IPM 计划书.docx
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IPM 计划书.docx
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IPM计划书
XXXXX公司
虫害服务计划书
初步检查中,发现以下情况:
防鼠设施:
1.目前工厂在外围设置的防鼠诱饵投注处,但诱饵外露,不固定诱饵,并且无警示标志,这在YUM和AIB审核中都是不允许的。
2.在室内没有设置防鼠装置,一旦鼠害进入室内,将直接对食品造成危害。
防飞虫设施:
1.在工厂车间、仓库内目前都没有设置灭蝇灯。
无法监测车间、仓库内的飞虫情况。
2.在员工通道等处,没有设置胶帘或风幕机。
结构方面:
1.员工通道进车间没有设置缓冲间。
2.没有封闭的垃圾房。
因为工厂目前在改建中,因此建议在改建过程中完善以上设施和结构。
在虫害服务中。
我公司会制定一个系统化的虫害控制计划,来达到保护你们产品、设施和场所免受虫害孳扰的目的。
本计划书的服务区域将涵盖车间、仓库、食堂、锅炉、办公楼、办公平房。
服务目的:
以下的服务计划将包括提供服务所需的人力、物力、设备、资质、服务,以及这些所涉及的相关财务费用。
所有这些将作用于所指定的有可能发生虫害的工厂区域。
服务的具体内容:
虫害控制服务将针对以下虫害进行控制:
●老鼠
●蟑螂
●协助控制蚊、蝇等,并提出对其他有可能降低吸引飞虫的措施及建议。
●这些服务范围不包括对白蚁和其他害虫,如有需要可以另外提供计划书或合同。
首次服务(XXXX年XX月):
我们将对贵司作全面的除虫设施的设置,及全面的处理。
具体服务包括:
●在厂房围墙边、建筑物外围沿围栏线设置Checkpoint老鼠诱饵站,共约55个(可根据实际厂区布局调整设置数量,其中公共通道可除外:
出入普通公共场所的便捷道路,停车场或人行道等其它公共场所。
),相隔8-15米设置(垃圾场6米内必须设置诱饵站),外部门外两侧必须设置,设置完成后,将所有Checkpoint诱饵站的位置在平面图上体现出来,如个别Checkpoint诱饵站进行调整,分布图也相应地更新。
在所有Checkpoint诱饵站内设置诱饵(非颗粒诱饵),诱饵站并固定、编号、加注警示标示等。
工厂内定点存放一定数量备用诱饵站。
●在室内设置粘板和机械式灭鼠器,在仓库的主要对外门口(及冷藏库、冷冻库)内外两边2米内设置机械捕鼠器(如有破洞需额外设置),在仓库的区域沿墙每8米设置(若一面墙不足8米,则至少放置1个捕鼠器),在生产区的通道、员工通道等处两侧也要设置捕鼠笼或粘板,这些设施因污染等原因需要更换不需要增加收费。
所有这些设施将编号并加注警示标志。
另外,粘板将和防护罩配合使用。
每周清洗或检查室内装置2次,并制定清洁程序。
●在外围作全面的检查,要求距厂房6米范围内没有老鼠及其它动物、鸟类的活动迹象!
要求诱饵站或厂区围墙沿线没有腐败的动物尸体!
