以书信格式写一篇英语作文生活和学习中的烦恼.docx
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以书信格式写一篇英语作文生活和学习中的烦恼
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以书信格式写一篇英语作文:
生活和学习中的烦恼
篇一:
最全英语作文书信格式模板范文
书信
书信是人们在日常生活和工作中进行交际的工具。
由于民族语言和习惯上的差异,英语信件在书写格式及表达方式上与汉语不大一样,有些地方迥然不同。
英文书信分为两大类:
公务信件和私人信件。
公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信,可能是推荐信、求职信、入学申请书、邀请信,或询问、答复、反映意见(如投诉信)等的信件。
私人信件是指亲戚朋友之间的通信。
这两类书信各有自己的格式。
一般说来,私人信件不拘形式,信文多用手写,也可打印;公务信件要求比较严格,必须遵循一定的格式,信文一定要打印。
一般格式
英文书信的构成可分为7个部分:
信头(heading),日期(Date),收信人姓名及地址(InsidenameandAddress),称呼(salutation),信文(bodyoftheletter),结束语(complimentaryclose),署名(signature)
信头(heading)
信头是指发信人的单位名称或地址。
一般情况下发信人只需把自己的地址写(打字,手写均可)在信的右上角,离开信纸的顶头约1英寸,占二三行或四行均可,格式如下:
①齐头式
②缩进式私人信件一般只写寄信日期即可。
example:
123TianheRoad
TianheDistrict
guangzhou510620
guangdongprovince
p.R.c.
Jan.8,20XX
日期(Date):
①年份应写全,例如不能用“99”来代替“1999”;
②月份应写英文名称,除may,July外,可用缩写,如:
sep.,oct.。
但不要用数字
来代替,如7/4/99或7,4,99,因为在英国此日期代表7thApril,1999,而美国则代表4thJuly,1999。
③日期可用1,2,3,4…11,12…21,22…31等,也可用lst,2nd,3rd,4th…11th,
21th…22nd…31st等。
日期的几种写法:
a.July7,1998b.1stoctober,1998
c.30nov.,1997d.sep.3rd,1999
④特别注意英文书信日期应紧接着写信人地址下一行,不能像写中文书信那样写在书信签名之后。
收信人姓名及地址(InsidenameandAddress)
写信人的地址和日期写好以后,接着就要写收信人的姓名和地址,一般的事务信件或给较生疏的朋友的信件要写,而在给极熟的朋友的信中则可省去。
这一项写在日期下一行的左上角。
收信人姓名写一行,收信人地址可分两行或三行写,和写信人的地址一样,上下可取齐,也可以向右缩进。
在姓名前一般要加上称号,称号因人而异。
①对普通男子用mr;②对未婚女子用miss;③对已婚女子用mrs,对婚姻状况不明确的通常
用ms(后跟本人姓);④对男子用master;⑤对教授或博士(医生)用prof.或Dr.
称呼(salutation)
称呼指的是信文开头的那种称呼,如Dear,mr,uncle,各种称呼因人而异。
称呼直接写在收信人地址的正下方,中间空一至二行。
在称呼后面一般是用逗号,但也有用冒号的。
现归纳如下:
①对父母、兄弟、姐妹等;a.Father,b.mydearmother,c.Dearsister,d.DearTom,
②对亲戚:
a.mydearAuntie,b.Dearcousin,c.mydearcousin,
③对朋友、同学a.mydearfriend,b.DearmrJackson,c.mydearmrJackson,d.Dearsir,
④对未婚女子:
a.DearmissLuce,b.mydearmissLuce,
⑤对一般女子,不论是否结婚:
a.madame,b.Dearmadame,
⑥对已婚女子:
a.DearmrshelenJackson,b.mydearmrshelenJackson,
⑦对公司、工厂、学校等:
a.Dearsirs,b.sirs,c.gentlemen,
⑧如果不知收信人的性别
:
Dearsirormadam
信文(bodyoftheletter)
信文是信件的主体部分,也就是信的内容。
正文应在称呼下两行开始。
信的开头第一个字母通常和称呼开头第一个词平齐。
也有往后退四个或八个字母的。
正文是书信的主体。
与中文信件不同的是,英文书信的正文的开头不是先写一些问候语,再阐明写信的目的,而是直接说明写信人的身份及写信的目的,然后提出写信人的情况、想法或要求,并加以必要的解释或说明。
英文书信陈述目的时,应该直截了当,意思明确,层次清楚,言简意赅。
书信正文的第一句话或第一段,通常被称为起首语。
一般说来,人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始,即先将对方来信的日期、主题加以简单描述,以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。
如果是第一次给别人写信,也可用开头语作必要的自我介绍,并表明自己写信的主要目的。
下面介绍一些开头语和结尾语。
开头语①相当于中文的“敬君者”。
a.Ibegtoinformyouthat…
b.Ibegtotakethisopportunitytoinformyouthat…
c.Ihavethehonortoaddressyouthat…
d.Iwriteinahurrytoinformyouthat…
e.Ihavethepleasuretotellyouthat…
f.Imverymuchdelightedtoinformyouthat…
②相当于中文的“接读某月某日来信,一切知悉”。
a.Ithankyouverymuchforyourletterofmay20th…
b.Yourletterofmay20thhasbeenreceivedwiththanks.
