火电企业档案分类表69大类.docx
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火电企业档案分类表69大类
火电企业档案分类表(6-9大类)
(修订本)
国家电力公司
二00二年十月
国家电力公司总经理工作部文件
总文档[2002]29号
关于印发《火电企业档案分类表
6-9大类》的通知
各分公司、集团公司、省公司:
根据《火电企业档案分类表6-9大类》10年来的使用情况和电力工业的发展,原《火电企业档案分类表6-9大类》已不适应火电企业档案管理的需要,亟待修改,在多次征求和汇总各方面意见的基础上,我们对该分类表做了进一步的修改、补充、完善,现将修改后的《火电企业档案分类表6-9大类》印发给你们,请贯彻执行.,并将执行中的问题及时报公司总经理工作部文档处。
附件:
《火电企业档案分类表6-9大类》
二00二年十月十日
火电企业档案分类表(6-9大类)
(修订本)
一、修改说明
《火电企业档案分类表(6-9大类)》自1991年起实施至今已10年,对于规范和提高火电企业档案管理水平,起到了重要的作用。
但是,随着电力工业的发展,此“表”已不能适应火电企业档案管理的需要,有必要对其进行修订。
本次修订在广泛征求意见的基础上,组织电力档案管理方面的专家进行了认真的研究讨论,在基本框架不变原则的基础上,对《火电企业档案分类表(6-9大类)》主要做了以下几个方面的调整、补充、完善:
1、进一步明确了目录号(代号)的编制规则;
2、增加了工程监理、质量监督、电厂脱硫等方面的类目;
3、将“804、805、806”原按文种分类,改为按文种与专业分类相结合,使之更能体现文件之间的联系,同时便于检索和利用;
4、将“888辅助建筑”改成“生产辅助建筑”,增加“889生活福利建筑”。
二、使用说明
本表由目录号(代号)和分类号两段阿拉伯数字组成,使用时需加案卷号、卷内文件顺序号一并组成档号,各号之间用“一”分隔。
1 目录号(代号)一律采用四位阿拉伯数字标识,并“依下列规则编制:
1.1“6电力生产”、“7科学技术研究”类采用年度标识,跨年度的科研项目,标识项目完成年度。
1.2 “8基本建设”和“9设备”类共用系统的目录号(代号),前两位数用“工期”,后两位数用“00”标识;档案材料归属机组明确的,前两位数用“工期”,后两位数用“机组”,各期工程机组号连续编制。
同一期工程2台以上机组(不包括全部机组)共用一套系统的,前两位数用“工
期”,后两位数采用首台机组序号,同时在该工程档案编制说明中注明。
例1:
0100
公用系统
1期工程
例2:
0305
3期工程1号机组(1、2期工程各有两台机组)
3期工程
例3:
0103
3号机组或3、4号机组共用系统。
需在编制说明中注明)
1期工程
1.2 “888生产辅助建筑”类共用系统的目录号(代号),前两位数用“工期”,后两位数用“00”标识;档案材料归属机组明确的,前两位数用“工期”,后两位数用“机组”;工程竣工验收后建设,且工期、机组不明确的,目录号可用其四级类目后两位数字加该建筑的顺序号(两位数)标识。
举例:
8101
第1个建筑(01-99标识)
综合楼建筑
1.3 “889生活福利”类的目录号(代号)用,“89”加建筑顺序号(两位数)标识。
举例:
8915
第15个建筑(01-99标识)
生活福利类
1.4 “99其它设备”类的目录号(代号)用“9001”标识。
2 分类号由二~四位阿拉伯数字构成二~四级类目,各级类目均采用0-9标识,与其它号之间用“一”分隔。
举例:
0101一8030一016
案卷号(001-999标识)
四级类目号(征租地文件)
三级类目号(工程管理性文件)
二级类目号(综合)
一级类目号(基建)
目录号(代号)(1期工程1号机组)
3 单份文件装订的案卷依卷内文件的排列顺序编制件号,卷内文件顺序号由两位数组成,与案卷号之间用“一”分隔。
举例:
0101一8030一XXX一XX
卷内文件顺序号(用01-99标识)
案卷号(用001-999标识)
四级类目号(征租地文件))
三级类目号(工程管理性文件)
二级类目号(综合)
一级类目号(基建)
目录号(代号)(1期工程公用系统)
4 在生产运行中形成的技术文件材料归入“6电力生产”类。
5“8基本建设”与“9设备”类档案的划分原则是:
由设各制造厂家提供的说明书、技术文件、图纸和由厂家负责安装的设备所形成的技术文件、调试记录,设备投入运行后增加、检修、改进工作中形成的档案入“9设备”类;由设计院提供的涉及系统布置,设备安装的图纸和综合安装调试记录入,“8基本建设”类。
6 更改项目中按基建程序管理的小型项目形成的全部文件可组成若干卷,归入生产辅助建筑的有关类目。
7 引进设备的档案,原则上不拆卷,可在相应类目中采用参见形式。
简表
6 电力生产
60 综合
61 燃料
62 锅炉
63 汽机
64 电气
65 热工
68 土建
69 其它
7 科学技术研究
70 综合
71 燃料
72 锅炉
73 汽机
74 电气
75 热工
76 化学
77 水工
78 土建
79 其它
8 基本建设
80 综合
800 工程前期文件
801 设计基础材料
802 设计文件
803 工程管理性文件
804 土建水工施工文件
805 燃、机、炉、化设备及管线安装施工文件
806 电气、热工仪表安装施工文件
807 竣工文件
808 生产准备及试生产文件
81 燃料
810 总的部分
811 卸煤
812 筛碎
813 贮煤
814 输煤
815 燃油
816 燃气
817 检修设备
819 其它
82 锅炉
820 总的部分
822 附属设备
823 烟、风、煤、油(气)管道及零部件
824 汽、水、压缩空气管道
825 管道附件、阀门
826 厂区除灰、渣系统
827 除尘系统
828 脱硫系统
83 汽机
830 总的部分
833 油系统
834 管道
83 管道附件、阀门
836 辅助设备
837 给水泵汽轮机
838 燃气轮机
839 柴油机
84 电气
840 总的部分
841 发电机
842 发电机出线及变压器安装
844 高压电气设备及配电装置布置
845 厂用电系统
846 全厂电线敷设
847 继电保护及二次线
848 发电机自动装置及直流系统
849 远动及通信
85 热工
850 总的部分
851 主厂房设备热工控制
852 辅助车间热工控制
855 计算机分散控制系统((DCS)
86 化学
860 总的部分
861 锅炉补给水预处理
862 锅炉补给水处理
863 循环水处理
864 给水炉内处理及凝结水处理
865 厂区化学管道
867 制氢、制氧、制氮站,乙炔站
868 油处理
87 水工
870 总的部分
871 取水枢纽及岸边水泵房
872 地下水取水构筑物
873 水净化站
874 再循环水系统
875 循环水、补给水、工业水管道
876 上、下水道
877 外部水力除灰
878 污水处理系统
88 土建
880 总的部分
881 主厂房建筑结构图
(一)
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