外勤人员GPS考勤管理系统使用手册.docx
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外勤人员GPS考勤管理系统使用手册.docx
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外勤人员GPS考勤管理系统使用手册
集团档案编码:
[YTTR-YTPT28-YTNTL98-UYTYNN08]
外勤人员GPS考勤管理系统使用手册
外勤人员手机GPS考勤
管理系统使用手册
(澎和天信位置服务平台使用手册)
澎和科技澎和GPS
外勤人员手机GPS考勤管理系统
外勤车辆GPS考勤管理系统
澎和天信家庭位置服务平台
澎和车辆GPS防盗系统
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1外勤人员手机GPS考勤管理系统概述
1.1平台简介
外勤人员手机GPS考勤管理系统,是一种运用于车载,智能手机等移动智能设备上的应用软件,它将GPS、3G网络及GIS等最新IT技术领域有机结合,以软件即服务SaaS的理念,为政府、企业和其他组织提供针对人员和车辆的实时定位、历史轨迹、安全保障以及其他位置相关服务的物联网平台。
主要包括以下几个栏目:
实时定位(GPS定位平台、人员定位、手机定位、车辆定位、位置服务、区域告警、远程考勤)、轨迹查询(轨迹查询、地图定位轨迹、轨迹回放、轨迹下载)、告警中心(区域告警、告警历史)、统计查询(远程考勤、客户拜访记录、位置考勤表)、短信中心(发送短信、短信发送日志)、企业服务(企业标注、账户管理、在线位置查询、部门及人员管理)等。
1.2登录页面介绍
外勤人员手机GPS考勤管理系统可以通过两种方式进入。
登陆外勤人员手机GPS考勤管理系统主页:
,
登陆澎和科技网站,,点击“外勤人员手机GPS考勤管理系统”,即可进入。
图表
2外勤人员手机GPS考勤管理系统功能
2.1首页功能
平台首页可以直接看到该公司当天上报的员工、车辆数据,以及没有上报数据的人员、车辆信息等。
首页功能主要包括了三个功能模块,分别为最新位置,查询功能,地图功能。
如图表2所示。
图表2
2.1.1最新位置
用户可以通过最新位置查询到今日上报的人员或者车辆的信息情况,并且可以点击“
”按钮进行自动刷新;点击“
”按钮,可进行手动刷新。
2.1.2查询功能
用户可以在图表4中的查询框中快速检索到相关的人员和车辆、标注地点或者Google地点的信息,以此实现快速查询功能。
例如检索员工“张晓伟”,过程和结果如图表3和图表4所示。
图表3
图表4
2.2地图功能
地图功能中主要包括了切换城市、设置默认位置、显示默认位置、发送短信、标注点显示、视野调整、企业标注、地图测距、清空地图。
数字地图可以在Google地图和MapABC之间切换,默认采用MapABC,点击地图上的“Google地图”图标,即可切换到Google地图,如图表5所示。
图表5
2.2.1切换城市
操作步骤如下:
1.澎和天信位置服务平台登录后,点击地图上的“切换城市”;
2.在弹出的对话框中选择相应的城市,或者直接在弹出的对话框中进行检索,地图便可跳转到相应位置,如图表6所示。
图表6
2.2.2设置、显示默认位置
操作步骤如下:
1.澎和天信位置服务平台登录后,通过上述的“切换城市”功能,在地图上选择企业员工经常活动的城市或区域;
2.点击地图上的“
”,即“设置默认位置”图标;
3.平台弹出对话框“默认位置设置成功!
