物流职务说明书.docx
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物流职务说明书.docx
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物流职务说明书
物流职务说明书
岗位名称
物流治理部经理
岗位编号
所在部门
物流治理部
岗位定员
1
直截了当上级
总经理助理
职系
直截了当下级
本部门主管
工资等级
135
所辖人员
97
岗位分析日期
本职:
完成公司原料及产品的运输、装卸任务,操纵合理库存,确保生产,为客户提供良好的服务。
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
制定本部门工作目标,工作打算和实施方案
工作时刻百分比:
25
工作
任务
依照生产经营指标,负责做好原料、物质的配比、进料打算,和谐运力,组织实施。
职
责
二
职责表述:
负责各项运输、装卸、租赁合同的签订,确保物资的进出
工作时刻百分比:
20
工作
任务
把握和了解营运动态,努力降低物流成本,做好海关,商检、码头、火车站及运输公司的
和谐工作,确保运输任务安全、及时的完成
职
责
三
职责表述:
负责领导仓库的日常治理
工作时刻百分比:
20
工作
任务
监督操纵合理库存,推行定额治理,审核采购打算,把关验收,确保进货质量。
负责监督核查仓库帐目,按月盘点,确保帐物相符
职
责
四
职责表述:
负责做好本部门的经济责任考核
工作时刻百分比:
10
工作
任务
负责制定考核方案,奖罚分明,有效鼓舞职员,营造团队合作气氛,
领导组织修旧利废,节能降耗,完成公司的各项考核任务
职
责
五
职责表述:
负责做好与各部门之间的沟通和和谐工作
工作时刻百分比:
10
工作
任务
负责组织向各有关部门提供相关数据和信息,并为生产和营销提供服务,确保每日有效、
正常地运作
对专门事件,负责组织相关部门召开联议会,并将结果及时反馈高级运作层
职
责
六
职责表述:
督促和保证本部门人员完成公司交办的任务
工作时刻百分比:
10
工作
任务
分析团队及职员的工作表现及能力,给他们足够的支持,使他们顺利完成任务
职责七
职责表述:
完成上级交办的其他工作
工作时刻百分比:
5
权力:
对采购打算有审核权
对本部门物质、产品的出库,按审批权限有批准权
对本部门下属违纪、违规人员有批判、教育及建议处分权
对本部门下属及劳务用工有调配权及额度内奖金有分配权
对本部门业务所发生的各项费用有批准权
对如何提高仓库运作系统及流程有建议权
工作协作关系:
内部和谐关系
公司各部门
外部和谐关系
海关、港监、火车站、码头、保险公司及运输公司
任职资格:
教育水平
大学本科、助理职称或大专以上文化、中级以上职称
专业
物流及经济类相关专业
培训经历
物流、企业治理及相关财务知识的培训
体会
从事相关治理工作三年以上,熟悉整个仓库及物流运作,有一定的的物质治理体会。
知识
通晓仓库电脑治理系统,了解国际贸易通那么,把握一定的法律知识及海关法那么
技能技巧
有较强的组织、和谐、治理能力,并具有较强的谈判能力和谈判技巧
其它:
使用工具设备
一样办公自动化设备
工作环境
办公楼
工作时刻特点
正常工作时刻,偶然加班,偶然出差
所需记录文档
及传达部门和人员
1〕通知、便条、备忘录;〔2〕简报;〔3〕信函;〔4〕汇报文件或报告;〔5〕总结;〔6〕研究报告;〔7〕合同;〔8〕电子邮件。
各相关部门
考核要点
备注:
职务说明书
岗位名称
综合主管
岗位编号
所在部门
物流治理部
岗位定员
1
直截了当上级
部门经理
职系
直截了当下级
统计员、保管员、安全员
工资等级
所辖人员
岗位分析日期
2003年12月11日
本职:
通过治理程序,精心组织实施仓储、运输、装卸、资讯等有关物流工作,从而达到确保满足生产、销售等需求的同时,有效降低物流成本。
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
负责监督、操纵物资的合理库存
工作时刻百分比:
20%
工作
任务
及时了解和监督现有的物资储备;
审核公司各部门的物资采购打算和领用情形;
必要时负责联络相关的供应部门和领用部门。
职
