g4hrp系统操作说明书.docx
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g4hrp系统操作说明书
G4HRP系统操作手册
:
常用操作技巧
1多条件查询
在系统菜单栏点击《查询》按扭——弹出如下查询窗口
在窗口项目下拉框选择要查询项目一一选择查询条件一一在结果栏输入要查询的结果值一一若是多条件查询要在连接
条件栏选择连接条件(and:
并且or:
或者);若只是一个条件查询(或者已是最后一个条件)时,则不须选择连接条件一一按
《添加》按扭把查询条件加入已添加的查询条件框一一查询条件选择完后按《确定》按扭一一得到所查询结果;
2.快速定位查询
查询范围:
查询结果已经在grid窗口中。
点击窗体左边系统菜单下边的《项目》TAB页——TAB页中双击要查询的项目——在《关键字搜索》右边输入框
中输入要查询的结果值——按回车——右边窗口中将蓝色显示查询的结果。
3.动态查询
当有时只需要在grid窗口中显示部分字段内容时一一就可以用动态查询:
)&.宇毎件:
Or:
Or:
Cr.
在选择一个或多个列下面的窗口中单击有显示的字段一一点击的顺序即是显示的顺序一一在显示方式框中选择显
示方式(默认是网表)一一按〈确定〉一一得到所需要的显示结果。
4•多条件排序
在系统菜单栏点击《排序》按扭——弹出如下排序窗口
在排序窗口一一《可选择字段》中双击要排序的字段一一该字段将被选入排序字段窗口中且其后带有一个复选框(默
认是打V――表示升序;去掉"则按降序排列);字段排序按在排序字段列表中排列的先后排序;一一最后按《确
定》一一得到排序结果。
5•按一个字段排序
在grid窗口中双击要排序的字段即可,双击一次(单数次)-按升序排序一一双击两次(偶数次)则按降序排序一一得到
要显示的结果。
二.几种常用的窗体及操作
1即开显示窗口
窗口一打开即显示出所有的数据:
如人事档案表等。
窗口左边是快速查询项目
TAB页。
-查询内容-部门选择
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一一在下边的FREE窗口中可以选择。 奖惩金额中的值是设置默 认值。 B.奖惩登记: 人事管理一一奖惩扣款一一奖惩登记 奖惩登记是带起止日期的生成窗口: 输入要操作的人员——选择起、结日期——按《新增单据》——在右边窗口中相应的记录的奖惩列选择奖惩类别一一自动带出跟奖惩类别相对应的奖惩金额一一跟据需要更改奖惩金额一一根据需要填写事件说明一一保存。 C.奖惩汇总: 人事管理一一奖惩扣款一一奖惩汇总 匸回区! 立件耐討曲踽禹朗跻«th 些■〃K电日芒常 打^PPU+P|thJ>4JKAHAjjlAt+D±J|Hl+KX$^+l=: fWF^JI+6査>|序M+日 IE出AiWK 老[&至氐][•%副釉 dSana: o®廿尸=advhn电rawm*r^^G4■iRPissfFPFP 每个月汇算工资之前操作: 选择汇总月份的第一天作为起始日期,该月的最后一天作为结束日期一一按《生成》完成。 得到的结果是按奖励和惩罚两个类别的汇总结果。 D. 奖惩明细查询: 人事管理一一奖惩扣款一一奖惩明细查询 输入要查询的人员一一选择查询日期范围一一按《查询》一一得到被查询人员该时间范围内的奖惩记录。 E.奖惩汇总查询: 人事管理一一奖惩扣款一一奖惩汇总查询 查询某个月奖惩汇总后的奖惩分类(分奖励和惩罚两类)汇总结果。 8•宿舍安排 A.宿舍管理流程: 建立宿舍档案一一为员工安排宿舍一一作退房员工离房处理一一做换房员工换房处理――做水电费登记一一宿舍费用分配处理。 B.宿舍档案: 人事管理一一宿舍安排一一宿舍档案 宿舍编号是主键,必填项为: 宿舍编号和床位数;可选项为: 所属部门、宿舍级别、宿舍性别、报道日规则、籍贯规 贝V、性别分配规则、职务分配规则、级别分配规则、部门分配规则, ****若填写相关的分配规则,则在宿舍分配时,只有符合规则的员工才能够分配到该宿舍。 宿舍档案的建立: 按《新增》一一输入宿舍编号和床位数(按需要填写宿舍性别等其他信息)一一按《保存》一一该编 号的宿舍档案既建立完成(在床位档案表中可以看到该宿舍的床位档案信息)。 C.床位档案: 人事管理一一宿舍安排一一床位档案 曰■夕X.