计算机办公教案.docx
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计算机办公教案.docx
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计算机办公教案
WindowsXP
第一课
一.关机:
开始——关闭系统——关闭计算机——是
二.桌面的组成:
空白桌面、图标、任务栏、频道栏
三.基本操作
图标
1.打开图标
图标上双击(左键)
图标上点右键——打开
选中图标——回车
2.排列图标:
桌面上点右键——排例图标
名称、类型、大小、修改时间、自动排列
3.重命名图标:
图标上点右键——重命名——输入新的名称——回车
4.删除图标
(1)图标直接拖拽到回收站
(2)图标上点右键——删除——是
(3)选中图标——Delete
(4)永久删除Shift+Delete
5.恢复图标
(1)标上点右键——还原图标
(2)选中图标——文件——还原
(3)直接拖拽到桌面
四、窗口
1.窗口定义:
屏幕上的一块长方形区域
2.移动:
放在蓝条上进行拖拽(白色指针)
3.改变大小:
放在边缘处变成黑色箭头时进行拖拽(黑色箭头指针)
五、任务栏:
(右键锁定,以下操作无法进行)
1.移动:
同上
2.改变大小:
同上
属性:
任务栏右键——属性
锁定任务栏(无法改变任务栏大小、移动任务栏)、
自动隐藏任务栏(当鼠标移到任务栏区域时显示任务栏)、
将任务栏始终显示在最前端(无论打开任何软件,任务栏始终显示在下面)、
分组相似任务栏按钮(当打开多个窗口时,会自动分类折叠显示)、
显示快速启动(常用的工具显示在开始按钮右侧)
显示时钟(在任务栏最右侧显示计算机的当前时间)
隐藏不活动图标
以上各项如应用在标题前打“√”
位bit:
用来表示一个二进制位,通常表示为b
字节byte:
8个二进制位构成一个字节,通常表示为B
1024B=1KB
1024KB=1MB
1024MB=1GB
一张软盘一般为1.44MB
一张光盘一般为700MB
第二课
一.打开:
开始——程序——附件——画图
二.组成:
标题栏、工具栏、菜单栏、工作区(白纸)、滚动条、颜料盒、状态栏
三.基本操作
1.调工具栏:
查看——工具栏(钩上起作用)
2.清除图象:
选中图象——Delete
橡皮擦
图象——消除图象
3.复制图象:
选中图象——编辑——复制
编辑——粘贴
按Ctrl+鼠标拖动
4.文件
保存:
文件——保存——起名——保存
打开:
文件——打开——选中文件名——打开
新建:
文件——新建
设为墙纸:
文件——设为墙纸(平铺、居中)
第三课
写字板
一、打开:
开始——程序——附件——写字板
二、作用:
写份通知、产品说明、计划书等一些版本要求不高的文件
三、组成:
标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、工作区、滚动条、状态栏
四、基本操作
1.插入日期和时间:
插入——日期和时间——选择喜欢的样式——确定
2.回车换段:
回车把光标后的文字移到下一行
删除光标前的文字:
退格键
删除光标后的文字:
Delete
省略号:
Shift+6
书名号《》:
Shift+<>
3.选定(按住鼠标直接拖拽)
行:
行前单击
段:
段前单击
全篇:
击三次Ctrl+A
4.欢迎光临步骤
(1)录入文字,大小180磅
(2)文件——页面设置——纸型调成横向
(3)光标变小(例:
48磅)回车
第四课
写字板
1.复制
(同文本)