对近门处等地任何有鼠迹的地方采取措施,如鼠洞、鼠粪等处做诱饵投放和封闭措施等;此法只针对有明显的鼠类活动时才进行。
●在室内做全面检查,重点关注天花板上、管道与外界的缝隙、室内未清除的建筑垃圾(例如:
下水道、电线槽、高墙顶等地点)等,如果发现有鼠迹,则及时清除,并建议工厂封闭我们在服务中所发现的可能的进入通道。
目标是:
厂区内或产品、原料、包装物上不得发现昆虫、蜘蛛/蜘蛛网、老鼠、蜥蜴、蚂蚁或鸟等害虫,任何存货区域不得发现被咬坏的袋子/箱子,不得在货架上发现老鼠,不得在地板/货架上发现三处以上老鼠排泄物。
带蜘蛛的蜘蛛网被认为是虫害活动事例。
但陈旧的蜘蛛网将被视为是环境卫生的问题。
所有这些都会在服务报告中体现出来。
●完成室内的检查,我们将在室内通往外面的主要通道处、进入生产核心区域的缓冲区等处设置捕鼠器作为防护措施。
●沿整个建筑的外墙近地基做全面的滞留性喷洒。
此处理为预防爬虫进入室内,仅在外围进行,在生产区域不使用化学处理。
●在室内作全面的检查,在非生产区域,如果发现有虫害迹象,通过诱饵处理预防害虫的孳生。
●在近门处的外围垃圾等处,包括下水道等处,作滞留性喷洒。
滞留喷洒的位置为人不易接触到的位置,滞留喷洒的位置会在服务报告中体现。
●所有设施的设置,我们将通过设施平面图加以具体显示,所有虫害鼠害防治器材的放置应不会对产品、包装材料或设备造成污染。
●在工厂的相关部门设置“除虫日志”,如在车间办公室、仓库等重要区域设置。
●在服务过程中,为不断提高客户的意识,会提供虫害培训及考试,检查杜绝其它杀虫剂及苍蝇拍的使用。
●虫害防治员有执照,上了保险,有许可证书。
使用食品加工厂允许使用的杀虫剂;使用和混合程序、安全资料(MSDS/MaterialSafetyDataSheets)和杀虫剂标签已归档;所有的杀虫剂都有正确的标签,并得到妥善的保管。
所有杀虫剂必须满足下列要求:
必须使用食品加工企业允许使用的杀虫剂。
•所有的杀虫剂必须有安全资料(MSDS),并对杀虫剂、容器、残留处置方法进行验证。
•必须让员工能够方便地获得安全资料(MSDS)以便使用时参考
•标签和杀虫剂浓度配置程序已归档
如果在工厂内存放杀虫剂,则应该满足以下要求:
*必须有正确的标签
*根据杀虫剂使用安全资料要求储存在带锁的(张贴内容物及出入限制的简明标签),通风良好,具备泄漏及溢出的控制物料并避免人员受到伤害,安全区域(如:
远离生产区的外部建筑),只有被授权的使用者才能取用。
*粘贴板虽不属于杀虫剂范围,但也应该与食品产品分开储存。
*装杀虫剂的空桶(瓶)应该贴上“杀虫剂专用”或类似的标签。
●所有虫害鼠害防治器材的放置应不会对产品、包装材料或设备造成污染。
足够的虫害鼠害防治器材数目,摆放位置有效;诱饵站安全且不易损坏。
●对诱饵站,捕鼠器、粘板、灭蝇灯进行标签标识管理,包括虫害鼠害防治人员的签名和检查日期;检查员应在报告上签名并记录检查日期;提供批准使用的杀虫剂清单,并说明用在何处,如何使用。
●提供:
虫害鼠害防治部署示意图-示意图有更新日期(更新频率:
每年1次),图上标示所有的诱饵站,捕鼠器、粘板、灭蝇灯的放置位置和识别标志,便于有效的进行追踪并了解虫害变化趋势。
杀虫公司的保险赔偿证明。
杀虫公司执照。
虫害鼠害防治人员的许可证书。
●提供完整的监测报告模板。
