广东省技工教育示范基地首期工程利用世行贷款新建图书馆中.docx
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广东省技工教育示范基地首期工程利用世行贷款新建图书馆中
广东省技工教育示范基地首期工程利用世行贷款新建图书馆中空调设备采购
合同书
合同编号:
__________
甲方(采购人):
广东省轻工业高级技工学校
乙方(供应商):
_______________________
合同协议书
采购人广东省轻工业高级技工学校(以下称甲方)与供应商_______(以下称乙方)依照《中华人民共和国合同法》及其它有关法律、行政法规、部门规章、地方性法规和规章,以及国家和广东省、广州市关于广东省技工教育示范基地首期工程利用世行贷款新建图书馆中空调设备采购的有关文件,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,双方就广东省技工教育示范基地首期工程利用世行贷款新建图书馆中空调设备采购事宜,经协商一致,订立本合同。
1、工程内容
1.1本合同标的为广东省技工教育示范基地首期工程利用世行贷款新建图书馆中空调设备采购。
1.2供货范围:
本合同项下的设备供货范围见合同附件。
但最终的供货数量、规格及安装尺寸以甲方及设计、安装单位的一致确认为准。
1.3乙方应对本合同项下其承担的全部工作实施有效管理,以确保工程进度符合合同附件的要求。
1.4交货期要求:
从收到进场通知之日起计;依照工程实际进度,配合工程供货,90天完成供货及安装并通过验收。
2、合同价格
2.1合同总价:
包括①合同货物费、
质量保证期内备品备件、专用工具和易耗品费。
(人民币)大写(¥)。
2.2本合同总价包括了指为完成该货物及随机配件所需的材料、生产、供货、包装、运输(含二次运输)、装卸、仓储、保管、落地交货、设计联络、配合费、相关服务(是指货物整机的组装成型及就位放置)、调试(是指货物的单机调试及与配合其他相关系统的调试)、配合系统联合调试、验收(包括政府有关单位的验收,货物到现场由招标人及监理单位联合负责验收,对验收不合格产品进行更换,直至验收合格所产生的一切费用)、配合系统试运行(含安装材料)、培训、质保期内维修、验收后的移交、结算、缺陷修复、按承诺提供质量保证期服务的人工和材料费用以及保险、税费、管理费、利润、合同明示或暗示的所有一般风险、责任和义务的费用和由于本项目性质的特殊性对供货期造成影响所需发生的一切相关费用。
合同总价为乙方完成合同约定之系统功能所提供的全部货物及服务的价格,价格清单中没有出现的货物和服务,但被确定为乙方为完成系统功能所必须的,乙方应免费提供(设计变更除外)。
2.3本合同综合单价的项目和合价包干的项目的价格为固定不变价。
在合同执行期间,除合同另有约定外,结算时不作调整。
2.4合同附件之价格清单中,如果单价和数量的乘积与总价不一致时,以单价为准(除单价金额小数点明显错误的除外),并修正总价。
3、付款
甲方应以支票、银行汇票、电汇方式向乙方支付合同款项。
3.1合同预付款:
本合同签署生效后20天内,且甲方收到乙方提交的受益人为甲方,无条件、不可撤消的预付款保函(按本合同价款的20%),甲方支付合同总价的30%即¥元给乙方。
3.2到货付款:
合同货物到达安装现场后的15天内,甲方支付合同总价的40%即¥元给乙方。
3.3竣工付款:
3.3.1.合同货物安装、调试完毕,并通过政府相关部门的验收且完成竣工资料的编制工作后的10天内,甲方支付合同总价的20%即¥元给乙方。
3.3.2在办理竣工结算审核后十五日内甲方向乙按工程结算审核支付合同总价的5%即¥元给乙方。
3.4结算付款:
质保期满后15天内,甲方支付结算总价的5%即¥元给乙方,合同宣告终止。
3.5每次付款,乙方必须预先向甲方提供同等金额的发票。
