稿件评审系统的设计与实现.docx
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稿件评审系统的设计与实现
内容摘要...............................................................
I
Abstract.................................................................
II
1导言.................................................................
1
1.1研究背景.............................................................
1
1.2研究现状及发展趋势...................................................
1
1.3系统开发的主要内容...................................................
2
2系统开发工具与关键技术介绍...........................................
3
2.1VisualBasic6.0的简介..................................................
3
2.2ACCESS简介.........................................................
3
3系统分析.............................................................
5
3.1系统可行性分析.......................................................
5
3.2功能概述.............................................................
8
4概要设计.............................................................
12
4.1系统功能模块的划分..................................................
12
4.2系统功能概述.........................................................
13
4.3数据库设计..........................................................
13
5详细设计与系统实现..................................................
20
5.1系统界面设计........................................................
20
5.2稿件管理界面设计....................................................
20
6系统实现............................................................
21
7结论................................................................
21
参考文献...............................................................
30
致谢...................................................................
31
内容摘要
随着计算机应用技术的进步,信息化、网络化的不断发展,人们的生活和Internet的关系越来越密切,足不出户的网上办公已经成为当今社会发展的必然趋势。
这也对期刊的编辑流程带来了深刻的变革和影响,对期刊现代化建设具有明显的推动作用。
计算机技术和网络技术在期刊编辑流程中的应用日益增加,越来越多的期刊相继建立了基于Internet的稿件评审系统。
通过Internet投审稿已经成为期刊管理的主要趋势和重要途径。
在日常的稿件处理、资料信息管理方面烦琐、事务较多。
图书的出版速度越来越快,种类也越来越丰富,向出版社投稿的作者也越来越多。
由于地域的限制,作者通常都需要将稿件邮寄到出版社,而这样的效率极低,不利于书籍的修订和出版。
传统的稿件处理和管理系统由手工完成,浪费了大量的人力、物力,而且不利于工作效率的提高和管理水平的提升。
随着网络的发展,逐渐兴起了网络书稿的热潮。
这样可以实现从投稿、审稿、编辑、发行等全过程的网络化,比传统模式更加灵活方便。
目前,随着网络的不断进步与发展,网络化已成为科技期刊的主要发展趋势,编辑流程网络化不但可以优化工作流程,而且可以实现远程编审。
2006年第四届全国核心期刊与期刊国际化网络化研讨会上传来好消息:
中国科学技术信息研究所、万方数据有限公司将联合构筑中国期刊网络出版联盟,其中联合开发期刊网络出版平台,构建基于互联网的编辑远程稿件处理系统。
这预示着国内期刊网络化大发展时代即将到来。
关键词:
稿件评审;VB;ACCESS
Abstract
Withadvancesincomputertechnology,informationtechnology,agrowingnetwork,increasinglyclosertopeople'slivesandtheInternet,withoutleavingHomeOfficeOnlinehasbecometheinevitabletrendofthedevelopmentoftoday'ssociety.Thiseditingprocesshasbroughtprofoundchangestothejournalsandimpactontheirmodernizationhasasignificantroleinpromoting.Computerandnetworktechnologyinthegrowingapplicationofperiodicaleditorprocesses,anincreasingnumberofmanuscriptsforjournalshavebeenestablishedInternet-basedassessmentsystem.
ByInternetvotetheireditinghasbecomethemaintrendofperiodicalmanagementandimportantway.Initsdailysectionsmorecumbersome,transactionprocessing,documentationandinformationmanagement.Bookspublishedfasterandfasterspecies,growing,contributetopressmoreandmoreauthors.Duetogeographicalconstraints,theauthorusuallywillneedtomailthemanuscripttothepublishers,andtheefficiencyisverylow,notconducivetotherevisionandpublicationofthebook.Traditionalmanuscriptprocessingandmanagementsystemisdonebyhand,andwastedalotofmanpowerandmaterialresources,butnotconducivetoproductivityimprovementandupgradingofthemanagementlevel.Withthedevelopmentofnetworks,emergingnetworkbookbinge.
Soyoucanachievefromthesubmission,peerreview,editinganddistributionnetworkofthewholeprocess,moreflexiblethanthetraditionalmodels.Atpresent,asthenetworkcontinuestoprogressanddevelopment,networkinghasbecomethemaindevelopmenttrendofsci-techperiodicals,editorialprocessandnetworknotonlycanstreamlineworkprocesses,andcanimplementaremotepipeline.2006nationalcorejournalsandjournalinternationalnetworkseminarongoodnewsfrom:
ChinaScienceandtechnologyinformationInstitute,WanfangdatacowilljointlybuildtheChinesejournalsonlinepublishingUnion,jointdevelopmentofjournalsonlinepublishingplatform,editingaremotesectionofthebuildingInternet-basedprocessingsystem.
