北京华联综合超市有限公司营运规范电脑使用手册.doc
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北京华联综合超市有限公司营运规范电脑使用手册.doc
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北京华联综合超市有限公司
营运规范
电脑使用手册
二零零二年八月
内部资料严禁外传编号:
OPSM11
目录
第一单元前言
第二单元门店电脑收货系统应用指导
第三单元门店电脑收银系统应用指导
第四单元门店电脑会员系统应用指导
第五单元门店电脑夜运行系统使用手册
第一单元前言
一、适用范围
本手册供各门店电脑部门及相关管理人员作为学习,掌握公司信息技术处理及运行的参考指南。
二、目的
本手册作为门店标准工作程序,旨在帮助有关人员准确了解电脑运行流程,提高工作效率。
三、益处
使用本手册能达到更短的培训时间,有效地掌握信息技术,学会使用、查阅报表,提高工作的准确性,减少失误。
第二单元门店电脑收货系统应用指导
门店收货部门主菜单界面如下:
______________________________________________________________________________
*华联门店商业管理系统*
**
*BSYSTEM(门店模块)*
**
**
**
*1.商品信息-供应商信息-华联快讯信息>>*
*2.收货流程程序>>*
*3.打印店内条形码>>*
*4.更改本用户的登录密码*
*5.查看邮件信息(d删除电子邮件)*
*6.退出菜单*
**
**
**
**
**
*Enteryourchoice:
6*
**
**
滥哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪馁
本系统中使用的快捷键为:
F4 -------------- 退出菜单 CTRL+F3 ----------应用级菜单
F5 -------------- 帮助信息 CTRL+F7----------删除本栏位数据
F6 -------------- 存储数据 CTRL+F8--------- 删除录入的数据
F7 -------------- 退回上一层菜单
F11-------------- 回到查询状态 PAGEUP--------回转上一页面
F12-------------- 执行查询 PAGEDOWN---下转下一页面
一、门店电脑正常收货流程:
第一步:
供应商送货
供应商按照所收到的总部或门店的订货单,携带货物出库单及订单送货到订单规定的地点。
供应商将厂商出库单及订单交与收货组行政人员,行政工作人员按照订单号码查询到此订单并打印出验货清单。
电脑操作流程如下:
谀哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪目
*华联门店商业管理系统*
**
*BSYSTEM(门店模块)*
**
*1.商品信息-供应商信息-华联快讯信息>>*
*2.收货流程程序>>*
*3.打印店内条形码>>*
*4.更改本用户的登录密码*
*5.查看邮件信息(d删除电子邮件)*
*6.退出菜单*
**
*Enteryourchoice:
2*
**
**
滥哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪馁
1.选择门店商业管理系统收货系统主菜单中第二项《收货流程程序》,进入如下界面
谀哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪目
*收货流程*
**
*===============*
*1.正常收货流程执行*
*2.收取永久性订货单程序*
*3.收货差异更正*
*4.退货执行程序*
*5.确认退货订单正式生效*
*6.订货单据信息查询*
*7.永久性订货单据信息查询*
*8.预定到货时间*
*9.打印重要报表>>*
**
*Enteryourchoice:
6*
**
滥哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪馁
2.选择第6项《订货单据信息查询》进入下一界面:
STORD010门店订货界面日期:
04-08-1998
订单号:
供应商:
名称:
武汉昌隆文告发展有限公司(F8)
快讯号:
送货时间:
:
文本头:
订单类型总部订单实际送货时间:
文本尾:
订单状态正在订货打印:
总数目:
------------------------订单信息------------------------------
商品描述订货单位单位商品货号订货数量收货数量备注
Count:
1v
