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办公室工作汇报材料
办公室工作汇报材料
办公室工作汇报材料 2018年是xx市农村信用社深化改革、加快发展至关重要的一年。
一年来,在省联社办公室的正确指导和市联社党委的正确领导下,我们充分发挥好办公室工作承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了各项工作任务,为促进我市农村信用社改革与发展作出了积极贡献。
现将一年来的工作情况汇报如下,并与兄弟联社交流。
一、当好“参谋部”,服务工作做到了有力有效
服务是办公室的永恒主题。
我们从努力提高服务水平和服务层次入手,推进各项业务工作顺利开展。
(一)积极主动为领导服务。
领导是工作的决策者和推动者,因此搞好对领导的服务是办公室优化服务中的关键性环节。
我们主要把握“两个超前”:
一是超前获取领导活动信息,在工作上早准备、早部署;二是超前进行专题调研,为领导正确决策提供依据。
围绕各个时期的中心工作或比较突出的问题,开展“短、平、快”式的调研活动,将调研结果形成《重大事项报告单》,为领导及时掌握工作动态,发现倾向性问题作好铺垫。
(二)从严把关为机关服务。
督查督办是落实与检查工作的重要手段,为保证联社各项决策落实到位,我们主要采取“三种形式”:
一是坚持原则敢于督查督办。
二是注重方法善于督查督办。
三是忠于职守勤于督查督办。
形成了一种督查督办的长效机制。
一年来,办公室对联社召开的基层社主任例会、全年工作会议、改革工作会议、旺季工作会议等xx多个重要会议精神逐一进行了督查督办,确保了会议精神的贯彻落实。
(三)尽职尽责为基层服务。
为基层服务主要体现在办会和办文上。
对“办会”做到“三个提早”:
即早计划、早行动、早落实。
对会议资料、会场布置、茶水供应、车辆调度、食堂伙食等会务工作均做到事先安排,专人负责,确保万无一失。
对“办文”把好“四个关口”:
第一,行文关:
对各类文稿先审查其是否有发文必要,以及行文格式、文种是否妥当;第二,政策关:
看是否符合党的路线、方针、政策、法律法规以及地方党委、政府、上级管理部门决议、精神;第三,文字关:
对文稿精心写作、细心修改,确保语言准确、简洁、精炼、流畅、生动。
第四,技术关:
面对新形势、新需要,熟练掌握计算机操作技能,熟悉电子公文制作,精通电子公文收发。
一年来,办公室审核的各种总结、报告、请示等文件xx份,处理的来文多达xx个,均做到了收发及时、行文规范,无一出现错漏现象。
二、当好“宣传部”,宣传工作做到了有声有色
宣传工作是办公室主要的工作之一。
我们从提高宣传工作质量入手,树立了我市农村信用社良好的企业形象,形成了良好的工作氛围。
(一)建立宣传工作机制。
一是建立网络。
各信用社均指定1名通讯员及时传递一线信息。
二是正向激励。
制定《xx市农村信用社通讯员奖励办法》,与业务工作同布置、同检查、同考核,鼓励员工勤动脑、多动手。
三是搭起舞台。
创办《xx农村信用合作》,依托《xx农信社简报》,携手《xx日报》农村版、《xx日报》等主流媒体,主攻《中国农村信用合作》、《中国金融博览》等国家级载体,定期传递我市农村信用社内部信息。
(二)突出宣传工作主题。
围绕农村合作金融中心工作,结合自身工作实际,突出三大主题:
一是经营特色;二是业务特色;三是服务特色;让群众了解信用社、关心信用社、走进信用社。
XX年共编发《xx农村信用合作》15期,向省联社、市委市政府、银监部门和人民银行上报各类信息300余条。
同时积极向报刊投稿、荐稿,全年先后被各类媒体录用稿件xx篇,其中在《金融时报》等国家级媒体上刊**篇,在《xx日报》农村版等省级媒体上刊xx篇,收到了良好的宣传效果。
(三)改进宣传工作方式。
首先,在稿件组织上“百花齐放”:
或报道先进事迹、或反映工作热点、或刊登调研文章、或介绍工作经验。
其次,在宣传形式上“百家争鸣”:
电视有影、电台有声、报刊有文、墙上有字。
(四)注重宣传工作时效。
主要做法是“三加大一积极”:
一是加大在本地媒体的宣传力度。
只要是重大活动都及时邀请电视、广播、党报等新闻单位参加,主动为他们提供新闻线索、材料。
二是加大在特殊时段的宣传力度。
在元旦春节期间、反假币反洗钱宣传周、推广小额农贷、清收国家公职人员拖欠农村信用社贷款等活动中,通过挂横幅、树站牌、设立宣传咨询台等方式,既为客户提供了优质方便的服务,又起到了积极的宣传效果。
三是加大在在改革期间的宣传力度。
通过广大社员、非职工社员代表以及各类媒介,宣传我社在支持“三农”和地方经济建设中的重要地位和作用,宣传深化农村信用社改革的重大意义,特别是重点开展完善法人治理结构试点宣传工作。
