华通电子消费附件.docx
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华通电子消费附件
华通电子消费会议附件
附件一:
会务分工
小组名称
职责
人数
负责部门
主要负责人及其联系方式
会务组
一是会场布置,包括主席台排座、鲜花摆放、会场座次编排与座位贴、环境卫生、茶水供给、音响和空调效果调试、邀请礼仪小姐;
二是会场外气氛营造,包括彩门、气球、横幅、竖标等;
三是制作、填写入场券座次与餐席次。
3
公关部
总监:
XX
联系方式:
XXXXXXXXXXX
宣传组
主要负责会议的对外宣传工作,包括:
一是制定会议的宣传与公关工作方案并组织实施,组织、安排、协调记者的采访活动,统一向媒体提供会议的宣传与公关工作;
二是方案并组织实施,组织、安排、协调记者的采访活动,统一向媒体提供会议的新闻稿,承办新闻发布会或记者招待会,
三是负责会议音像资料的录制和管理工作等。
3
公关部
总监:
XX
联系方式:
XXXXXXXXXXX
总务组
主要负责会议的接站、报到、签到、票务、食宿、参观浏览、文娱活动、车辆调度、会场安排与布置、设备保障、用品发放与管理、经费预算与筹措、财务管理、现场急救等方面的工作
3
行政部2人、
公关部1人、
财务部1人、
秘书部部长:
XX
联系方式:
XXXXXXXXXXX
保卫组
负责防火、防盗、人身平安和财
务平安、工作。
2
保卫部
部长:
XX
联系方式:
XXXXXXXXXXX
资料组
一是主要负责会议文件的准备、起草、印发、清退、立卷归档工作。
二是负责会议通知和组织工作,
三是负责报到、编排会议议程、日程安排座次等事项。
2
行政部门
部长:
XX
联系方式:
XXXXXXXXXXX
合计
13
附件〔二〕:
会议日程表
日期
时间
工作容
地点
主陪人
备注
8月9日
下午
15:
30
车站接站
江北机场
副总经理
18:
30——20:
30
晚宴
乐园度假村餐厅
总经理
8月10日
上午
8:
30——9:
00
报到、签到工作
乐园度假村会议室
总经理
9:
00——11:
30
侯总经理对以往合作回忆、总结、出现问题、原因及下次合作展望
乐园度假村会议室
总经理
11:
30——12:
30
就餐
乐园度假村餐厅
总经理
下午
15:
00——17:
30
王xx、xx、xx总经理发表代理经销渠道存在问题
乐园度假村会议室
总经理
18:
30——20:
30
就餐
乐园度假村餐厅
总经理
8月11日
上午
8:
30——10:
00
全体讨论共建统一经销渠道方法
乐园度假村会议室
总经理
10:
00——11:
00
全体确定方法
乐园度假村会议室
总经理
11:
30——12:
30
就餐
乐园度假村餐厅
总经理
下午
15:
00——16:
30
再次合作代理数量
乐园度假村会议室
总经理
17:
30——20:
30
就餐
乐园度假村餐厅
总经理
8月12日
上午
9:
00——11:
00
签订新合作方案
乐园度假村会议室
总经理
11:
30——12:
30
就餐
乐园度假村餐厅
总经理
下午
14:
00——15:
50
参观娱乐活动
乐园度假村
秘书
16:
30
送站、赠送礼品
江北机场
副总经理
附件三:
上司发言稿
尊敬的各位代理商、各位来宾、各位朋友,
大家上午好!
今天是我们在这里召开华通消费电子〔中国〕2021年度显示器总代理商会议,首先,要感大家能在百忙之中抽出时间来参加此次会议,很荣幸,由我代表本次会议的承办方,向光临会议的各位代理商及嘉宾表示热烈的欢送和衷心的感!
同时也很开心在这个特殊的日子里和大家相聚在这里共商要事,众所周知,华通消费电子进军中国时间已久,从默默无闻到渐渐站稳脚跟,一步一步开展到如今的规模,这些都跟大家的支持和帮助是息息相关的,我们所有的华通人都必将心存感恩之心继续为华通消费电子奉献自己的力量,同时我们也有理由相信华通消费电子必将在大家的关注、支持下继续壮大开展规模。
最后,预祝此次会议圆满成功,也感大家的参与,并真诚祝愿各位代理商及嘉宾身体安康、万事如意!