3.6因乙方的过失造成无法按合同附件的时间安排进行有关工作,甲方有权在相应的付款时间段推迟付款,直至乙方完成此时间段的工作。
3.7最终结算金额按财政评审的结算为准,支付时间以财政部门规定为准。
4、货物产地及标准
4.1乙方提供的货物必须为其制造商崭新的合格产品。
4.2货物标准:
本合同所指的货物及服务应符合合同附件的技术规格所述的标准:
如果没有提及适用标准,则应符合中华人民共和国国家标准或行业标准;如果中华人民共和国没有相关标准的,则采用货物来源国适用的官方标准。
这些标准必须是有关机构发布的最新版本的标准。
5、货物包装、运输与保管
5.1货物的包装必须与运输方式相适应,包装方式的确定及包装费用均由乙方负责;由于不适当的包装而造成货物在运输过程中有任何损坏由乙方负责。
5.2专用工具及备品备件应分别包装,并在包装箱外加以注明其品名和用处。
5.3需甲方收货的应按以下要求进行:
每一包装箱两个侧面用不褪色的油漆和明显易见的中文字样做出标记。
标记内容包括:
箱(件)号、毛重(kg)、长×宽×高(mm)、净重(kg)、到货地址、收货人名称、合同编号以及“勿近潮湿”、“小心轻放”、“此边向上”等。
5.4在货物抵达交货目的地后,双方就货物进行初步验收,并签署到货验收记录。
如果发现货物有与合同不符,甲方有权拒收货物,因此造成甲方损失的,甲方可向乙方索赔。
6、安装、调试
6.1乙方应负责本合同项下全部货物的相关服务(是指货物整机的组装成型及就位放置)工作,负责货物的调试(是指货物的单机调试及与群控系统的调试)及试运行,并对货物质量保证期内的货物质量负责。
6.2安装、调试必须按照现行有关技术要求、国家标准和行业规范进行。
乙方派出的安装人员应具备相关的专业知识及技术水平,熟悉本合同项下货物的规格、技术指标及安装工艺,有足够能力安装本合同项下的货物,确保其通过验收。
6.3除非甲方另有通知,乙方应按照合同的技术要求以及进度计划的时间安排,派出足够的具备相关的专业知识及技术水平的专业人员进行现场安装和调试工作。
6.4在安装和调试过程中,乙方必须负责:
6.4.1检查产品的规格\型号\容量\数量等应符合设计施工图纸的要求,发现问题应及时和甲方及设计单位沟通,及时解决,否则出现问题由乙方负责。
6.4.2对所提供的货物进行调试及操作试验,以表明货物安装符合技术要求。
6.4.3在安装和调试过程中应接受甲方合理的意见和要求,并保证甲方的工程进度。
6.5.4必须按照要求参加本项目的现场工程会议,与甲方及相关单位讨论解决有关货物的安装、调试和试运行的所有问题。
当乙方提供的所有货物安装、调试运行完成后,乙方应书面通知甲方。
7、验收
7.1对本合同项下货物的验收包括:
对材料和设备的品种、规格、包装、外观和尺寸等进行检查验收,核查出厂产品质量合格证明文件、消防设施、电气防火技术检测合格证明文件等、货到现场的开箱检查验收、安装完成后对单体货物和系统的测试和验收、配合施工单位通过竣工验收、质量保证期结束时的最终验收。
7.2货到现场后,必须符合设计要求和现行国家标准的规定,甲乙双方应按照本条第7.4款的约定进行开箱检验。
7.3甲乙双方按进度计划要求共同开箱清点验收,按装箱单确定货物完整无缺,规格数量相符,产品质量符合相关的现行国家产品技术标准及制造工艺标准,清点结果要共同签署书面的文件,如发现差异,乙方应即时采取有效的补救措施。
7.4乙方应在货物交货的同时,向甲方提交按照本合同的技术规格要求进行的现场测试和验收方案。
方案经甲方确认后,乙方根据甲方确认的方案,组织货物的现场测试和验收。
现场测试和验收合格后,甲乙双方签署验收合格证书。
7.5如甲方代表有要求,乙方应对检查或测试的一切事项作出解释,直到甲方代表满意,如经检验或测试发现货物不符合本工程技术规定的,乙方应依甲方指示作无偿更换,由此引起的检验和测试延误,不得作为工期延期的理由。
