生产设计工艺文件资料底图管理.docx
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生产设计工艺文件资料底图管理.docx
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生产设计工艺文件资料底图管理
生产用设计、工艺文件的底图管理、
蓝图复制和发放办法
1范围
本标准规定了设计、工艺文件底图的保管及归档程序、蓝图复制程序、数量及发放部门。
本标准适用于我厂产品试制阶段和定型阶段生产用设计、工艺文件的管理和发放。
2规范性引用文件
下列标准包含的条文,通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。
本标准出版时,所示版本均为有效。
所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨、使用下列标准最新版本的可能性。
GB/T10609.3-1989技术制图复制图的折叠方法
QJ1089A-98工艺文件的使用与归档管理规定
QJ1091A-98设计文件的使用与归档管理归定
QJ1092A-98科技档案管理表格
Q/FH6.5-2003工艺文件管理制度第5部分工艺文件签署规定
Q/FH251.2-2003基本产品设计文件管理制度第2部分设计文件的格式
Q/FH251.3-2003基本产品设计文件管理制度第3部分设计文件的标题栏和明细栏
Q/FH251.8-2003基本产品设计文件管理制度第8部分设计文件的签署规定
Q/FH251.10-2003基本产品设计文件管理制度第10部分设计文件的更改规定
1
Q/FHGB503-2003设计更改控制程序
Q/FH0710-2003档案鉴定销毁及未归档技术文件的作废销毁规定
3定义
本标准采用QJ1089A和QJ1091A中的术语和定义。
4目的
为加强设计、工艺文件资料底图的管理,理顺设计、工艺文件资料的归档程序,理顺生产用设计、工艺文件资料的复制程序,合理发放和使用设计、工艺文件资料。
5职责
5.1设计、工艺文件资料底图保管。
5.1.1试制阶段图样、设计文件资料底图由产品开发部自己保管。
5.1.2试制阶段工艺规程、工艺文件资料底图由技术部自己保管。
5.2设计及工艺文件资料底图的归档
5.2.1定型阶段设计文件资料,由产品开发部负责移交归档,由档案资料室负责接收。
5.2.2工艺定型阶段工艺规程、工艺文件资料,由技术部负责移交归档,档案资料室负责接收。
5.2.3工装图样底图,由技术部移交归档,由档案资料室负责接收。
5.2.4标准化文件底图,由技术部标准化员负责移交归档.由档案资料室负责接收。
5.2.5基建图样底图,由基建部门负责移交归档,由档案资料室负责接收。
5.3生产用设计、工艺文件的托晒,蓝图发放由档案资料室负责归口管理。
6管理内容与程序
2
6.1底图管理
6.1.1底图的接收
按照产品开发部和技术部提供的底图移交目录,认真进行检查接受的底图应符合下列要求。
6.1.1.1设计文件、工艺文件种类齐全,填写完整齐全,无缺页、无重号。
6.1.1.2底图完好,字体工整,图样图形清晰,A2以上幅面图样扎边。
6.1.1.3设计、工艺文件资料各级签署完整,符合Q/FH251.8和Q/FH6.5的要求。
6.1.1.4格式填写应符合Q/FH251.2和Q/FH251.3的要求。
6.1.1.5阶段标记填写正确。
凡不符合上述要求,应拒绝接收。
6.1.2底图的登记建帐
6.1.2.1设计文件底图、图样底图分产品按流水号排列登记。
6.1.2.2工艺规程、工艺文件底图按产品分部门排列流水号进行登记。
