31晚会策划社联内部版.docx
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31晚会策划社联内部版
————活动策划
一、晚会名称:
华南理工大学2004年社团活动月闭幕式
暨社团联合会成立五周年之“流光溢彩”大型文艺晚会
二、晚会主旨:
欢庆华南理工大学社团联合会成立五周年,向全国高校展现华工社联独有的文化和风采。
主办:
华南理工大学团委
承办:
华南理工大学社团联合会
三、晚会时间:
2004年11月14日(星期日)晚上7.00-9.30
四、晚会地点:
校体育馆
五、晚会形式:
大型室内文艺晚会
六、前期准备:
Ø宣传:
●具体宣传时间为期2周(14个工作日):
11月1日-11月14日
网络宣传
弹出广告形式(社联主页、百部梯网站)
5周年主题页面(社联主页)
木棉BBS(每晚二十个版有专人负责发贴)
新闻,图片跟踪报导(社联网站百部梯网站)
广播宣传
早上(6:
30-8:
00)3次每次20秒
中午(11:
30—13:
30)3次每次20秒
下午(5:
30-7:
00)3次每次20秒
11月3日
海报宣传
全校宿舍楼下(50栋)A310人
西湖宣传栏手绘海报大字宣传第一轮
东区宣传栏大字宣传第一轮
横幅
学六饭堂门口1条2人
北区校车总站1条2人
东区饭堂门口1条2人
11月8日
海报宣传
全校宿舍楼下50张A310人
横幅
学五饭堂门口1条2人
西湖厅门口1条2人
北区2饭堂门口1条2人
11月10日
海报宣传
西湖宣传栏手绘海报大字宣传第二轮
东区宣传栏大字宣传第二轮
11月12日
传单宣传
学六饭堂门口1000张5人
西湖厅、学五饭堂3000张6人
北区饭堂门口1000张5人
横幅
北区校车总站1条2人
西湖厅门口1条2人
27号楼(面向东湖)1条2人
宿舍楼下写通知
全校宿舍楼下20人
海报宣传
全校宿舍楼下50张A310人
西湖宣传栏20张A34人
东区宣传栏20张A34人
北区宣传栏10张A32人
●宣传效果预测:
1.根据以往举办活动的宣传经验,在为期2周的活动宣传(包括传单、海报、横幅、广播及网络宣传)中,本活动的宣传将覆盖华南理工大学现有人数的95%,即有3万多人了解到本活动详情,并且有将近1500人当晚直接参与晚会。
2.海报宣传方面,在学校每栋宿舍楼下都贴,进行2轮,可以使学生更清楚了解我们的活动,最后在活动前3天,在3个区的宣传栏张贴,重点突出活动。
3.横幅宣传方面,3条横幅选择在不同时段分别悬挂,可以增加横幅的使用率。
网络和广播宣传时间为期2周,使学生能从个方面进一步了解本次活动。
Ø背景:
10月13日-10月24日
定出背景初稿,两个方案:
一是全新电子版背景,二是在原有背景布上加工
10月25日
团委审批背景方案
10月26日-10月30日
修改背景方案
11月1日-11月12日
制作背景
11月13日晚上
到校体育馆挂背景
七、现场布置:
Ø体育馆内(具体布置见图1):
1.悬挂47个协会的会旗(由办公室人员协助整理):
从中场通道开始沿周围墙壁挂上各协会的会旗(包括后方墙壁),每8-10个协会的旗连接成一长条(可用订书机),每面墙挂两条会旗(上下适当重叠,离地高度为1.5米-2米),具体安排见图1。
2.张贴协会作品:
包括中华诗词与楹联协会、书画协会、动漫社、平面设计协会等,贴于两面侧墙处,离地面1.5米处,具体安排见图1。
3.放礼炮
由六个工作人员分布在观众席中,手持礼炮,具体站位见图1。
图1:
Ø体育馆外(具体安排见图2):
4.插彩旗:
前期(11月1日-11月12日):
插于东湖边二号楼前和人文馆对出来的那两边(每2米插一根)。
当天(11月13、14日):
插于体育馆前马路靠体育馆一侧,以及中山像广场靠近体育馆的边(每2米插一根)。
5.摆放易拉宝:
将所有社联的易拉宝放于体育馆楼梯旁的空地。
6.悬挂横幅:
体育馆外靠马路的一侧悬挂横幅。
图2:
八、晚会现场:
注:
一、中间环节主要分为三大板块:
1.孕育(过去)
该部分舞台背景打黄色灯光
2.成长(现在)
该部分舞台背景打蓝色灯光。
蓝色是“三色激流”其中一色,在这里它的深层含义在于“信仰,生命力,积极向上和乐观进取”
3.腾飞(将来)
该部分舞台背景打红色灯光。
红色是“三色激流”其中一色,而在这里它有“活力,热情,蓬勃发展”的意思。
二、所有节目皆为初定。
板块
环节
具体流程
时间
