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国内外信息化发展比较研究
摘要:
二十一世纪,已成为信息的时代,这个世纪哪行哪业想要立足于市场都离不开信息,在这个信息化时代,企业要实现基业常青,进行信息化建设是必由之路,培育信息化文化是企业信息化建设的根本。
中国的信息化建设起步可追溯到20世纪80年代初期,从国家大力推动电子信息技术应用开始,然而从上世纪50年代至70年代,一些发达国家就已经开始研究计算机技术在企业经营、管理、设计、制造等部门的应用,形成了一批分立的、单项应用系统。
许多的发达国家在诸多领域信息化水平都远远超出了我国,作为我们中国企业必须认清现状,谋求进步与发展,全面达到企业管理信息化。
关键词:
国内外;信息化;企业信息化;信息化建设
国内外企业信息化发展比较研究
1企业信息化的重要性
企业信息化(Enterprisesinformatization),企业信息化实质上是将企业的生产过程、物料移动、事务处理、现金流动、客户交互等业务过程数字化,通过各种信息系统网络加工生成新的信息资源,提供给各层次的人们洞悉、观察各类动态业务中的一切信息,以作出有利于生产要素组合优化的决策,使企业资源合理配置,以使企业能适应瞬息万变的市场经济竞争环境,求得最大的经济效益。
1.1企业信息化的重要性主要体现的几方面:
1.可以加快企业的内外部沟通,提高工作效率
2.企业资料信息可以系统整理,快速调阅,防止人工出错遗漏
3.方便管理,信息技术无论作为企业的战术手段还是战略手段,其最终目的是为了提高企业的效益,但这并不是信息技术的应用单方面可以实现的
1.2信息化建设成为企业发展的生命线
据了解,目前我国已有57.7%的中小企业都已经信息化。
随着政府大力推广信息化建设和企业对信息化建设的深入,我国企业已认识到企业网站的重要性。
业内人士指出,企业信息化建设需求的增长,将会拉动整个IDC行业市场的迅猛发展,如虚拟主机,企业邮箱,智能建站,托管租用等。
我们相信,企业信息化建设必将成为互联网基础行业的另一个亮点。
从现阶段的发展情况来看,整个IDC行业由于各种类型企业的信息化需求而稳步发展。
追溯中国IDC发展的历史,可以看到国内的IDC是随着网站的迅速发展而超常规发展起来的,客户主要集中在商业网站上。
进入2009年,越来越多的中小企业希望借助自己的网站来达成商业交易。
信息化建设逐渐成为企业发展的生命线。
因此,把握市场发展的脉搏,充分
利用信息化带来的便利,借助优秀互联网服务,打造优质信息化通道,将有助于
企业,做大做强,占领更广阔市场
2.中外企业信息化发展及现状
企业信息化是指企业利用现代信息技术,通过对信息资源的深化开发和广泛利用,不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平,进而提高企业经济效益和企业竞争力的过程。
从内容上看,企业信息化包括产品设计的信息化、生产过程的信息化、产品/服务销售的信息化、经营管理信息化、决策信息化以及信息化人才队伍的培养等多个方面。
现代信息技术的迅猛发展和飞速普及,使企业生存和竞争环境发生了根本变化,信息化建设成为企业获取竞争优势的最终选择。
企业作为国民经济的细胞,其信息化是国家信息化工程的一个重要组成部分,是实现整个国民经济信息化的基础。
二战后发达国家随着电子信息技术及产业的不断发展,电子信息已开始应用到企业生产和管理的各个方面,尤其是20世纪70年代以后,美国、日本等国家已开始有计划地推进企业的信息化,经过几十年的发展,信息技术已渗透到企业生产和管理的各个方面,企业的信息化已进入到了一个全新的发展阶段。
2.1国外企业信息发展历程及现状
企业信息化发展经历了“三部曲”
2.1.1初涉信息化:
信息孤岛
从上世纪50年代至70年代,一些发达国家开始研究计算机技术在企业经营、管理、设计、制造等部门的应用,形成了一批分立的、单项应用系统。
这个时期,技术和应用这两个关键要素的发展非常迅速,奠定了企业信息化快速发展的重要基础。
但是,由于技术的限制,应用深度还有限,应用的宽度也是限于某个特定的领域。
这个时期的应用更多地只能被称为计算机化,也就是用计算机代替人工处理数据等工作,而不是我们现在所说的信息化。