”;
4.点击地图上的“
”,即“显示默认位置”图标,可显示、查看设定的默认位置;
5.当企业员工经常性的在某个区域内活动时,通过设置、显示默认位置的功能,可以实现快速定位,便捷而高效。
2.2.3发送短信
操作步骤如下:
1.澎和天信位置服务平台登录后,点击地图上的“
”,即“发送短信”图标;
2.在弹出的界面里面输入手机号,内容;
3.点击发送即可给员工发送短信。
4.也可在“短信中心”模块中给员工发送短信,如图表7所示,但通过此途径更为快捷。
图表7
2.2.4企业标注
企业标注可以将与企业有关的地点进行分类标注,方便管理者查看;同时可以将企业员工与客户企业相关联,在“统计查询”
1.澎和天信位置服务平台登录后,在地图上选择要标注的位置;
2.点击地图上的“
”,即“企业标注”图标;
3.在弹出的对话框中,分类一项,需要在“企业服务“的“标注点管理”中增加子分类后才会有显示分类选项。
(具体操作可参考2.8.6“企业标注”功能)
4.在弹出的对话框中选择与客户企业关联的车或人,填写相关信息,如图表8所示;
图表8
5.点击提交,完成标注;
6.若想对标注点进行修改,可选择“企业服务”中的“标注点管理”
2.2.5标注点显示
设置标注点之后,可以在地图中查看标注点企业具体位置,操作步骤如下:
1.澎和天信位置服务平台登录后,点击地图上的“
”,即“标注点显示”图标;
2.在弹出的界面里点击要查看的部门,如图表9所示;
图表9
3.点击“确定”,可在地图上查看到已标注的信息;点击“清空已显示的标注点”,可以在地图上将标注点清空;注意清空标注点并不是将标注点删除,要想删除标记点需要进入“企业服务”中的“标注点管理”
2.2.6视野调整
操作步骤如下:
1.澎和天信位置服务平台登录后,点击地图上的“
”,即“视野调整”图标;
2.在地图上会将全部用户的闪烁位置出现在视野之内,如图表10所示。
图表
2.2.7地图测距
操作步骤如下:
1.澎和天信位置服务平台登录后,在地图上点击“
”,即“地图测距”图标;
2.地图右上角出现测距的方形工具,如图表11所示;
3.选择需要测距的起点,单击,出现“
”,选择终点,单击,同样会出现“
”;可以选择多段路程,叠加计算,如图表13所示;双击鼠标结束测距,右上角显示测距总公里数;
图表
2.2.8清空地图标记
操作步骤如下:
1.澎和天信位置服务平台登录后,在地图上点击“
”,即“清空地图”图标;
2.可清理地图上所有的标记,如标记点、“
”图标等。
2.3实时定位
企业管理者可以随时定位下属员工车辆的当前位置,地图给出被定位员工所在位置的地标点,鼠标点击该地标点,系统给出员工名称、定位时间及当前所在位置的描述信息。
步骤如下:
1.选择“实时定位”功能,在左侧企业树上选择要查询的人员或车辆,右侧地图中就会展示该人员或车辆的实时位置;
2.实时定位可以同时支持多人多车的位置展示,如图表12所示;
图表
3.点击右侧地图中展示的人员或车辆后,弹出属性框,展示该点人员或车辆的名称、时间、位置等详细的信息,并显示当日轨迹、昨天轨迹、前天轨迹、最近三天轨迹、发送短信、上报间隔的链接入口。
4.上报间隔指位置信息上传的时间间隔,系统默认每五分钟上传一次位置信息。
用户点击“上报间隔”的链接,即可进行修改,如图表13所示。
图表
图标为绿色时,表示该人员或车辆的数据正常实时展示,鼠标点击标点时,弹出姓名、时间、速度、位置等信息,并显示轨迹、短信链接、调整上报时间等入口。
如图表14所示。
图表
图标为红色时,表示该人员或车辆一个小时内未能正常上传数据,位置时间使用历史有效数据。
如图表15所示。
图表
图标为灰色时,表示该人员或车辆未能正常上传数据超过一个小时,位置时间使用历史有效数据。
如图表16所示。
图表
图标为紫色时,表示该人员手机GPS功能已关闭,位置时间使用历史有效数据。
如图表17所示。
图表
2.4轨迹查询
企业管理者可以查询员工的历史活动轨迹,只需设定时间段,即可查询某个员工在此时间段内的活动走向和轨迹。
系统同样给出每个位置点的员工名称、定位时间及当时所在位置描述。
轨迹跟踪仅支持个人。
轨迹查询功能主要包括查询路线,轨迹播放,轨迹下载。
2.4.1轨迹查询
操作步骤如下:
1.登录澎和天信位置服务主页后,点击“轨迹查询”,如图表18所示;
图表
2.在左侧企业树上,选择要对其进行轨迹查询服务的人员或车辆;
3.在设置界面输入起始时间、结束时间(时间间隔不超过三天),点击“查询”,查看被定位方该时间段内的活动轨迹情况。