选中文字——编辑——复制、定位光标——编辑——粘贴(或工具栏上直接用)
(不同文本)
选中文字点复制——打开另一个文档——点粘贴
2.移动
(同文本)
选中文字直接用鼠标拖动
选中文字——剪切——粘贴
(不同文本)
选中文字点剪切——打开另一个文档——点粘贴
剪切:
Ctrl+X复制:
Ctrl+C粘贴:
Ctrl+V
3.项目符号:
格式——项目符号
4.格式——段落
5.格式——跳格键
6.图文混排:
插入——对象——画笔图片——画完图后关闭
7.查找替换:
编辑——查找——输入要查找的字——编辑——替换(替换里输入要替换的字)——全部替换——关闭
8.文件(打开、新建、保存等)
第五课
控制面板
一.打开:
开始——设置——控制面板
“我的电脑”点右键——控制面板
二.作用:
通过对控制面板里各个对象的设置来完成由个性化的计算机系统
三.各个对象的设置
1.添加打印机:
双击打印机和传真——添加打印机——下一步(按步骤走下去)——完成
2.鼠标:
动态指针:
双面鼠标——指针——浏览——选择喜欢的样式——打开——应用
恢复默认值:
双击鼠标——指针——恢复默认值
鼠标速度调整:
双击鼠标——速度(自由调整)
3.日期和时间
双击日期和时间
任务栏时间上点右键——调整日期和时间
4月26日世界计算机病毒日
4.键盘(区域和语言选项——语言——详细信息)
添加输入法:
语言栏上点右键——设置——添加——选择需要的输入法——确定——应用
删除输入法:
语言栏上点右键——选择不用输入法——删除——应用
中英文切换:
Ctrl+空格
输入法切换:
Ctrl+Shift
中英文标点符号切换:
Ctrl+。
全角半角切换:
Shift+空格
去除光标跟随:
“五笔型”上点右键——设置——光标跟随(去除)
第六课
控制面板
5.显示
三维文字:
桌面上点右键——属性——屏幕保护程序——三维文字——设置好后(预览)
桌面墙纸:
桌面上点右键——属性——桌面——选择喜欢的墙纸
6.添加删除程序:
彻底删除程序
二.系统工具
打开:
开始——程序——附件——系统工具
磁盘清理:
电脑自动清理垃圾文件
磁盘碎片整理:
通过对文件和文件的整理可以释放出更多的有用空间
第七课
资源管理器
作用:
管理系统里的文件资源例:
文件、文件夹
一、打开:
开始菜单点右键——资源管理器
“我的电脑”上点右键——资源管理器
“小窗口”+E
二、组成:
`标题栏、菜单栏、工具栏、地址栏、文件及文件夹区、滚动条、状态栏
标准按钮、地址栏、状态栏等在查看菜单中调出(钩上)
三、基本操作
1.查看文件:
缩略图、图标、列表、详细信息、平铺
2.文件夹:
根文件夹、子文件夹
3.选定
单个文件:
鼠标单击
连续的文件的选择:
SHIFT+鼠标单击
多个不连续的:
Ctrl+鼠标单击
全篇:
Ctrl+A
反向选择:
先选择不要的——编辑——反向选定
4.复制(同盘操作)
选择文件——编辑——复制,编辑——粘贴
按住Ctrl+鼠标拖动
复制Ctrl+C
粘贴Ctrl+V
5.不同盘操作
选中文件点复制——打开另一磁盘点击粘贴
6.移动(同盘)按住鼠标直接拖拽
7.不同盘移动:
选中文件点剪切——打开另一盘点粘贴
按住Shift鼠标直接拖拽
3.新建文件夹:
文件——新建——文件夹右键
4.文件属性:
系统、存盘、隐藏、只读
选中文件右键属性查看其属性,如把文件隐藏就在隐藏前(钩上),这时文件被隐藏了,查看隐藏,在工具——文件夹选项——查看——隐藏文件和文件夹——显示所有文件和文件夹,这时就可以看到隐藏文件了,并可以右键属性取消隐藏(去除)
Word
第一课
