秋冬七匹狼鞋业订货会实施策划书doc.docx
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秋冬七匹狼鞋业订货会实施策划书doc
七匹狼鞋业
秋冬七匹狼鞋业订货会实施策划书
订货会活动筹备内容
订货会活动各部门分工执行内容
订货会活动费用预算
订货会活动对外发布开展议程表
订货会各部门发布内容事项完成负责计划表
整体策划:
七匹狼总经办/市场营销系
时间:
20013>.6。
6
一.订货会活动筹备内容
时间:
6月10—6月25日
确定订货会时间,地点,主题发布内容
拟定《订货会通知书》提前通知各代理商
确定振狮酒店为订货会指定住宿,并联系好早、中、晚三餐和会场安排事宜
设计活动开展议程书
准备公司对外发布信息内容及图片资料
布置规划一楼专卖店的产品陈列
确定落实参会人数,完成订房订餐工作
打印和准备相关文件及订单表格
落实照像机和周总开幕式发言稿
制作工作人员及客户胸前视别牌
二.订货会活动各部门分工执行内容
时间:
6月27日---6月30日
组委会:
订货会活动整体策划〔王艺夫〕
统筹订货会活动组织执行监控〔洪总〕
酒店及餐食和车辆后勤事务的落实〔责任人:
_________〕
业务部:
〔责任人:
___________〕
登记到会具体人数,以便餐食和住宿的准确落实
负责展馆产品陈列,布置工作
各工作人员负责做好接待工作及订货指引,合理核实各区订单
各业务专员负责订货会现场值班,货品说明及订单发送和回收
注意点:
a.根据各区域去年销售情况和市场管理经营状况,做出合理订货建议
b.保持展厅清洁,拒绝抽烟,随时整理样品凌乱及看管
c.准备好桌椅.订单表格.圆柱笔,矿泉水和一次性杯子,和糖果
e.开馆和闭馆都由当班人点消货品,汇报主管
市场部:
〔责任人:
____________〕
协助展馆产品陈列,布置会场,摄影
展馆前准备指示牌〔含开馆闭馆时间〕,便于客商视别和消费者视别
趁各代理商到会期间,咨询整改情况及整改中的困难进行沟通
形象企划:
〔责任人:
___________〕
负责店辅新形象展示与讲解,并向各代理商咨询建设性意见,便于修整
负责演示和讲解店辅橱窗的陈列及店堂展示摆饰,提高终端形象的提升
三.订货会活动费用预算
项目开支内容
费用价格
合计
备注
6月28日开会场地费半天
约1500元
1500
振狮酒店
6月28日中午工作餐
约每人30元x120人
3600
振狮酒店
6月28日晚上宴餐
约每人100元x120人
12000
振狮酒店
6月29日订货中午工作餐
约每人30元x120人
3600
振狮酒店
6月29日订货晚上工作餐
约每人30元x120人
3600
振狮酒店
6月30日订货中午工作餐
约每人30元x120人
3600
振狮酒店
6月27--30日振狮酒店住宿费
约每人80元x100人
32000
振狮酒店
6月27---30日饮料费
约每人10元x120人
1200
6月27---30日车务费
约1000元
1000
6月27---30日布展开支费
约5000元
5000
6月27---30日其它费用
约10000元
10000
合计约:
77100元
1.订货会活动具体内容:
报到时间:
6月27日一天全国代理商到振狮酒店大堂报到,登记到会人数,分配住房
开会时间:
6月28日上午地点:
振狮酒店会议室
订货时间:
6日28下午—30上午日地点:
石狮办公楼一层专卖店
订货对象:
全国代理商
参加人数100人
2.确定20日前落实6月28日振狮酒店会议室及工作餐和晚宴餐
落实门口七匹狼活动会议欢迎指示牌
落实室内会场布置〔条幅.音响.麦克风.接待台.签到册.签字笔.铅笔和文件夹.饮料.幻灯机和屏幕.〕
落实中午工作餐,下午订货
落实晚上宴会,由周总致开宴词,餐后继续订货
2001秋冬七匹狼鞋业订货会通知
尊敬的全国七匹狼代理商:
你们好!