6.1.3底图保管
6.1.3.1将图样底图分产品、按流水号排好,平放入柜。
(A1幅面以上图样单独存放)。
6.1.3.2工艺规程底图,按产品分使用部门分开进行保管。
6.1.3.3保证底图库房具备八防条件。
(防火、防潮、防虫、防光、防尘、防鼠、防高温、防有害气体)并经常进行检查,对于有损害底图保管的问题,要向主管技术部门付经理汇报并要及时排除。
6.1.3.4没有归档的产品图样底图,设计文件底图,在产品开发部门由自己保管。
3
6.1.4底图提供使用
6.1.4.1凭资料员签字手续完整的托晒单,抽底图,复制蓝图。
6.1.4.2归档后的底图,除托晒外,一般不允许借出底图室,如必须借出时,应办理借用登记,如带出公司,必须经主管技术部门的付经理批准。
6.1.5底图的更改
6.1.5.1底图的更改须凭更改单﹑工艺文件(工艺规程)更改单进行更改,更改单﹑工艺文件(工艺规程)更改单签署手续必须完整。
6.1.5.2底图更改程序和规则,更改按标准Q/FH251.10和Q/FHGB503执行。
6.1.5.3归档底图由更改员在底图室更改,(档案室存档的蓝图归更改员更改),未归档底图由更改单的拟制者进行更改。
6.1.5.4凭更改单作废的底图应在底图的标题栏附近盖有“作废”印章(见图2),并填写更改单号和作废日期。
6.1.6底图的统计
底图保管员每年要对当年的图样﹑技术文件﹑工艺规程﹑工艺文件底图、工装底图﹑标准化文件底图的数量﹑底图丢失﹑破损等情况进行一次统计,并向主管领导提出管理中存在的问题及解决的办法,提出破损底图复制计划。
6.1.7底图的销毁
底图的销毁按标准Q/FH.G0710规定执行。
6.2生产用设计、工艺文件资料的托晒。
6.2.1.1每个月资料员按生产计划到档案资料室抽底图,并移交晒图员,不归档产品底图由存底图部门负责抽底图。
6.2.1.2临时性计划,底图保管员按临时计划抽底图(归档底图)并移交晒图员。
4
6.2.2计划外设计、工艺文件资料的托晒(包括丢失、破损、补发图纸)。
6.2.2.1请晒人员填写托晒单,填清托晒资料所属产品名称、代号、图号、托晒原因(外调、外协、补图),请晒单位、数量、时间要求。
遗失图样补晒图时,须先填写《技术文件遗失报告》,经审批后,方可填写托晒单。
6.2.2.2请晒人员须将底图和托晒单一起送到资料室。
补图和外协晒图的托晒单要有请晒部门负责人签字,向外调发图纸的托晒单,必须经负责技术的副经理批准。
6.3蓝图复制
6.3.1晒图
6.3.1.1计划内设计、工艺文件资料由资料员按表1规定,定晒图份数。
6.3.1.2计划外设计、工艺文件资料按请托单要求份数晒。
6.3.1.3更改单、工艺文件更改通知单、技术通知单、工艺规程更改通知单,按发送部门数量定晒图份数。
6.3.1.4定型产品更改单更改后,换蓝图由更改单的拟制者定晒图份数。
6.3.1.5工艺文件更改单增加工序晒图样,工艺由资料员抽底图,并定晒图份数。
6.3.1.6作废或被更改的代替的存档蓝图,由档案资料员加盖“作废”或“投换”印章(见图1、图2),并填写更改单号和日期,同时作相应记录。
6.3.2裁图
6.3.2.1要求按图样边框线裁图,图样周边平齐,邻边垂直,不得缺损。
6.3.2.2裁剪后的A3幅面以上的图样,要求按A4幅面进行折叠,归档图样要严格按GB/T10609.3的规定折叠。
6.3.3排图
5
6.3.3.1计划内产品设计、工艺文件资料要按编号及页次顺序排列好,需要进行装订的应装订好。
转交资料员分发。
6.4分发图样
6.4.1资料员负责检查晒蓝的图样、工艺文件资料及数量、质量是否符合要求。
6.4.2资料员按流程分发设计、工艺文件资料,按产品分部门进行登记。