3.按F11进入查询状态后,按F2进入《订单号》一栏,录入需查询的订单号,然后按F12进行查询,如:
查询订单号123610的订单,界面如下:
STORD010门店订货界面日期:
04-08-1998
订单号:
123610供应商:
20233名称:
武汉昌隆文告发展有限公司(F8)
快讯号:
送货时间:
07-05-1998:
文本头:
订单类型3总部订单实际送货时间:
文本尾:
订单状态0正在订货打印:
0总数目:
426.000
------------------------订单信息------------------------------
商品描述订货单位单位商品货号订货数量收货数量备注
桑巴咖啡120G*1瓶11BT9438120
桑巴咖啡240克*1瓶11BT951636
桑巴咖啡3合1*1盒11HE9880240
桑巴咖啡礼盒*1盒11HE1012730
Count:
1v
4、按CTRL+P两次后,收货组300K打印机即可打印出验货清单,再按两次F4退出订单查询界面,将验货清单交给验货员和点货员进行数量检查。
5、验货员和点货员在数量检查结束后,将已填入数量的验货清单交于收货组行政人员,由其进行电脑正常收货流程。
6、由收货组行政人员将数量核对正确无误的验收清单上粘贴验货号码,收货号码由6位组成,前三位为太阳日,后三位为验收序号,收货序号编码规定:
001-499为食品商品收货序号,500-999为百货商品收货序号。
将粘好收货号的验收清单交与收货组行政人员进行电脑收货录入。
第二步:
电脑收货录入
1、进入《正常收货流程执行》
哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪
*收货流程*
*===============*
**
**
*1.正常收货流程执行*
*2.收取永久性订货单程序*
*3.收货差异更正*
*4.退货执行程序*
*5.确认退货订单正式生效*
*6.订货单据信息查询*
*7.永久性订货单据信息查询*
*8.预定到货时间*
*9.打印重要报表>>*
**
**
*Enteryourchoice:
1*
哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪
进入如下界面:
STGOR010门店收货明细操作日期:
04-08-1998
定单号供应商编号:
名称:
收货号计划送货日期:
时间:
:
订货单类型:
快讯期号:
实际送货日期:
时间:
:
供应商类型:
销售TP
商品详细描述单位商品货号订货量实收数量差异TI
货号商品最终进价价值:
总计:
状态:
下次计划送货日期:
时间:
Enteraquery;pressF12toexecute,F4tocancel.
2、按F11进入定单查询状态,录入需收货的订单编号后,按F12进行查询,如:
查询订单号123610的订单。
STGOR010门店收货明细操作日期:
04-08-1998
定单号123610供应商编号:
20233名称:
武汉昌隆文告发展有限公司(F8)
收货号计划送货日期:
07-05-1998时间:
:
订货单类型:
3总部订单
快讯期号:
实际送货日期:
时间:
:
供应商类型:
食品
销售TP
商品详细描述单位商品货号订货量实收数量差异TI
桑巴咖啡120G*1瓶1BT9438120000
桑巴咖啡240克*1瓶1BT951636000
桑巴咖啡3合1*1盒1HE9880240000
桑巴咖啡礼盒*1盒1HE1012730000
货号商品最终进价价值:
总计:
状态:
0正在订货下次计划送货日期:
时间:
:
3、回车后录入收货号后三位数字
4、回车直至《实收数量》一栏,录入验收清单上填写的验收数量,即可按F6存盘:
STGOR010门店收货明细操作日期:
04-08-1998
定单号123610供应商编号:
20233名称:
武汉昌隆文告发展有限公司(F8)
收货号216600计划送货日期:
07-05-1998时间:
:
订货单类型:
3总部订单
快讯期号:
实际送货日期:
04-08-1998时间:
15:
06供应商类型:
食品
销售TP
商品详细描述单位商品货号订货量实收数量差异TI
桑巴咖啡120G*1瓶1BT94381201002000
桑巴咖啡240克*1瓶1BT95163636000
桑巴咖啡3合1*1盒1HE9880240240000
桑巴咖啡礼盒*1盒1HE101273030000
货号商品最终进价价值:
总计:
状态:
0正在订货下次计划送货日期:
时间:
:
5、录入结束。
二、门店电脑永续订单收货流程
每天生鲜商品、日配商品供应商都会送货到收货组,这种商品订货方式是永续订货方式,由供应
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