四是积极参加社会活动。
年以来,先后参加了市委市政府组织的“访百家企业”、市政协组织的“农村产业化结构调整现状”、市人行组织的“农村资金需求调查”、市银监部门组织的“农村高利贷情况调查”等活动,在活动中我们着重宣传了农村信用社服务的特点、宗旨和近年来取得的巨大发展成就。
我们还积极开展扶贫帮困活动,关心社会弱势群体,为结对帮扶贫困村投入扶贫资金x万元,帮助他们发展生产,增加收入,进一步提高了我社的社会公众形象和社会认知度。
三、当好“司令部”,管理工作做到了有章有据
做好综合管理工作是办公室的一项重要工作任务。
是我市农村信用社以市为单位统一法人改革向纵深发展的一年。
文字工作量特别大,要求也非常高,但办公室责无旁贷。
(一)认真完成各类会议材料及上报材料。
根据省联社工作部署和市联社章程规定,xx市农村信用社于XX年11月召开了xx市农村信用合作联社创立大会暨第一届社员大会,我们在大会文字材料方面做了大量工作,主要是起草了联社第一届理事会和监事会工作报告、三年发展规划草案,起草修改了《xx市农村信用合作联社章程(草案)》和社员代表大会、理事会、监事会议事规则,以用其他相关会议文件,确保了大会顺利召开,得到了领导的肯定。
同时草拟了符合xx市农村信用社法人治理要求的一系列规章制度和运作框架,并通过银监部门审查认可,保证了我社完善法人治理结构工作的顺利开展。
(二)认真组织开展调研和理论研究。
切实做到贴近业务、贴近基层、贴近改革。
如我们撰写的《信用社是如何支持地方经济发展的》一文由市政府内刊登载后受到省领导亲笔批示。
又如我们撰写的《服务铺就双赢之路》一文在xx日报发表后,我市信用社支持中小企业发展的相关经验被xx市委市政府在全市推广。
(三)认真做好文书档案工作。
在工作中我们严格执行公文处理制度,对文件的收、发、传、管努力做到规范化、程序化。
认真做好文件收档立卷工作,档案管理工作连续7年达到省档案局二级标准。
四、当好“后勤部”,后勤工作做到了有条有理。
(一)加强工作协调,做好会务接待先后召开的社员代表大会、干部考核考评会议等大型会议,由于准备充分,筹备精心,均获得了圆满成功。
(二)加强物品管理,做好物业工作。
注重抓好采购、保管、使用各个环节:
对办公耗材,实行比价采购;对新添置的固定资产、低耗易耗品,建立了实物保管账;对易耗品的领用,建立了领用登记台帐;对香烟茶叶实行统一管理,节约使用;加强环境卫生管理,明确卫生包干区域和责任人。
(三)加强车辆管理,做好车辆调度。
完善汽车驾驶员岗位责任制,尽量保证行政用车和业务用车。
加强对驾驶人员安全行车教育,实现全年安全行车无事故。
(四)加强工程监理,做好基建维护。
在基建管理工作中坚持按章办事,确保工程质量。
回顾度的工作,也还存在许多不足之处,主要表现在:
工作的主动性有待进一步加强,工作效率亟待进一步提高,信息报道工作离联社领导的要求还有差距,机关事务等工作还须加强等等。
对此,XX年我们将在省、市联社的正确领导下,积极主动地做好各项工作:
一、工作目标
(一)当好参谋助手,组织好机关办公,建立正常的办公秩序,推动机关工作的正常运行。
(二)完成全联社阶段性及年度工作总结、经验材料、工作意见、联社领导讲话等材料的起草工作,并严把文字关,提高公文质量。
(三)全年编发《xx市农村信用合作》不少于x期,被市级以上内部《简报》转发的信息不少于x篇,在《xx日报》及市级以上公开发行刊物发表宣传信息稿件不少于x篇,向上级主管部门、党政等部门报送有价值的典型调研材料不少于x篇。
(四)搞好催办查办,凡是上级组织、上级领导交办的督办查办事项,做到事事有回音、件件有结果。
(五)做好档案的收集、整理、归档工作。
(六)切实做好保密工作,做到不失密、不泄密。
(七)搞好后勤保障工作,切实为机关、为领导和基层服务。
二、工作措施
(一)抓好信息调研工作,为领导决策发挥参谋作用。
一是围绕联社中心工作,拓展信息反馈和调研的深入;二是提高综合信息和调研的质量,力求做到立意高、范围广、有深度;三是健全信息网络,明确专人负责,促进调研质量的提高;四是开展合作金融调研活动。
围绕工作中的热点、难点和重点,深入开展调研。
围绕省联社下达的调研提纲和拟定的调研范围,认真组织开展合作金融调研活动。
(二)抓好宣传工作,进一步树立农村信用社的社会形象。
一是广泛宣传农村信用社的实力、信誉和为“三农”服务的宗旨,把全辖开展的“信用乡、村、户”建设活动和支持农民发展生产,向农户发放小额信用贷款与宣传工作结合起来,从而进一步提高农村信用社的知名度;二是及时宣传各项工作的突出业绩和工作中出现的好人好事;三是积极主动与新闻单位搞好配合,抓住宣传农村信用社的一切机会,加大宣传力度,扩大农村信用社在xx市的影响,为农村信用社营造良好的外部环境。