即使到了后期,所形成的系统也多是孤立的处理系统,基本不存在系统与系统之间的信息交流和使用。
从技术角度看,当时实现这一点还比较困难。
这个阶段可说是企业信息化的孤岛应用阶段。
在这个时期的后期,企业信息化表现出三个突出的特点:
快速发展、全面渗透、孤岛应用。
信息技术应用从简单数据处理发展到比较复杂的信息系统,从数据处理部门和计算机部门扩大到企业的各个领域包括生产、设计、制造、办公、管理、采购、营销等。
办公自动化系统(0A、电子数据处理系统(EDP、辅助设计系统(CAD、各种生产控制系统、财务管理系统、订票系统等纷纷出现。
全面开花的局面反映了企业计算机化和信息化快速发展,但是绝大多数应用系统都是在各自领域里独自设计、开发和实施的,没有充分考虑信息与其他相关领域的相互交叉问题,开发出来的系统缺乏信息共享与交流的基础和技术。
信息孤岛现象日渐突出。
2.1.2再探信息化:
集成应用
经过前期信息技术的快速发展和在企业中的全面应用,各种各样的应用系统不仅解决了企业生产、经营、管理等过程中的诸多业务处理问题,而且从根本上改变了与之相关的信息处理和使用问题。
随着系统的运行和使用,产生了大量的数据,这些数据中可以提炼出许多对企业来说非常有用的信息。
数据、应用系统都变成了一种资源,各个系统之间的信息交换要求空前提高。
为了更好地解决各个信息系统之间的信息交流和共享问题,发达地区的企业开始从整体上去规划、设计和集成现有的信息系统,完成信息共享,消除信息孤岛。
因此,企业信息化的集成阶段开始了。
企业大国美国于上世纪70年代提出
了计算机集成制造系统(CIMS的概念。
CIMS以人为中心,以系统工程理论为指导,以网络为传媒,以集成为核心,以流程重组为主线,实现企业物流和作业流的有机集成。
在溶入90年代提出的并行工程、精益生产、敏捷制造、产品数据库管理的概念后,计算机集成制造系统日趋完善,已成为发达国家制造企业信息化的主要运行模式之一,在发达国家大企业中得到广泛应用和普及。
数字显示,到1997年,美国实施计算机集成制造系统的企业达10万家。
CIMS大大增强了企业的核心竞争能力,为企业带来了显著的经济效益。
日本企业采取引进、消化、吸收的策略,走自己的信息化道路,使日本成为世界上运用CIMS最成功的国家。
2.1.3提升信息化:
信息融合
发达国家企业信息化在集成应用的基础上,从上世纪80年代中期以后,进一步向前发展。
这个时期,信息技术本身的变化对于企业信息化来说已经不是特别重要,企业信息化的瓶颈越来越多地集中在企业本身的业务流程和管理制度上。
企业信息化已不仅仅是信息技术在企业的应用过程,而是信息技术应用与企业原有的生产方式、经营方式、管理方式和制度等进行全面融合,从而促进企业战略目标实现的过程。
因此,企业信息化重点探索和解决的是管理变革与创新问题。
除了企业自身的内部融合,随着互联网的普及和渗透,企业信息化发生了革命性的变化——企业信息化不再限于企业内部,在前端向供应商延伸,在后端向消费者延伸。
信息化把越来越多的企业带进了网络经济。
在这样的背景下,供应链管理与客户关系管理系统在美国等发达国家已得到较广泛的应用
由于在上世纪80年代末对信息技术进行了大规模和普遍的投入,美国90年代实现了被称为“新经济”的长达十年的经济快速增长。
信息技术行业在美国经济中所占的比例从1990年的5.8%上升到2000年的8.3%。
90年代后期,美国约三分之一的经济增长来自信息化的拉动,超过其他任何行业的拉动作用。
而在企业内部层面,涉及技术系统、制造系统、管理系统、基础技术等系统的建成,有力地提高了企业的决策、经营和管理水平,提高了企业的核心竞争力。
数据显示,美国早在1993年就有2.4万家企业使用数据交换(EDI,电子商务的前身),其中最大的100家企业使用EDI的比例已达97%;美国所有的大公司都实现了办公自动化,众多跨国公司实现了虚拟办公室。
在利用信息化手段改变传统经营模式方面,发达国家的企业更是取得了突破性的进展,对于企业的发展起到了至关重要的作用。
例如在美国,福特汽车公司通过网上采购,使汽车零部件的采购成本下降了30%,通用电气公司借助供应链管理手段,2000年节省成本16亿美元;美国的飞利浦•莫利斯公司应用客户关系管理系统,建立了拥有2.6亿烟民的个人档案,卡夫通用食品公司建立了3000万顾客的个人档案,布洛克巴斯特公司建立了3600万个家庭的娱乐消费档