2001秋冬七匹狼鞋业订货会,是公司对市场整改规范持续发展的重要活动,发布公司新政策,新形象,新产品,新专卖,公司本着“务实高效,专业指导”的订货方式及宣导总部最新营销体系,使诸位代理商在订货会期间,能感受到总部公司的企业文化,现将本季七匹狼鞋业产品订货会内容公布如下:
订货会时间:
2001.6.28—6.30
订货会地点:
石狮七匹狼办公楼一层鞋业专卖店
订货会活动开展程序内容安排如下:
6月27日到振狮酒店大堂报到,登记到会人数
6月28日上午开幕式及会议
6月28下午—30日上午订货
6月30日下午确定订单返回
具体活动内容和时间地点及议程,报到时索取
备注:
1.本次公司统一组织开会,统一安排酒店,统一行动餐食,要求总部预订酒店的代理商,将参加订货会的人数和名单〔男.女〕回执到总部业务部,便于统一打理,否作自行安排时间在6月20日载止
2.要求总部预订返回票的代理商,也将名单和标准回执到业务部,时间在6月20日载止
参会回执表
性别
人数
报到时间酒店房间
男
女
总代理签名:
_____________________
七匹狼鞋业公司
2001.6.10
订货会活动对外发布开展议程表
时间
内容
地点
备注
6月27日
各代理商报到
振狮酒店
大堂
登记人数
核实酒店房间和用餐
6月28日
内容
开幕式
上午开幕式活动9:
00—12:
00
主持;洪总.议程说明.会议内容介绍
9:
00召开全体代理商会,由周总致词
2.由洪总介绍
市场策略
产品介绍
新形象介绍
专卖文化介绍
招商条件说明
公司内部组织流程说明
2.中午工作餐:
公司安排〔振狮酒店〕
下午2:
00—6:
00订货
晚餐:
统一公司安排〔振狮酒店〕
晚上7:
00—10:
00订货
振狮酒店
会议室
石狮办公楼一层店堂
6月29日
订货
上午9:
00---12:
00订货
中午午餐:
统一公司安排(振狮酒店)
下午2:
00—6:
00订货
晚餐:
统一公司安排(振狮酒店)
晚间8:
00—10:
00订货
石狮办公楼一层店堂
6月30日
上午
订货
下午
返回
上午9:
00---12:
00订货确认订单
中午午餐:
统一公司安排(振狮酒店)
石狮办公楼一层店堂
订货会各部门会议发布内容事项完成负责计划表
部门
内容事项准备
完成时间
备注作业
业务部
部门结构营运流程及主要人员介绍
去年与下半年产品销售分析报告
时尚产品和亮点产品的运用
经典产品和畅销产品的选择
业绩达标奖励政策说明
广告费报销及开店申请流程说明
库存消化处理方法说明
明年销售目标的设定说明
信贷制度及押金制度的说明
6月25日
回执登记
相关文件和订单表格印制
市场部
1.部门结构营运流程及主要人员介绍
整改计划介绍
广告推广计划
陈列培训及服务培训计划说明
促销广告主题.媒体形式
新形象与下半年品牌宣传计划说明
6月25日
1.落实照像机
2.制作工作人员和客户的胸牌
3.制定相关信息调研表
产品部
准备产品图片和文字说明
进行产品分类搭配
产品特点和卖点说明
店堂陈列搭配说明
6月25日
a.制定相关产品调研表
办公室
周总开幕式发言稿
6月25日
2001七匹狼鞋业秋冬订货会参会须知
宾馆入住登记手续
各代理商在振狮酒店大堂“七匹狼鞋业”会务接待处报到,并办理如下事宜:
领取房间钥匙
领取参展识别卡
领取SEPTWOLVES资料袋
SEPTWOLVES参展识别卡
在会期间,您必须戴着参展识别卡,未佩戴参展识别卡,将不得进入展示厅或者参加SEPTWOLVES组织的用餐和活动。
如果您遗失了参展识别卡,请联系会务组,我们的工作人员可以为您制作新的参展识别卡。
费用
住宿费用,请您最迟在6月30日上午12:
00前办妥退房手续。
如您想延期,请同酒店前台联系,额外费用自付。
不包含在您付的会务费的项目有:
电话费、额外的饮料、迷你吧、洗衣费及在宾馆内自由活动发生的费用,市场考察就餐、交通费自理
如果您需要使用期中任一项,您必须自行支付费用。
返程票务:
在大堂有正规票务公司设点,客商可根据需要直接向其预订返程票。
用餐
按照日程安排在SEPTWOLVES提供的用餐地点,由酒店和公司工作人员查验参展识别卡,安排座位用餐。
日期
类别
时间
用餐地点
6月28日
早餐
8:
00——9:
00
振狮酒店
中餐
12:
00——13:
00
振狮酒店
宴餐
18:
30——20:
30
振狮酒店
6月29日
早餐
8:
00——9:
00
振狮酒店
中餐
12:
00——13:
00
振狮酒店
晚餐
18:
30——20:
30
振狮酒店
6月30日下午
返回
早餐
8:
00——9:
00
振狮酒店
中餐
12:
00——13:
00
振狮酒店
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