c.Itgivesmegreatpleasuretoreceiveyourkindofmay20th.
d.Inanswertoyourkindletterofmay20th,Ideeplyregretthat…
e.Ihavereceivedyourkindletterofmay20th.
f.wordscantexpressmydelightonfindingyourfavorofyesterdayonmydeskthismorning.
g.Yourletterdatedmay20thhasbeenreceived.
结尾语
采用三种方法:
①采用分词短语:
句末用逗号,不用句号。
例如:
a.waitingforyourgoodnews,
b.Lookingforwardtoyourearlyreply,
c.hopingtohearfromyousoon,
d.hopingyouareenjoyinggoodhealth,
e.RegrettingthatIcantgiveyouamorefavoritereply,
f.RegrettingthetroubleImcausingyou,
g.wishingyoueverysuccess,
h.wishingyouapleasantjourney,
i.wishingyouahappynewYear,
②采用介词短语,例如:
a.withbestregards,
b.withkindregardstoyourfamily,
c.withbestwishestoyouandyours,
d.withbestwishesforyoursuccessandhappiness,
e.withbestwishesforyoursuccessinyournewfieldofwork,
f.withbestregardsandwishingyouallsuccess,
g.withwarmestregards,
h.withbestregardstoyouandyourfamily,
i.withtheseasonsgreetings,
③采用完整句子:
a.wearewaitingforyourgoodnews.
b.Ihopetoreceiveyourearlyreply.
c.welookforwardtoyourreplyatyourearliestconvenience.
d.Ithankyouverymuchforyourservices,andwishyourcontinuedsuccess.
结束语(complimentaryclose)
结尾套语写在签名上面一行,第一个字母要大写,套语结尾后面要加逗号。
结束语的一般写法如下:
①业务书信常用:
Yoursfaithfully,Faithfullyyours,Yourstruly,Trulyyours,sincerelyyours,
②公函常用:
Yoursrespectfully,Respectfullyyours,Yourssincerely,
③私人书信常用:
sincerelyyours,Yoursverysincerely,Yoursaffectionately,Yoursever,
④给亲戚朋友的信常用:
Love,Allmylove,Your(ever)lovingson/daughter/cousin,etc.Youraffectionatenephew,lovingly,Lovinglyyours,
署名(signature)
写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。
除非是给很熟悉的人写信,签名一般须写出全名。
签名常常较潦草,不易辨认,因此在签名的正下方须打印出全名。
如果是用打字机或电脑写的信,在写信人签名的上方,同样应该打上写信人的姓名。
下面是署名的例子:
①个人署名:
truly,w.J.watson,Yoursfaithfully,
②公司署名:
Legendcomputercompany,wangLin,salesmanager
除以上七个部分外,有时一些英语书信还包括:
(1)附件(enclosure),以enc.表示,如“附有。
。
。
。
。
。
证明”应写为enc…certificate;
(2)附言(postscript),以p.s.表示;发信人有时在写完信后又想起一件比较重要的事没有说,可以在信末署名下面几行写上,p.s.,然后将要补充的话写上。
不过要注意写信时最好将事情一次讲清楚,尽量少用或不用p.s.。
(3)抄送件(carboncopyto…),以c.c.表示,说明一式多份抄送其他有关人员。
这些都是次要的补充部分。
p.s.主要在私人信件中使用,事务信件中应避免使用,以免造成写信人粗心大意的印象。
enc.和c.c.大都用在商贸信函中。
信封(envelope)。
英语的信封和中文的一样,有三部分组成,即发信人地址、收信人地址和邮票。
只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置(信封的右上角)和中文的一样外,英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。
发信人的地址应写在信封的左上角,收信人的地址应写在信封偏中右偏下处,如下:
2.书写款式
英语书信的款式一般有两种:
齐头式(blockstyle)和折衷式(semi-blockstyle)。
齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用,以显示信件内容的严肃性,真实性,可靠性。
而折衷式则显的比较随便,主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。
如果两人
之间不是第一次通信,相互比较了解,可以省略信内的双方地址。
以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。
A:
齐头式信件款式:
注:
用齐头式信件写信,其正文与称呼之间空一至二行。
每段的第一句句子不需要空
格,但段与段之间需要空一至二行。
齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。
第一种写在左下方,这是最常用也是最正式的。
另外也可以写在右下方,这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。
下面是另一种齐头式信件的格式。
篇二:
英语作文各种书信
概述书信是人们在日常生活和工作中进行交际的工具,也是高考书面表达中常见的考试文体。
由于民族语言和习惯上的差异,英语信件在书写格式及表达方式上与汉语不大一样,有些地方迥然不同。
本章将向大家介绍一般格式及各种常见信件,如家信、祝贺信、道歉信及自荐信等。
一般格式英文书信的构成可分为8个部分:
信头(heading)日期(Date)收信人姓名及地址(InsidenameandAddress)称呼(salutation)信文(bodyoftheletter)结束语(complimentaryclose)署名(signature)附言(p.s.)