作用:
文字处理、图文混排、各种复杂的表格、Web页、长文档、书籍处理等
一、打开
桌面上双击Word图标
开始——程序——Microsoftword
二、组成:
标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、滚动条、工作区、状态栏
菜单栏几乎包括了word的所有命令
状态栏主要显示本文档共有多少页,当前在第几页,在多少行与列等内容
三、显示
标尺是控制段落的缩紧与首行的缩紧,去除标尺,视图——标尺的“”去除
显示段落标记:
回车标记打印不出来。
去除标记,视图——显示段落标记的“”去除
网格线:
打印不出来,不显示网格线,视图——网格线的“”去除
四、基本操作:
1.调工具栏:
视图——工具栏——选择需要的工具前(“”打钩)
工具栏上点右键——选择需要的工具前(“”打钩)
工具栏中的命令是和菜单栏的命令重复的,在工具栏的后面点击小三角出现下拉菜单,可在需要的工具前“”打钩,不需要的时候把“”去除
2.选定:
行:
行前单击
段:
段前双击
全篇:
击三次(Ctrl+A)
矩形:
Alt+鼠标托动
3.插入
插入——日期和时间(分为中文和英文两种,并且可以选择日期的类型)
插入——特殊符号(主要是一些单位和数学符号等)
插入——符号(几乎包括了所有的特殊符号,文字和形状类等符号)
插入——批注——录入——关闭(删除批注:
批注上点右键——删除批注
编辑批注:
批注上点右键——编辑批注)
插入——数字(选择数字的类型,在文本框内输入要的数字)
4.格式——字体(上标、下标、下划线、颜色、着重点等)
字体:
中文与英文字体、字形、字体、字的颜色、斜体等,设置和工具栏一样
效果中在要运用效果前“”打钩,不用此效果把“”去除
字符间距:
缩放、间距(加宽、紧缩)、位置(提升、降低)可根据需要设置磅值
文字效果:
需要自己喜欢的效果即可,注意:
这些效果是打印不出来
5.格式——段落(首行缩近、行距等)
缩紧(左、右)、间距(段前、段后)、特殊格式(首行缩紧、悬挂缩紧)、行距、对齐(指最后一行)
在以上各选项中输入具体的磅值
6.保存
首次保存,输入名称,选择保存地址,再次保存则自动覆盖在原有文档上。
如不覆盖原文档,选择另存为,输入名称,选择保存地址
7.文件保存加密
加密保存:
工具——选项——保存——输入密码——再输入一遍——确定——保存
取消密码:
工具——选项——保存——把密码删除——确定——保存
附:
字体的加粗、斜体、下划线、可配合Ctrl+B/I/U
作业:
好消息Microsoft公司推出的办公系列书深受广大电脑爱好者的喜欢,最近又有《试题汇编》问世,题量丰富,有购买者请与报名处联系。
联系电话:
64383400成人职业培训中心
2004-9-29(当前日期)
要求:
1、将“好消息”排版
2、“好消息”标题居中,华文隶书,三号字,蓝色,字符间距加宽5磅
3、正文,开头空两格,蓝色,加效果礼花绽放
4、给Microsoft加上批注为微软公司
5、做一个公式X2+Y2=Z2
6、将“联系电话”改成(Wingdings),日期用系统插入
要求:
1.将“好消息”排版
2.将“联系电话”改成(Wingdings),日期用系统插入
3.加礼花绽放,文字改蓝色,标题字间距加宽5磅,正文行距为固定值为30磅,加密保存(123)
4.给Microsoft加上批注为微软公司
5.做一个公式X2+Y2=Z2
好消息
Microsoft公司推出的办公系列书深受广大电脑爱好者的喜欢,最近又有《试题汇编》问世,题量丰富,有购买者请与报名处联系。
