药店自查报告怎么写.docx
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药店自查报告怎么写.docx
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药店自查报告怎么写
药店自查报告怎么写
篇一:
XXX人民医院药品自查报告
XXX人民医院
关于药品质量管理的自查报告
XXX人民医院始建于1956年,现已发展成为一所集预防、
保健、教学、科研、康复等综合服务功能为一体的非营利性医疗机构,医院占地面积12403平方米,医疗用房面积17497平方米,编制200张床,实际开设床位240张,设有12个临床科室、5个医技科室、13个职能科室,2010年成功创建为二级甲等医院。
我院根据上级下发的《宝塔区医疗机构药品监督检查工作实施方案》工作的通知,完全按照自查表的各项内容进行了自查,现将自查结果汇总如下:
一、领导重视,管理组织健全
我院成立了医院药事管理委员会,负责监督、指导本机构科
学管理药品和合理用药。
药剂科设立了了药品质量管理人员负责人具体负责药品质量管理的管理工作,确定各岗位职能,并建立健全药品质量管理各环节制度。
目前我院现有药品品种575种(含西药与中成药),材料品种共计244种。
2012年药剂科在院领导的正确领导和支持下,紧紧围绕医院的工作重点和要求,科室成员以团结协作、求真务实、认真负责的精神状态开展工作,全年药剂科收入1738万元,其中药品收入1349万元,材料收入389万元,处方调配差错率控制在万分之一以下,顺利完成了全年的各项工作任务和目标。
二、药品的管理
1、我院已经于2011年6月进行网上集中招标采购药品,药
品采购目录根据《国家基本药物目录》、《陕西省药品挂网公示》
及结合临床实际使用确定,并经医院药事管理委员会审核通过,
由药剂科按照目录进行网上采购。
2、根据医改要求,我院于2011年7月开始严格执行药品统
一配送管理,并于2012年7月药品零差率销售。
3、根据《药品管理法》及相关药品法律法规并结合我院
实际制定了相关的药品质量管理制度:
包括药品的购进、验收、
养护制度、处方的调配及处方管理制度、近效期药品管理制度、
拆零药品管理制度、特殊药品管理制度、不合格药品管理制度、
药品不良反应报告制度等。
4、我院按照医院的规模分别设立了门诊药房与药库,库房
卫生整洁、布局合理,按照药品的储存要求将药品进行分区储存,
配备了地垫、温湿度计、鼠贴等养护设施。
5、药库按照药品GSP的管理规定划分为待验区、退货区、
不合格区、合格区等。
库房分为常温区、阴凉区、串味区及特药
柜、危险品柜,按照药品的储存要求将药品进行分区分柜进行储
存。
6、购进的麻醉及精神药品按规定管理,专柜存放,设有防
盗设施并安装了报警装置,实行五专管理。
专账记录,账物相符。
7、按照药品的储存要求分别储存于相应的区域中,保证了
药品的质量。
冷藏柜2-08℃、阴凉库不高于20℃、常温库为
0-30℃、各库房的相对湿度保持在45%-75%之间。
8、不合格药品存放在不合格区内,并登记好不合格台账。
9、在库药品按照批号远近集中存放、药品堆垛与屋顶、墙
壁之间的间距不小于30CM、与地面间距不小于10CM、药品垛
间有一定距离。
10、实行药品效期储存管理,对效期不足6个月的药品挂牌
警示并按月填报效期报表。
报各使用科室进行促用。
11、药库每日上午、下午定时对在库药品进行巡查与养护,
进行温湿度检测并做好记录,如超出规定范围,及时采取调控措
施。
三:
医疗器械的管理
1、我院从合法的医疗器械企业供货单位购进医疗器械,建
立供货单位档案,严格审核供货单位及销售人员的资质。
确保从
有合法资格的企业采购合格医疗器械。
2、建立了药品、耗材及医疗器械购进验收记录,内容包括:
