程、规范文件要求进行。
施工过程中xx县xx水库除险加固工程监理部以抽查、督促等方式不定期对施工单位竣工档案资料整编工作进行检查,对检查中发现的问题及时要求施工单位整改,及时向业主单位进行汇报。
目前施工单位竣工档案资料整编、审核工作已全部完成,并办理了移交手续。
共计审核施工单位档案资料33卷,全部合格。
详见如下统计表(表4):
序号
施工单位
单套卷数
套卷
总卷数
备注
1
Xx水利建筑工程有限公司
28
1
28
4.3、监理部对施工竣工图纸的审查
在工程建设过程中,监理合同范围内项目结构形式、工艺、平面布置等在原设计图纸面上变更面积未超过1/3,因此竣工图均不需要重新绘制,仅在原设计图上修改并注明修改依据。
为保证竣工图审查工作的顺利进行,保证竣工图质量,xx县xx水库除险加固工程监理部由总监组织专人对竣工图进行严格、仔细的审查,并由总监复审,以保证竣工图与实体建筑一致,有效的保证了竣工图的真实性、准确性与完整性。
在竣工图组卷方面,要求施工单位按项目的单位工程、专业立卷,现竣工图已修改,审核、验收完成,全套竣工图纸完整、准确、系统,图物相符。
5、竣工档案资料评价
Xx县xx水库除险加固工程监理部认真履行监理合同,按照国家有关规程、规范xx县小型水库除险加固工程建设管理处文件要求,进行了竣工档案的整编工作,并对施工承包单位施工竣工档案资料整编工作进行了全面检查和验收。
施工单位和我部移交的监理竣工档案资料覆盖了整个xx县得胜水库除险加固工程施工合同范围、监理合同项目和监理服务期,全面真实地反映了监理项目的施工实际和质量状况。
资料全面、真实、准确、完整、系统,满足国家有关规程、规范和xx县小型水库除险加固工程建设管理处文件要求。
对施工单位档案资料完整、准确、系统,案卷质量评价如下:
按施工归档要求,资料齐全,装订规范,每份资料形成时间、目录、签名、卷面书写等标识准确,系统性强,案卷质量好。
档案组卷遵循科技文件材料的形成规律,按基建项目组卷。
案卷内所反映施工文件材料齐全、准确、系统。
准确地反映了施工过程和管理活动的真实性。
案卷内施工文件材料的制作和书写、打印材料益于长期保管。
案卷封面、卷内备考表的规格为297mm×210mm的A4纸,符合档案材料用纸要求。
案卷装订为线装,案卷内没有金属物。
档案卷皮卷盒统一有用印有“xx县xx水库除险加固工程科技档案”字俗人无酸卷皮卷盒,其外表规格为310mm×220mm,厚度分别为20mm,30mm,40mm,50mm,用牛皮纸比裱压制。
卷内目录、文件编号、文件名、责任者、日期填写符合案卷要求,具备申请档案验收和移交的条件。
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