报告中必须包括:
*服务项目
*所进行的工作
*作业日期
*使用的方法
*使用的药品,用量和浓度
*作业者签名
*若有需要,应根据害虫活动情况制定跟踪计划。
*对于高发性虫害鼠害活动,或在杀虫服务报告或其它报告中提到的其他问题,记录
*所采取的纠正措施。
使用记录需记录每种化学药品的使用方法。
审核员需检查其是否符合标准,是否是虫害鼠害防治合同上指定的方法,是否符合药剂制造商建议的方法。
审核员
需确认填写服务记录的人,在捕鼠器记录表签字的人和虫害鼠害防治计划中有合格证的人为同一个虫害鼠害防治人员。
之后的常规服务(XXXX年X月至XXXX年X月):
控制飞虫:
●作为飞虫控制的重要措施之一,我们建议客户设置Ecolab的专用灭蝇灯,此粘捕式的灭蝇灯不仅是室内捕获飞虫的重要设施,同时还是室内飞虫侵害程度的重要监测手段(信息捕捉器功能)。
●我们建议在生产区处、仓库设置此灭蝇灯,按照对现场的情况,预计需要设置45台左右,但具体的数量需要与贵司的相关人员协商后确定,因为设置的位置不仅涉及虫害控制的角度,还涉及工厂的操作、电源的设置等诸多因素。
在根据工厂的实际情况安装好灭蝇灯后,会制作统一的布局图。
●在每次的常规服务中,我们将对灭蝇灯做检查,并对粘板上的飞虫种类及数量作详细的记录,对可能的飞虫趋势的提高将作重点地检查,找出飞虫侵害的主要原因,并与客户共同协商解决方法。
根据灭蝇灯反馈回来的信息,找出飞虫的来源,进行控制,会在服务报告中体现出来,并且会每季度提供飞虫的趋势分析。
●对于飞虫的控制,需要综合处理,包括我们定期的服务,对于飞虫孳生的因素我们会提出相关建议和改进的必要措施,以及灭蝇灯的正确合理使用等。
灭蝇灯由我们定期维护,每月至少2次(同时,包含在工厂总体清洁计划中有每周清洁的程序及记录)。
在不是人为损坏的情况下出现问题,由我们负责更换而不需要额外的收费。
●如果在服务过程中通过我们的检查和监测,粘贴板上的昆虫数量应尽可能少,如果发现某些区域飞虫基础很高,则会向客户建议相应增加灭蝇灯的设置。
●将在每年的春季前,对外围的下水沟及积水处,定期投放蚊蝇颗粒剂,以减少季节到来后周围的蚊蝇基数。
所有使用的药物均是安全的,并符合YUM!
及AIB的相关要求。
●对于飞虫的控制,重要的是通过我们的常规服务,以及对我们的发现及建议贵司给予相关的配合,相信通过我们的共同协作,飞虫是可以控制在不足为害的程度的。
老鼠控制:
●对于老鼠诱饵站,我们将对诱饵每月全部检查两次;捕鼠器上没有腐烂的老鼠或其它动物(青蛙、蜥蜴等),需经常检查工厂内部的捕鼠器,清除老鼠或其它动物的尸体,而对于在检查中发现诱饵吞食严重的诱饵站,我们将增加检查及更换诱饵的服务次数,并在每次的服务记录中体现(使用和清洁情况,检查中发现的情况)
●在每次检查中发现的情况,清除捕捉到的老鼠,不能发现腐败的老鼠或其它动物的尸体,因为腐败的老鼠或其它的动物尸体会导致诱饵站失效;包括诱饵吞食情况等,我们将通过表格的形式作详细记录。
●一旦在除虫日志上的记录,或是在检查中发现、或是贵司员工的口头上的反映中,有老鼠在室内的迹象,则我们会增加相应的措施加以捕获。
这些处理将提供相应的报告。
●在定期的常规服务中,我们还会对外围做巡查,对发现有鼠迹及鼠洞,会投放诱饵以控制外围的鼠害,所投放的诱饵是安全的,并符合YUM!