点击地图上绿色的位置点,可以查看该地点的具体信息,如图表19所示。
图表19
2.4.2轨迹播放
查询轨迹的同时,地图界面弹出位置点属性框供查询。
点击列表上的“播放”、“停止”、“重播”等功能按钮,可实现轨迹播放的功能。
2.4.3轨迹下载
查询轨迹的同时,地图界面弹出位置点属性框供查询。
点击列表上的“轨迹下载”,可以下载轨迹数据。
2.5告警中心
企业管理者可以随时查看员工告警记录。
只需要设定好人员的告警区域,便可以在特定的时间内查询员工的告警记录。
图表20
2.5.1新区域设置
操作步骤如下:
1.澎和天信位置服务平台登录后,点击“告警中心”;
2.在左侧列表中,点击“设置新区域”;
3.在地图中选定需要设置的区域;
4.若选择“画矩形区域”,在地图中单击左键,然后拖动鼠标,松开后即弹出相关对话框;若选择“画多边形区域”,在地图中单击左键,然后拖动鼠标,再单击左键后,即可确定多边形的一条边;依次类推,双击结束,弹出相关对话框;若选择“画圆形区域”,在地图中单击左键确定圆心,拖动鼠标即可画出圆形,松开后弹出对话框,如图表22所示;
5.若想取消所画的图形,点击右上角“
”地图清空图标即可,但每次只能清理一个图形;
6.地图缩放,所画图形不会随之缩放,即选定的区域大小可调节;
7.填写弹出的对话框,点击提交,操作完成。
图表
2.5.2已设置区域
点击“已设置区域”可查看已设定的区域。
点击“添加区域”,可以添加想要添加的区域,步骤与2.5.1“设置新区域”相同;点击“查看”可以查看到设定的区域的相关信息。
图表
2.5.3未处理告警
点击告警中心,进入主页面后,点击“查看”选项,可查询到未处理的相关信息,或者点击“确认”进行提交。
如图表23所示。
图表
2.5.4已处理告警
点击左侧的“已处理告警”,可查询到已经处理的告警记录信息。
点击查看,可查看到相关信息,如图表24所示。
图表
2.6统计查询
企业管理者可以随时查看、下载员工的考勤报表,设定时间段,查看所有员工的考勤情况,也可查看某个员工某时间段内的详细考勤列表。
详细考勤列表可查看所有标点的定位时间及位置描述信息,方便企业的人员管理。
图表
2.6.1远程考勤
操作步骤如下:
1.澎和天信位置服务主页登录后,点击“统计查询”;
2.点击左侧的“远程考勤”,弹出远程考勤功能页;在左侧企业树上,选择要对其进行轨迹查询服务的人员或车辆,可同时选择多个人员或车辆;
3.限定时间范围后,点击“查询”,即可展示出选中的人员、车辆的考勤表,包括日期、姓名、开机时长、上班开机时长、开/关机时间、GPS关闭时长等;
4.考勤数据均可下载,支持Excel格式。
图表
2.6.2位置明细表
操作步骤如下:
1.澎和天信位置服务主页登录后,点击“统计查询”;
2.点击左侧的“位置明细表”,弹出功能页;在左侧企业树上,选择要对其进行的人员或车辆,可同时选择多个人员或车辆。
3.限定时间范围后,点击“查询”,即可展示出选中的人员、车辆的位置明细表;
4.数据均可下载,支持Excel格式。
图表
2.6.3业务员拜访统计
操作步骤如下:
1.澎和天信位置服务主页登录后,点击“统计查询”;
2.点击左侧的“业务员拜访统计”,弹出功能页;在左侧企业树上,选择要对其进行查询的人员或车辆,可同时选择多个人员或车辆。
3.限定时间范围后,点击“查询”,即可展示出选中的人员、车辆的考勤表,包括日期、姓名、开机时长、上班开机时长、开/关机时间、GPS关闭时长。
4.数据均可下载,支持Excel格式。
图表
2.6.4业务员拜访明细
操作步骤如下:
1.澎和天信位置服务主页登录后,点击“统计查询”;
2.点击左侧的“业务员拜访明细”,弹出业务员拜访明细功能页;
3.在左侧企业树上,选择要对其进行查看的人员、车辆,可同时选择多个人员、车辆。
4.点击查询按钮,即可展示出选中人员、车辆的拜访明细。
图表
2.6.5客户被拜访统计
操作步骤如下:
1.澎和天信位置服务主页登录后,点击“统计查询”;
2.点击左侧的“客户被拜访统计”,弹出客户被拜访统计功能页;
图表30
2.6.6超速告警统计
操作步骤如下:
1.登录澎和天信位置服务平台主界面,点击“统计查询”;
2.点击左侧的“超速告警统计”,弹出超速告警统计功能页;
3.在左侧企业树上,选择要对其进行查看的车辆,可同时选择多个车辆。
4.点击查询按钮,即可展示出选中车辆的超速告警统计。
图表31
2.6.7行驶里程统计表
操作步骤如下:
1.登录澎和天信位置服务平台主界面,点击“统计查询”;
2.点击左侧的“行驶里程统计表”,弹出行驶里程统计功能页;
3.在左侧企业树上,选择要对其进行查看的人员、车辆,可同时选择多个人员、车辆。
4.点击查询按钮,即可展示出选中人员、车辆的行驶里程统计。
图表32
2.6.8上报数据统计
操作步骤如下:
1.登录澎和天信位置服务平台主界面,点击“统计查询”;
2.点击左侧的“上报数据统计”,弹出上报数据统计功能页;
3.在左侧企业树上,选择要对其进行查看的人员、车辆,可同时选择多个人员、车辆。
4.点击查询按钮,即可展示出选中的人员、车辆上报数据统计表。
图表33
2.6.9超时停车统计
操作步骤如下:
1.登录澎和天信位置服务平台主界面,点击“统计查询”;
2.点击左侧的“超时停车统计”,弹出超时停车统计功能页;
3.在左侧企业树上,选择要对其进行的车辆,可同时选择多个车辆;
4.点击查询按钮,即可展示出选中车辆的超时停车统计。
图表34
2.6.10签到位置明细
操作步骤如下:
1.签到位置明细,首先必须是“澎和天信定位系统”有界面版本软件,才能做到签到功能,启动软件程序,完成打卡功能,如图表35:
图表35
2.登录澎和天信位置服务平台主界面,点击“统计查询”;
3.点击左侧的“签到位置明细”,签到位置明细统计功能页;
4.在左侧企业树上,选择要对其进行的人员,可同时选择多个人员;
5.点击查询按钮,即可展示出选中人员的签到位置明细,如图表36:
图表36
2.7短信中心
2.7.1短信发送日志
短信发送日志中可以查看到已发送短信的相关情况。
如图表37所示。
图表37
2.7.2发送短信
在左侧列出的选项中点击“发送短信”便可进行短信功能的操作,也可自己手动输入手机号码。
如图表38所示。
图表38
2.8企业服务
图表
2.8.1人员管理
操作步骤如下:
1.登录澎和天信位置服务平台,点击“企业服务”;
2.在左侧列出的选项中点击“人员管理”,便可对员工的相关信息进行修改,查询等操作,如图表40所示。
图表40
2.8.2车辆管理
操作步骤如下:
1.登录澎和天信位置服务平台,点击“企业服务”;
2.在左侧列出的选项中点击“车辆管理”,便可对车辆的相关信息进行修改,查询等操作,如图表41所示。
图表41
2.8.3部门管理
操作步骤如下:
1.登录澎和天信位置服务平台,点击“企业服务”;
2.在左侧列出的选项中点击“部门设置”,便可对企业部门的相关信息进行修改,查询等操作,如图表42所示。
图表42
2.8.4领导管理
操作步骤如下:
1.登录澎和天信位置服务平台,点击“企业服务”;
2.在左侧列出的选项中点击“领导管理”,便可对部门领导的相关信息进行修改,查询等操作,如图表43所示。
图表43
2.8.5部门管理权限
操作步骤如下:
1.登录澎和天信位置服务平台,点击“企业服务”;
2.在左侧列出的选项中点击“部门管理授权”,便可部门权限进行管理,如图表44所示。
图表44
2.8.6标注点管理
操作步骤如下:
1.登录澎和天信位置服务平台,点击“企业服务”;
2.添加分类:
在左侧列出的选项中点击“标注点管理”,页面中点击“全部分类”使之变蓝,然后点击“添加子分类”,在弹出的对话框中,填入分类名称,提交完成分类添加,如图表45所示。
图表45
3.在左侧列出的选项中点击“标注点管理”,便可对标注点进行添加(可参考2.2.4“企业标注”功能),修改,删除等操作。
查看到标注点的相关信息如图表46所示。
图表46
2.8.7账户充值记录
操作步骤如下:
1.登录澎和天信位置服务平台,点击“企业服务”;
2.在左侧列出的选项中点击“账户充值记录”,便可查询到充值的相关信息,如图47所示。
图表47
2.8.8账户消费记录
操作步骤如下:
1.登录澎和天信位置服务平台,点击“企业服务”;
2.在左侧列出的选项中点击“账户消费记录”,便可查询到消费的相关信息,如图表48所示。
图表48
2.8.9企业信息
操作步骤如下:
1.登录澎和天信位置服务平台,点击“企业服务”;
2.在左侧列出的选项中点击“企业信息”,便可查看到公司的相关信息,如图表49所示。
图表49
2.8.10修改密码
操作步骤如下:
1.登录澎和天信位置服务平台,点击“企业服务”;
2.在左侧列出的选项中点击“修改密码”,便可对密码进行修改,如图表50所示。
图表50
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