责
二
职责表述:
负责组织支持出、入库的正常运作
工作时刻百分比:
20%
工作
任务
组织实施出、入库的规范程序;
督办、检查仓储日常工作事务;
及时处理并上报仓储工作中显现的问题。
职
责
三
职责表述:
负责组织物资运输及相关业务
工作时刻百分比:
15%
工作
任务
把握和了解相关的物资运输资讯;
督办、检查各项物资运输环节。
职
责
四
职责表述:
负责组织本部门物流设备的运作
工作时刻百分比:
15%
工作
任务
合理安排和调度叉车、吊车等物流设备;
审核本部门物流设备的修理、更新打算。
职
责
五
职责表述:
负责组织本部门的装卸劳务运作
工作时刻百分比:
10%
工作
任务
合理组织安排和调度装卸劳务人员;
审核本部门各项劳务费用。
职
责
六
职责表述:
负责组织实施本部门的安全工作
工作时刻百分比:
10%
工作
任务
主管监督本部门的安全状况;
及时反映并设法排除本部门的安全隐患;
及时处理并上报本部门发生的安全事故。
职责七
职责表述:
完成上级交办的其他工作
工作时刻百分比:
10%
权力:
1、业务职权:
〔1〕对本部门具体工作的执行情形的监督检查权〔2〕对业务范畴内的问题有权处理
并向部门经理汇报;〔3〕对本部门违反规定的行为有禁止权和处罚权;〔4〕本领域猎取信息、知识的工具
使用权;〔5〕学习、研究权和同意再教育、培训的权益;〔6〕办公工具的使用权;〔7〕相关情况的知情权。
2、对下属的治理权:
〔1〕有对下属职员和各项业务工作的指挥权;〔2〕有对直截了当下级人员奖惩的
建议权;〔3〕对所属下级的工作争议有裁决权;〔4〕对下级的岗位调配有建议权;〔5〕对职员出勤的监督
权。
工作协作关系:
内部和谐关系
进出口部、物资采购部、昌顺公司、各分厂、生产治理部、设备治理部、质量治理部、财务治理部、企业治理部
外部和谐关系
客户、海关、港监
任职资格:
教育水平
大学专科及以上学历
专业
物流或治理相关专业
培训经历
同意过物流以及治理知识培训
体会
2年以上物流工作体会,2年以上治理岗位体会
知识
把握物流知识,具备治理知识,了解专业外语知识
技能技巧
熟练使用工作用办公软件和物流治理软件,具备一定的写作能力
其它:
使用工具设备
一样办公自动化设备
工作环境
办公楼环境
工作时刻特点
正常工作时刻,经常加班,偶然出差
所需记录文档
及传达部门和人员
〔1〕通知、便条、备忘录;〔2〕简报;〔3〕信函;〔4〕汇报文件或报告;〔5〕总结;〔6〕研究报告;〔7〕合同;〔8〕电子邮件。
考核要点
备注:
职务说明书
岗位名称
安全员
岗位编号
所在部门
物流治理部
岗位定员
直截了当上级
综合主管
职系
直截了当下级
无
工资等级
所辖人员
部门全体职员
岗位分析日期
本职:
将本部安全工作方面的情形上报公司安委会,将安委会的要求、会议精神带到部门,通知到各班库,巡检并督促落实。
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
安全工作情形的上传下达
工作时刻百分比:
9
工作
任务
将本部安全工作方面的情形上报公司安委会,将安委会的要求、会议精神带到部门,通知
到各班库,督促落实。
职
责
二
职责表述:
现场巡检
工作时刻百分比:
90
工作
任务
负责联系解决仓储现场显现的问题,督查物资的堆放、转、发情形,发觉问题上报。
负责及时处理各种安全隐患
负责对现场的劳力及运载设备的调度
职
责
三
职责表述:
工作时刻百分比:
工作
任务
职
责
四
职责表述:
工作时刻百分比:
工作
任务
职
责
五
职责表述:
工作时刻百分比:
工作
任务
职
责
六
职责表述:
工作时刻百分比:
工作
任务
职责
七
职责表述:
完成上级交办的其他工作
工作时刻百分比:
1
权力:
(1)对业务范畴内的问题有权处理并向部门经理汇报;
〔2〕对本部门违反规定的行为有禁止权和建议处罚权;
〔3〕学习、研究权和同意再教育、培训的权益;
〔4〕办公工具的使用权;
〔5〕有对所属员库工的调配
工作协作关系:
内部和谐关系
安委会主管、保卫科主管、基建修理科主管、行政部经理、动力部电仪主管
外部和谐关系
无
任职资格:
教育水平
中专以上
专业
相关专业
培训经历
经市、区级消防安全部门培训
体会