Heraldingthedomesticperiodicalnetworkeraisathand.
Keywords:
Manuscriptreview;VB;ACCESS
1导言
1.1研究背景
基于期刊稿件采编系统在期刊收稿及审稿过程中的优势,越来越多的期刊社和编辑部开始使用该系统。
在介绍了国内外期刊稿件采编系统基本现状的基础上,指出了国内现有期刊采编系统普遍存在的未实现出版全流程数字化对稿件评审缺乏智能化评价服务功能的问题。
1.2研究现状及发展趋势
根据调查得知,以前主编部对稿件管理的主要方式是基于文本、表格等纸介质的手工处理,数据处理手工操作,工作量大,出错率高,出错后不易更改。
主编部征稿、刊登稿件信息发表不便;投稿主要通过邮寄的形式,交通不便、地理、路途事故等多种原因,到达主编部的可能性较低。
后来,借助Internet,主编部借助网络来推广,作者也可以通过E-mail来投稿,此种方式给双方带来了不少便利;但有很多缺点,数据繁多,容易丢失和出错,且不易查找。
总的来说,缺乏系统、规范的信息管理手段,没有完全发挥计算机的效力,资源闲置比较突出。
期刊的稿件处理效率直接影响着期刊的发展,利用网络技术可以提高工作效率已是不争的事实。
推广使用基于网络的稿件远程处理模式,以加快稿件的处理速度,提高稿件处理过程的透明度,增强稿件作者与审稿专家、期刊主编间的互动交流,这种模式在现有的技术条件下也是完全可以实现的。
通过互联网搜索引擎发现,国内已有数十种杂志基本实现了稿件的远程处理,比如中科院数学院的期刊、《无机化学学报》、《计算机工程与应用》,新闻出版行业(如人民日报)、国内核心期刊(如北京大学中文核心期刊)、国际重要会议(如中国学术会议),学报社(电脑学报、自然科技学报等)等大型杂志社和主编部逐步使用办公自动化管理自身工作流程,开发出各类功能强大、使用便捷、符合自身特点的信息化管理软件系统,如中华医学会杂志社稿件处理系统、科技期刊(学报)编务处理系统,大大优化了工作流程,提高工作质量和效率。
但国内大部分期刊还没有付诸实施。
国外的学术期刊在这方面则相对好得多,达70%以上,目前具备稿件远程处理功能的教育技术专业期刊大部分集中于美国,虽然总体水平也并不高,使用面也不广,但毕竟在期刊出版信息化、数字化方面开始了探索与实践,值得国内教育技术期刊借鉴。
对于自身人力物力相对缺乏的中小型期刊,紧跟信息化趋势是一个新课题。
可以预见的是,随着网络信息化进一步发展,办公自动化会更多地应用于科技期刊的工作管理,也会对现代科技期刊的发展产生积极的推动作用[2]。
1.3系统开发的主要内容
构建一个编辑部门所需的稳定有效的稿件评审系统,重点在于缩短投审稿流程时间,实现一稿多审,提高审稿结果的准确性与公平性。
通过相关调查,要求系统具有以下功能:
●通过系统,用户可以向编辑部投递稿件以及管理个人信息
●通过系统,用户可以及时获得稿件的处理进度
●编辑在线对稿件进行初次审核
●编辑在收集专家意见后决定是否采用稿件
●随机分配专家,有效防止作弊行为
●一稿多审,收集数位专家意见,提高准确性
●专家在线审稿,提供审稿意见
●后台对系统各类信息的管理
●为用户提供密码取回服务功能
2系统开发工具与关键技术介绍
2.1VisualBasic6.0的简介
VisualBasic(简称VB)是Microsoft公司开发的一种通用的基于对象的程序设计语言。
VB6.0是与WIN98配合于1998年推出的,进一步加强了数据库、Internet和创建控件方面的功能。
VB可以用于可以开发多媒体、数据库、网络、图形等方面的应用程序。
数据访问特性允许对包括MicrosoftSQLServer和其它企业数据库在内的大部分数据库格式建立数据库和前端应用程序,以及可调整的服务器端部件。
VB中提供大量的控件,这些控件可帮助我们设计界面和实现功能,减少了编程人员的很多麻烦,提高了编程的效率和可靠性。
所以我选择VisualBasic6.0作为我这套系统的开发环境[3]。
面向对象的程序设计(Object-OrientedProgramming,简记为OOP)是VisualBasic6.0诞生的基础。
OOP立意于创建软件重用代码,具备更好地模拟现实世界环境的能力,这使它被公认为是自上而下编程的优胜者。
它通过给程序中加入扩展语句,把函数“封装”进Windows编程所必需的“对象”中。
