员工出缺勤管理制度.docx
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员工出缺勤管理制度.docx
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员工出缺勤管理制度
江阴宗承钢铁有限公司
文件编号:
版次
页数
生效日期
2
13
2008.01.01
[文件修订记录表]
文件名称
员工出缺勤管理办法
文件编号
---
版
本
变更内容
页数
生效日期
制(修)订者
1
首次发行
4
07.07.01
曾健智
2
修订
13
08.01.01
曾健智
目的:
适用范围:
权责:
名词定义:
内容:
为使员工出缺勤及请假管理有所依循,特订定本办法。
全体员工。
本办法维护单位为行政管理部,修订时亦同。
无。
5.班别、行事历作业内容:
5-1.各班别之工作时间、休息时间及用餐时间:
班制
班别
上班时间
休息时间+用餐时间
工作时间
備註
正常班
正常班
08:
00~17:
00
11:
30~12:
30
8小時
保安三班二輪崙
5-2.法定假日规定:
元旦:
一天;
春节:
三天;
清明:
一天;
端午:
一天;
“五一”劳动节:
一天;
“十一”国庆节:
三天
中秋一天;
法律、法规规定的其它休假节日。
5-3.人员班别异动:
需填具「调班计划申请单」,经课级(含)以上主管核准后,交由人事课办理。
6.员工出勤管理作业内容:
6-1.刷卡管理:
(1~11职等人员适用)
6-1-1员工上、下班须亲自刷卡,不得有代刷卡之行为,如经查获有代刷卡者,每次扣双方当事人各100元。
6-1-2若遇刷卡机故障时,由各单位主管(课级(含)以上)向人事单位提出出勤证明。
6-1-3员工因疏忽而忘记刷卡时,由员工填写[出勤未刷卡核准单],经该课级(含)以上主管核准,交人事课记录备案。
a.当月份忘记刷卡一次,不扣款。
b.当月份忘记刷卡二次,扣全勤20%。
c.当月份忘卡三次,取消當月全勤。
6-1-4刷卡片因使用者人为因素导致损坏(拿旧卡)或遗失,须立即到人事单位申请补(换)发。
并于当月份薪资中扣除工本费15元。
6-1-5迟到认定:
上班3分钟内(含3分钟)刷卡不算迟到,惟仍列入记录。
迟到30分钟(含)以上须请假。
a.当月份迟到一次,扣全勤10%。
b.当月份迟到二次,扣全勤20%。
c.当月份迟到三次,扣全勤50%。
d.当月份迟到四次,扣全勤100%。
6-1-6早退认定:
早于公司规定的作息时间下班的,称为早退。
下班早退以缺勤记(早退3分钟内不算)。
有事需提前下班的,须办理请假手续。
未经批准早退的,按旷工论处。
6-2.免刷卡管理:
11职(含11)以上人员适用。
6-3.旷工:
6-3-1旷工超过或等于当日应工作小时75%,算一天。
6-3-2旷工超过或等于当日应工作小时25%,算半天。
6-4.员工当月累计迟到3次或一年内累计迟到10次的,或当月未经批准累计早退3次或一个内累计早退10次的,或全年矌工累计15天的,为严重违反公司的管理制度,公司有权与其解除劳动合同。
7.员工外出管理作业内容:
7-1.私事外出:
须办理请假手续,将请假单存查联交由守卫登记外出才可离厂。
7-2.因公外出:
7-2-1一般程序:
7-2-1-110等职(含)以下同仁上班因公外出应于事前提出,填写《职工出门证》,并写明职务代理人、外出理由及预计外出时间,经主管核准后外出。
11等职以上同仁外出免办,但需口头报备主管。
7-2-1-2未经单位主管核准先行外出者,以旷工论;因故无法于预计时间内回厂时,需向主管报备。
8.员工请假管理内容:
8-1.前言
8-1-1员工请假应于规定期限向8-1-6所列权责主管提出,填妥「请假申请单」,写明职务代理人、假别、事由等,经主管同意后方能请假。
8-1-2未办妥请假手续或未经准假擅自不上班者,以旷工论。
8-1-3经核准后,请假单需送至人事课记录及备案。
8-1-4请假一次至少请0.5小时, 以上每0.5小时为单位。
但各假别有特殊规定者,从其规定。
8-1-512职等(含)以上主管人员请假不需填写请假条,但需口头报备及扣特休假,人事记录之。
由部门主管管控。
8-1-6请假申请核准权限:
(请公伤假一律签核到副总经理(含)以上层级)
职等
假别
核准权限
课级主管
部级主管
协理主管/副总
总经理
11职等
以上
事、病、特别假、补休假
公假、婚、丧、产假
1~3日
4日(含)以上
7-10职等
事、病、特别假、补休假
公假、婚、丧、产假
1日(含)以内
3日(含)以内
4日(含)以上
1-6职等
事、病、特别假、补休假
公假、婚、丧、产假
1日(含)以内
2日(含)以上
所有职级
工伤假
无
无
全部
全部
8-2.假别之分类与相关规定
8-2-1病假:
员工因普通伤病无法到公司上班时,得依规定申请病假。
8-2-1-1时效:
请假单可隔日再补填,但需以电话口头先向直属主管请假;请病假2天以上(含2天)的应附病假单和医院开具的疾病证明书。
8-2-1-2扣款标准:
8-2-1-3病假:
全年病假在3天以内病假工资按本人基本工资/日*50%计发。
将不计发病假工资(有关病假期及该期间内职工工资的标准应按劳动部有关《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》执行。
当月有請病假,即全勤奖取消
8-2-2事假:
员工因私事无法到公司上班时,得依规定申请事假。
8-2-2-1时效:
a.事假:
如有职工年休假的,应先抵扣年休假。
员工请事假,填妥「请假申请单」,写明职务理人、假别、事由等,经主管同意后方能请假,并将请假条送人事课备查。
b.遇特殊事故未事先请假时,须先向直属主管报备或委托同事代为请假,翌日再补办请假手续。
8-2-2-2请假天数限制:
a.天数:
职工请事假,一年合计不得超过10天,若超过以旷工论。
8-2-2-3扣款标准:
a不给薪。
当月有請事假,即全勤奖取消。
8-2-3公假:
员工因政府规定之点召、公职选举、及在外从事公司指定业务或训练时、得依规定申请公假。
8-2-3-1时效:
a.须事先请假核准,不得事后补办请假手续。
b.公职投票选举而公假者,以公告行之。
8-2-3-2证明文件:
须检附点召通知、派外训练申请单...等相关证明文件。
8-2-3-3天数限制:
依劳动法与公司之规定天数提出申请。
8-2-3-4扣款标准:
不扣薪,不扣全勤奖。
8-2-4工伤假:
员工因执行公务或上下班途中发生意外受伤不能上班时,得按有关规定程序申请工伤假。
8-2-4-1时效:
须向直属主管报备或委托同事代为请假,并检附公立医院或劳保指定医院出具的疾病证明书或相关证明。
8-2-4-2天数限制:
依疾病证明书或相关证明所述治疗天数及国家、江苏省有关工伤相关规定行之。
8-2-4-3证明文件:
准用8-2-1病假相关规定。
8-2-4-4扣款标准:
不扣薪,不扣全勤奖。
8-2-5带薪假:
职工带薪假按职工休假条例执行。
8-2-5-1时效:
a.于事前提出申请,经权责主管核准后生效,并送人事单位备查。
b.请假期限:
当年度休假当年用完。
当年未用完者,公司奖以300%资发给个人。
8-2-5-2扣款标准:
不扣薪,不扣全勤。
8-2-6补休假:
员工加班时数,经选择转为补休时数使用之人员(其换算比例为1:
1),得依规定申请补休假。
(在双休日加班、加班时间不超过法定的,如选择补休,则相应的加班工资可以不支付。
)
8-2-6-1请假期限限制:
a.当月份加班转补休时数,须于当月内休完。
特殊情况,另行处理。
8-2-6-2扣款标准:
不扣薪,不扣全勤。
8-2-7假期标准:
项目
标准
内容
婚假
一般
3天
男22周岁,女20周岁
晚婚
10天
男25周岁,女23周岁
产假
一般
90天
顺产
难产
105天
剖腹产
多胞胎
90+15天
每增加一个增加15天
哺乳期
上下午各0.5小时
期限一年,上、下午可合并使用,给路途时间
节育假
上、下环
2天
计划生育
晚育
女方产假
女方年满24周岁
增15~30天
流产假
3个月内
20~30天
流产假应有医院证明
哺乳期内不得延长其劳动时间
怀孕7个月以上的女工,不得安排夜班
3——7个月
42天
7个月以上
90天
男方护理假
3天
妻子生育陪护
丧假
1~3天
直系亲属(父母、岳父母、公婆、儿女)
8-2-7-1扣款标准:
除产假工资标准按有关规定执行外,其它假期不扣薪,不扣全勤奖。
8-2-8无薪假:
公司遇突发之天然灾害,如台风、地震、水灾等不可抗拒之因素(此条规定不符合法律。
建议删除),或因应产能调整,致影响员工正常出勤状态,依下列情形无薪给假。
8-2-8-1政府宣布不上班,本公司未停止上班:
员工应到勤,未到者无薪休假。
8-2-8-2政府宣布不上班,本公司亦停止上班:
全体员工无薪休假。
8-2-8-3因公司产能调整,则另以连络书申请,以无薪假安排人员出勤。
8-2-8-4扣款标准:
不给薪,不扣全勤。
9.使用表单:
9-1附件一:
调班计划申请单(P-F1-014)
9-2附件二:
出勤未刷卡核准单(P-F1-039)
9-3附件三:
职工出门证(P-F1-021)
9-4附件四:
请假单(P-F1-016)
附件一江阴宗承钢铁有限公司
调班计划申请表
申请部门:
申请日期:
年月日
申请计划
基本数据
单次调班
班别异动
工号
姓名
原来班别
异动班别
原来班别
日期
异动班别
日
班别
日
班别
起
起
起
起
起
起
起
起
起
起
起
起
班别:
A.正常班B.早班C.中班D.夜班E.常日班F.常夜班G.出货中班N.值班
(08:
00~17:
00)(08:
00~16:
00)(16:
00~24:
00)(00:
00~08:
00)(08:
00~20:
00)(20:
00~08:
00)(11:
30~20:
30)(08:
00~次日08:
00)
(P-F1-014B)核准:
审核:
制表:
附件二江阴宗承钢铁有限公司
出勤未刷卡核准单
【未刷卡以忘卡】P-F1-039
部门
姓名
未刷卡时间
备注
年月日
上班:
下班:
制表者
审核
核准
附件三江阴宗承钢铁有限公司NO.000001
职工出门证
申请日期年月日(P-F1-021)
外出人姓名
部门
第一联存
根
第二联出门证
外出事由
出厂时间
(上/下)午时分
入厂时间
(上/下)午时分
主管意见
备注
附件四江阴宗承钢铁有限公司
请假申请单 (P-F1-016)
工作部门:
申请日期:
年月日
岗位
姓名
请假期间
请假时数
假别
代理人
第
一
联
第
二
联
自月日时分
自月日时分
日时分
事由:
:
人
事
:
存
根
制表
审核
核准
人事
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