招标项目技术及其他要求.docx
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招标项目技术及其他要求
第六章招标项目技术及其他要求
一、招标货物名称、数量及技术参数、商务要求:
中标单位报价应包括以下服务费用(含所需材料费):
提供图书采访数据和编目数据,贴磁条、条码和书标,盖藏书章,打财产登记号,送货到位等。
(一)采购数量及要求:
序号
名称
书屋站点数量(个)
采购数量
采购预算
金额
1
农家书屋
231
每个点不低于70种,复本数为1本
46.2万元
2
文化站
25
每个点不低于165种,复本数为2本
22.5万元
合计
256
不低于24420册
68.7万元
(1)采购图书目录:
详见附件《崇州市2017年农家书屋和社区书屋补充书籍采购目录》。
(2).所有图书必须在是采购人所指定的图书。
(3).所有图书必须是正版出版物、编码、上架等一切后续服务。
(4).中标后由采购人确定本次图书采购书目,中标商不得私自更改采购人的采购书目。
(5).货物运输要求:
本次货物必须送到采购单位指定的各个乡(镇)地点,具体地点由采购单位提供。
(二)、中标供应商必须按采购人指定的图书目录品种、数量及时供货。
不得随意更换图书或搭配图书(更不能以特价书充正价书,一经发现可立即终止合同),并负责及时对因错发、破损、缺页、缺附件,以及有装订、印刷质量问题的图书进行无条件退货或更换。
单批到货图书(种)的不合格率不得高于2%;全部供书中,图书的不合格率超过三批的,采购人将视中标供应商为故意挟带其它图书或无供书能力,采购人除扣中标供应商履约保证金外,可减少对中标供应商的图书订购量或终止图书订购合同。
(三)、图书供应商的责任和义务:
(1)图书供应商应当按照合同约定全面履行义务,完成中标项目,中标供应商不得向他人转让中标项目。
(2)图书供应商应按招标人的要求提供相应的专题订购目录。
(3)图书供应商所提供的订购书目的图书种类必须是内容健康、思想积极向上,适合广大市民、学生阅读的读物。
所购图书的种类、复本由招标人决定。
(4)图书供应商收到订单后,应认真做好查重处理,避免重复订购,并剔除由于采访数据不完整而造成的错订图书。
对订购数据有误的图书应再次征询招标人的意见。
否则,无论图书到否、订购与否,招标人均有权退回,其一切后果由图书供应商负责。
(5)图书供应商须按招标人要求做好图书加工(含随书光盘、磁带等的加工)工作。
如粘贴16CM钴基可冲消防盗磁条、加盖藏书章、贴图书标签、贴条形码等。
图书加工应符合招标人的要求,其差错率不能超过0.1%。
差错率按与招标人的工作人员进行核实交接的情况为准进行计算。
如图书加工不符合要求,图书供应商将按照招标人的要求重新加工达到要求,其一切费用由图书供应商负责。
(6)图书加工要求:
在书的第50页贴16CM钴基可冲消防盗磁条(一般贴一根,500页以上的图书贴二根)要求隐蔽性好;
条形码(条形码必须清晰无误,印有崇州市文化体育旅游局的名称)一般贴于书名页下方中间、正文最后一页下方中间(即两处),并加覆透明保护膜;
每册图书须在书的封面页---书名页---正文第1页---正文第11页---11页后的任意页---书口(即六处)盖“藏书”章;
图书标签在书脊的下方,2.5cm高度处(全部竖贴,打印成一栏式),并加覆透明保护膜;
(7)图书加工结束后,图书供应商应提供每种书完整、正确的MARC编目数据。
编目数据除必备的纪录头标区、记录标识号、通用处理数据、作品语种等字段外,我局还要求包括以下字段:
出版制作国国别、编码数据字段、形态特征编码、ISBN、题名责任、版本项、出版发行、载体形态、丛编项、一般附注、提要文摘、普通主题、中图分类、人名等同、记录来源、藏书信息。
编目数据的误差率不能超过1%,误差率按与招标人的工作人员进行核实交接的情况为准进行计算。
如超过误差率,则以1元/条从总实洋中扣除相应码洋。
(8)图书供应商必须确保所有采购的图书为国家正式出版物,无版权纠纷。
否则,招标人将没收该批图书,并按国家有关规定处理;由此所引起的一切法律责任及其赔偿等均由图书供应商承担;同时,招标人有权拒付该批书款。
招标人每月统计图书到货率,向图书供应商反馈未到图书清单,并要求图书供应商做出解释,同时招标人将控制其后的供书量。
到货图书的分拣和打包要准确无遗漏,并确保无褶皱、无污损。
(9)图书到货验收,如有缺页、错装、污损和磁条损坏等情况,图书供应商应无条件免费调换;否则,招标人将在总码洋中扣除相应码洋。
与订购或现采图书不符的图书将一律予以退回,并在总码洋中扣除相应码洋。
图书发货差错率应低于0.1%。
(10)订购或现场采购的图书,由图书供应商按照招标人的要求送货到指定地点,并负责缷货,送货过程中所产生的一切费用由图书供应商负责。
(11)图书供应商在配送图书时,应在每包中附纸质清单一份,并另附纸质及电子总清单各一份(注明ISBN号、书名、种、册、价格和总码洋等),如发现缺少应及时补发。
供货方必须按采购方订购的图书品种、数量及时供货,并按采购方提出的包装要求,将加工好的图书及时送交到指定地点,若发生因出版时间变更或取消,以及影响合同履行的不可抗力事件,必须在事件发生后3日之内告知采购方。
若不能按时供货的图书种数或册(件)数(不包括因出版时间变更或取消,以及影响合同履行的不可抗力事件导致的缺货)超过订单订购数的20%,即可以认定供货方不具备供货条件,已经实际违约,一旦采购方提出终止供货的要求,供货方必须接受,终止供货造成的损失由供货方承担。
为尽可能消除因供货方不能按合同规定要求供货所造成的影响,采购方有权采取相应的补救措施(如直接向出版商邮购图书和或向其他供货商补订图书),由此给采购方造成的各项损失及增加的各项费用(如折扣损失、邮费、数据费、加工费)等均由违约的供货方承担。
供货方向采购方递交每一批图书时,同时提供加盖供货方公章的该批图书的到货清单(一式二份),以及规范的CNMARC编目数据,图书分类法的版本应与采购方使用版本一致。
图书到货验收时,若采购方发现图书与订购不符时,无论加工与否一律退回。
缺页、污损、缺附件、图文不清等质量不合格,以及与订单不符的图书,一律予以退货(不能以已加工为理由拒绝),由此造成的损失及费用全部由供货方承担。
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- 招标 项目 技术 及其 要求