盘点操作业务流程ERP.docx
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- 上传时间:2023-06-01
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盘点操作业务流程ERP.docx
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盘点操作业务流程ERP
盘点操作
审批签字
负责人
职务
签字
日期
文档准备人:
YECF
ERP系统维护员
2021/3/13
信息部复核:
财务部
业务副总
常务副总
文档变更历史
日期
版本
作者
修改内容
审阅人
审阅日期
2021/3/13
V1.0
YECF
文档建立
盘点操作业务流程
盘点操作业务流程
1、编制盘点方案
路径:
门店.库存管理子系统=?
【盘点作业】=?
【盘点通知单】
步骤:
按以上路径,点击【盘点通知单】,弹出盘点通知单主页面,点击【新建单据】
修改“执行日期〞,输入正确盘点开场日期,根据实际情况选择“盘点类型〞、类别级别
点击【全选】,系统自动加载需要盘点的类别信息列表
点击【保存】,【审核】完成盘点方案的制定〔系统在“执行日期〞当天日结时自动生成相应的“预盘表〞,并以当时系统库存数量作为本次盘点的“帐面数量〞〕
注:
表头里的“执行日期〞是指盘点日期,系统在该日期的当天日结时自动生成相应的“预盘表〞,并以当时系统库存数量作为本次盘点的“帐面数量〞
盘点类型:
盘点可分为以下三种方式进展盘点
1)按类别盘
通过“类别级别〞的选择可以按部门,课、大、中、小类进展盘点,点击【全选】按钮,系统自动将对应级别的类别编码加载进下面的列表中
2)按单品盘
按单品盘时,表体中要输入需要盘点的单品列表
3〕全场盘
全场盘时,表体不需要输入任何数据
2、预盘表的生成
路径:
门店.库存管理子系统=?
【盘点作业】=?
【盘点通知单处理】
概述:
系统会根据【盘点通知单】中的执行日期,在“执行日期〞当天日结时自动生成相应的“预盘表〞,并以当时系统库存数量作为本次盘点的“帐面数量〞
步骤:
按以上路径,点击【盘点通知单处理】弹出主页面,点击【单据查找】
找出系统自动生成的预盘表〔如下〕,点击预盘表下方的【导出】或者【打印】按钮,导出或者打印相应的预盘表
备注:
如果盘点临时取消,可以通过【查询盘点通知单处理】界面的【取消盘点通知】来取消本次盘点方案,且在预盘表未生成盘盈盘亏单之前,均可取消盘点方案
预盘表的生成分为两种:
1、手工成预盘表:
在执行日期的日结前,点
。
系统将取当时的即时库存作为盘点的“预盘数量〞即“帐面数量〞
2、系统自动生成预盘表:
系统自动在执行日期的日结后,自动生“预盘表〞,取日结的库存作为盘点的“预盘数量〞即“帐面数量〞
一般情况下,让系统自动生成预盘表
3、录入盘点数据
路径:
门店.库存管理子系统=?
【盘点作业】=?
【盘点录入单】
概述:
该功能模块用于录入商品的实际盘点数量,且可以分屡次录入,也可用于盘点数据的修正
步骤:
按以上路径,点击【盘点录入单】弹出盘点录入单页面,点击【新建单据】
选择相应的盘点通知单号〔该单号是制定盘点方案时生成的单号,也即预盘表中对应的单据编号〕
在表体中“商品编码字段〞录入盘点商品的编码〔或者条码〕,“本次录入数量〞字段录入商品的实际盘点数量等信息,点击【保存】、【审核】,完成盘点商品的录入
4、核对盘点数据
路径:
门店.库存管理子系统=?
【盘点作业】=?
【盘点通知单处理】
概述:
该功能界面既可以用于预盘表的查询、导出及打印,也可用于商品盘点数据录入的核对
步骤:
操作同上,点击【查找】找到相应的预盘表,通过“预盘数〞、“实盘数〞、“盘亏数〞三栏的比对,进展盘点处盘或者复盘数据的校对
5、盘点数据的更正
路径:
门店.库存管理子系统=?
【盘点作业】=?
【盘点录入单】
概述:
该功能模块用于录入商品的实际盘点数量,且可以分屡次录入、可用于盘点数据的更正
步骤:
操作同上,按以上路径,点击【盘点录入单】弹出盘点录入单页面,点击【新建单据】
选择相应的盘点通知单号〔该单号是制定盘点方案时生成的单号,也即预盘表中对应的单据编号〕
在表体中“商品编码字段〞录入盘点商品的编码〔或者条码〕,“本次录入数量〞字段录入需要修正的商品的数量信息,“正数“表示在原来根底上增加,〞负数“表示在原来根底上减少,点击【保存】、【审核】,完成盘点商品数据的更正
备注:
1、“已录入数量〞是指之前录入的盘点录入单的该商品的累计录入数量,此数据为系统自动产生,不需要手工录入。
2、“倒入录入数据〞用于当用POS机录入盘点数据时,将在POS机录入的数据倒入到此模块来,生成未审核的〈盘点录入单〉
6、盘点录入结果确实认
路径:
门店.库存管理子系统=?
【盘点作业】=?
【盘点通知单处理】
概述:
当全部盘点数据录入完毕,且复盘及数据修正完毕之后,确认盘点录入结果,完成盘点通知单审核,生成商品盘点盈亏信息
步骤:
按以上路径,点击【盘点通知单处理】,找到对应的预盘表,进展盘点录入信息的核对,确认无误后,点击【单据审核】,完成盘点录入结果确实认,生成商品盘点盈亏信息
7、盘点盈亏单确认
路径:
门店.库存管理子系统=?
【盘点作业】=?
【盘点盈亏单】
概述:
该功能模块用于对盘点的盈亏数进展确认或者取消,【单据审核】后,系统按照盘点盈亏确认结果〔或者直接调整库存数据〕自动更新商品库存数量和库存本钱;如假设点击【盘盈盘亏取消】,商品系统库存保持不变。
步骤:
按以上路径,点击【盘盈盘亏单】,弹出盘点盈亏单界面
点击【单据查找】,找到对应的盘点盈亏单,点击【单据审核】完成盈亏单的审核,系统根据盈亏单的数量更新库存数量及本钱
8、参考流程
9、系统执行时间参考
表头里的“执行日期〞是指盘点日期,系统在该日期的当天日结时自动生成相应的“预盘表〞,并以当时系统库存数量作为本次盘点的“帐面数量〞
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- 特殊限制:
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- 关 键 词:
- 盘点 操作 业务流程 ERP