大家!
总经理:
侯芯珠
2021年8月10日
附件四:
会议签到表
会议签到表
时间:
年月日
会议主题
会议地点
序号
姓名
性别
工作单位
职务/职称
联系
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
附件五:
会议通知〔请于6月25日前寄出〕
会议通知
尊敬的代理商:
为了建立一个和谐顺畅而稳定巩固的销售渠道,为经销商和最终消费者带来更多利益。
公司决定召开总代理商会议,此次会议决定于2021年8月10日至12日为期三天在乐园度假村举行。
敬请回复与光临。
附:
会议日程表。
回执
请于7月5日以前将回执寄至:
新区话筒消费电子显示器厂行政部慧小姐,:
404100:
13XXXXXXXX
我公司参加此次会议,参加人数:
我公司不能参加此次会议
签名:
年月日
附件六:
会议记录格式
华通消费电子会议记录
年月日
会议时间
点开会
会议地址
主持人
点闭会
会议主题
记录人
与会人员
缺席人数
会议主要容
主持人
记录人
附件八:
应急管理预案
应急管理预案
1、处理会议中意外情况的预案。
意外情况是指会议进展中,突然停电、信号中断等。
防止意外停电,一是同等条件下,优先选择具有双回电路的会场;二是大型会议或用电负荷较大的会议召开之前,通知、监视会场负责部门进展线路检修。
三是提前通知供电公司做好保电工作。
四是准备好应急灯、应急音响等。
五是如因长时间无法恢复供电导致会议中止,应提前安排足够多的引导人员,确保与会人员有序离开。
在电视会议、电视直播会议中,保持信号畅通至关重要。
防止信号突然中断,一是要求有关部门做好例行性检查。
二是线路复杂时,必须要请专家现场指导布线。
三是检查完好的电视设备、电线光缆等,会议召开前要有专人看管,反复调试,在明显处贴标识,防止误撞、误扯等。
2、处理设备损坏的预案。
召开会议所需要的设备包括音响设备、照明设备、桌椅等。
音响设备的预案,一是在会议召开前反复调试,到达最正确效果。
二是在有线话筒使用正常的情况下,再准备好两只无线话筒。
三是准备好两种乐曲播放器和两套相对应的音乐载体。
照明设备的预案,一是主席台照明设备的灯管提前三分之一的寿命时进展更换。
二是在会前注意观察灯光有无晃抖、昏黄的现象。
三是在会议中如果主席台主灯光熄灭,采取加强侧灯光或者熄灭对应位置的主灯光进展补救。
会议完毕后,及时检修、更换灯具。
桌椅设备的预案,一是在会议召开前,检查主席台上的桌椅是否牢靠,桌布是否干净。
二是多准备几套桌椅放在会场附近,以防范用。
3、处理平安隐患的预案。
会场中的平安隐患主要是指因用电引发的火灾和因地震等不可抗拒力引发的平安问题。
因用电引发的火灾的预案,一是及时检修线路,防止线路老化。
二是正确用电,持证上岗。
三是会场周围消防器械和消防设施齐全。
四是遇到较大火情时,及时启动消防、交警、治安、医疗联动机制。
四是快速疏导与会人员有序离开会场。
因地震引发的平安问题,一是会务人员劝说与会人员沉着冷静,切忽乱挤乱拥。
二是躲避到桌椅下边去。
三是待地震过后,指挥与会人员平安有序的离开。
4、处理食品卫生的预案。
时间长、人数多的会议要特别注意食品平安,要让与会人员吃的干净,吃的卫生。
一是安排卫生防疫部门进驻会场对就餐场所和食品进展检验检疫。
二是如发生单个与会人员食品中毒,联系医疗组进展诊断;如发生群体性食品中毒事件,立即启动公安、医疗、卫生联动机制。
5 、与会领导缺席情况的预案。
会议开场前5分钟,如有领导还未到达会场,会务人员及时与有关人员联系,确定该领导是否有特殊情况。
因突然原因不能参加的,及时撤下座签、会议材料等,并向有关领导汇报。
附件九:
会议纪要格式
会议纪要
会议名称:
纪要编号:
时间
年月日时
地点
主持人
参与人员
会议主题
会议要点
会
议
容
主送:
抄送:
发:
印发时间:
印发份数:
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