企业存货管理1.docx
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企业存货管理1.docx
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企业存货管理1
企业存货管理
税务092班武金龙
摘要:
存货管理是企业内部控制的重要环节,是企业实现经营目标,贯彻经营方针和决策,维护流动资产安全与完整,保证财务收支合法、会计信息真实性的一种内部自我协调、制约和监督的控制系统。
存货的管理不仅有助于防止存货业务的错误记录和舞弊行为的发生,还能使企业加强成本控制,实施低成本战略,本文论述了存货管理在企业管理中的重要地位及存货管理的最终目标,并阐述了如何加强存货管理,挖掘企业第三利润源泉。
关键词:
存货存货管理;问题;对策
Abstract:
Inventorymanagementisanimportantpartofinternalcontrolisthatanenterprisetoachievebusinessobjectives,implementbusinesspolicyanddecision-making,maintainingsecurityandintegrityofcurrentassetstoensurefinancialbalancelegal,accountinginformationauthenticityofaninternalself-coordination,constraintsandsupervisionofcontrolsystems.Inventorymanagementservicesnotonlytohelppreventerrorsininventoryrecordsandtheoccurrenceoffraud,butalsotoenableenterprisestostrengthencostcontrol,theimplementationoflow-coststrategy,thispaperdiscussestheinventorymanagementintheimportantposition
ofbusinessmanagementandinventorymanagement,theultimategoalofanddescribeshowtoenhanceinventorymanagement,andminingcompaniesthirdprofitsource.
Keywords:
stockinventorymanagement;problems;countermeasure
一、存货管理的内容
存货是指企业在正常生产经营过程中持有的、以备销售的产成品或商品,或为了出售仍然处于生产过程中的产品,或在生产过程、劳务过程中消耗的材料、物料等。
它不仅在企业营运资本中占很大比重,而且又是流动性较差的流动资产。
存货管理就是对企业的存货进行管理,主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析,最后进行有效控制,达到存货管理的最终目的提高经济效益。
存货作为一项重要的流动资产,它的存在势必占用大量的流动资金。
因此,一个企业若要保持较高的盈利能力,应当十分重视存货的管理。
在不同的存货管理水平下,企业的平均资金占用水平差别是很大的。
通过实施正确的存货管理方法,来降低企业的平均资金占用水平,提高存货的流转速度和总资产周转率,才能最终提高企业的经济效益。
为了保证生产经营过程的持续性,企业必须有计划地购入、消耗和销售存货,它是生产经营过程中不可缺少的资产,也是保证生产经营活动连续顺利进行的必要条件。
企业对存货管理的重视程度和管理的好坏,直接反映出企业存货平均占用资金的差异是很大的。
实施存货控制和管理关键在于控制存货的占用总额是否合理,构成存货总额的各项存货所占比例是否恰当,分析查明企业存货占用不合理和形成积压的原因,以便采取措施控制存货储备,降低企业存货的平均资金占用水平,提高存货的流转速度和总资产的周转率,最终提高企业的效益。
二、存货管理在企业管理中的重要地位及最终目标
在现代企业中,存货是企业的重要资产,企业日常管理中的存货管理既要保证生产经营连续性,又要保证尽可能地少占用资金。
一般情况下,在企业生产和销售预算已确定的情况下,存货量的大小取决于采购量。
采购量太少会使存货不足,影响生产和经营的正常进行,无法完成预算。
