案例实训题排范例.docx
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案例实训题排范例.docx
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案例实训题排范例
论文排版技巧
目录
论文排版技巧1
一、知识点1
二、设计步骤1
1.章标题样式设置1
2.生成目录3
3.论文添加自动更新章节的页眉7
4.为论文添加页码8
5.快速阅读论文9
论文排版技巧
在日常的工作和学习中,有时会遇到长文档的编辑,由于长文档内容多,目录结构复杂,如果不使用正确的方法,整篇文档的编辑可能会事倍功半,最终效果也不尽如人意。
下面就以论文撰写为例说明如何利用Word2003的功能,提供一些长文档编辑常用的方法和技巧,包括论文格式的设置、公式的使用、目录的生成、页眉页脚的高级设置、快速定位文档、特殊符号的插入等。
一、知识点
论文撰写使用的主要知识点包括:
·样式和格式;
·文档结构图;
·索引和目录命令;
·页眉页脚的高级使用等。
二、设计步骤
每一份论文都有一定的格式要求,一般是章、节、目三级标题,下面以章标题样式设置为例,进行论文格式的设置。
1.章标题样式设置
(1)选择【格式】|【样式和格式】命令,打开“样式和格式”任务窗格(如图2—74所示)。
图2—74“样式和格式”任务窗格
(2)在“样式和格式”任务窗格中单击【新样式】按钮,弹出“新建样式”对话框(如图2.75所示)。
在“属性”选项区域中的“名称”文本框中输入“一级章标题”的名称。
在“样式类型”下拉列表中选择“段落”,在“样式基于”选择“标题1”。
(3)单击【格式】按钮,在弹出的菜单中选择【字体】命令,打开“字体”对话框,在“字体”对话框中将文章标题字体设置为“黑体”、“加粗”、“二号”,单击【确定】按钮,返回到“新建样式”对话框中。
(4)单击【格式】按钮,在弹出的菜单中选择【段落】命令,打开“段落”对话框进行间距和对齐方式的设置。
在“缩进和间距”选项卡中的“间距”选项中设置“段前”和“段后”均为“20磅”,“行距”为最小值“20磅”。
这样设置的目的是避免文档正文中由于标题的加入出现缺行现象。
在“常规’’中“大纲级别”设为“1级”,“对齐方式”设为“居中对齐”。
其他为默认值。
图2—75“新建样式”对话框
(5)设置完“缩进和间距”切换到“换行和分页”选项卡,选中“孤行控制”和“段前分页”复选框。
因为选择“孤行控制”可以防止在页眉顶端打印段落末行或者在页面底端打印段落的首行;选择“段前分页”是因为每一章内容与上一章内容不在同一页面中。
应用文章标题样式后,Word会自动在文章标题前加上一个分页符。
(6)创建样式的快捷方式。
右击任务窗格中新建的样式,选择【修改样式】命令,单击【格式】按钮,在弹出菜单中选择【快捷键】命令,打开“自定义键盘”对话框(如图2—76所示)。
在“请按新快捷键”文本框中输入“Alt+C”,单击【指定】按钮,单击【关闭】按钮,关闭对话框,返回“新建样式”对话框。
图2—76指定快捷键
(7)在“新建样式”对话框中单击【确定】按钮,完成建立新样式。
其他各级标题样式内容不同,但设置步骤基本相同。
2.生成目录
目录是论文中不可缺少的重要部分,有了目录就能很容易地知道文档中有什么如何查找内容。
当论文中正确应用了标题、章节、正文等样式后,就可以非常方便应用自动创建目录的功能来创建论文的目录。
(1)插入点定位在论文第一章之前,选择【插入】|【引用】|【索引和目录】命令,如图2—83所示。
(2)打开如图2—84所示的“索引和目录”对话框。
图2-83选择【索引和目录】命令
图2—84“索引和目录”对话框
(3)切换到“目录”选项卡,选中“显示页码”和“页码右对齐”复选框,在“制表符前导符”下拉列表中选择“小圆点”样式的前导符;在“常规”区域的“格式”下拉列表中选中“来自模板”;“显示级别”设置为“3”,在“Web预览”列表下方取消选中“使用超链接而不使用页码”复选框,单击【选项】按钮。
如图2-85“目录选项”对话框,
(4)打开“目录选项’’对话框,如图2-85所示。