购进日期、供货企业、产品名称、型号规格、生产企业、产品注
册证号、生产批号、有效期、质量状况、验收结论、验收人员等。
记录保存到超过医疗器械有效期2年,无有效期的不得少于3年。
3、按照相关要求索要医疗器械产品的合格证和注册证。
4、医疗器械设立了专库,按照类别分类储存并标识清楚。
5、不合格医疗器械存放在不合格区。
并做好记录
6、按照药品的相关要求管理在库的医疗器械,按照要求进
行养护和储存。
每日上午、下午定时对在库医疗器械进行巡查与
养护,进行温湿度检测并做好记录,如超出规定范围,及时采取
调控措施。
四:
药房的管理
1、医院设置了门诊药房,环境优雅、卫生整洁、布局合理,
按照药品的储存要求将药品进行分类摆放与储存,配备了冷藏
柜、地垫、温湿度计、鼠贴、电脑等养护设施。
2、按照药房规范化建设要求规范管理药房,生活区、工作
区、药品存放区分开。
3、按照药房规范化建设要求摆放药品,区域定位标志明显、
内服药与外用药分开存放、易串味单独存放、危险品专柜存放。
4、按照要求药房每日对陈列的药品进行养护,做好养护记
录台账,每日上、下午定时监测温湿度,并做好记录,如超出规
定范围,及时采取调控措施。
5、由药学专业技术人员对处方进行审核、调配、发药以及
安全用药指导。
6、调配处方时认真审核和核对、确保发出药品的准确无误,
不得擅自更改处方,对有疑问、配伍禁忌、超剂量处方应拒绝调
配,必要时经处方医师更正或重新签字后方可调配。
审核与调配
人员均应在处方上签字。
7、严格执行处方管理的相关规定,处方开具当日有效,特
殊情况需处长有效期的,由开具处方的医师注明有效期限,但有
效期不得超过3天,处方药品剂量一般不超过7日用量;急诊处
方一般不超过3日用量;特殊药品应严格使用专用处方。
8、严格按照规定保存处方:
普通处方、急诊处方、儿科处
方保存1年;精神药品处方保存2年;麻醉处方保留3年。
9、药品拆零使用工具清洁卫生、使用符合要求的拆零药袋
并做好药品拆零记录,拆零药品在发放时在药袋上写明药品名
称、规格、用法、用量、批号及效期等。
10、对直接接触药品的人员进行了健康检查,并建立了健康
档案。
11、认真执行药品不良反应监测报告制度,有专人负责信息
的收集和报告工作。
药品质量和管理责任重大,在下一步的管理工作中,我们将
以自检自查为新起点,扎实有效地开展好以下几个方面的工作:
1、加强院与科室两级管理,提高药品质量管理,确保用药
安全,确保医疗安全。
2、建立医院药品质量科学管理的长效机制,严格贯彻执行
药品质量管理法律法规。
3、加强高危药品和抗菌药品的管理和使用。
4、加强对新员工的上岗培训,及老员工的继续教育培训。
5、加强对各项管理制度执行情况的检查考核及评审
6、医院药品不良反应监测和报告领导小组要加强领导,统
篇二:
药店开办验收自查报告3
*********连锁药店
开办验收自查报告
市食品药品监督管理局:
***药店已经市食品药品监督管理局批准建立(鲁(宁)****号)。
为使药店管理不断向规范化方向发展,在筹建过程中,严格按照《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》及**省《开办药品零售(连锁)企业验收标准》的有关规定进行运作,并展开了以下几方面的工作:
(一)加强质量管理工作,完善各项制度。
有具有药学及相关专业的人员担任药店质量负责人,全面负责药店药品的质量工作。
同时,根据验收标准的规定,结合实际情况,药店制订了包括岗位职责、药品购进、陈列、养护、销售等环节的有关药品质量管理工作的制度和程序,使药店各项工作做到有章可循,使经营质量管理工作不断规范化、制度化。
(二)加大门店人员的培训力度。
不断提高门店人员的综合素质,各门店人员进行了岗位培训,主要包括药品验收、养护、调配处方等,营业人员积极参加岗位培训,进一步提高了服务水平。