而存货过多则要占用较多的资金,会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支,致使企业的资金成本会上升,效益会下降。
企业进行存货管理,就是要尽力在各种存货成本与效益之间做出权衡,从而达到二者的最佳结合,这就是存货管理的目的。
总之,企业必须从整体出发,统筹全局,根据企业自身的生产特点和存货种类的特点,从而采取不同的存货管理方法。
加强存货日常管理,可以降低存货的管理成本和资金占用量,加速资金周转,提高资金利用率,达到使企业的存货既能适应市场变化、又能保持均衡生产的目的,在存货成本与效益之间做出权衡,达到二者的最佳结合,这就是存货管理的目标。
三、分析我国企业的存货管理的现状及发展
(一)我国企业的存货管理的现状
1、内控制度不健全,岗位责权不明晰。
管理部门相互兼职较多,供产销关键环节缺乏市场的预测和有效的监控,往往都是一人说了算,负责完成采购销售、付款收款和办理出入库手续等全过程。
例:
某总公司组织对所属60多家企业进行资产清查盘点工作,尤其在存货管理上暴露出许多问题,实际资产盘亏近50%,存货丢失损耗严重,账实不符,采购无控制、销售无监督,反映出存货占流动资产比率过高,存货周转速度缓慢,给企业造成的损失是不可估量的。
由此可见存货管理对企业的生存与发展有着极其重要的影响。
2、存货储量不合理,资金占用过大。
根据分析提供的资料,企业往往从最初忽略存货的管理,不在乎库存占用资金的多少,发展到企业存货积压,流动资金严重紧缺,无形中积压了大量资金,造成资金周转速度明显减缓,在一定程度上影响了正常的生产经营活动,控制存货成本困难,这是普遍存在的问题,也是长期困扰企业发展的难点。
3、存货管理不规范,造成账实不符,信息失真。
部分企业只顾眼前利益,而忽略了企业长远发展,账务处理不规范,实现销售不做销售收入,不按实际结转库存产成品,对收回货款不列账,形成资金体外循环,造成存货账面数大于实际库存数,账实不符;部分相关联企业之间的货物转移,双方不签定代销合同,代销或赊销商品不如实计入库存,形成实物数大于账面数;部分企业不按规定设置保管员岗位,不按规定设置明细账。
例:
某总公司在某年年初,聘请了中介机构对其所属60多家企业进行全面审计和组织开展企业会计基础工作规范达标检查,在检查和规范达标过程中,反映出部分企业不定期进行物资盘点,保管员岗位职责不到位,进出库物资手续不够完善,单位产成品材料、人工费消耗等不够准确,使得会计核算不清,成本不实,会计信息失真。
4、针对上述企业存货管理普遍存在的问题,结合近年某公司所属部分企业经营管理实际情况,实施了以下企业存货管理的相应策略:
1.建立健全内部控制制度,发挥存货内控制度的作用。
目前,部分企业对存货内部控制制度的建立尚不够重视,例如:
采购、生产、销售等相关部门和岗位的职责、权限不明确,忽略岗位相互分离、制约和监督,时常出现部门之间的相互推诿或一人说了算的现象,造成存货库存量过多、占用资金过大,给企业带来的损失难以估量,其主要原因就是没有建立健全存货内部控制制度。
2.注重企业管理人员的培养,提高其综合素质。
例如:
在聘任管理人员的使用上大多重情感,忽略了思想、业务素质方面的要求,因此,企业存在着生产技术靠摸索,内部管理无章法、企业盈亏不分析的现象,其主要原因之一是法人或管理人员素质普遍偏低。
3、加强存量信息追踪分析,严格存货控制管理。
企业经常出现管理人员对存货库存量信息掌握不及时或过于“自信”,而导致对企业存货需求的预测比实际需求量要大得多;还有企业与顾客的关系上体现出太多人情化,促使他们进行采购并储存顾客需要的所有的存货;容易受市场跟风采购影响,不考虑自己资金的承受能力,采购存货过量,入库储存时间长,造成存货库存成本明显增加,导致资金的严重紧缺,影响正常生产经营的进行。
因此,要加强对存货的储存实施严格监督和控制。
4、增强自律观念,营造适合企业发展环境。
企业在抓好自身内部管理,建立健全各项管理制度的同时,应加强与各级工商、税务等政府部门的沟通、联系,争取各职能部门在政策、技术和环境等方面的支持和帮助。
增进与社会政府职能部门的沟通和了解,营造了良好的宽松的经营环境,取得对企业的支持和发展,实现国家、企业和员工利益的三赢。
(二)存货科学管理的若干设想(本点原所述的内容没有讲发展)下面标题混乱
(一)建立适合自身发展需要的计算机存货管理系统
企业要根据自己的需要,建立适用的存货管理系统,以便可以实时、动态了解企业的存货信息,提高存货运营效率。