商□起魁 lTftl|U+P|H'VAJKAMlMi-D^ 行号•聒昔•淨桃号IS音世剝淡感塾工■号夷工昙宕"kttH期梅耶劉VCM号■门测避厂日朗鲁汪 馳.n吿性别世恋 AXiK =11書5询 AitBH柚 tnwi Si"M4魯门铢arep 1)301 1 fJ 1900-01-D1 Z |3D1 z N □DOQ-DD-OD 190D-D1-D1 3 3D1 3 N 0000>00-00 QDaD-QEkDD * |301 * N OQOQ-DO-OD DOOO-OO-DO |3DI ■s N □DDQ^PD-CD ISQD-ni-DI L liDDODOODI IgMMBM^sawMouuauihuu1MMMM J poi 7 M «0MMn OOOQ-0O-OQ H pDI B N □DDO-DD-DD DDOD-DO-DD 9 3D1 9 N QDDO.QQ.QD Doao-no-DO 1ft |3Q1 10 M aQOO-OMQ MQWQO II pm 11 N OOfiO-OO-OD odoo-aMO I2 |3D1 12 N ODDODQ^OD DQaaon-DO n 1 N QQQQ.Qg.QQ QQQQ>iQI(kQQ 2 阿 ± N oono-DO-oo I5 hn2 m N ODOO>DO>aD DOa&QO-DD 1h 恤丁 4 N □DDO-QD^Q DQOQ-QCkDD 1T 5 N MUiQMiMn 0000-00-00 IB |3D7 E N ODD&DnaD Doaonoon pat 7 N ObOO-bO^D Anaa-n^o 20 P H homd-u OOOO-QMQ Z1 |3D2 9 N ODOn-DD-OD DDOD-DOrDD 22 in N □DDO-DD-OD DDafrDD-DD nxtk«「 人住日用门it: r 誉逞r ▼I a <0R0-^cty. 床位档案是在宿舍建立时自动产生的,反映的是床位的住宿情况: 状态栏反映该床位是否已有人住宿,为 N表示该床 位是空的,可以安排人来住;为 Y表示已安排人住了。 D.宿舍安排: 人事管理 宿舍安排 宿舍安排 打开宿舍安排窗口,见图S-01, 选择输入工号或输入姓名 在请在此处输入工号或姓名栏内输入姓名或 ID卡编 号(也可批量选择人员按《批量选人》一查询 选入 回车 输入入住日期 宿舍编号列表内选择要分配 的宿舍 在入住日期下的已选人员框内单击要分配的单击要分配的员工 弹出对话框见图 S-02 冷曰 ■选是 出如图S-03所示的对话框 按否 用鼠标将该员工拖到要分配的宿舍的指定床位即可。 (若按是,则按(>>>) 自动分配到要分配的宿舍的某个空床位上 般按空床位号从小到大的顺序自动分配床位 分配完毕退出窗口。 十一 图S-01 图S-02 图S-03 E.离房管理: 人事管理一一宿舍安排一一离房管理 在操作选择框内单选离房操作——在人员选择框内的编号栏内输入要离房的员工的扭。 换房和转房的处理: 先给要换房和转房的员工做离房处理,再做宿舍安排既可。 G.宿舍费用分配: 人事管理——宿舍安排——宿舍费用分配 十二 疗号|月册胆磴审号掐舌容覇|嚴护貫耶门审号剧加鼻CK呼関iftgwr出电应宙酱却MB坪: 醬轴3啦月水"戶月1电摘區月朗汕住月用咚上月月拿US住月碎也人事«£ ❶hwJf・・isa»石・: 亞i豊me户丄赳cee■阳全4生之04*円載披卩仲仲 H.水电费登记: 人事管理一一宿舍安排一一水电费登记 输入工号一选择起始日期和结束日期一按《生成》一在右框该员工记录里输入本月水费额和电费额(本月用电数,用水数等由宿舍费用表带入) 9.保险管理 A.保险资料录入: 人事管理一保险管理一保险资料录入 输入参保人员的保险电脑号和劳动保障卡号;见下图: 十三 宜怦踽®swt禹边踽粘肪 马•■夕X见日芒常 打此1罟門童鼻期+成HMlAi+O全I回“K囂綁恥匚■ftftAJI+d畫LtAI+Gl B.员工参保资料导入: 人事管理一保险管理一员工参保资料: TXT 先将从保险网站下载的参险名单资料在第一列加入厂别一去掉标题,序号等多余信息一保存为带制表符分隔的文件一将TXT文件导入系统。 注意EXECL文件的列要与系统的列保持一至。 C.月保险金额明细资料的导入: 人事管理一保险管理一月投保金额明细表: 先将从保险网站下载的月投保金额资料在第一列加入月份一去掉标题,序号等多于信息一保存位带制表符分隔的TXT文件一再将将TXT文件导入系统。 十四 10•教育训练 十五
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