(三)完善了各项硬件措施。
营业场所宽敞明亮、整洁,内设有空调、干湿温度计、冷藏箱、灭火器、蚊虫扑杀灯、粘鼠板等。
新增了柜台、货架,销售柜组标志醒目,处方药与非处方药分类牌一目了然。
设有符合标准的拆零专柜,拆零工具清洁卫生,更有效确保药品的质量安全。
(四)健全了各项服务及售后服务措施。
为提高服务质量,门店
内设有顾客意见簿、总部监督电话、便民服务台。
使顾客有一个比较舒适的购药环境。
健全了药品销售退回制度,确保顾客的合法权益。
通过以上自查整改,我们认为药店已具备开办药品零售的条件,由于水平有限和理解上的差异,可能存在一定的问题,敬请验收组对我们不足提出指正,我们将认真听取领导的批评和建议,认真完善和整改,提高药品经营质量和管理规范,为广大群众提供更好、更优质、更满意的服务,切实维护广大群众的用药安全。
申请单位
**年*月*日
篇三:
医保定点零售药店自检自查报告
医保定点零售药店自检自查报告
垫江县康美大药房(编码:
26967)
垫江县医保中心:
垫江县康美大药房根据垫江县人力资源和社会保障局要求,根据《关于开展医疗工伤生育保险定点服务机构专项检查的通知》(渝人社发[2015]99号)和重庆市社会保险局《贯彻落实市人力资源和社会保障局等六部门关于开展医疗工伤生育保险定点服务机构专项检查的通知
的实施方案》(渝社险发[2015]49号)文件精神,组织本店员工对本期履行《服务协议》工作开展情况做了逐项的自检自查,现将自检自查情况汇报如下:
基本情况:
我店按规定悬挂定点零售药店证书、公布服务承诺、公布社保投诉电话;《营业执照》、《药品经营许可证》、《药品经营质量管理规范认证证书》均在有效期内;每季度按时报送“定点药店服务自评情况表”;药店共有店员3人,其中,从业药师1人,营业员2人,均已签订劳动合同,按规定参加社会保险。
自检自查中发现有做得好的一面,也有做得不足之处。
做得好的方面:
(1)严格遵守《中华人民共和国药品管理法》,严格执行医保卡刷卡管理的相关规定;
(2)认真组织和学习医保政策,正确给参保人员宣传医保政策,没有出售任何其它不符合医保基金支付范围的物品;(3)店员积极热情为参保人员服务,没有出售假劣药品,至今无任何投诉发生;(4)店内卫生整洁,严格执行国家的药品价格政策,明码标价。
能够按照我市关于医保定点零售管理政策的规定从事日常刷卡服务工作,根据《关于市级医疗保险定点零售药店经营非药品有关问题的通知》我公司积极对本店所有非药品进行分类排查,对不符合通知文件精神的非药品全部单独存放,并明确提示顾客只能用现金进行购买。
为加强医保刷卡监督,设有医保刷卡意见箱,及时收集顾客意见。
针对新公布的国家基本药品目录,除确保品种的齐全外,我们积极响应国家药物价格政策,致力于把价格降到最低。
尚存在的问题和薄弱环节:
(1)电脑技术使用掌握不够熟练,特别是店内近期新调入药品品种目录没能及时准确无误地录入电脑系统;
(2)在政策执行方面,店员对相关配套政策领会不全面,理解不到位,学习不够深入具体,致使实际上机操作没有很好落实到实处;(3)服务质量有待提高,尤其对刚进店不久的新特药品性能功效了解和推广宣传力度不够;(4)药品陈列有序性稍有不足。
针对以上存在问题,我们整改措施是:
(1)加强学习医保政策,经常组织好店员学习相关的法律法规知识、知法、守法;
(2)提高服务质量,熟悉药品的性能,正确向顾客介绍医保药品的用法、用量及注意事项,更好地发挥参谋顾问作用;
(3)电脑操作员要加快对电脑软件的使用熟练操作训练。
(4)及时并正确向参保人员宣传医保政策,全心全意为参保人员服务。
最后,希望上级主管部门对我们药店日常工作给予进行指导,多提宝贵意见和建议。
谢谢!
垫江县康美大药房
2015年7月10日
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