HP实习日记_1篇(共6页)3900字.docx
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HP实习日记
HP实习日记
终于结束了6个礼拜的实习了
觉得挺有收获的
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7/21MON
今天是第一天实习,中午和HP的采购部部门经理见了个面,她觉得我看上去还不错,下午就带我来到惠普实地看一看,这个地方真是太偏僻了。
以后看来来去要受波折了,SIGH!
他们进出要门卡的,整个大办公室打通,各个部门的职员都在一起办公的,而各个大小"老板"就**区的后面,独立隔开。
办公室新装修过,看上去挺气派,一片忙碌的样子,电话铃声此起彼伏,从不间断。
我听到一个胖胖的MM戴着EARPHONE用很纯正的E文和国外通话,在下定单吧。
后来才知道她是FD英语系研究生毕业的,还做过辅导员。
我所在的部门是SUPPLYCHAIN上的采购部门。
经理带我粗略认识了一下部门的同事。
说真话那么多人我记不住。
第一个混熟的人是ASSISTANT小美,她很友善的样子,带我到处看了一下,茶水,影印,WC等。
我自己也分到一个办公桌,一台电脑,可以上网,对我来说已经很满足了。
呵呵,这是最后一个办公格子了。
条件不差^_^平时我也应该手脚勤快些。
刚坐定,SUPPLYCHAIN大老板的秘书就找我过去帮忙,她长的很PP,气质也好,相信待遇一定很好的。
我以后能像她这样我就很满足了。
我们姑且叫她老板的大蜜,她先给我介绍了SUPPLYCHAIN上的各个部门,PLANNING生产计划,MATERIAL采购,ENGINEERING工程检验;然后又带我去前台领了文具。
她安排了我一项DAILYWORK--每天下午3:
15去她那里核实一下员工每周零星报销单影印一份给她,其他的材料封好交给MAIL处,寄往在新加坡的亚太HP总部。
7/22TUE
我迟到了,还好没人注意我。
到办公室第一件事就是CHECKMAIL,在外企再小的事交流似乎都要通过MAIL。
大蜜对我昨天的小工作很满意,特地回邮感谢说说:
PROMPT&ORDERLY,THANKS。
今天接到的任务是帮助一个工程师去仓库核查一批DOA(DAMAGEOFARRIVAL)的固定资产的损坏情况,然后记录一下。
因为这批东西急着要整理好,赶着送去北京,这是一个儿童捐助计划。
下午小美教了我很多东西,怎么使用自动复印机传真机,怎么使用系统查询资料,怎么打印PO(PURCHASEORDER),怎么看懂USD发票和RMB发票,怎么做给财务的INVOICELIST。
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然后就开始实践了,帮助她做LIST。
开始小心翼翼的,什么都要问一下,CONFIRM。
后来就越做越熟悉了,其实很简单的。
7/23WEN
认识了两个同在HP的复旦师兄,一个在SALES部门,一个就坐在我旁边的格子里。
大概师出同门的原因,他们都很关照我。
不是给我吃巧克力啊,和我聊聊啊。
后来有些私人照片也拿去让他们帮忙扫描。
其实实习除了学一些东西以外,还能多认识几个朋友。
由于中午和同事一起吃午饭的,所以他们把点菜权也交给了我,夸我点菜有水准。
和他们在一起吃饭有些不敢讲话,不是怕出丑,而是关心的东西太不一样了,他们在讨论买房啊,结婚啊,去哪里蜜月旅行啊。
我听着觉得对我好遥远的,还是先找个GG比较实际点。
下午做了一个HP国内签约酒店价目的LIST,以便后用。
由于长时间对着屏幕,做到后来,眼睛模糊,头颈抽筋,想呕吐,手不好使。
做SALES的师兄闲下来的时候会过来看看我,还夸我们复旦出来的MM又PP又聪慧,我的到来让HP的女生整体质量提高了一个档次。
7/25FRI
大蜜教我怎样预定网上电话会议。
原来要用内部的员工ID和密码的,涉及到员工的CHARGE问题,这些钱的问题在外企是很敏感的。
所以这些东西都要KEEPCONFIDENTIENL。
大蜜要去仓库办事,在我的要求下也带上了我,看到堆乱七八糟的都是一些COMPAQ的东西,HP和COMPAQ合并后COMPAQ的东西都从深圳的工厂运过来的。
但其实听HP的工程师说这些东西都没有什么用的,还不值从深圳到上海的运费呢。
因为东西都是分类摆的,复印机一类,打印机一类,电脑配件一类ETC,所以纤弱的她叫来了一个仓库的师傅来,在她的使唤下工人师傅把东西搬来搬去的。
看他搬运的时候东西都快要撒落下来了,我就蹲下去帮他提。
大蜜很隐晦的拍拍我的肩,示意我不要动手做,这些让师傅做就OK了,办事室STAFF不是用来做体力活的。
呵呵,尽管我知道她是疼我,但我觉得能帮手的就尽量帮嘛。
因为实习之前有人对我说:
你看老板的眼光应该和看清洁工的眼光是一样平和的,不要有献媚,也不要带鄙视。
我觉得这是一句金玉良言。
下午别的部门的同时知道采购部来了一个实习生,觉得很新鲜,也来找我帮忙作一些事情。
例如一个LOGISTIC部门的GG就把一些进口许可证拿来,让我整理输入电脑。
原来只在书本上看到过进口限额,发放许可证什么的,原来就是这个东东啊。
算是长见识了,仔仔细细的看了一下各个环节该填什么,FIRSTORIGENALCOUNTRY/TRADINGCOUNTRY啊什么的,都是术语。
FT
下午有一家新加坡的供货商SEAGATE的老板来HP来沟通一下,她们和这里的BUYER们似乎很熟的样子。
她们送给几个职员一些纪念品--像架。
虽然东西不贵,但挺漂亮的样子。
客人刚走,经理就把这东西转手给我了,呵呵,她怎么会要这种东西呢?