更换货物及参加现场验收的乙方派出人员所需的一切费用由乙方承担。
7.6对通过了检验,但需要整改的货物,乙方在完成整改后,才能要求甲方签署验收文件。
7.7货物在验收过程中的整改工作,应在约定的时间内完成,不得影响竣工验收的最终期限。
如因乙方原因超出最终期限,按合同约定向甲方支付违约金。
7.8对第二次检验仍不合格的货物,将判为不合格产品,乙方应在约定时间内以全新同型号产品替换,替换后仍要经检验合格才能被甲方接收,因此造成工程延误的责任由乙方负责。
7.9双方一致约定:
(1)最终验收由甲方主持,乙方参加,双方进行联合检查,确认货物能否最终被甲方接受。
最终验收的内容是按国家现行规定的要求进行整个系统性能检查、单机性能检查和零部件实际质量检查。
7.10任何货物的缺陷均由乙方负责修理,在修理之后,乙方应将缺陷原因、修理内容、完成修理及恢复正常的时间和日期等报告给甲方后,再次进行验收。
7.11合同货物的上述检验、试验和验收并不能免除乙方在质量保证期内对合同货物应负的责任。
8、培训
8.1乙方负责提供现场操作、维修培训方案及培训资料。
9、保险
9.1在货物所有权转移至甲方前,合同货物项下的所有保险费用均乙方负责购买,相关费用已包含在本合同总价中。
9.2乙方派往现场进行有关服务人员的人身保险和其他有关险种,亦由乙方负责购买,相关费用已包含在本合同总价中。
10、质量保证与售后服务
10.1乙方应确保其所供货物及其随机附件等组成系统的完整性,包括合同文件遗漏的一切事项,只要这些事项可以确定为是保证乙方所供系统的安全、稳定、可靠所必须的,都应该被认为包括在合同价款之内。
10.2乙方提供的货物应为制造厂的原装产品,交货时,提供原产地证明和质量证明书以及主要零部件出厂所进行的出厂检验报告,保证本合同的货物满足国家及行业有关规范及标准要求。
10.3乙方必须保证本合同的货物是优质的、全新未曾使用过的、全套齐全的、无损的、符合招标文件规定的技术规格和质量的产品。
在货物正确安装、正常使用及维护的情况下,乙方对本合同货物的质量保证期按厂家承诺和国家有关规定执行,但最低不少于24个月(其中中央空调系统质保期为2年,其中压缩机为3年),此质量保证期从竣工验收合格之日起计算。
10.4凡设备在开箱检验、安装、调试、设备试运转和运行过程中发现的质量问题,均由乙方负责处理,实行包修、包换,直至产品符合质量要求为止。
乙方应承担修理、调换发生的一切费用,并相应延长经修理或调换的设备的质量保证期。
10.5在质量保证期内,乙方应免费提供货物正常使用下的维修及保养服务,在质量保证期内货物本身质量出现问题或由于货物质量原因造成的任何损伤或损坏,乙方须及时给予维修或免费更换,由此引起的施工费、人工费、材料费等一切费用由乙方负责。
被更换的零部件的质量保证期从更换后验收合格之日起计算。
质量保证期满后,乙方仍须对本合同货物实行终身维修且仅可收取更换材料或零(配)件的成本费。
10.6在质量保证期内,乙方应对甲方设备的使用情况进行每年一次配合设备的巡检和年检,并在广州地区设有固定的售后服务机构,每天24小时在线后备技术支持。
对乙方在故障保修响应方面的要求是:
乙方须在接到甲方通知的1小时内予以答复;在甲方要求时,乙方的技术人员须在收到甲方通知后3小时之内到现场进行修理,相关的维修必须连续进行,直至故障完全修复为止。
若在24小时内不能排除故障,乙方应立即采取切实有效的补救措施(包括免费提供应急设备),全力防止损失的扩大。
10.7在质量保证期内任何由于乙方产品设计、制作组装、配件以及由于货物因素等引起的损坏,均由乙方负责免费维修或更换;由于甲方人为和自然灾害因素造成的损坏,乙方仅可收取更换材料或零(配)件的成本费用。