对更改换蓝或换版蓝图发放前应在标题栏附近加盖“投换”印章(见图2),并填写更改单号和日期,同时作相应记录。
对更改单作废的蓝图,负责收回并加盖“作废”印章,同时作相应记录。
6.4.3对计划内晒蓝的设计、工艺文件资料,更改单、技术通知单、工艺文件更改通知单,计划外晒图,由资料员负责送到各部门。
6.5技术文件管理要求
6.5.1各部门领回技术文件和资料后,加盖本部门“资料专用章”后方可保存、使用。
6.5.2非生产用技术文件,需加盖上“非生产用资料专用章”后,允许用铅笔做标记。
7相关文件和记录
技术文件复印申请单(托晒单)
底图登记簿
技术文件销毁单
技术文件借阅登记表
移交清单
设计文件发放登记表
图样技术资料更改发放登记表
6
工艺文件发放登记表
蓝图回收登记表
技术文件遗失报告单
7
表1
研制
阶段
文件
类别
文件名称
发放单位
晒图
份数
备注
试
制
阶
段
设
计
文
件
产品设计图
样(全套)
主管设计员、主管工艺员、
生产部
4
产品明细表
主管设计员、主管工艺员、生产部、
4
关键件、重要件汇总表
主管设计员、主管工艺员、生产外协部
4
测试检验细则
主管设计员、主管工艺员、质量部生产部
5
标准件汇总表
外购件汇总表
主管设计员、主管工艺员、
生产部、
4
工
艺
文
件
工艺总方案
主管工艺员、生产
部、
3
产品工艺路线表
主管工艺员、主管设计员、
生产部、
4
工艺规程
主管工艺员生产单位
2
辅助材料表
主管工艺员、生产部、
3
工艺装备明细表
主管工艺员、生产部、
3
镀覆及化学处理
零件明细表
主管工艺员、生产部
3
涂装零件明细表
热处理零件明细表
主管工艺员、生产部
3
外购件明细表
主管工艺员、生产部
3
关键工序明细表
主管工艺员、检验员
生产部
4
8
续表1
研制
阶段
文件
类别
文件名称
发放单位
晒图
份数
备注
定
型
阶
段
设
计
文
件
产品设计图
样(全套)
主管设计员、主管工艺员、检验员、档案室、军代表室、生产部
6-8
产品明细表
主管设计员、主管工艺员、生产部、档案室、检验员、军代表室、
6-8
关键件、重要件汇总表
主管设计员、主管工艺员、生产部
档案室、军代表室、
6-8
测试检验细则
主管设计员、主管工艺员、检验员、生产部、档案室、军代表室、
6-8
标准件、外购件汇总表
主管设计员、主管工艺员、生产部、档案室、检验员、军代表室、
6-8
备附件及工具配套表
主管设计员、主管工艺员、生产部、档案室、检验员、军代表室、
6-8
技术条件或产品标准
主管设计员、主管工艺员、标准化员、档案室、检验员、军代表室
6-8
定
型
阶
段
工
艺
文
件
工艺总方案
主管工艺员、生产部、档案室、
3-4
产品工艺路线表
主管工艺员、生产部、主管设计员、
档案室、
4-5
工艺规程
档案室、生产单位
3-4
辅助材料定额
主管工艺员、生产部、档案室、
3-4
主要材料消耗定额
主管工艺员、生产部、档案室
3-4
镀覆及化学处理零件明细表
主管工艺员、生产部、档案室、
3
涂装零件明细
热处理零件明细表
主管工艺员、生产协作部、档案室
3
外购件明细表
主管工艺员、生产协作部、档案室、检验员、档案室
5
工艺装备明细表
主管工艺员、生产部、档案室、
3-4
关键件、重要件汇总表
主管工艺员、生产部、档
案室、检验员、
4-5
典型工艺
编制部门主管工艺员标准化员档案室
3
工装图样
主管工艺员、生产协作部
(现用现提)、档案室
3-4
9
图1图2
10
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- 关 键 词:
- 生产 设计 工艺 文件 资料 管理