按统一的会计制度规定进行核算,对存货的核算应及时、准确和完整。
太空,请略具体介绍(结合会计电算化)
(二)建立科学高效的存货管理制度
企业应建立起科学高效的存货管理制度,并随着企业的发展不断完善。
存货的日常控制方法应采用存货归口分级管理责任制。
制定指标部门应参照历史数据,结合本期实际情况,分解存货资金计划指标给企业各有关职能部门进行管理。
至少要说有那些存货管理制度。
(三)建立科学的存货规划
存货的规划是控制存货水平,降低资金占用,使存货效益和成本达到最优化的存货事前控制方法。
做好存货规划,首先应制定经济订货规划,确定好经济订货批量,再订货点,及时补货,避免缺货。
其次,要确定存货资金的占用额。
1、用经济订货批量法(请用案例详细介绍)确定存货的库存量
2、确定存货资金的占用额
通常可以采用以下三种方法:
一是根据各种存货平均每天的周转额和其资金的周转日数来确定存货资金数额的周转期法;二是以上年存货资金占用额为基础,分析计划年度各项变动因素加以调整后确定资金数额的因素分析法;三是根据存货资金与有关因素的比例关系来确定资金数额的比例法。
四完善内部控制,确保其行之有效(上提到的三种方法略详细介绍,也要用案例)
3.做好岗位分工控制。
首先,建立存货业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督。
其次,授权批准控制,明确审批人对存货业务授权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任;明确经办人员的职责范围和工作要求,对于超越权限的业务有权拒绝办理,并向上级报告;严禁XX的机构人员办理存货业务。
再次,制定存货业务流程,明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求,做好相应的记录与凭证保管。
4、取得、验收与入库的控制。
外购存货应符合内部《采购与付款》的有关规定;抵顶债务及其他原因入库的存货应有有关部门、人员的审批,其价值与质量状况应符合双方协议;严格验收制度,重点是对取得存货的品种、数量、规格、质量和其他相关内容进行验收;设置存货明细帐,加强对代管、代销、暂存与委托加工存货的管理。
4.仓储与保管控制。
首先,根据销售计划、生产采购资金筹措等制定仓储计划,合理确定库存存量的结构和数量。
其次,加强日常管理,严格限制XX的人员接触存货。
再次,建立库存存货分类管理制度,对企业全部存货按其重要程度、价值高低、耗用量大小和订购难度等为标准,划分出ABC类,分别管理;对贵重物品、生产用关键备件、精密仪器、危险品等重要存货采取特别控制措施。
第四,建立健全存货的防火、防潮、防盗和防霉变措施。
最后,建立清查盘点制度,如有盘亏和盘盈,应分清责任,报告有关部门及时处理。
5.监督与检查。
定期检查存货业务的相关岗位和人员的设置情况;定期检查存货业务授权批准制度的执行情况;定期检查存货收发、保管制度的执行情况;定期检查存货处置制度的执行情况;定期检查存货会计制度的执行情况。
(四)合理整合内部物流资源,充分利用第三方物流
企业内部物流资源是指有利于加强存货管理的所有资源,如仓储资源、人力资源、信息资源、管理资源、运输资源等。
企业内部的物流资源是否得到充分利用,直接影响着存货的经济采购量、仓储量和存货的成本。
在企业管理中,企业内部物流资源的整合已为大多数企业所重视,如仅利用内部物流资源,难以满足企业降低成本和提高竞争力的要求,而利用第三方物流对加强存货管理有重要作用。
一是有利于降低仓储费用,运输费用,;二是减少存货储存资金的占用,提高资金利用率;三是有利于提高企业的物流管理水平;四是企业物流的外包,可减少物流设施的投资费用,物流人员的管理费用,减少流通环节。
利用第三方物流应注意以下问题:
一是在内外资源的利用上,应先整合内部资源,如企业有闲置厂房,运输设备,应先盘活利用现有资产,同时还应考虑安排就业和分流富余人员等非经济因素;二是应注意物流管理人才的引进和中介机构的作用,现代物流管理理论与企业存货管理,很大程度上依赖于精通现代物流管理的人才;三是加强存货管理过程中,不能局限于考虑存货的仓储成本和配送成本,还应改善企业业务流程的设计和企业分支机构及经营网点的设置。
总之,通过加强企业存货管理,达到降低企业综合成本的目标,有效地保证企业生产经营活动的连续正常进行,从而提高产品的竞争能力,确保企业持续、稳定、健康地发展。
下面的内容和上文的关系?
