1中石油西南油气ERP实施项目上线准备用户手册销售管理化工产品销售订单处理流程0506V1.docx
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1中石油西南油气ERP实施项目上线准备用户手册销售管理化工产品销售订单处理流程0506V1.docx
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1中石油西南油气ERP实施项目上线准备用户手册销售管理化工产品销售订单处理流程0506V1
XN-SD-BPD-204销售订单处理流程(化工产品)
1.1业务流程简介
流程的主要内容:
●主要描述了西南油气田公司化工产品对外销售的过程,包括确定销售价格、检查客户信用等;
●中石油内部单位不检查信用,预付款客户检查预付款余额,定期结算客户检查应收帐款帐期;
●此流程后续为发货流程。
1.2业务流程图
1.3业务流程各步骤说明
010判断是否为单列计划。
020参照月度销售计划创建计划单列销售订单。
030判断订单上销售量是否少于月度销售订单
040创建非计划单列销售订单(VA01)
050审批销售订单(V.26)
060保存订单(VA01)
070信用检查(VA01)
080判断预付款是否足(VA01)
090领导特批(VKM1)
100判断客户款是否清帐(VA01)
110领导特批(VKM1)
120更新销售订单(VA02)
130打印销售订单(ZP10SDFM013)
1.4业务流程ERP操作说明
目的
创建销售订单。
触发条件
业务部门的销售业务。
必要条件
菜单路径
SAP菜单->后勤->销售和分销->销售->订单->创建
SAP菜单->后勤->销售和分销->销售->订单->更改
SAP菜单->后勤->销售和分销->销售->订单->显示
ZP10SDFM013:
打印销售订单
事务代码
VA01、VA02、VA03、ZP10SDFM013
操作提示
1.4.1操作步骤:
创建销售订单
完成该步骤的SAP角色名称
成都天然气化工总厂LNG销售业务岗。
SAP菜单路径
后勤->销售与分销->销售->订单->创建
详细操作描述
♦屏幕名称:
SAP轻松访问
选择“VA01”,双击进入下一个界面。
。
♦屏幕名称:
创建销售订单-初始屏幕VA01
♦操作或检查说明:
字段名称
描述
R/O/C
用户操作/数值
注释
订单类型
计划单列销售订单/非计划单列销售订单
R
Z004/Z005
销售组织
成都天然气化工总厂营销部门
O
17J0
分销渠道
配置
O
D1
产品组
化工产品
O
30
销售部门
成都天然气化工总厂营销部门
O
17J0
销售组
O
(说明:
表格中的“R/O/C”列:
“R”=必填,“O”=可选,“C”=视条件而定)
回车或者点击“依照参考创建”,弹出“含参考创建/从合同发放”窗口,填写相关项。
♦屏幕名称:
创建销售订单-含参考创建/从合同发放
♦操作或检查说明:
字段名称
描述
R/O/C
用户操作/数值
注释
合同
合同编号(月度计划)
R
(说明:
表格中的“R/O/C”列:
“R”=必填,“O”=可选,“C”=视条件而定)
点击“项目选择”,进入“月度销售计划***:
参考凭证的选择清单”,修改“未清数量”为销售订单的数量
♦屏幕名称:
创建销售订单-含参考创建/从合同发放
点击“复制”,进入“计划单列销售订单:
概览”
♦操作或检查说明:
字段名称
描述
R/O/C
用户操作/数值
注释
未清数量
数量
R
180
(说明:
表格中的“R/O/C”列:
“R”=必填,“O”=可选,“C”=视条件而定)
♦屏幕名称:
创建销售订单概览
♦操作或检查说明:
双击行项目(红色框)中的任意位置,进入“创建计划单列销售订单:
项目数据”
♦屏幕名称:
创建销售订单项目数据销售B
♦操作或检查说明:
字段名称
描述
R/O/C
用户操作/数值
注释
销售方式
销售方式
R
3202
(说明:
表格中的“R/O/C”列:
“R”=必填,“O”=可选,“C”=视条件而定)
♦屏幕名称:
创建销售订单项目数据装运
♦操作或检查说明:
字段名称
描述
R/O/C
用户操作/数值
注释
工厂
交货工厂
R
17J1
装运点/接收点
发运点
R
17J1
库存地点
库位
R
1702
装运类型
运输的方式
R
01
(说明:
表格中的“R/O/C”列:
“R”=必填,“O”=可选,“C”=视条件而定)
♦屏幕名称:
创建销售订单项目数据条件
♦操作或检查说明:
查看销售价格与税是否正确。
♦屏幕名称:
创建销售订单项目数据不完整检查
操作或检查说明:
如果屏幕左下角显示
,则说明填写正确;否则,按提示检查相关项是否填写完整,直到屏幕左下角显示
点击
,屏幕左下角显示“************销售订单完成”。
1.4.2操作步骤:
更改销售订单
完成该步骤的SAP角色名称
成都天然气化工总厂销售公司经理、LNG销售业务岗。
SAP菜单路径
后勤->销售与分销->销售->订单->更改(VA02)
详细操作描述
♦屏幕名称:
SAP轻松访问
♦操作或检查说明:
双击更改-VA02
♦屏幕名称:
更改销售订单:
初始屏幕
♦操作或检查说明:
回车进入订单,进行修改
字段名称
描述
R/O/C
用户操作/数值
注释
订单
要更改的订单编号
R
1700000012
(说明:
表格中的“R/O/C”列:
“R”=必填,“O”=可选,“C”=视条件而定)
♦屏幕名称:
更改销售订单:
初始屏幕
♦操作或检查说明:
修改相关内容,确认无误后点
。
1.4.3操作步骤:
显示销售订单
完成该步骤的SAP角色名称
成都天然气化工总厂销售公司经理、LNG销售业务岗。
SAP菜单路径
后勤->销售与分销->销售->订单->显示(VA03)
详细操作描述
♦屏幕名称:
SAP轻松访问
♦操作或检查说明:
双击显示-VA03。
♦屏幕名称:
显示销售订单:
初始屏幕
♦操作或检查说明:
回车进入显示。
字段名称
描述
R/O/C
用户操作/数值
注释
订单
显示的订单编号
R
(说明:
表格中的“R/O/C”列:
“R”=必填,“O”=可选,“C”=视条件而定)
♦屏幕名称:
显示销售订单:
概览
♦操作或检查说明:
查看后,点退出。
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- 石油 西南 油气 ERP 实施 项目 上线 准备 用户手册 销售 管理 化工产品 订单 处理 流程 0506 V1
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