面向对象的编程语言使得复杂的工作条理清晰、编写容易。
说它是一场革命,不是对对象本身而言,而是对它们处理工作的能力而言。
对象并不与传统程序设计和编程方法兼容,只是部分面向对象反而会使情形更糟。
除非整个开发环境都是面向对象的,否则对象产生的好处还没有带来的麻烦多。
而VisualBasic6.0是完全面向对象的,这就使得VisualBasic6.0成为一种触手可及的促进软件重用的开发工具,从而具有强大的吸引力[4]。
2.2ACCSEE简介
Access是Office办公套件中一个极为重要的组成部分。
现在它已经成为Office办公套件中不可缺少的部件了。
Microsoft公司在Access95的基础上陆续推出了Access97、Access2000,成为世界上最流行的桌面数据库管理系统之一。
Access是一种关系型数据库管理系统,不但能存储和管理数据,还能编写数据库管理软件,用户可以通过Access提供的开发环境及工具方便地构建数据库应用程序,大部分是直观的可视化的操作,无需编写程序代码,是一种使用方便、功能较强的数据库开发工具。
MicrosoftAccess在很多地方得到广泛使用,例如小型企业,大公司的部门。
Access的用途体现在两个方面:
(1)用来进行数据分析:
access有强大的数据处理、统计分析能力,利用access的查询功能,可以方便地进行各类汇总、平均等统计。
并可灵活设置统计的条件。
比如在统计分析上万条记录、十几万条记录及以上的数据时速度快且操作方便,这一点是Excel无法与之相比的。
这一点体现在:
会用acces[1]s,提高了工作效率和工作能力。
(2)用来开发软件:
access用来开发软件,比如生产管理、销售管理、库存管理等各类企业管理软件,其最大的优点是:
易学!
非计算机专业的人员,也能学会。
低成本地满足了那些从事企业管理工作的人员的管理需要,通过软件来规范同事、下属的行为,推行其管理思想。
(VB、.net、C语言等开发工具对于非计算机专业人员来说太难了,而access则很容易)。
这一点体现在:
实现了管理人员(非计算机专业毕业)开发出软件的“梦想”,从而转型为“懂管理+会编程”的复合型人才。
[1]
另外,在开发一些小型网站WEB应用程序时,用来存储数据。
例如ASP+Access。
这些应用程序都利用ASP技术在InternetInformationServices运行.比较复杂的WEB应用程序则使用PHP/MySQL或者ASP/MicrosoftSQLServer.
ACCESS的用途更多,体现在很多方面:
表格模板:
只需键入需要跟踪的内容,Access便会使用表格模板提供能够完成相关任务的应用程序。
Access可处理字段、关系和规则的复杂计算,以便您能够集中精力处理项目。
您将拥有一个全新的应用程序,其中包含能够立即启动并运行的自然UI。
创建和运行旧数据库:
尽情享用对您的现有桌面数据库(ACCDB/MDB)的支持。
3系统分析
3.1系统可行性分析
可行性研究的目的,就是用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决。
要达到这个目的,必须分析几种主要的可能解法的利弊,从而判断原定的系统规模和目标是否现实,系统完成后所能带来的效益是否大到值得投资开发这个系统的程度。
因此,可行性研究实质上是要进行一次大大压缩简化了的系统分析和设计的过程,也就是在较高层次上以较抽象的方式进行的系统分析和设计的过程。
系统的可行性分析主要包括技术上的可行性、经济上的可行性、操作上的可行性、法律上的可行性和开发环境上的可行性。
本系统的可行性分析如下:
技术可行性:
随着国内软件开发的日益发展壮大,各种中小企事业单位已具备独立开发各种类型的软件的能力,能够满足不同行业的特别的需求。
整个系统的技术构成上来看,它属于一个数据库应用类的系统。
其基本操作就是对存在数据库进行添加、删除、查找、编辑等。
所以就单纯的数据库应用来看,暂不存在太大的技术问题。
因此从技术方面讲开发此系统是可行的。
经济可行性:
现在越来越多的人都通过网络做许多事情,稿件评审系统易于操作,对于虽然对硬件要求比较高但是其安全性和可管理性比较好,实用性比较好,相信经济效益也比较高,因此此系统应该积极开发。
操作可行性:
