项目激励管理制度.docx
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项目激励管理制度
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受控状态
受控
文件编号
xxxxxx集团有限公司
项目激励管理制度
编制:
人力资源部
审核:
批准:
1目的
为激励专业技术及管理人员特别是技术、管理骨干积极性,实现公司年度方针目标及中长期目标,特设立项目激励积分奖。
2项目设立的范围及分类
2.1项目设立范围:
项目激励积分奖设立的项目必须属于下列范围,可以是当年度项目,也可以是跨年度项目。
⑴新品开发;
⑵新品开发;
(3)技术工艺开发及改进,新材料应用;
(4)重大技术改造与生产准备、工装模具及生产能力提升;
(5)质量攻关、质量控制;
(6)计算机应用开发。
2.2项目分类
(1)公司级项目:
为实现公司年度方针目标及公司重大的产品开发、技术、质量、技改等计划工作而设立。
(2)单位基础项目:
对应公司产品开发、技术、质量、技改等要求,为完成各单位除公司级项目外的重点工作而设立。
3项目积分管理组织
项目激励积分奖实行三级管理,分别由公司薪酬分配领导小组、薪酬分配执行小组、项目实施单位小组管理。
3.1公司薪酬分配领导小组职责
(1)组织制定项目积分管理及激励相关规定。
(2)对经薪酬分配执行小组组织评审通过的公司级项目及项目奖励积分进行审批。
(3)对项目奖励总额进行总额控制,分块平衡。
3.2薪酬分配执行小组职责如下,具体由人力资源部组织实施。
(1)组织职能单位对积分项目立项进行等级评审。
(2)组织相关部门对项目结果进行验收。
3.3项目实施单位职责
(1)制定项目推进计划,并推进实施项目。
(2)对项目实施人员绩效进行评价。
(3)负责项目验收资料的整理、汇总,协助项目验收。
(4)制定项目奖励细则,并具体进行奖励分配。
4项目的立项程序
4.1各单位根据公司下达的积分奖励计划金额,在项目设立范围进行申报项目立项。
个人认为公司有必要立项的项目,也可经单位研究同意后以单位名义申报。
每年项目申报一般在每年的第一季度进行,第一季度后各单位或个人认为公司确有必要立项的项目,可报经公司相应机构审批后,由单位在本单位积分计划内通过调整各项目积分计划处理;对重大专项项目,经薪酬分配领导小组同意可由公司另外下达积分奖励计划。
项目申报时应包括下列要素(具体要求按附件1《项目立项申请表》:
(1)项目名称、项目目标、项目类别以及项目组成员。
(2)项目的完成时间及项目节点完成时间。
(3)项目验收标准及节点验收标准。
(4)申请的项目积分及对各节点的积分分配。
申请的积分由项目申报单位在申报时根据项目的工作量、难度、完成后对公司的贡献在项目申报时提出。
(5)以上要素填写不全的项目不予立项。
4.2薪酬分配执行小组委托职能部门收集项目各单位申报的项目,并由职能部门组织项目评审小组进行评审。
(1)新品开发(含配合新品开发)及开发类项目由技术中心负责收集。
(2)质量类项目由质量部负责收集。
(3)生产能力形成与提升、技术改造、工艺开发项目等项目由制造技术部负责收集。
(4)计算机应用开发类项目由企管部负责收集。
4.3项目评审小组对申报的项目进行评审,确定是否可以采取项目激励积分奖方式立项,对通过立项的项目根据该项目对公司的贡献、难度、工作量确定各项目积分及项目类别。
4.3.1对已经公司技术委员会确定实施的项目直接列为公司级项目,可由技术委员会直接确定项目积分,如未确定项目积分,申报单位应提出积分申请。
4.3.2新品开发项目按公司每年的《新产品新技术开发计划》中的项目,新品的首次开发应列为公司级项目。
4.3.3为保证项目立项质量,确实项目积分设立的效果,负责项目收集评审的职能单位行政一把手对项目立项质量负责。
(1)项目必须严格按公司设立范围。
(2)对虽属申报单位职能范围内工作,但实际委托其他单位完成的工作不能立项。
(3)项目中节点积分分配必须严格对应该项目目标及本单位的实际工作对非本单位完成的节点不能作为本单位的节点得分。
(3)属项目实施中的事务性工作不能作为项目节点。
4.4经各项目评审小组评审通过并已确定积分的项目由相关职能单位整理后填写立项项目汇总表(附件2),公司级项目交评审小组负责人签字后转公司总经理批准,单位基础项目转主管线领导批准,由人力资源部正式下发各单位组织实施。
4.5项目经公司批准后,项目经理可由项目责任单位直接委任或在全公司范围内招标(含个人申报通过的立项)。
5项目的实施管理及验收评价
5.1公司批准实施的项目须由项目责任单位制定具体的项目推进计划,组织项目实施小组。
项目由项目经理负责组织实施,项目责任单位管理项目实施过程。
项目实施过程中所涉及的单位应全力配合,如因涉及的单位不配合而对项目实施所产生的不良后果,按相关考核规定对责任单位进行考核。
