VB学生信息管理系统可行性分析报告.doc
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VB学生信息管理系统可行性分析报告.doc
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学生信息管理系统可行性分析报告
系别:
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班级:
软件**(**)班
姓名:
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学号:
****************
目录
一、引言
1.11编写目的
1.22功能需求
1.33参考资料
二、前提
2.11要求
2.22目标
2.33其它
三、现有工作方式分析
3.11处理流程和数据流程
3.22工作负荷
3.33人员
3.44局限性
四、学生信息管理系统
4.11处理流程和数据流程
4.22改进之处
4.33影响
4.44方案特点
4.55局限性
4.66技术条件
4.77流程图
五、系统特点
六、投资及效益分析
七、社会因素
八、结论
一、引言
1.编写目的
学生信息管理工作琐碎繁杂,平时产生文档很多,但由于长期是手工作业,这些文档无法做到有效的管理,同时,老师的工作也无法进行全面量化考核。
学期末汇总起来相当费时费劲。
而此书正是为中学生成绩管理信息系统编写做一个可行性分析报告。
2.功能需求
“中学生成绩管理信息系统”包括四个模块:
成绩录入、班级统计、年级统计、系统功能。
这五个模块既相互联系又相互独立,班级统计、年级统计模块必须以成绩录入为基础。
(1)成绩录入模块:
对中学生的成绩进行收集和修改。
具体包括中学生成绩录入、修改、增加、删除、查询、打印等功能。
成绩录入需要分班级、分年级以及某个时间考试的各门功课的成绩。
修改要与成绩录入相对应。
增加、删除是对基本表的操作。
查询可以进行姓名查询,学号查询等等。
(2)班级统计模块:
对中学生的成绩以班级为单位进行处理。
具体包括各班学生总成绩;各个学生该科成绩、班级排名及统计班级某分数段内的学生人数。
各项统计仅对于某学期某次考试而言。
(3)年级统计模块:
主要功能用来对中学生的成绩以年级为单位进行处理。
各个学生该科成绩、年级排名及统计、年级某分数段内的学生人数。
各项统计仅对于某学期某次考试而言,在统计时,还应注意各年级考试科目不同。
(4)系统功能模块:
包括帮助信息,关于系统及退出系统。
3.参考资料
《信息系统应用与开发》清华大学出版社
《管理信息系统基础与开发技术》人民邮电出版社
二、前提
1.要求
学生信息管理系统应具备的基本的功能如:
学生基本信息查询,各种信息统计,学籍管理,用户注册等功能。
在对大量数据操作的时候,系统性能不变。
2.目标
能够快速对学生信息查询、修改;方便学校对学生的管理;人力与设备的费用减少;快速录入大量数据;
3.其它
项目分阶段进行必须在计划时间内完成计划工作;整个项目做成在三个星期左右。
三、现有工作方式分析
1.处理流程和数据流程
A用户有很多的信息要输入存根,并且老师要对用户信息更快更准确的查看修改。
而如是不采用该系统工作将费时费工。
B通过人工对大量成绩单、信息及文件进行查找,并进行汇总及评比。
耗费大量的时间,并且容易产生错误。
C学生信息查询及统计通过人工走很多程序,并对从大量数据中检索选出信息。
耗费大量时间,并且过程复杂,不容易实现。
2.工作负荷
需要翻阅大量资料,工作繁琐并且劳累,因此出错的可能性比较大。
3.人员
不使用该系统会因翻阅大量资料而需要大量的人手。
4.局限性
处理事务需要大量的时间,办事效率低,并且数据存储环节薄弱。
四、学生信息管理系统
1.处理流程和数据流程
A用户注册只需填写一个学生基本信息表。
B记录每次学生每学期的成绩及基本表现情况,而通过系统进行分类汇总及评比。
C学生信息查询及统计:
系统对学生所有信息进行统计处理工作后转交给计算机。
2.改进之处
通过把大量的数据检索操作转交给计算机从而提高数据的准确度,及办事的效率。
评优、评先只需一个简单的查询,节省大量的人力资源并且大大的节省时间成本。
能够快速对学生信息查询、修改。
方便教务处对学生的管理。
3.影响
对学校的影响:
大大的提高了办事效率。
对支出的影响:
减少了操作人员,节省人力成本。
4.方案特点
灵活,适应性强,界面及字段方便可选,软件生命周期长,维护方便。
5.局限性
由于开发人员的技术问题,可能不能够实时的处理解决一些非可预见性错误。
6.技术条件
VB和SQLserver2000
7.流程图
五.系统特点
1.适合用户:
适合各类中等学校对中学生成绩事务管理。
2.系统模块化设计:
本系统遵循了“自顶向下,逐层展开”结构化时间原则,系统功能按模块化实现,各模块之间既关联又相互独立,每个模块执行特定的功能,系统设计操作简单,可读性强。
3.系统实用性:
为了提高系统效率,系统提供了多种形式的对话框,并在设计过程中考虑尽量减少用户的输入。
为了提高查询效率,系统提供了多种组合查询及模糊查询。
4.系统安全性:
为了防止非法人员进入系统,造成意外破坏,在进入本系统之前,需经过密码认证,同时,系统管理员对每个用户的使用权限进行设置,使不至于越权操作。
5.资料输入方式的多样性:
用户既可以直接输入,又可以从其它文件导入数据。
直接输入数据提供友好输入界面,尽量减少用键盘输入的次数,对于相对稳定的项目,采用设置代码的方式,用组合框进行选择。
6.中文查询窗口的设计:
对于一个系统来说,便捷实用的查询功能是必需的。
设计时,尽量减少用户的输入用户的输入,提供组合及模糊查询功能。
查询窗口设计总思路是查询条件各项都由数据库来控制。
7.网络版传输,单机运行:
采用sqlserver2000网络关系型数据库,存储读取数据将同步进行。
五、投资及效益分析
1.支出:
采用本系统,旨在解决学生信息管理,所需的软件硬件部分较少,所需采购设备清单主要如下:
计算机1台。
软件需安装VB、SQLserver、WindowsXP以上操作系统平台。
2.收益:
安装学生信息管理系统后,将减少人员数量,从而减少为此付出的工资;将减少纸张的使用,因此提高学生信息的准确率,从而提高工作效率,收益明显提高。
3.投资回收周期:
大概一年后可以收回所有支出的成本。
六、社会因素
1.法律方面的可行性:
安装学生信息管理系统,需要使用正版操作系统软件及应用软件平台,避免为此发生法律纠纷;学生信息管理系统的开发完全为自主设计,不存在任何侵权问题,因此可以放心使用。
2.使用方面的可行性:
学生信息管理第统使用简单,速度快,准确度高,现有人员只需经过简单培训即可熟练掌握其使用依法;系统管理人员可使用动手能力较强的人员,经过短期培训就能解决常见问题。
七、结论
为尽快实现校务办公现代化管理,提高工作效效率,节省人力资源,减轻老师的工作负担,方便学院对学生的管理,建议此项项目立即实行。
本系统借助VB丰富的控件加上强大的sqlserver2000数据开发功能,通过研究和探索VB在C/S开发方面的方法和技巧并付诸实践,使得系统具备了友好性,灵活性和可靠性。
实现了预期目标和功能。
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