工作安排
备注
开场
领导及嘉宾入场
奏迎宾曲
(幕布闭)
19:
00-19:
05
(5分钟)
观众席灯光亮,负责跟音响的工作人员协助音响师放乐,办公室工作人员提醒领导及嘉宾出场。
奏乐前,领导及嘉宾在贵宾室休息,贵宾室内的所有工作由办公室负责(包括布置及招待领导、嘉宾)。
嘉宾入场
(幕布闭)
观众席灯光亮,继续奏乐,两名礼仪引导嘉宾出场并入座(每位礼仪大约引导10人)。
嘉宾是历届社联的执委、部长及协会会长等40人左右。
领导入场
(幕布合)
观众席灯光亮,继续奏乐,一名礼仪引导领导出场并入座,主持人在后台一一进行介绍。
领导为6-10人左右。
开场仪式
主持人在后台宣布晚会正式开始
(幕布合)
19:
05-19:
08
(3分钟)
观众席灯光亮,待领导坐定后,音乐停,跟主持的工作人员提醒主持宣布晚会开始。
主持宣布内容:
华南理工大学2004年社团活动月闭幕式暨社团联合会成立五周年之“流光溢彩”文艺晚会现在开始。
放礼炮,落对联
(幕布合)
观众席灯光亮,舞台灯光亮,待主持人宣布完时,六名工作人员(事先站好位)向观众席上空放礼炮,同时两名工作人员将对联放下来。
放礼炮的工作人员站位见图1,射气球及放礼炮时注意安全,不可对准人;对联事先卷起随横幅一起挂在舞台两侧(见图1),系一个活结,随着礼炮声工作人员同时拉开活结放下对联(对联内容由诗词楹联协会提供,红底黄字、行书,4.2m×0.7m)。
中间环节
孕育
(过去)
共40分钟
(舞台背景打黄色灯)
主持人开场
(幕布合)
19:
08-19:
13
(5分钟)
待对联放下后,观众席灯光灭,舞台灯光亮,四名主持一起上台(幕布前),打追光,开场节目可以在此时准备。
主持人主要介绍社联的孕育阶段,回顾社联过去的经历。
播放FLASH
(30秒)
主持人请观众观看FLASH,网络资源部的工作人员负责播放FLASH,播放的同时幕布拉开,播放完舞台灯光亮,跟音响的工作人员要准备好音乐碟。
FLASH主要是关于社联处于孕育阶段的一些经历。
现代舞
(幕布开)
19:
13-19:
17
(4分钟)
舞台灯亮的时候,该节目正式开始;节目结束时工作人员上台协助准备接下去表演的乐器摆放及麦的定位。
由广州大学表演,啦啦队舞。
乐器伴唱
(幕布开)
19:
19-19:
26
(7分钟)
节目开始前两名主持上台串场(打追光),工作人员协助音响师准备好武术表演的CD;
节目结束时,工作人员上台协助收回表演道具。
由爱心社表演。
武术表演
(幕布开)
19:
27-19:
32
(5分钟)
节目开始前一名主持上台串场(打追光),工作人员协助音响师准备好独舞的CD。
由武术协会表演。
独舞
(幕布开)
19:
33-19:
37
(4分钟)
节目开始前一名主持上台串场(打追光)工作人员协助音响师准备好抽奖的背景音乐。
由南校区演员表演。
抽奖
(幕布开)
19:
37-19:
45
(8分钟)
两名主持上台组织抽奖,由学校领导上台颁奖;同时吉他表演的人员可以上台准备道具。
奖项设置:
大奖:
1名
幸运观众:
1名
纪念奖:
4名
民谣吉他
(幕布开)
19:
45-19:
53
(8分钟)
节目开始前另外两名主持上台串场(打追光),表演结束时,合幕布。
由音乐爱好者协会表演。
中间环节
成长
(现在)
共40分钟
(舞台背景打蓝色灯)
主持人串场
(幕布合)
19:
53-19:
57
(4分钟)
幕布合上时,四名主持上台(幕布前),打追光;此时工作人员上台清理场地(幕布后)。
主持人主要介绍社联现在的蓬勃发展,同时介绍该环节的第一个节目。
播放FLASH
(30秒)
主持人请观众观看FLASH,网络资源部的工作人员负责播放FLASH,播放的同时幕布拉开,播放完舞台灯光亮,工作人员协助音响师准备好《奔跑》的CD。
FLASH主要是关于社联现阶段举行的活动及发展态势。
小合唱《奔跑》
(幕布开)
19:
57-20:
02
(5分钟)
舞台灯光亮时,该节目开始,节目结束时工作人员上台摆放接下去表演的乐器及麦的定位。
由社联人员表演。
乐器合奏
(幕布开)
20:
04-20:
12
(8分钟)
节目开始前两名主持上台串场(打追光),工作人员协助音响师准备好击跆道表演的CD;节目结束时,工作人员上台撤道具。
由攀登协会进行歌曲连奏(钢琴加小提琴),由社联人员演奏《遇见》(钢琴加双簧管)。
击跆道表演
(幕布开)
20:
13-20:
20
(7分钟)