(三)抓好工作制度的落实,促进机关办公规范化。
(四)抓好催办查办工作。
(五)抓好保密和文书档案管理工作。
加强保密宣传教育,不断增强全员保密意识。
加强对文书档案管理,保持省颁标二级档案室荣誉。
办公室工作汇报材料 一、主要工作
1、加强文字综合,提高以文辅政水平我们不断强化对市局工作思路的把握和理解,注重提高行文质量,积极推进市局各项决策和部署的贯彻落实。
前9个月,共完成全市司法行政会议工作报告、“严打”整治斗争第一阶段总结、打击整治“****功”专项行动方案、市局机关和窗口单位接受社会公开评议实施方案、操作方案等全局性综合材料30余份;完成《关于贯彻落实“4·1”市委政法工作会议精神的情况报告》、《关于编制我局二oo二年预算有关问题的说明》、《关于XX年全局综合治理任务实施方案》、《关于做好“****功”类劳教人员收教转化防控工作所需经费的请示》等上报材料47份;创设《沈司办通报》并制发13期,《督查专报》3期;制发《会议纪要》5期;起草《市局行政工作规则》、《车辆管理使用办法》、《局域网管理办法》等规章制度30多项;核稿118件;完成打字、印刷380余万字;接待上级单位及外地同行24批278人次。
2、突出重点工作,注重沟通协调服务围绕市局各时期中心任务的安排部署,及时抓好了各项衔接、协调、综合和服务等方面工作。
特别是全市司法行政工作会议、首次国家司法考试沈阳考区考务工作、全市开展“四五”普法推进依法治市工作会议、全市法制专题研讨会、市局接受社会公开评议系列座谈会、市律师参与信访工作会议和局内各项政务工作等重要活动和会议,我们精心策划方案,统筹协调,大到文件制发、会议日程、人员落实,小到会议用品的配置分发,每个环节力求不出纰漏,精益求精,各项工作有条不紊,井然有序,完成了应承担的任务。
办文、机要通讯、打字、复印等工作克服了人员少、急特件多等困难,做到了及时准确,不误不压,不拖不失,保证了服务,适应了要求,达到了领导满意和各部门的认可。
3、严格执行制度程序,确保高效运转为强化依法治局,落实执行用制度管班子、管队伍、管财务、管行政的要求,我们参与制定了一系列规章制度。
同时,以落实、执行制度,遵守规定为前提,结合办公室实际,制定和细化了工作规范和工作流程。
制定和完善了文件、文稿处理,印鉴使用规定,车辆调度、油料追加、路桥费等审批手续和定期检查制度;进一步完善了文件收发、处理、督查、归案“四位一位”的工作机制;加大了办文责任、落实、督查和考评的工作力度,提高了办公自动化程度;明确了车辆管理运转、机关保卫、消防安全和环境建设的要求和责任。
4、积极转变作风,强化队伍和支部建设在新一轮思想解放学教活动中,我们深刻的体会到,对于既是全局中枢,又是窗口部门的办公室,必须在这方面花大力气,作全局的表率。
根据市局的总体要求和部署,结合办公室人员多、分布广、工作责任大等特点,一是多次召开了各个层面的会议,研究工作,制定措施。
除召开支部大会和全体人员会议外,以科为单位,查找思想、作风和工作上存在的差距和不足,逐项制定整改措施。
如在办公室内部实行了“举牌制”,一次失职黄牌;第二次,年末不能评优。
通过近一时期的努力,取得了较好效果,一些问题得到了切实解决。
二是加大了学习力度。
学教活动开展以来,在综合、秘书、督查、档案科开展了每周一次的政治、业务学习活动,在机关车队、总值班室开展了定期或不定期业务会议。
这一做法我们将坚持开展下去。
三是加强了形象建设。
要求每一位同志,特别是处于窗口位置的同志,必须注重自己的工作态度和言行,确保在这方面不出现任何问题。
前9个月发展党员2名,培养5名。
同时,注重发挥党员和骨干的模范带头作用。
目前,办公室的工作质量和效率、整体和形象、纪律和作风得到了明显改善,形成了良好的发展态势。
二、存在的主要问题一是工作效率低,办事拖拉;二是工作质量不均衡,超前不够;三是程序不规范,有时忙乱;四是解决个别时候服务不到位,质量不高的问题。
三、第四季度主要工作
1、加强和改进局域网建设。
一是要确保网络全线畅通;二是加强信息录入工作,本月底将主要信息全部录入完毕;三是修改和完善版面,使其更加美观、科学。
2、加强档案救护管理工作。
一是尽早完成档案室的搬迁工作;二是加强对档案的编辑、整理、救护工作;三是强化档案管理,使之达到规范化、科学化。
3、筹备召开全系统公文处理工作会议。
会上,将对我局常用公文种类、公文适用范围、行文规则、报送渠道、审批程序等进行规范。
4、加强车辆管理。
一是进一步加强安全教育,强化责任;二是严格执行有关规定,降低消耗,节约开支。
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