2年以上仓储治理工作体会
知识
具备一定的治理知识
技能技巧
熟悉操作消防器材
其它:
使用工具设备
一样办公设备
工作环境
现场
工作时刻特点
正常工作时刻
所需记录文档
及传达部门和人员
通知、总结、报告
考核要点
备注:
职务说明书
岗位名称
修理班长
岗位编号
0932
所在部门
物流治理部
岗位定员
1
直截了当上级
综合主管
职系
直截了当下级
修理人员及叉车司机
工资等级
所辖人员
32
岗位分析日期
本职:
完成叉车及仓储设备的修理保养任务,做好修理备件及燃油的采购申请打算,实现仓储设备高效运转,达到节能降耗及设备的完好率指标。
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
制定、实施设备大修打算及日常保养工作
工作时刻百分比:
50
工作
任务
保证仓储设备、投料口、设备正常运转,做好日常爱护、保养、检查工作,延长设备使用
寿命,保证安全生产。
职
责
二
职责表述:
负责做好备件、燃油采购申请打算,监督、操纵消耗
工作时刻百分比:
10
工作
任务
依照设备的实际情形,有打算做好设备的爱护工作,杜绝跑、冒、滴、漏,有效操纵备件、
燃油的使用数量及质量情形,达到节能降耗的目的。
职
责
三
职责表述:
负责好起重设备安全生产工作
工作时刻百分比:
5
工作
任务
因仓储设备的起重设备安全工作尤为重要,做到对起重设备安全定期、定人、定时进行检
查爱护,达到安全生产的目的。
职
责
四
职责表述:
做好叉车调配及和谐工作,积极配合部门领导做好外协工作
工作时刻百分比:
5
工作
任务
仓储车辆工作任务繁重,在使用情形不够时,应和谐修理与使用之间的矛盾,合理调配车
辆,圆满完成仓储吞吐任务。
职
责
五
职责表述:
做好修理及叉车司机人员治理工作
工作时刻百分比:
10
工作
任务
严格考勤,做到工作量合理分配,使工作任务得到保质保量的完成。
职
责
六
职责表述:
负责主办仓储设备的术更新、改造及修旧利废工作
工作时刻百分比:
15
工作
任务
有些设备已不能适应现在的工作需要,经济及性能均不能达到要求,该更新的更新、该改
造的改造,从而达到高效、降耗的目的。
职责
七
职责表述:
完成上级交办的其他工作
工作时刻百分比:
权力:
1、对本部门的设备备件、燃油消耗采购申请有监督权。
2、对直截了当下级有奖、惩的建议权。
3、对直截了当下级的岗位调整有建议权。
4、对直截了当下级的出勤记录有监督权。
5、对设备的爱护、修理及相关人员有监督权、建议权。
工作协作关系:
内部和谐关系
物流综合主管、各分厂生产车间、总务修理科部
外部和谐关系
备件外协加工修理、宜昌叉车厂、厦门叉车总代理
任职资格:
教育水平
大学专科以上
专业
机、电专业
培训经历
同意过ISO9000质量治理及专业治理知识培训
体会
从事3年以上电气技术工作
知识
通晓本专业知识、了解专业外语知识、具备一定的通信网络知识
技能技巧
能使用办公软件、具有一定的写作能力
其它:
使用工具设备
一样办公自动化设备及修理工具
工作环境
车间办公室环境
工作时刻特点
正常工作时刻,偶然加班
所需记录文档
及传达部门和人员
总结、申请、报告、工作联系单
考核要点
备注:
职务说明书
岗位名称
叉车班班长
岗位编号
0176
所在部门
物流治理部
岗位定员
1人
直截了当上级
物流治理部综合主管
职系
直截了当下级
叉车司机及修理人员
工资等级
所辖人员
21人
岗位分析日期
2003.12.11
本职:
完成厂内运输及采购备件任务,实现厂内运输的畅通无阻,保证叉车备件的及时供应,完成厂内运输的吞吐量及叉车的正常运行。
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
调度叉车在厂内各部门的用量
工作时刻百分比:
60
工作
任务
负责调配叉车。
保证叉车在厂内各部门、各仓库的用量,及叉车司机工作的具体分配,加
班的合理调度。
职
责
二
职责表述:
采购备件及煤气
工作时刻百分比:
25
工作
任务
及时采购备件并保质保量,不耽搁车辆的修理。
及时的采购煤气,不耽搁叉车的正常工作。
职
责
三
职责表述:
安全生产
工作时刻百分比:
15
工作
任务