对于隐蔽性的、通过合理的检查和试验都不能发觉的缺陷,即使质量保证期已过,由于其产品本身的设计缺陷、制造缺陷、安装缺陷造成的故障,仍由乙方免费负责。
10.8如果发现货物的质量和规格与合同约定不符或货物在质量保证期内有缺陷(包括内在缺陷或使用不适当原材料),甲方将有权要求有关部门进行检验,并可依据检验证书向乙方索赔。
10.9在质量保证期结束前,乙方须与甲方代表对合同项下货物进行全面的检查,对任何缺陷由乙方负责修理。
在修理之后,乙方须将缺陷原因、修理的内容、完成修理及恢复正常的时间和日期等情况报告给甲方,报告一式两份。
10.10乙方必须按约定提供满足质量保证期内正常运行的备品备件,并随时优惠提供易损件,优惠提供产品更新、改造服务。
11、技术文件
11.1乙方应向甲方提供保证甲方能够正确进行安装、使用、检查、维修、维护以及技术培训等所需的技术文件和资料。
11.2甲方完全按照乙方提供的技术文件的指导进行的安装、使用、检查、维修、维护所引起的系统或设备或其部件的损坏由乙方承担责任。
11.3乙方未按要求提供有关文件,甲方可以推迟有关款项的支付,直至乙方补齐有关文件。
12、知识产权
12.1乙方应保证,甲方在中华人民共和国使用该货物或货物的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或其他知识产权的起诉。
如发生此类纠纷,由乙方承担一切责任。
12.2乙方为执行本合同而提供的技术资料、软件的使用权归甲方所有。
13、不可抗力
13.1由于一般公认的人力不可抗拒的原因造成不可意料的事故而不能按合同规定交货或完成工程时,乙方应立即以书面形式向甲方通告,证明事故的存在。
13.2在不可抗力事件发生后,双方应努力寻求采取合理的方案履行不受不可抗力影响的其他事项。
如人力不可抗拒因素继续存在,致使在合同规定的交货期后三十天内仍不能交货,甲方则有权解除合同,这时,买卖双方均不互提出索赔。
甲方不承担终止合同的责任。
但乙方必须在三十天内如数返还甲方支付的预付款及利息。
14、工期延误及逾期付款的罚则
14.1乙方如不能按合同规定的合同执行计划的进度完成合同内容造成工期延误(不可抗力因素外),则应支付违约金给甲方,违约金率按合同总金额每天1‰计算。
如超过合同规定进度计划期限三十天后乙方仍不能完成,则甲方有权解除合同,而乙方除按合同总额每天1‰计付给甲方作为违约金(计付时间由乙方收到预付款日起至支付违约金日止)外,仍须立即按双倍于预付款金额计算违约金支付给甲方,如上述违约金金额仍不足以补偿甲方因乙方违约造成的损失,甲方有权进一步向乙方提出索赔。
14.2如果甲方不能在合同规定期限内付给乙方预付款,则乙方有权延期交货和完工时间;如果超过合同规定支付时间的三十天甲方仍不付预付款,则乙方有权解除合同,这时甲方应按货物总金额的10%计违约金付给乙方;如果甲方未按合同的规定的日期支付各阶段款项给乙方,则甲方也应支付由此产生的违约金,违约金按拖欠款金额每天1‰计算,直至该款付清为止。
超过合同付款期三十天甲方仍不付款,由此造成乙方的损失,应由甲方向乙方作出补偿。
所有因逾期付款造成的工程延误,乙方不承担责任。
14.3本合同中对于甲方付款和乙方交货有先决条件的约定,按约定执行。
15、索赔
乙方同意甲方选择下述方法解决索赔事宜:
15.1乙方对于所提供的设备与合同要求不符负有责任。
乙方同意甲方拒收货物并把被拒收的货物的金额以合同规定的同类货币付给甲方,乙方负担由此发生的一切损失和费用。
包括银行利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。
15.2如货物到达后发现有受损和有疵劣,根据货物的疵劣和受损程度以及甲方遭受损失的金额,经双方同意降低货物价格。
15.3对有缺陷的零件、部件和设备,乙方同意更换,以达到合同规定的规格、质量和性能,乙方承担一切费用和风险并负担甲方遭受的一切损失。