:
52860286
培训中心
2004-9-29
第二课
格式:
1.项目符号和编号:
格式——项目符号和编号——选择喜欢的样式——确定
编号和项目符号可从工具栏上选中使用
项目符号选项卡中的图片,可调出word本身所含的一些图标作为项目符号,选中图标——插入剪辑。
选择自定义,可点击符号启动符号集,选择好样式,点击字体设置颜色、大小、效果等,以及项目符号的位置和文字位置,输入值
2.边框和底纹:
格式——边框和底纹
边框:
文字和段落加上边框,自己设置线型与颜色
页面边框:
给整个页面加上边框(艺术性)
底纹:
文字和段落加上底纹,样式
取消:
边框、页面边框、底纹取消均回到格式菜单中各选项选择无
3.首字下沉:
格式——首字下沉——输入需要下沉行数——确定
取消:
选择字——格式——首字下沉——无
作业:
1、输入五段文字,加上项目符号(要求从符号集中调出符号,并且设置颜色和效果)
2、输入一段文字,加上边框(段落),和底纹效果(文字)
输入一段文字,加上边框(文字)和底纹(要求加样式10%)
3、给整个页面加上艺术型的边框
4、输入一段文字,给第一个字加上首字下沉(隶书,下沉2行)
4.分栏:
格式——分栏
选择分栏的栏数可在文本框内直接输入,加分割线在前面“”打钩
分栏是每栏都是相等的,如不等取出栏宽相等的“”,在栏宽内输入字符数与间距
(平分栏技巧:
分栏时最后一个小段落标记不要选中)
5.文字方向:
格式——文字方向
指对整篇文字的方向
6.制表位:
(1)格式——制表位——设置——添加——确定
删除:
格式——制表位——全部清除
(2)直接从标尺上点击添加(先在垂直和水平标尺的顶端选择好对齐方式,然后在标尺上添加)
删除:
直接从标尺上拖拽取消
制表位做目录:
格式——制表位(例:
36个字符,右对齐,前导符)——设置——确定
7.格式——中文版式(拼音指南、带圈字符、纵横混排)
合并字符:
限制六个字
双行合一:
不限字符
放大:
Ctrl+[
缩小:
Ctrl+]
第三课
1.普通视图、Web视图、大纲视图、页面视图
普通视图:
最大版面显示文字
Web视图:
唯一显示背景的视图,选择喜欢的颜色填充,可用填充效果菜单填充,打印不出来,只能看,取消背景:
选择无填充
页面视图:
在页面视图上可显示的,都可以打印出来,是最常用的
大纲视图:
不常用,适用于排版,编辑长文档,可折叠文字
2.格式——背景——选择喜欢的样式——确定(Web可见)
3.视图:
网格线、段落标记、标尺——“”起作用,去除不起作用
全屏显示:
视图——全屏显示(退出:
关闭全屏显示或按Esc)
6.文档结构图:
视图——文档结构图
文档作成大纲视图的样式之后,可点击左窗口中的标题,浏览其内容
7.显示比例:
视图——显示比例
同工具栏上的显示比例
8.页眉页脚:
视图——页眉页脚
(修改:
页眉上双击删除:
双击页眉——选择文字——Delete)
页眉页脚和页边的距离在文件——页面设置——距边界(页眉和页脚)中设置
注意:
删除页眉时,为了不让页眉的默认线留在页眉处,删除时要让插入页眉的位置回到初始位置
作业:
利用大纲视图输入一篇文章,至少要三级标题,(4篇以上)
在以上的文章内添加上页眉页脚,页眉为北京成人职业培训中心,页脚为电话64383400,并且在页脚处加上页码和页数,利用页眉页脚把文档修饰成信纸的样子
第四课
一.插入剪贴画
1.插入——图片——剪贴画(Word中自带的)
2.
绘图工具栏上直接插入“”
3.改变版式
图片双击
图片上点右键——设置图片格式
图片工具栏上直接更改
4.