每月定期的安全教育,及对叉车司机每月定期检查。
对车辆进行定时,定人检查爱护,达
到安全生产的目的。
职
责
四
职
责
五
职责表述:
工作时刻百分比:
工作
任务
职
责
六
职责表述:
工作时刻百分比:
工作
任务
职责
七
职责表述:
完成上级交办的其他工作
工作时刻百分比:
2
权力:
1、对直截了当下级有奖惩的建议权
2、对直截了当下级的岗位调配有建议权
3、对直截了当下级出勤有监督权
4、对设备的爱护\修理及相关人员有监督权及建议权
5、学习和同意再教育、培训的权益
6、对直截了当下级的工作分配权、考核权、剔除建议权
工作协作关系:
内部和谐关系
公用工程主管、物流综合主管、各分厂生产车间、修理科主管、动力部主管
外部和谐关系
畅安物流公司、交运集团、备件外协加工修理、宜昌叉车厂、厦门叉车总代理
任职资格:
教育水平
职业高中
专业
汽修
培训经历
经市、区劳动部门培训
体会
从事5年叉车驾驶及修理
知识
通晓本职专业知识
技能技巧
熟悉叉车的驾驶及修理
其它:
使用工具设备
一样办公自动化设备及修理工具
工作环境
车间办公室
工作时刻特点
经常有加班,加班不定时
所需记录文档
及传达部门和人员
通知、总结、申请、报告、工作联系单。
考核要点
备注:
职务说明书
岗位名称
运输业务主办
岗位编号
所在部门
物流治理部
岗位定员
直截了当上级
部门经理
职系
直截了当下级
现场理货员
工资等级
所辖人员
1
岗位分析日期
本职:
在部门经理领导下,从事产品及原料的运输业务的调度治理,办理运输保险及理赔,主办原料的报检及清关;把握运输市场价格变化,确定切实可行的运输价格
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
产品运输安排和谐,完成发货任务
工作时刻百分比:
30
工作
任务
负责公司产品发出的运输调度:
接到发货通知单后通知运输公司安排运输车辆/通知水运
公司调配船只,通知码头安排作业打算/通知火车站报车皮打算;
职
责
二
职责表述:
原料运输的调度报检及清关,确保物资安全及时到达
工作时刻百分比:
20
工作
任务
负责联络进口原料在上海换船后的船舶动向,物资抵港后配合报关公司办理清关手续;
负责和谐联系EG、重油运输船舶到指定港口装/卸物资,把握船舶动向,物资到港后到港
监部门报检;
职
责
三
职责表述:
产品及原料保险理赔
工作时刻百分比:
30
工作
任务
负责办理产品及原料的运输保险,物资出险后通知保险公司并配合保险公司作现场勘查及
理赔。
职
责
四
职责表述:
监督运输公司的服务态度,反馈客户要求
工作时刻百分比:
5
工作
任务
负责操纵物资发出后的在途状况和到货情形,及时了解和监督运输公司的服务态度,
受理客户投诉,及时反馈客户的要求
职
责
五
职责表述:
负责调查、分析、收集运输市场的价格信息,供领导决策
工作时刻百分比:
5
工作
任务
收集运输市场的价格变化情形,了解运输公司的经营情形,汇总国家在运输方面的政策,
及时制定调整运输价格。
职
责
六
职责表述:
工作时刻百分比:
工作
任务
职责
七
职责表述:
完成上级交办的其他工作
工作时刻百分比:
10
权力:
对运输公司的选择有建议权,对运输价格的制定有建议权,对运输公司的服务质量有监督权
工作协作关系:
内部和谐关系
昌顺公司
外部和谐关系
运输公司、港口、火车站、港监、海关
任职资格:
助理经济师
教育水平
大学专科以上学历
专业
物流、外贸或经济类专业
培训经历
同意过海关、港监或物流方面的专业培训
体会
2年以上物流或运输方面的工作体会,有报关或外贸从业体会者尤佳
知识
有一定的英语基础,通晓外贸进出口知识
技能技巧
有良好的沟通能力,有一定的保险方面的专业技能或从业经历
其它:
使用工具设备
一样办公自动化设备
工作环境
办公楼环境
工作时刻特点
经常加班,每周加班时刻>5小时
所需记录文档
及传达部门和人员
理赔报告、合同文书、电子邮件
考核要点
备注:
职务说明书
岗位名称
统计核算员
岗位编号
所在部门
物流治理部
岗位定员
直截了当上级
综合主管
职系
直截了当下级
工资等级
所辖人员
岗位分析日期
2003.12.10
本职:
对各仓库的物资进行统计核算,为本部门各项考核指标提供基础依据,以达到各项物资的合理调配。