1.设置科学的库存管理流程。
存货的种类不同,所涉及的业务环节及它们所组成的业务流程也各有差异。
一般而言,存货业务包括到货处理、保管和发放三个主要部分。
通畅的业务流程是保障高效库存管理的基础,应具备优化、无冗余、并行作业的基本属性。
2.采用ABC控制法,降低存货库存量,加速资金周转。
对存货的日常管理,根据存货的重要程度,将其分为ABC三种类型。
A类存货品种占全部存货的10%~15%,资金占存货总额的80%左右,实行重点管理,如大型备品备件等。
B类存货为一般存货,品种占全部存货的20%~30%,资金占全部存货总额的15%左右,适当控制,实行日常管理,如日常生产消耗用材料等。
C类存货品种占全部存货的60%~65%,资金占存货总额的5%左右,进行一般管理,如办公用品、劳保用品等随时都可以采购。
通过ABC分类后,抓住重点存货,控制一般存货,制定出较为合理的存货采购计划,从而有效地控制存货库存,减少储备资金占用,加速资金周转。
3.加强存货采购管理,合理运作采购资金控制采购成本。
首先,计划员要有较高的业务素质,对生产工艺流程及设备运行情况要有充分的了解,掌握设备维修、备件消耗情况及生产耗用材料情况,进而做出科学合理的存货采购计划。
其次,要规范采购行为,增加采购的透明度。
本着节约的原则,采购员要对供货单位的品质、价格、财务信誉动态监控;收集各种信息,同类产品货比多家,以求价格最低、质量最优;同时对大宗原燃材料、大型备品备件实行招标采购,杜绝暗箱操作,杜绝采购黑洞。
这样,既确保了生产的正常进行,又有效地控制了采购成本,加速了资金周转、提高了资金的使用效率。
4.充分利用ERP等先进的管理模式,实现存货资金信息化管理。
要想使存货管理达到现代化企业管理的要求,就要使企业尽快采用先进的管理模式,如ERP系统。
利用ERP使人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中管理,最大限度地堵塞漏洞,降低库存,使存货管理更上一个新台阶。
五、结束语
存货管理在国际大企业已经做到精益求精地步,丰田的“零”库存管理境界被国际各界所羡慕。
只要科学的进行存货管理的改进与实施,有效的控制成本,加速资金的周转,必然可以大大提高企业的活力,从而挖掘出企业的第三利润源泉。
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修改意见:
整体感觉文章内容空洞,混乱。
要求进行下列修改:
1、按文中注明处增加案例和详细介绍
2、编号前有一小点,要去掉,另把编号弄清楚,按下要求设置:
毕业论文题目
(2号黑体,居中)
××专业学生 ×××
(4号仿宋,居中)
指导教师 ×××
(4号仿宋,居中)
[摘 要]:
……(5号楷体)
关键词:
.........,......... (5号楷体)
引言 (正文:
5号宋体,分节标题5号黑体)
1.……………
1.1…………
……………
2.……………
2.1……………
参考文献(小5号楷体)
3、每小节首行空2格,请改好。
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