随着时代的发展,人员素质己逐步提高,不论是对于电脑系统的基本操作还是对于系统的维护都有了一定的基础。
同时还可以配置专业的电脑维护人员来维护电脑,不必担心电脑故障问题。
法律可行性:
此系统没有侵犯他人合法权益,系统所涉及的条款与国家的现行法律没有抵触,不损害国家、集体、个人的任何利益,所以在法律上是完全可行的。
开发环境可行性:
开发此系统需要的硬件环境要求比较高,操作系统为ServerPack2的Windows2000Server或WindowsXPProfessional,需要安装Internet信息服务,还要有ASP.NET环境,主要就是VisualStudio.NET2005。
目前来看操作系统和各种软件都不是问题,系统硬件也可以满足,所以从开发环境上来说是可行的。
3.1.1技术可行性
(1)硬件设备及操作系统:
服务器:
Pentium4以上配置的高性能PC机,内存应在256M以上,硬盘在40G以上。
确认该计算机已经安装数据库软件MicrosoftVisualBasic6.0软件。
操作系统:
Windows9x/Me、Windows2000、WindowsXP、WindowsNT,分辨率:
1024*768。
客户端:
Pentium233(或与此相当的CPU)以上配置的PC机,内存应在32M以上,硬盘在1G以上。
Windows9x以上操作系统。
确认已安装BDE。
(2)开发平台前台开发工具:
MicrosoftVisualBasic6.0:
前台开发工具:
MicrosoftVisualBasic6.0
后台数据库:
Access2000
3.1.2经济可行性
(1)在社会效益方面:
传统的稿件处理和管理系统大多是由人手工完成的。
浪费了大量的人力、物力,且不利于工作效率的提高和管理水平的提升。
随着网络的发展,逐渐兴起了网络书稿的热潮。
这样可以实现从投稿,审稿,主编,发行等全过程的网络化,比传统模式更加灵活方便。
(2)在经济效益方面:
在软件技术方面是以大型数据库等成熟的应用软件作为支撑建立起来的调度管理信息系统,实现了调度业务的现代化管理模式。
整个系统的开发所需的费用主要是在软件开发和维护上面,这相对于传统的人工审稿和稿件管理维护来说,大大减轻工作人员的劳动强度,极大地提高了工作效率,可节约大量的人力、财力和物力
3.1.3操作可行性
界面设计时充分考虑管理人员的习惯,使得操作简单;数据录入迅速、规范、可靠;统计准确;制表灵活;适应力强;容易扩充。
具有易用性、灵活性、开放性与可视性。
3.2系统描述
随着计算机在办公中的普遍应用,越来越多的杂志社或主编部采用计算机软件对稿件进行管理。
为此开发稿件处理系统,使其可以减轻主编人员的重复劳动,可以全方位整合资源,提高工作效率,缩短稿件发表周期,提高竞争能力。
它还可以帮助主编部管理作者、专家信息,帮助主编部与他们的联系,实现投稿、审稿的网络化,扩大工作的范围和影响力,提高稿件质量。
3.1.4系统功能可行性分析
本系统的主要功能需求是:
普通用户通过注册的用户名和密码登录可以投递稿件,上传原文附件,进行密码修改等。
编辑可以对稿件进行初审,随机分配专家、收集专家意见,最终定稿。
专家凭帐号密码登录对随机分配给自己的稿件进行审理并提供审稿意见。
管理员可对系统的各项信息进行添加、删除、编辑、修改等操作。
通过系统的相关调查与分析,本稿件评审系统具有以下功能:
(1)普通用户功能:
●通过密码提示问题找回密码
●登录个人面板后可投递稿件
●稿件原文以附件的形式上传
(1)投稿后可方便获得处理进度
●修改个人密码
(2)管理员功能:
●对用户信息进行查看、编辑、删除
●对稿件信息进行查看、编辑、删除
●对编辑信息进行查看、编辑、删除、添加
●对专家信息进行查看、编辑、删除、添加
●可以添加、编辑、删除稿件分类
●可以添加、编辑、删除出版社
●修改个人密码
(3)编辑功能:
●稿件下载
●初审稿件,进行退稿或审核通过操作
●随机分配审稿专家
●收集专家意见,并根据意见定稿
(4)专家功能:
●稿件原文下载
●查看稿件详细内容并审理稿件
3.2功能概述
●设计了专家打分的准则(可以根据需求改变参数)
●固定的格式录入数据
●展示稿件信息
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