选择工具“”可以选中浮于文字下方的图片,针对于对象
5.编辑图片:
图片上点右键——编辑图片——修改后关闭文档或关闭图片(第二次编辑双击图片即可)
6.抓屏键:
PrintScreen
先按抓屏键然后选择粘贴
二.插入——图片——来自文件(计算机中自己保存的)
三.插入——图片——自选图形
工具栏上直接插入
组合图片:
选中要组合的图片——绘图——组合
叠放次序:
图片上点右键——叠放次序——选择需要的次序
取消组合:
选中组合后的图形——绘图——取消组合(或右键)
四.阴影效果
绘图工具栏上——阴影:
阴影设置(向左、右、上、下、颜色)
五.三维效果
绘图工具栏上——三维:
三维设置(上、下、左、右、深度、方向、照明角度、表面效果、颜色)
六.快捷键
复制CTRL+V
粘贴CTRL+C
剪切CTRL+X
作业:
利用自选图形,画国旗
练习剪贴画工具栏、绘图工具栏
第五课
一、自选图形
翻转或旋转:
绘图——翻转或旋转——水平翻转
对齐或分布:
左对齐、水平居中、右对齐等
二、艺术字
插入——图片——艺术字
工具栏上直接拖入
三、表格
1.插入表格:
工具栏上直接拖拽需要的行与列
表格——插入——表格
铅笔画
表格与边框工具栏上直接插入
(调出表格与边框:
工具栏上点右键——表格与边框钩上)
2.删除表格:
退格键
橡皮擦
Shift+Delete
表格——删除——表格
3.插入列/行/单元格:
表格——插入——列/行/单元格
4.删除列/行/单元格:
表格——删除——列/行/单元格
附:
微移CTRL+上下左右键
例:
通过自选图形、矩形、椭圆等
首先画复制两个,填充颜色、旋转,花瓣的做法一样,然后用自选图形画个大,用已做好的小花沿着边复制(按Ctrl拖拽),复制一半后组合复制,用绘图的水平翻转,最后画个矩形透明的,画四个圆,加各艺术字,组合。
第六课
1.绘制斜线表头:
表格——绘制斜线表头(绘图线画线,文本框录入文字)
铅笔画线,直接录入文字
表格和边框工具栏中的斜下边框
2.文本框:
插入——文本框(或工具栏上直接插入)
边距离:
文本框边线上双击——文本框距离中录入零
3.文字中部居中:
表格上点右键——单元格对齐方式——中部居中
4.字与边线距离:
表格上点右键——属性——(表格)选2次——距离调为零
5.合并单元格:
选中要合并的单元格——表格——合并单元格
选中要合并的单元格——表格和边框工具栏——合并
6.拆分单元格:
单元格上点右键——拆分单元格——输入要拆分的行/列——确定
选中要拆分的单元格——表格和边框工具栏——拆分
7.拆分表格:
定位光标——表格——拆分表格
8.平分各列/行:
选中要平分的列/行——工具栏上直接接点“”(或右键)
9.表格——选定——表格/行/列/单元格
10.表格自动套用格式:
表格——表格自动套用格式——选择格式(在要应用的格式前打√)
取消:
格式——无
11.边框和底纹:
表格——表格属性——(表格)边框和底纹——设置线的样式与颜色
底纹也可从油漆桶上直接填充底纹
12.显示虚框:
表格——显示虚框(虚框打印不出来)
点击表格与边框工具栏
例:
做个表格,运用工具栏上的工具边框(颜色)、合并、平分行/列,拆分,还可以把表格
单独拆分一行/列出来,自动套用模式
例:
做课程表,用到文字方向、竖排,如文字离线远,选中文字右键表格属性里中选项中调整
例:
做个收款凭证的表格,先把格的宽缩到最小鼠标无法拖动为止,再分散,有线可用铅笔自己画上
课程表
星期一
星期二
星期三
星期四
星期五
上午
数学
语文
英语
体育
下午
物理
化学
收款凭证
第七课
一.表格
1.自动求和、升序、降序:
表格与边框工具栏
自动求和,把光标定位在所要求和的单元格中,注意上边数字的优先级大于左边
二.模板
1.套用模板:
文件——新建——选中要套用的模板——确定
选中要套用的模板后,按照向导的提示选择后,按下一步,最后按完成
2.新建模板:
文件——新建——选中右下角模板单选框——确定
(保存时类型自动为文档模板)
如果新建普通文档,保存时类型选择模板格式即可
三.中文信封向导