节目开始前两名主持上台串场(打追光);节目结束时,工作人员上台摆放乐器及麦的定位。
由击跆道协会提供节目。
女子乐器伴奏二重唱
20:
21-20:
25
(4分钟)
节目开始前一名主持上台串场(打追光),工作人员协助音响师准备好服装表演的CD。
由华南农业大学表演。
服装表演
(幕布开)
20:
27-20:
42
(15分钟)
节目开始前两名主持上台串场(打追光);负责现场秩序的工作人员安排好表演者候场的位置,保证洗手间有足够的位置供表演者换衣服;表演结束,合幕布。
由华农的模特队演出,主持人需介绍表演嘉宾的身份及公司提供的部分时装的赞助。
抽奖
(幕布开)
20:
42-20:
50
(8分钟)
两名主持上台组织抽奖,由公司领导上台颁奖;抽奖结束时两名主持下,合幕布,四名主持一起上台(幕布前)。
大奖:
1名
幸运观众:
2名
纪念奖:
2名
中间环节
腾飞
(将来)
共40分钟
(舞台背景打红色灯)
主持人串场
(幕布合)
20:
50-20:
54
(4分钟)
工作人员上台清理场地,同时准备乐队表演的乐器(幕布后)。
主持人主要介绍社联将来的美好前景,同时介绍该环节的第一个节目(乐队表演)。
播放FLASH
(30秒)
主持人请观众观看FLASH,网络资源部的工作人员负责播放FLASH,播放的同时幕布拉开,播放完舞台灯光亮。
FLASH主要是关于社联将来的美好发展前景。
乐队表演
(幕布开)
20:
54-21:
04
(10分钟)
舞台灯光亮时,节目开始,工作人员协助音响师准备好傣族舞的CD;节目结束时,工作人员上台协助表演者撤乐器。
由音乐爱好者协会表演。
傣族舞表演
(幕布开)
21:
05-21:
09
(4分钟)
节目开始前两名主持上台串场(打追光),工作人员准备跆拳道表演的CD。
由广州大学表演。
跆拳道表演
(幕布开)
21:
10-21:
17
(7分钟)
节目开始前一名主持上台串场(打追光),工作人员准备街舞的CD。
由跆拳道协会表演。
街舞
(幕布开)
21:
19-21:
24
(5分钟)
节目开始前一名主持上台串场(打追光),表演者可上台摆造型;表演结束时,舞台灯光亮,不合幕布。
由校外舞蹈队表演,主持人需介绍表演者身份。
尾声
社联会歌演唱
主持人串场
(幕布开)
21:
24-21:
34
(10分钟)
街舞表演结束后,四名主持上台,舞台灯光亮;工作人员将20支荧光灯放在嘉宾席的桌上,同时清理过道的观众;跟音响的工作人员准备好会歌的音乐碟。
主持总述社联的过去、现在和将来的发展,并介绍会歌的制作过程。
台下群众演员出场
(幕布开)
主持人下台后,舞台灯光暗,台下47名手持荧光灯的群众演员(代表47个社团)由两个侧门出场。
群众演员从两个门出来后分四股(其中一股11人,其余的12人),走向四条纵向通道,并在靠近舞台的前半场列队站好(具体站位见图3)。
台上群众演员出场
(幕布开)
待台下群众演员站好后,9名手持荧光灯的群众演员(代表社联9个部门)从舞台两边上台。
台上群众演员分两边上台(一边4人,一边5人)。
演唱者出场
(幕布开)
所有群众演员站定后,音乐起,舞台灯光亮,演唱者上台开始表演,工作人员协助音响师准备好《相亲相爱》的音乐碟。
演唱者站在台上群众演员前方正中位置(具体站位见图3)。
所有演员合唱《相亲相爱》
(幕布开)
会歌演唱完毕后,台下群众演员退场,四名主持人上台致闭幕词,组织所有社联及协会成员上台;会歌的两名演唱者领唱。
会歌演唱接近尾声时,跟节目的工作人员组织好社联及协会准备上台;同时合唱时放出歌曲原声。
注:
若无特别说明,每个节目表演完后,舞台灯光都要变暗。
图3:
九、节目表(初定):
板块
节目
时间(分钟)
备注
开场
开场仪式
3
爆气球(或喷礼炮),落对联
孕育
(过去)
现代舞
10
校外舞蹈队
歌曲演唱
5
社联前任部长
待定
5
民谣吉他表演
8
吉他协会(不超过两首曲,曲风怀旧)
击跆道表演
7
击跆道协会
成长
(现在)
交谊舞
5
交谊舞协会
话剧表演
10
笃行剧社
武术表演
5
武术协会
服装表演
15
华农模特队
腾飞
(未来)
乐队表演
10
音乐爱好者协会或外校乐队
跆拳道表演
7
跆拳道协会
待定
5
待定
7
街舞
6
外校舞蹈队
尾声
社联会歌演唱
10
两名演唱者配合56个群众演员配合演出
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