(1)信头(heading)信头是指发信人的单位名称或地址。
一般情况下发信人只需把自己的地址写(打字,手写均可)在信的右上角,离开信纸的顶头约1英寸,占二三行或四行均可,格式如下:
①齐头式②缩进式注意:
写地址的次序与中文不同,应先写门牌号码街道,然后城市和国名。
写地址时采用齐头或缩进式,以及每行后要不要加标点符号,都没有固定的规定。
如写给经常往来的亲友,这项地址也可以省略。
(2)日期(Date)写日期注意下列各点:
①年份应写全,例如不能用“99”来代替“1999”;②月份应写英文名称,除may,July外,可用缩写,如:
sep.,oct.。
但不要用数字来代替,如7/4/99或7,4,99,因为在英国此日期代表7thApril,1999,而美国则代表4thJuly,1999。
③日期可用1,2,3,4?
11,12?
21,22?
31等,也可用lst,2nd,3rd,4th?
11th,21th?
22nd?
31st等。
日期的几种写法:
a.July7,1998b.1stoctober,1998c.30nov.,1997d.sep.3rd,1999④特别注意英文书信日期应紧接着写信人地址下一行,不能像写中文书信那样写在书信签名之后,这是很多学生的常见错误。
精选范文①②(3)收信人姓名及地址(InsidenameandAddress)写信人的地址和日期写好以后,接着就要写收信人的姓名和地址,一般的事务信件或给较生疏的朋友的信件要写,而在给极熟的朋友的信中则可省去。
这一项写在日期下一行的左上角。
收信人姓名写一行,收信人地址可分两行或三行写,和写信人的地址一样,上下可取齐,也可以向右缩进。
在姓名前一般要加上称号,称号因人而异。
①对普通男子用mr;②对未婚女子用miss;③对已婚女子用mrs,对婚姻状况不明确的通常用ms(后跟本人姓);④对男子用master;⑤对教授或博士(医生)用prof.或Dr.精选范文
(4)称呼(salutation)称呼指的是信文开头的那种称呼,如Dear,mr,uncle,各种称呼因人而异。
在称呼后面一般是用逗号,但也有用冒号的。
现归纳如下:
①对父母、兄弟、姐妹等;a.Father,b.mydearmother,c.Dearsister,d.DearTom,②对亲戚:
a.mydearAuntie,b.Dearcousin,c.mydearcousin,③对朋友、同学a.mydearfriend,b.DearmrJackson,c.mydearmrJackson,d.Dearsir,④对未婚女子:
a.DearmissLuce,b.mydearmissLuce,⑤对一般女子,不论是否结婚:
a.madame,b.Dearmadame,⑥对已婚女子:
a.DearmrshelenJackson,b.mydearmrshelenJackson,⑦对公司、工厂、学校等:
a.Dearsirs,b.sirs,c.gentlemen,(5)信文(bodyoftheletter)信文是信件的主体部分,也就是信的内容。
正文应在称呼下两行开始。
信的开头第一个字母通常和称呼开头第一个词平齐。
也有往后退四个或八个字母的。
下面介绍一些开头语和结尾语。
开头语①相当于中文的“敬君者”。
a.Ibegtoinformyouthat?
b.Ibegtotakethisopportunitytoinformyouthat?
c.Ihavethehonortoaddressyouthat?
d.Iwriteinahurrytoinformyouthat?
e.Ihavethepleasuretotellyouthat?
f.Imverymuchdelightedtoinformyouthat?