及AIB的要求。
在使用之前会提供安全数据资料(MSDS)。
●在常规的检查中,对于发现的建筑结构上或贵司日常操作流程中存在的不足之处,我们将及时向贵司提出建议,以逐步减少防护漏洞,消除工厂内外鼠穴、鼠道以及吸引鼠类或其他虫害的条件。
并提供相应的服务报告。
●对我们提出的某些结构上的封闭建议,如果需要我们提供封闭服务,我们会根据实际情况提供相应的解决方案。
控制蟑螂:
●在建筑外围,将定期对墙缝隙及进出口的边缘部分喷洒滞留性药物以防爬虫进入,所喷洒的滞留性药物是被证明可以在食品行业使用的安全药物。
在每次的服务报告中,我们都会指出我们使用的药剂,使用的区域,使用的量以及使用的原因。
●对于室内敏感区域,如车间、仓库等,因为根据操作规范,这些区域将避免使用化学方法除虫,我们将更多地采取定期监察、建立除虫日志系统及时发现及解决问题、每次常规服务时对这些敏感区域做全面的检查等措施,及时发现虫害迹象并及时采取相应的改善措施,通过与客户的配合,从而改善内部的虫害控制。
在必要时使用物理方法对蟑螂进行捕获,这是不需要另外收费的。
●对于室内发现的虫害,我们将做定点处理并通过相应的检测设施加以监测。
其他相对应的服务
●将对厂区内设置的所有除虫设施,在醒目的地方设置警示标志,并在平面图上标示出来。
●每次服务完毕后,我们的技术人员将填写完善的服务单,对所提供的服务及服务中发现的一些问题给予客户充分的表诉,并由客户对每次服务给予我司技术员的评价。
●技术人员在服务中发现被控制住的老鼠或其他害虫,会带出厂区自行处理。
●技术人员会给予工厂专业的建议以改善环境卫生状况,以能基本改变害虫的孳生环境。
我们将每季度与客户的管理层举行定期的服务回顾,对在服务中发现的问题,(包括我们服务人员的服务规范),以及对未来的季节需要关注的问题作充分的沟通,以期望通过相互协作,避免可能的侵害。
我们的管理人员会不定期地对我司服务人员的服务规范作检查,并通过与客户的定期了解,通过内部的管理,以保持我司服务的规范性。
服务区域:
工厂目前厂区内的区域,包括办公区、生产区、仓库区、食堂。
综合虫害控制计划有以下特点:
●事先安排好全年的服务计划,提供一致性和连贯性的服务。
●贵工厂员工可在除虫目击日志上简要记录有关虫害情况,以便我们服务人员上门时提供针对性的虫害控制服务。
●管理人员将定期进行现场服务质量评估。
●提供YUM!
及AIB认可的第三者责任险。
●我们将对在服务中,或由客户发现的未知害虫加以鉴定,并提出相应解决方案。
●我们会对发现的因为环境原因,或是卫生原因引起的虫害问题及时与客户沟通,并积极配合客户做相应的改善,以确保虫害的控制。
材料
●服务中使用的材料均在中国注册并符合国家相关法律规定。
我们将严格遵循标签指示使用各种材料。
●所有服务将根据科学和有效的规范进行。
●我们使用的喷洒药物均以水作为制剂,不存在刺激性气味。
●服务开始前,将提供一份标签样本及材料安全数据单的。
●在服务过程中,所有相关的资料(包括公司资质、药物MSDS、第三者责任险等)将不断保持更新。
时间表和步骤
在签定合同之后及提供服务之前,将提供详细的服务计划时间安排表,而且每次服务完毕提供详细的服务单。
保证条款
在工厂正常的清洁及食品安全的流程下,为显示虫害预防的重要性,我们承诺服务有以下保证:
●保证在服务区域内的建筑的内部没有孳生老鼠,即成群的老鼠(包括家鼠、天鼠等)出现,此项保证不包括建筑物的外部。
●对于此项保证中孳生的定义,是指在保护的室内区域,将害虫控制在对食品的安全和客户的不造成实际威胁的程度。
●如果有问题出现,将在收到信息后的24小时内作出反应,或在24小时内到现场处理,或在24小时内承诺最快的到达现场时间,但最长不得超过48小时。
现场的处理将以消除孳生为主要目的,而且是免费的。
●服务方需配合客户方进行YUM审核和AIB审核。
厂区内没有发现虫害鼠害活动的迹像,厂区外部没有虫害鼠害活动的迹象。
●如果客户的付款未达到合约约定的条件,则客户将相应推迟享有这项权利。
●此项保护将符合卫生协作关系中的合作要求。
客户的责任和沟通
客户必须针对服务表、卫生报告或服务质量审计报告中所指出的,导致虫害孳生的卫生情况及建筑结构缺陷进行整改。
上述报告所列出的建议及发现对成功除虫害是至关重要的。
如果专业建议连续两次不被对方采纳并实施,并由此造成的虫害危害,将不受上述“保证”条款的约束。
责任和义务:
如果服务不符合工厂已和约定好的要求,在收到工厂的正式通知后30天的期限以改进服务,如果届时另工厂不满意的情况还没有得到改进,工厂保留取消合约的权利。
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