案。
随后开展了以互联网应用为主要内容的企业信息化时代,90年代后期,ERP(企业资源计划)的网络功能增强,在世界500强企业中有近80%的企业采用了ERP管理软件。
目前信息化已经将企业带入了网络经济时代,电子商务成为现代企业信息化的一大热点手段。
相关数据显示,1998年电子商务全球营业额约740亿美元,到1999年猛增到2000亿美元。
美国在1997年到2001年5年间的电子商务年均增长率达到了97%,从原来的24亿美元激增至721亿美元。
据统计,美国企业信息化已进入比较高级的阶段,60%的小企业、80%的中型企业、
90%以上的大企业已借助互联网广泛开展电子商务活动,其中B2B占电子商务总额的80%以上。
2.2国内企业信息化发展及现状
早在20世纪50年代,我国就已把计算机列入了重点发展领域,但计算机的应用主要停留在科学研究工具的水平上。
把它引入管理领域,当作提高整个社会经济管理工作(尤其是企业管理)效率和水平的手段一直是一个空白。
这种状况在改革开放后特别是近十年来有了很大改变,信息技术逐步在企业的各个领域获得应用,如从业务流程到管理流程,从单项应用到集成综合,从日常工作到管理决策,从企业内部到企业之间,信息技术正在发挥着从未有过的巨大作用。
20年来,我国企业内部业务管理信息化主要经历了三个阶段:
一是会计电算化阶段(80年代中期--1997年)。
二是财务业务一体化阶段(1995年--1999年)。
三是从财务管理软件或制造资源计划(MRPII)转向企业资源计划(ERP阶段(1997年--至今)。
总体来看,近几年采用了管理软件的企业,大都规范了管理,加强了监督,堵塞了漏洞,取得了良好的投入产出效果,将过去传统的"人盯人"的管理方式转变为程序式的、规范的科学管理,使管理水平很大地提高。
实践证明,推行管理信息化的意义不仅在于提高管理效率,更重要的是,它有益于转变企业思想观念、转换企业运行机制和提高员工整体素质,缩小了与国外先进企业管理水平的差距,提高了企业竞争力。
根据用友公司发布的《2009年中国企业信息化指数研究报告》显示2009年中国企业信息化的综合指数是40.46,从三个纬度来讲:
从应用状态来讲得分是51.3,从应用效益的纬度来讲得分是44.9,从应用范围的纬度来讲得分是25.3。
每个纬度并不均衡,总体得分也不是非常高。
所以,用友得出结论,中国企业在2009年度,信息化的整体应用成熟度还处于中等偏下的水准。
3.我国企业如何更好的发展信息化建设
发达国家经验证明:
zhengfu的支持、鼓励和引导在企业信息化建设中至关重要。
zhengfu对信息化建设环境的改进和完善包括网络基础设施建设、配套体系的建立和完善,网络安全以及制定法律法规等,从而为企业信息化建设营造一个良好的环境,并提供长期的优质服务。
3.1积极营造企业信息化建设良好的外部环境
3.1.1推进网络基础设施建设
计算机网络基础设施是推进企业信息化建设的前提。
网络基础设施建设主要包括各种信息传输网络建设、信息传输设备研制、信息技术开发等设施建设。
在充分利用现有资源的基础上,zhengfu要加大资金投入,建设一个宽带、高速、大容量、高水平的国家信息主干网,逐步消除部门间、地区间的网络分割壁垒、资源垄断和体制性障碍。
3.1.2加强和完善安全认证体系
解决网上购物、交易和结算中的安全问题是企业信息化建设和开展电子商务的关键。
制定和完善安全认证体系,以确保网上交易合同的有效性,防止系统故障、计算机病毒和"黑客"攻击,确保交易内容、交易双方账号及密码的安全。
3.1.3建立网上协同作业体系
网上协同作业体系建设的快慢直接影响着企业信息化建设的进程,因此为保证电子商务的效率和效能充分发挥,信息流、资金流、物流的协调统一,应加快
建立网上银行、网上税务、网上商检、网上认证、网上运输体系、配送系统等电子商务配套体系,实现物流现代化。
3.1.4立健全法律法规体系
完备的法律法规是企业信息化和电子商务运行的保证。
政府应制定和颁布的内容包括:
电子合同的有效性、有效的电子文件的规范、电子签名的合法性和其他身份辨认程序、知识产权的保护、商标权、企业和个人隐私的保护等法律法规,以保证电子交易双方能按照。
3.1.5共同的规则进行交易。