同时乙方应相应顺延被更换货物的质保期。
15.4如果在乙方收到索赔通知后十天内,乙方未作答复,上述索赔应视为已被乙方接受。
如乙方未能在乙方收到索赔通知后10天内或征得甲方同意的延长期限内,按照甲方选择的方法解决索赔事宜,同时保留进一步要求索赔的权利。
16、产权与风险转移
16.1货物的产权,只有乙方在货物经调试合格后时由乙方转移至甲方。
16.2在拒收情况下,或者解除合同的,货物毁损、灭失的风险由乙方承担。
16.3产权和风险的转移,不影响因乙方履行义务不符合约定,甲方要求其承担违约责任的权利。
16.4乙方交由承运人运输的在途货物,毁损、灭失的风险由乙方承担。
17、合同变更
17.1无论乙方提供的货物是按原合同的要求或根据合同变更后的货物,乙方都不能免除对货物应承担的责任。
17.2因甲方的原因变更合同货物的,甲方应书面通知乙方,双方协商后签署有关变更文件。
如因变更造成乙方损失的,由甲方承担。
17.3乙方在合同执行期间,认为有必要对合同货物进行适当调整的,应及时向甲方提出建议,经双方协商签署有关文件后,方能继续下一阶段工作。
18、争端的解决
18.1凡与本合同有关而引起的一切争议,买卖双方应首先通过友好协商解决,如经协商后仍不能达成协议时,任何一方可以向法院提出诉讼。
18.2本合同的诉讼管辖地为广州有管辖权的法院。
18.3在进行法院审理期间,除提交法院审理的事项外,合同其他部分仍应继续履行。
18.4本合同按照中华人民共和国的法律进行解释。
19、通知
19.1本合同一方给对方的通知应用书面形式送达合同中规定的对方的地址,电传或传真要经对方的书面确认,以电报形式的通知,从当地邮电局发出电报的第二天视为送达。
19.2通知以送到日期或通知书的生效日期为生效日期,两者中以晚的一个日期为准。
20、税和关税
20.1中国政府根据现行的税法规定对乙方或其雇员征收的与本合同有关的一切税费(包括但不限于设备和部件的进口关税、所有货物的国内增值税)均应由乙方负担。
20.2在中国境外发生的与本合同执行有关的一切税费均应由乙方负担。
21、合同生效、失效和终止
21.1合同生效:
(1)合同经双方授权代表签字并经单位盖章后生效;
(2)合同生效日期以后一个签字的日期为准。
21.2如果由于人力不可抗拒的因素而造成工程终止。
甲方应立即以书面形式向乙方通告。
乙方在收到有关证明后,立即停止货物的制造或采购。
对于在收到此证明前乙方所完成的内容,甲方应及时向乙方支付相应金额。
双方办理结算手续后,合同宣告失效。
21.3因一方原因,合同无法继续履行时,应及时通知对方,办理合同终止协议,并由责任方赔偿对方由此造成的经济损失。
21.4如果甲方或乙方任一方严重违反合同条款,则合同的另一方可终止合同,并及时通知对方。
22、其它
22.1本合同之所有附件均为合同的有效组成部分,与本合同具有同等法律效力。
22.2在执行本合同的过程中,所有经买卖双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、往来信函)即成为本合同的附件,其生效日期为双方签字盖章或确认之日期。
22.3除甲方事先书面同意外,乙方不得部分或全部转让其应履行的合同义务。
22.4本合同书一式份,双方各执份。
甲方(盖章):
乙方(盖章):
甲方授权代表(签字):
乙方授权代表(签字):
地址:
地址:
邮政编码:
邮政编码:
电话:
电话:
传真:
传真:
开户名称:
开户名称:
开户银行:
开户银行:
开户账号:
开户账号:
合同附件(合同编号)
备注:
1.本合同所有附件均在签订合同时编制,其编制依据是招标文件的要求和中标人的投标文件中的相应内容;
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