工具——中文信封向导——(按步骤做下去)——完成
注意:
自动生成一个文档
工具菜单——中文信封向导(用向导做信封,自动生成一个文档)
第八课
1.图片框:
工具——选项——视图——图片框(把小钩去除)
2.超级链接:
插入——超级链接
在文档中可链接到本文档中也可链接到原有本档中,并且照片、歌曲等格式都可作链接
在原有文档中插入链接,光标定位在链接的字上,显示链接地址
在文档中输入网址:
WWW+主机域名+组织域名+地理域名(),系统将自动设置链接,如输入中文名字(搜狐),就要自己设置链接
3.取消链接:
在超级链接上点右键——(超级链接)取消超级链接
4. 字数统计:
工具——字数统计
5.脚注和尾注:
插入——脚注和尾注
相同:
作用解释说明
不同:
脚注在页面底部、尾注在文档的结尾
把鼠标放在上面就可以看到脚注和尾注,删除时,把标删除后下面的注释就自动删除了
6.拼写和语法:
工具——选项——拼写和语法——检查——拼写和语法(前小钩去除)
Excel
第一课
一.作用:
数据处理、数据计算、各种复杂的图表等
二.打开:
桌面上双击Excel图标
开始——程序——Excel
三.组成:
标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、名称栏、工作区、滚动条、状态栏
四.基本操作
1.选定:
(按住鼠标直接托拽)
单个单元格:
鼠标单击
多个不连续的单元格:
按住Ctrl+鼠标单击
多个连续的单元格:
先选一个按住Shift+鼠标单击
全选:
Ctrl+A
2.调整行高与列宽
行:
格式——行——最合适的行高
列:
格式——列宽——8.38
当选中列标或行标的时候改变其中一行或一列的宽与高,选中的行与列都会改变
3.工作表
插入工作表:
标签上点右键——插入——工作表
删除工作表:
标签上点右键——删除——确定
重命名:
标签上点右键——重命名——输入新的名称——回车
移动:
按住鼠标直接托拽
4.强行记忆
001的录入’(英文状态)001
身份证号码’(英文状态)+身份证号
当前的日期:
Ctrl+;
当前的时间:
Ctrl+Shift+;
默认列:
256
默认行:
65536
一个单元格允许输入的字符数:
255
可以拥有的工作表张数:
255
1/2:
零空格1/2
-1/2:
负号零空格1/2
164146变成164.146.00:
格式——单元格——数字——自定义——类型——确定
-/:
日期形式
5.移动和复制单元格
移动单元格的内容:
把鼠标放在单元格的线上就可移动
复制单元格的内容:
把鼠标放在单元格的小黑点上就可复制(Ctrl+托拽也可复制)
6.清除单元格:
编辑——清除——内容:
文字没有了
编辑——清除——全部:
全没有了
编辑——清除——格式:
字体、底纹、边框等
第二课
1.格式:
单元格(对齐方式:
数字样式、边框底纹等)
2.计算
先输入=数字+数字(回车确定)(加减法乘除都一样)
加号:
+减号:
—乘号:
*除号:
/
3.插入
行:
光标定位——插入——行
列:
光标定位——插入——列
单元格:
光标定位——插入——单元格
4.自动套用格式
选中要套用格式的表格——格式——自动套用格式
取消格式:
格式——自动套用格式——无
在自动套用各式的对话框中——选项(选择要的格式前打√)
5.条件格式
选中表格式——格式——条件格式——输入条件——格式——修饰——添加条件2——格式——修饰——(注意底纹)——确定
删除:
格式——条件格式——删除——条件1、2前小勾勾选——删除——确定
6.合并单元格:
格式——单元格格式——对齐——合并单元格——✓
取消:
把合并单元格前的✓去除
附:
在一个单元格输入两排文字,Alt+回车
表头斜线:
选中单元格,在单元格格式对话框,加一条斜线
第三课
1.图表
选中表格——插入——图表(或工具栏上直接点击图表向导)——下一步(按向导走下去)
柱型图:
通过柱子的高低反应数值的多与少
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- 计算机 办公 教案