切实建设企业内部良好的信息化运作机制在企业信息化建设中,企业应当花大力气,针对面临的困难和存在的问题,制定相应的措施,来推动企业信息化建设。
3.2积极营造企业信息化建设良好的内部环境
3.2.1提高认识,加强一把手工程
企业领导者应先充分认识到:
企业信息化建设是对管理模式、组织结构、思维方式进行的一场"自上而下"的创新和变革。
经验和实践表明:
领导的主持和参与是信息化建设取得成功的首要条件,是企业信息化起步与成功的关键。
3.2.2做好并建立企业信息化决策管理机构
企业信息化建设是一个长期连续不断改进的过程,因此应建立一个由管理专家、规划专家、系统分析员、运筹专家、计算机专家等成员组成的决策管理机构。
在项目决策时,由该机构会同有关部门进行详细的调研、论证,分析需求,明确目标,细心听取多方意见,从而增加决策透明度,提高决策的科学性和民主性。
3.2.3做好信息化建设准备工作,落实企业信息化建设资金
80%的企业认为资金投入不足是制约企业信息化的首要因素,并且企业信息化是一项投资很大的综合性工程,因此,在进行企业信息化建设时,必须对其进行包括技术、经济、财务等诸多方面的可行性研究,做出详细的投资预算,设立企业信息化建设基金,实施多渠道、全方位的融资,使资金落实到位,这样才能保证企业信息化的顺利实施。
3.2.4建立一支自己的高素质的信息技术队伍
人才是关键,企业信息化需要一支既懂技术,又懂管理,知识结构合理、技术过硬的"复合型"信息技术人才队伍,这就要求企业通过加强人才培训,技术交流与合作等方式来造就一大批精通专业知识,具有强烈的创新精神和实践能力的高层专门人才,来推动企业内部信息化建设。
3.2.5扎实认真做好信息资源的基础管理工作
企业信息化的实施需要足够的基础支持,企业就必须强化基础管理工作,包括财务管理、仓库管理、质量管理、生产管理,计量管理等,做到数据准确、完备、客观、及时。
3.3面对新形势,从实际出发,采用新技术和新服务
3.3.1利用ASP
应用服务公共供应商ASP的兴起为中小企业加强信息化,提升自身的管理和运营等素质提供了契机,被认为是中小企业在新经济时代低成本参与竞争的最佳途径。
企业如租用ASP提供的优质服务,既不需要投资基础设施,也不需要开发与维护应用软件,这样,同利用中介的专业化优势解决信息的非对称问题一样,企业结合价值链的外包,就可以大幅度削减中小企业在IT方面的工资支出及升级维护费用,而把精力集中在核心业务上,快速进入市场。
3.3.2发展ERP
企业资源计划系统ERP融合了现代化信息技术的先进管理思想和管理模式,能实现企业采购、制造、销售、核算、服务等各个环节的整合,用统一的标准和科学的统筹来促进企业内部的效率的提高,有效控制和降低企业的运作成本,准确地分析和制定企业发展方向。
3.3.3BPR企业业务再造
我国企业,特别是中小企业在借鉴发达国家大量出现的基于共享成本与优势互补的虚拟企业、商业孵化器和战略联盟的网络组织的经验的同时,要发挥企业信息化的独特优势,以成本的相对收缩为基础形成企业无边界的扩张,而扩张的趋势应以知识和市场为指引,通过技术、知识或组织的变革,有效处理市场信息和充分利用市场知识,从而不断创新强化基于竞争的知识优势,最终企业的市场规模优势的体现就是国家知识优势的实现。
对于大型企业来说,成长到一定规模实现信息化是自然的需求,而对于多数的中小企业来说,他们会在解决具体难题的过程中感受到信息化给企业带来的改变,渐渐领悟到信息化可以帮助企业突破发展的瓶颈。
但是无论是中小企业领导信息化意识的提高,IT人才的充实,还是信息系统带来的企业效益的显露,往往需要一个过程。
因为企业信息化是一项长期的、综合的系统工程,所以在制定企业信息化规划时,就要从实际出发,既要全面系统,又要有所侧重,在加速推进企业信息化的同时,积极稳妥地引导电子商务的发展,通过对信息流、资金流和物质流的逐步整合,先建立起企业间信息交流的网络平台,再逐步建立起以行业为基础,以典型企业为示范,汇集产品的电子商务平台,最终达到实施电子商务的目标。
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广东陶粒,广东陶粒厂
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