②相当于中文的“接读某月某日来信,一切知悉”。
a.Ithankyouverymuchforyourletterofmay20th?
b.Yourletterofmay20thhasbeenreceivedwiththanks.c.Itgivesmegreatpleasuretoreceiveyourkindofmay20th.d.Inanswertoyourkindletterofmay20th,Ideeplyregretthat?
e.Ihavereceivedyourkindletterofmay20th.f.wordscantexpressmydelightonfindingyourfavorofyesterdayonmydeskthismorning.g.Yourletterdatedmay20thhasbeenreceived.结尾语采用三种方法:
①采用分词短语:
句末用逗号,不用句号。
例如:
a.waitingforyourgoodnews,b.Lookingforwardtoyourearlyreply,c.hoping
tohearfromyousoon,d.hopingyouareenjoyinggoodhealth,e.RegrettingthatIcantgiveyouamorefavoritereply,f.RegrettingthetroubleImcausingyou,g.wishingyoueverysuccess,h.wishingyouapleasantjourney,i.wishingyouahappynewYear,②采用介词短语,例如:
a.withbestregards,b.withkindregardstoyourfamily,c.withbestwishestoyouandyours,d.withbestwishesforyoursuccessandhappiness,e.withbestwishesforyoursuccessinyournewfieldofwork,f.withbestregardsandwishingyouallsuccess,g.withwarmestregards,h.withbestregardstoyouandyourfamily,i.withtheseasonsgreetings,③采用完整句子:
a.wearewaitingforyourgoodnews.b.Ihopetoreceiveyourearlyreply.c.welookforwardtoyourreplyatyourearliestconvenience.d.Ithankyouverymuchforyourservices,andwishyourcontinuedsuccess.(6)结束语(complimentaryclose)结束语的一般写法如下:
①业务书信常用:
Yoursfaithfully,Faithfullyyours,Yourstruly,Trulyyours,sincerelyyours,②公函常用:
Yoursrespectfully,Respectfullyyours,Yourssincerely,③私人书信常用:
sincerelyyours,Yoursverysincerely,Yoursaffectionately,Yoursever,④给亲戚朋友的信常用:
Love,Allmylove,Your(ever)lovingson/daughter/cousin,etc.Youraffectionatenephew,lovingly,Lovinglyyours,(7)署名(signature)下面是署名的例子:
①个人署名:
truly,w.J.watsonYoursfaithfully,②公司署名:
LegendcomputercompanywangLinsalesmanager(8)附言(postscript)发信人有时在写完信后又想起一件比较重要的事没有说,可以在信末署名下面几行写上,p.s.(postscript的缩写),然后将要补充的话写上。
不过要注意写信时最好将事情一次讲清楚,尽量少用或不用p.s.。
以上英文书信结构8个部分在信内的位置如下:
精选范文①101hankouRoad
篇三:
成人高考英语作文复习(信件)
?
普通英文信件格式简介
一、信头(heading,Letterhead)
信头包括写信人地址和写信日期,通常写在信笺的右上角。
在比较熟识的朋友之间的通信,写信人的地址常可略去。
日期通常有下列两种写法:
(a)美式为:
月、日、年:
如August15,200__
(b)英式为:
日、月、年:
如15thAugust,200__
地址的写法:
通常是由小到大,如:
门牌号、街道名、市(县)名、省名、国名(邮政编码通常写在城市名之后)。
日期写在地址的下方(见信笺格式)。
如:
中国北京市宝山区示范新村39号405室
Room405,no.39sifanResidentialQuarter,baoshanDistrict,beijing,china
二、称呼(salutation)
称呼指写信人对收信人的称呼,英文信件通常以Dear开头,写在信头的下方和信笺的左边,称呼后一般用逗号。
比较熟识的朋友之间直接称呼对方的姓,最随便也是最亲近的称呼是直呼其名,一般用于亲朋好友,但应注意,称姓时只称姓,不要又称名,而称名时不要加Dr或mr.。
另外,如果对方为女性却不知应称mrs.还是miss时可称ms.。
三、正文(body)
正文是信的主体,和中文书信的要求一样,正文的内容要主题突出、层次清楚、语言简洁、表达准确。
四、结束语(complimentaryclose)
它是书信结尾的恭维话,相当于中文书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。
结束语第一个词的开头字母要大写,末尾用逗号。
具体语言视写信人与收信人的关系而定。
(如写给不相识的人:
Yourssincerely,Yoursfaithfully,Yourstruly,等;写给熟人,亲戚或挚友:
Yours,everyours,Lovinglyyours,Yourlovingson/father/mother,Allthebest,bestwishes等)
五、签名(signature)
签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置,签名应是亲笔书写,即使是打写机打出的信件,最后仍需亲笔签名。
范文:
假设你是李平,将赴美学习,并已拿到去纽约的机票。
请你根据下面你将乘坐的班机起落时间表,写信告所将到纽约机场接你的美国朋友John.
scheDuLe
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- 书信 格式 一篇 英语 作文 生活 学习 中的 烦恼