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编制岗位工作说明书工作实例
关于召开编制《岗位工作说明书》推动会的通知
公司所属各单位:
为贯彻渤钻总发[2009]120号《关于全面开展<岗位工作说明书>编制工作的通知》文件精神,开展好《岗位工作说明书》编制工作,公司于3月16日召开编制《岗位工作说明书》推动会,现将有关事宜通知如下:
。
时间:
3月16日下午2点30分
参加人员:
机关各科室科长、直属单位负责人
会议地点:
东一楼会议室
附件:
关于全面开展《岗位工作说明书》编制工作的通知
人力资源科
二〇〇九年三月十二日
附件:
关于全面开展《岗位工作说明书》
编制工作的通知
公司所属各单位:
按照渤海钻探公司《关于全面开展<岗位工作说明书>编制工作的通知》(渤钻总发[2009]120号)和渤海钻探公司A版程序文件要求,明确岗位工作职责,确保HSE“一岗一责、一职一责”的有效落实,决定开展《岗位工作说明书》编制工作。
为确保此项工作的顺利进行,现就有关事宜通知如下:
一、公司成立《岗位工作说明书》编制推动工作办公室
办公室主任:
鲁国永
副主任:
李庚何明马翠雪高学生
成员由公司人力资源科、党委办公室、质量安全环保科、生产技术科有关人员组成。
办公室主要职责:
1、负责制定《岗位工作说明书》编制工作运行计划,并组织实施;
2、负责组织编制、修改《岗位工作说明书》相关模板,并组织实施;
3、负责组织有关人员参加相关培训、召集有关专业会议;
4、负责组织、协调、督促和验收机关各科室及所属各单位《岗位工作说明书》有关编制工作事宜。
二、进度安排
第一阶段:
学习培训阶段(3月13日前)
公司对参加编制《岗位工作说明书》的人员进行培训,学习渤海钻探公司和公司有关文件,熟悉编制导则、基本模版,使编制人员掌握《岗位工作说明书》的编制方法和基本要求。
第二阶段:
全面编制阶段(4月25日前)
3月中旬开始,全面启动此项工作。
各单位在定责、定岗的基础上,组织编制《岗位工作说明书》,可在公司2008年版《岗位工作说明书》的基础上按照新的要求进行编制。
在此期间,公司将随时召开协调推动会,听取科室和单位的汇报,掌握编写工作进展情况,督促、协调编制工作按计划完成。
4月15日前,各单位上报《岗位工作说明书》送审稿,公司组织相关专业人员对上报的《岗位工作说明书》进行分析、审核,并将意见反馈给有关单位进行修改完善。
各单位于4月25日前将修改后的《岗位工作说明书》上报到人力资源科。
4月30日前,人力资源科对《岗位工作说明书》内容审核,进行排版整理,整理出文本文档和电子文档,报渤海钻探公司审核。
第三阶段:
修订阶段(5月31日前)
按照渤海钻探公司的修改意见,公司《岗位工作说明书》编制推动工作办公室组织相关专业人员对《岗位工作说明书》再次进行修改完善。
第四阶段:
实施应用阶段(2009年6月30日前)
按照《岗位工作说明书》编制审批程序,公司组织发布并实施。
三、工作要求
1、加强领导,提高认识。
编制《岗位工作说明书》是公司管理职责的有效落实,是公司HSE体系管理的要求,也是加强人力资源管理的一项重要工作举措。
因此,各单位要加强领导,高度重视,要认识到位,有关领导要亲自抓,努力做好各方面工作,确保编制工作顺利有效开展。
2、统筹安排、落实责任。
由于时间紧、任务重、要求的质量高,各单位要精心组织、统筹安排、相互协作、密切配合,把工作做细、做扎实,确保按照时间进度,高效快捷地完成编制工作。
各单位要指定专人具体负责编制工作,并于3月13日前把名单报人力资源科(联系人:
常玉林,联系电话:
25922577)。
3、加强沟通,集思广益。
编制《岗位工作说明书》需要许多部门和单位协同参与才能完成,这就需要与有关部门和单位沟通,如钻井队的《岗位工作说明书》。
《岗位工作说明书》中的内容需要体现出本单位、本岗位在安全生产、经营管理等方面的特色,如“QHSE(交通消防)职责”、“履责的主要工作”,不可雷同,这些都对《岗位工作说明书》的编制提出了较高的要求。
因此,各单位有关人员应充分发挥聪明才智,集思广益,克服困难,多出主意、出好主意,注意加强横向和纵向之间的联系,及时和上级部门或有关单位沟通,反馈信息,相互学习,解决编制过程中的疑难问题。
附件:
1、《岗位工作说明书》编制导则
2、《岗位工作说明书》基本模板
二〇〇九年三月十一日
附件1:
《岗位工作说明书》编制导则
1范围
为规范公司《岗位工作说明书》基本的编制要求、格式和内容,制定本导则。
本导则规定了《岗位工作说明书》的编制范围、原则、组织及审批程序、主要内容。
本导则适用于公司机关各科室及所属各单位。
2职责
2.1公司人力资源科是本导则的归口管理科室,负责制、修订本导则并组织实施。
2.2公司党委办公室负责科职及科职以上人员《岗位工作说明书》编制的组织工作。
2.3公司机关各科室及所属各单位负责本科室、单位《岗位工作说明书》的编制工作。
2.4公司人力资源科负责公司《岗位工作说明书》的编制工作。
2.5公司质量安全环保科负责《岗位工作说明书》中涉及QHSE职责、交通和消防安全职责的编写组织工作。
3管理内容
3.1编制范围
公司各级管理岗位、各专业技术岗位及操作服务岗位。
3.2编制原则