实习日记II
7/28MON
不知不觉已经在这里已经一个星期了,熟悉了这里的环境,也和同事们渐渐熟了觉得美国人的公司很自由,上班不用打卡,迟一会也无所谓的。
感觉和这里在渐渐融合,例如BBS上有人在评论HP我就会特意留意一下,虽然不是这里的员工,但感觉自己也是这里半个MEMBER了,仿佛有一种类似小学生在参加学校运动会表现出来的集体荣誉感。
今天早上在校门口的车站遇见在SALES部门做的师兄了,发现FD的GG果然不一样,很博学,KNOWSTHABOUTEVERYTHING,能从电脑配件开始给我介绍到犯罪心理学。
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很强的
今天比较闲,老是开着BBS在看,LISA叫我帮忙输入海关的东西。
感觉渐渐ROUTINE。
7/29TUE
现在她们一些内部员工句聚会收钱的事也让我作了,嘿嘿,大概还是MM比较好说话吧。
大蜜这边:
有一个给美国驻华使馆的《邀请外国人来华申请》要盖章,我乘机好好从头到尾浏览了一番。
土土的我还从来没有见识过美国的护照是什么样子的:
)蓝紫色的底,一些花纹,像这里的身份证,老外的两寸大头照。
呵呵看上去像劳改犯!
:
)还有机会去财务那边看了怎么样打印惠普的增值税发票;看客户当场开支票等等。
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今天临走的时候在仓库买了一个便宜货,是苏州罗技产的光电鼠标,##市价在100元左右,客户--一家捣货商的老板以出厂价卖给我们了。
XX元很便宜(涉及HP的具体数据,这里不便说)。
听说罗技是一家美国公司,以产鼠标著称,光电鼠标的优点是定位准,今天第一次知道。
我学经济的想不到现在去了解了一些电脑配件的内部价格。
7/30WEN
今天一来就狂上网。
没有事情做,经理进进出出几次都看到我在"偷懒"。
快到中午的时候她叫我去她办公室,给我亲自讲解HP的几大版块,SUPPLYCHAIN的运作流程,几种交货方式。
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这种MANAGER亲自教你的礼遇,让你感觉受宠若惊。
(大概因为昨天给她发了祝福短信的缘故吧,感觉大家距离近了)。
后来她又叫了一个职员带我去生产线看看。
哇!
我终于看到了一台电脑是如何装配出来的了。
流水线上先装配哪个部件也是很有讲究的,因为某些部件先装了以后,其他的就不能装了,这些顺序都是由生产工程师负责设计的。
而部件装的好不好又直接影响到机器的性能,例如稳定性等等。
生产工厂的地面上画有黄线,我们没有穿特殊的制服是不能进入黄线的,因为有高压静电。
流水线是24小时生产的。
机器的样子可以根据客户的要求定制。
横放的、竖放的机箱。
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每个出来的机器还要经过3个小时的老化测试,有特制的软件进行自动测试。
下午大蜜叫我去仓库帮另一个部门即将到来的新员工领一台NB,我自己一个人去了仓库领到了NB,兴冲冲的拎回来,但不想事后却引起了麻烦。
公司大,内部调配也很麻烦的。
今天在金桥的车站遇到两个复旦的师兄,他们在新金桥物流实习。
一经交流原来大家都上BBS的:
)他们一个是nbashow,另一个是ama。
7/31THU
今天一早到办公室,工程师甲来找我,原来昨天我领走的NB虽然是DOA的东西(DAMAGEONARRIVAL),通常来说是卖不出去,留做OFFICEUSE的。
但是这批DOA的东西大概坏的不严重,比如说是运输途中造成的小划痕什么的,现在都已经修好,而且已经找到买家,是准备出货的东西,相关票据都已经作好了。
客户明天就要提货,东西却被我领走做OFFICEUSE了。
其实大蜜自己都没搞清楚有这么回事。
我帮甲GG去找相关的签收的人,再把东西追回来,搞的累死了。
还好甲GG是一个很阳光很好相处的人,没有为难我。
:
)不错的。
后来那个部门的经理派人把NB还回仓库了,说是先出定单的货重要。
明天轮到我们经理的ANNUALLEAVE,不在OFFICE,所以下午有个新同事赶来报道,虽长的不咋的,但据说此JJ以前在外高桥一个ELECTRONICMANUFACTORYSERVICE公司做相关内容的,她是来替代一个要离职的同事的职位,看来外企的人员流动还是挺厉害的。
8/1FRI
今天小美带了DC,帮我拍了3张数码照,并上传到了校友录。
中午吃饭大家都讲我很乖巧的:
)还笑称可惜我还有两年才毕业,不然要我来工作了。
嘿嘿,这个评价对我来说已经很高了。
HP的OFFER着实很有吸引力的。
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