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
负责仓库的统计核算工作
工作时刻百分比:
30
工作
任务
1、整理、分类各仓库每天的入、出库单据。
2、按品种分类做好成品库存日报表。
3、送交相关领导。
职
责
二
职责表述:
负责办理各分厂内部结算工作
工作时刻百分比:
30
工作
任务
1、整理、分类各分厂所发生的各项费用,做出各分厂费用明细表。
2、核对各分厂费用明细,确保各分厂内部考核数据准确。
3、按照要求将费用明细表和单据送交财务部,填写部门内部结算凭证。
职
责
三
职责表述:
负责办理短纤产品出库码单
工作时刻百分比:
20
工作
任务
1、依照昌顺公司所开产品发货单进行产品发货登记。
2、按照产品发货单的具体要求打印出产品出库码单,确保产品发货的顺利进行。
职
责
四
职责表述:
负责督促各仓库月底盘存
工作时刻百分比:
10
工作
任务
1、每个月25日通知各仓库做好盘存预备并参与盘存。
2、督促各仓库及时将报表上交财务。
职
责
五
职责表述:
其他工作任务
工作时刻百分比:
10
工作
任务
负责部门领导交办的其他一切工作
职
责
六
职责表述:
工作时刻百分比:
工作
任务
职责
七
职责表述:
工作时刻百分比:
权益:
1、各部门有关资料和报表的索取权。
2、本领域〔专业〕猎取信息、知识的工具使用权。
3、学习、研究权和同意再教育、培训的权益。
4、办公工具和劳动工具的使用权。
5、相关情况的知情权。
工作协作关系:
内部和谐关系
部门内各成品库和物资库保管员、五大分厂统计员及财务部有关人员
外部和谐关系
任职资格:
教育水平
高中及以上学历
专业
经济治理类
培训经历
同意过会计资格培训
体会
2年以上统计核算工作体会及相关工作体会
知识
差不多的会计基础知识
技能技巧
能熟练使用办公自动化软件及财务软件
其它:
使用工具设备
一样办公自动化设备
工作环境
办公楼环境
工作时刻特点
正常工作时刻,偶然加班
所需记录文档
及传达部门和人员
〔1〕通知、便条〔2〕汇报文件或报告〔3〕总结〔4〕信函
考核要点
备注:
职务说明书
岗位名称
统计核算员
岗位编号
所在部门
物流治理部
岗位定员
直截了当上级
综合主管
职系
直截了当下级
工资等级
所辖人员
岗位分析日期
2003.12.11
本职:
完成运输帐目的往来、部门考核等具体工作,为部门达到各项考核指标提供基础依据。
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
负责办理运输帐目往来
工作时刻百分比:
40
工作
任务
1、审核运输单位完工单,整理出运输清单。
2、依照运输清单做出运输费用付款打算,报领导审批。
3、按照付款打算付款,然后做帐目整理工作。
职
责
二
职责表述:
负责办理人力资源部安排的各项工作
工作时刻百分比:
30
工作
任务
1、做好职员的考勤记录,按照考核要求做出职员的工资单。
2、做好各项费用的造表工作、现金的发放工作。
3、及时上传下达人力资源部下发的通知要求、会议精神。
职
责
三
职责表述:
负责办理企业治理部下达的各项考核的具体统计工作
工作时刻百分比:
20
工作
任务
1、分类、统计每月本部门发生的各项费用。
2、制出部门费用考核明细表,并做出相应分析,报领导审核。
3、按照要求将考核明细表交于总经理室,为对部门的考核提供基础依据。
职
责
四
职责表述:
负责办理公司工会安排的各项工作
工作时刻百分比:
2
工作
任务
1、做好部门职职员会会费的缴纳工作。
2、及时上传下达公司工会下发的通知、会议精神。
职
责
五
职责表述:
其他工作任务
工作时刻百分比:
5
工作
任务
1、负责部门的各种文件、记录、客户资料、合同档案及职员档案的分发
及保管工作
2、负责部门劳保用品、办公用品的打算、领取、保管、发放。
职
责
六
职责表述:
工作时刻百分比:
工作
任务
职责
七
职责表述:
完成上级交办的其他工作
工作时刻百分比:
3
权力:
1、
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- 关 键 词:
- 物流 职务 说明书