5.2项目实施小组应定期向责任单位汇报项目实施进度对公司级项目责任单位应每季度将项目完成情况书面上报人力资源部,同时人力资源部不定时对公司级项目实施进度进行检查。
5.3项目验收采取节点验收及项目总体验收评价相结合的方式。
各单位制定项目方案时必须根据项目的目标参照以下项目评价的要求制定明确的节点验收评价及总体评价标准,并经项目评审小组评审通过。
无项目评价标准的项目验收小组不予验收。
项目评价要素及得分结构如下:
(如要对个别项目的得分结构进行调整,由项目所在单位提出书面申请,经项目评审小组审核同意后方可进行调整)
5.4公司及相关职能部门每年组织二次项目积分验收,分别为七月初、十二月底。
验收前-周人力资源部根据项目计划通知相关单位,相关单位须准备项目节点完成的证明材料。
公司级项目由公司组织验收小组验收,单位基础项目由职能部门组织验收小组验收。
项目验收积分=项目计划积分x项目评价总得分十100
5.5验收小组须及时整理验收结果,转人力资源部汇总后报管理副总经理审核,总经理审批。
人力资源部根据总经理审批结果发放项目奖励。
6项目的积分奖励分配及发放
6.1公司根据各单位职能的不同及每年度工作重点,将项目责任单位分为\类、B类、C类单位,并确定不同类别责任单位其公司级项目、单位基础项目的积分比例。
6.2为保证工厂工艺人员、主要质量管理人员及主要技改人员中的专业技术人员的收入,公司规定各工厂对此部分项目责任人员人均工资性收入在未含积分奖励时应达工厂人均工资性收入的1.3倍,含积分奖励时应达到工厂人均工资性收入的1.6倍。
6.3质量攻关类(质量升级)项目可由质量部或各单位提出,质量部组织评审并经公司领导批准后由质量部根据各单位的责任,直接把攻关项目的要求及奖励明确到各单位,由各单位组织实施。
6.4项目奖励的内部分配由项目经理根据小组成员在项目中的工作量及难度进行分配报单位领导审核批准。
6.5如项目因公司原因非正常终止,则根据项目节点的完成情况及节点积分发放项目奖励;如项目在执行过程中转入其它单位,则未完成的节点工作及积分奖励转入其它单位。
6.6项目奖励发放
6.6.1项目积分分值为(300~500元)元/分,具体由薪酬分配领导小组根据当年的经营目标及效益情况研究核定,项目积分的实际奖励金额按验收结果。
项目奖励金额二项目验收积分x分值
6.6.2项目奖励采取每月先预支的方式,由人力资源部根据各单位的项目激励积分奖总额的月平均额的50%对各单位先进行预支,也可以在项目计划奖励总额的月平均额的50%范围内,由各单位申请每月预支一次,或二个月、三个月合计预支一次,各单位对参与项目的专业技术人员进行考核发放。
全部项目验收后公司在下一年度的1月对单位进行结算,如结算金额少于已预支金额,在单位当年12月份的结算工资中扣回。
6.6.3为体现公司对重大项目有功人员的成效重奖,对公司级项目中特别重要的项目的结算发放集中到下一年度的一月,由公司或部门组织一定的奖励仪式发放。
重大项目由公司直接确定,或单位提出后公司认定。
664项目奖励只对参与项目的专业技术人员发放,不能将奖励范围扩大变相提高其他人员待遇,特殊情况须经单位领导审核报管理副总经理批准后发放。
单位领导参与项目工作可参与项目奖励分配。
6.6.5项目奖励发放后各单位必须及时通知项目小组成员。
7项目责任单位及个人的成效管理
7.1为保证项目按要求完成,以确保公司目标的实现,公司对项目责任单位当年所完成的公司级项目进行评价,评价结果作为单位领导年度绩效的一个因素。
单位项目完成评价二单位验收得到的项目积分单位计划的项目积分
7.2各单位须制定对项目小组成员的项目成效评价细则,年底或项目完成后各单位须对项目小组成员的实际项目成效进行评价,报人力资源部备案。
7.2.1项目小组成员的项目工作成效作为项目奖励分配的根据。
7.2.2专业技术人员对逐年累计完成的项目积分及完成率可作为薪酬、职等级调整的参考。
8本制度由人力资源部负责解释。
附件1:
项目立项申请表
申请单位:
序号
项目名称
项目目标
申请项
目积分
项目组成员
项目节点及节点完成时间
项目节点验收标准、节点积分分配
项目评审小组评审意见
备注
注:
1、各单位在申请项目立项时可按上述表格填写
1、如上述表格不能说明申报的项目情况,可另行附材料说明
2、评审小组另有要求的,经公司批准,可另行制订格式。
附件2:
立项项目汇总表
序号
项目名称
项目目标
项目积分
项目责任单位
项目节点及节点完成时间
项目节点验收标准、节点积分分配
备注
整理:
项目评审小组负责人:
附件3:
项目验收表
序号
项目名称
项目目标
项目积分
项目节点及节点完成时间
项目节点验收标准、节点积分分配
项目验收小组验收意见
项目评
价得分
备注
注:
如表格不能说明申报的项目情况,可另附材料说明
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