坚持表述准确,规范统一,简洁具体的原则;
坚持定量和定性相结合的原则;
坚持立足现有实际,兼顾长远需求的原则。
3.3编制组织及审批程序
公司机关
a)处职、副处职领导《岗位工作说明书》由党委办公室按照渤海钻探公司人事处(组织部)要求组织编写,人事处(组织部)初审,正职《岗位工作说明书》由渤海钻探公司总经理(书记)审核并批准,副职《岗位工作说明书》由公司经理(书记)审核,公司领导办公会批准。
《岗位工作说明书》文本由渤海钻探人事处(组织部)备案。
b)公司经理助理(副总工程师、安全副总监)《岗位工作说明书》由党委办公室负责编写,经理(书记)审核,经理办公会批准。
《岗位工作说明书》文本由党委办公室备案。
c)科职、副科职人员《岗位工作说明书》由党委办公室组织各科室编写,党委办公室初审,科室正职《岗位工作说明书》由主管副经理(副书记)审核,经理(书记)批准;科室副职《岗位工作说明书》由科室正职审核,主管副经理(副书记)批准。
《岗位工作说明书》文本由党委办公室备案。
d)科职以下《岗位工作说明书》由人力资源科组织各科室编写,人力资源科初审,各科室(单位)副职领导审核,科室(单位)正职领导批准。
《岗位工作说明书》文本由人力资源科备案。
机关附属
机关附属单位《岗位工作说明书》由人力资源科组织负责管理的科室编写,人力资源科初审。
附属单位正职领导《岗位工作说明书》由负责管理科室的科长审核,负责管理科室的主管领导批准;附属单位副职领导《岗位工作说明书》由附属单位正职审核,负责管理科室的科长批准;其他《岗位工作说明书》由附属单位副职领导审核,正职领导批准。
附属单位《岗位工作说明书》文本由人力资源科备案。
直属单位
a)科职人员《岗位工作说明书》由党委办公室组织各单位(项目部)编写,党委办公室初审,单位(项目部)正职《岗位工作说明书》由主管副经理(副书记)审核,经理(书记)批准;单位(项目部)副职《岗位工作说明书》由单位(项目部)正职审核,主管副经理(副书记)批准。
《岗位工作说明书》文本由党委办公室备案。
b)科职以下《岗位工作说明书》由人力资源科组织单位(项目部)编写,人力资源科初审,各单位(项目部)副职领导审核,单位(项目部)正职领导批准。
《岗位工作说明书》文本由人力资源科备案。
c)车辆服务中心《岗位工作说明书》由人力资源科组织编写,人力资源科初审。
车辆服务中心正职领导《岗位工作说明书》由公司副经理(副书记)审核,经理(书记)批准;车辆服务中心副职领导《岗位工作说明书》由车辆服务中心正职审核,副经理(副书记)批准;其他《岗位工作说明书》由车辆服务中心副职领导审核,正职领导批准。
车辆服务中心《岗位工作说明书》文本由人力资源科备案。
钻井队
公司所属钻井队《岗位工作说明书》由人力资源科和项目部组织有关科室、单位及钻井队编写,人力资源科初审。
钻井队正职领导《岗位工作说明书》由公司副经理(副书记)审核,经理(书记)批准;钻井队副职领导《岗位工作说明书》由钻井队正职审核,副经理(副书记)批准;其他《岗位工作说明书》由钻井队副职领导审核,正职领导批准。
钻井队《岗位工作说明书》文本由人力资源科备案。
3.3.5岗位工作说明书的变更
当实际情况需要对《岗位工作说明书》进行修改时,应该按照《岗位工作说明书》编制组织及审批程序进行修改、审批、备案。
3.4《岗位工作说明书》内容主要包括标题、工作标识、工作关系、主要任务、工作职责、QHSE(交通消防)职责、能力条件等。
对于钻井队、水电队、生产服务队、车辆服务中心、设备保养站等队种中的各岗位,还应增加“履职的主要工作”内容。
3.5《岗位工作说明书》基本模板见附件2。
3.6《岗位工作说明书》中的QHSE(交通消防)职责由质量安全环保科负责组织编写,由党委办公室、人力资源科汇总。
3.7本导则《岗位工作说明书》编制基本模板为定稿模板,各单位请不要随意改动格式。
附件2:
《岗位工作说明书》基本模板(钻井队、水电队、生产服务队、车辆服务中心、设备保养站)
渤海钻探工程公司第一钻井分公司(黑体3号居中)
岗位工作说明书(黑体小1号居中)
一、工作标识:
(宋体5号加黑)
单位:
(仿宋5号)
岗位名称:
岗位性质:
编制人:
审核人:
批准人:
编制日期:
二、工作关系:
直接上级
直接下级
三、主要任务:
四、工作职责:
五、QHSE(交通消防)职责:
六、履职的主要工作:
七、能力条件:
项目
基本要求
期望要求
1.学历:
2.专业或工作经历:
3.资格证书:
计算机:
外语:
技能鉴定:
5.体能特殊要求:
八、其他:
《岗位工作说明书》基本模板(其他)
渤海钻探工程公司第一钻井分公司(黑体3号居中)
岗位工作说明书(黑体小1号居中)
一、工作标识:
(宋体5号加黑)
单位:
(仿宋5号)
岗位名称:
岗位性质:
编制人:
审核人:
批准人:
编制日期:
二、工作关系:
直接上级
直接下级
三、主要任务:
四、工作职责:
五、QHSE(交通消防)职责:
六、能力条件:
项目
基本要求
期望要求
1.学历:
2.专业或工作经历:
3.资格证书:
计算机:
外语:
技能鉴定:
5.体能特殊要求:
七、其他:
- 配套讲稿:
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- 编制 岗位 工作 说明书 实例