选中“样式”复选框,在“有效样式”列表对应的“目录级别”中,将“标题1”、“标题2”、“标题3”的目录级别设置为“l”、“2”、“3”级,并选择“大纲级别”复选框,单击【确定】按钮。
(5)返回“索引和目录”对话框,在“目录”选项卡中单击【修改】按钮,打开如图2—86所示的“样式”对话框,可以在“样式”列表中选择不同的目录样式。
图2-86“样式”对话框
(6)修改目录样式。
选中“目录1”,单击【修改】按钮,打开“修改样式”对话框,单击【格式】按钮,弹出的菜单选项可以修改字体、段落、边框等。
如图2—87所示。
图2.87“修改样式”对话框
(7)修改好后,依次返回“索引和目录”对话框,单击【确定】按钮,插入自动生成的目录(目录如图2—88所示)。
在目录页的上方输入文字“目录”。
图2-88目录效果
改变超链接格式。
选择【工具】|【选项】命令,打开“选项”对话框。
然后切换到“编辑”选项卡中,在“编辑选项”区域取消选中“用Ctrl+单击跟踪超链接”复选框,单击【确定】按钮。
返回论文的目录页,再将鼠标放到目录上面,提示信息变为“单击以跟踪链接”。
(8)更新目录。
如果生成目录后,对论文又做了修改,需要选中已生成的目录,右击鼠标,在弹出的菜单中执行【更新域】(如图2—89(a)所示)命令。
弹出“更新目录”对话框(如图2—89(b)所示),选中【只更新页码】单选按钮,单击【确定】按钮。
(a)【更新域】命令
(b)“更新目录”对话框
图2—89更新目录
3.论文添加自动更新章节的页眉
(1)执行【视图】|【页眉和页脚】命令,进入“页眉、页脚”编辑状态。
(2)在弹出的“页眉和页脚”工具栏上单击【页面设置】
按钮,打开“页面设置”对话框。
(3)在“页面设置”对话框中选择“版式”选项卡,选中“首页不同”和“奇偶页不同”前的复选框,单击【确定】按钮,关闭对话框。
(4)选择【插入】|【域】命令,打开“域”对话框(如图2—90所示)。
图2—90“域”对话框
(5)“域”对话框设置页眉。
在“类别”下拉列表中选择“链接和引用”;在“域名”列表框中选中“StyleRef”;在“样式名”列表框中选择“标题l”;单击【确定】按钮,在所有的奇数页就添加了“章名称”的页眉(如图2-9l所示)。
图2-91使用域添加页眉
(6)在偶数页页眉添加论文名。
方法同奇数页相同,只是在“域”对话框的设置上不同。
在“类别”下拉列表中选择“文档信息”;在“域名”中选中“Title”;在“格式”列表框中选择“大写”,单击【确定】按钮(如图2.93所示)。
图2—93偶数页页眉
4.为论文添加页码
(1)正文页码
步骤l,单击“页眉和页脚”工具栏中的【在页眉和页脚间切换】
按钮,切换到页脚编辑区。
单击【插入页码】
按钮。
步骤2,单击“页眉和页脚”工具栏中的【设置页码格式】
按钮,在弹出的“页码格式”对话框中的“数字格式”下拉列表中选择数字类型,在“页码编排”栏下设置起始页码,单击【确定】按钮,如图2—94所示。
图2—94
(2)目录页码
步骤1,在封面、目录和正文之间插人分节符。
光标定位在目录和正文之间,执行【插人】|【分隔符】命令,打开“分隔符”对话框。
在“分节符类型”项区域,选择“下一页”选项,单击【确定】按钮。
步骤2,双击页眉和页脚编辑区,打开“页眉和页脚”工具栏,选择工具栏中的【链接到前一个】
按钮,单击【设置页码格式】按钮,打开“页码格式"对话框选择“罗马字体”,就可以使分节符前后文档的“页脚”显示不同的结果。
图2—94“页码格式”对话框
5.快速阅读论文
执行【视图】|【文档结构图】命令,在文档的左边打开文档结构图,在结构图中单击不同的内容,就可以快速跳转到不同的页面进行论文的浏览和修改(如图2—95所示)。
图2—95使用文档结构图的效果
文档结构图的窗口分为左右两部分,左窗口是文档结构视图,在各级文档标题前,凡是有小方框的就代表该标题有下级标题。
若方框中为“一”表示该标题的下级标题全部显示,方框中为“+”表示该标题的下级标题全部折叠。
单击小方框,可以切换“显示”或“折叠”下级标题。
右窗口是文档编辑区。
鼠标指针移至中间的拆分条,单击鼠标,移动拆分条可调整两个窗口的大小。
单击文档结构视图中的标题,可以快速定位到相应的位置。
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