TMS物流系统.pptx
- 文档编号:11064630
- 上传时间:2023-05-28
- 格式:PPTX
- 页数:44
- 大小:3.71MB
TMS物流系统.pptx
《TMS物流系统.pptx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《TMS物流系统.pptx(44页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
操作手册,TMS系统,制作人:
任志华,日期:
2018-06-28,功能介绍,运单管理发车与签收货物结算客户信息维护报表说明参数设置,账户管理代收回款发放回单管理异常管理理赔管理,财务与异常,业务功能,功能模块使用,业务功能-,运单管理,1、打开“业务管理”界面,进入“运单管理”,点击“+”新增运单。
2、支持多种运单查询维度:
运单号、会员卡号、发货人姓名、发货人电话、收货人姓名、收货人电话、开单时间、提货时间等(多维度并选可以进行多条件限制查询,无条件,默认查询开单日期范围内所有运单)。
功能模块使用,业务功能-,运单管理,1、填写相关运单信息,点击“保存”,完成开单并打印相关运单与标签。
2、货物发到哪个地方“运达地”就录入哪里,系统自主辨别运达地属性并默认标准价格交易业务类型,如为议价货物,需要手动选择另一种业务类型。
3、如需补打运单或标签,按照查询条件查询到对应运单,双击打开,勾选“打印运单”或“打印标签”,点击“打印”即可。
功能模块使用,业务功能-,发车,1、打开“业务管理”界面,进入“运输业务”,点击“+”新增运单(默认发车业务)。
2、直接点击查询,可查询到默认发车时间内(可以手动选择)所有当前部门已配载车次(注意查看车次状态,只有“在途运输”是发车成功的车次,“运输计划”说明车次只是配载状态,并没有完成发车确认,需要双击进入完成发车操作或卸载运单后删除该车次取消发车)。
功能模块使用,业务功能-,发车,1、分理处&分公司默认运单部门为所属分拣库,仓库发车需要手动录入发车运达部门。
2、点击“保存”进入配载页面。
功能模块使用,业务功能-,发车,1、点击“查询”,当前部门已开单未发车运单将全部显示在左侧。
2、将实装车运单移动配载至右边。
3、点击“下一步”进入车辆信息录入。
功能模块使用,业务功能-,发车,1、选择车牌号信息。
2、自动带入司机信息(子系统维护绑定,未绑定不生效,可以手动选择)。
3、录入车辆运费(短驳无车费可以不录入),选择是否打印合同。
4、点击“下一步”确认运输清单。
功能模块使用,业务功能-,发车,1、确认配载信息,若配载错误需联系管理员解锁车次后修改。
2、导出&打印运输清单(无需可不操作)。
3、点击“完成”,完成发车。
功能模块使用,业务功能-,签收,1、打开“业务管理”界面,进入“运输业务”,选择“到车”,点击“查询”。
2、若查询不到对应车次,请确认发车时间或对应车次是否发车成功。
3、双击打开对应车次,勾选“选择所有”,点击“签收”。
4、卸车无货运单可取消勾选后双击备注。
功能模块使用,业务功能-,签收,1、打开“业务管理”界面,进入“运输业务”,选择“到车”,点击“查询”。
2、若查询不到对应车次,请确认发车时间或对应车次是否发车成功。
3、双击打开对应车次,勾选“选择所有”,点击“签收”。
4、卸车无货运单可取消勾选后双击备注。
功能模块使用,业务功能-,签收,1、打开“业务管理”界面,进入“运输业务”,选择“到车”,点击“查询”。
2、若查询不到对应车次,请确认发车时间或对应车次是否发车成功。
3、双击打开对应车次,勾选“选择所有”,点击“签收”。
4、卸车无货运单可取消勾选后双击备注。
功能模块使,业务功能-,货物结算(自提),1、打开“业务管理”界面,进入“提货结算”,按照查询条件点击“查询”,查询出对应对单(如不录入查询条件,则可查询出库存所有未结算的自提运单)”。
2、将需办理提货运单移至右边,点击“结算”,录入提货人身份信息,点击“结算”,完成结算并打印提货单。
3、可对右边运单进行预打印,办理提货时再结算,届时取消“打印提货单”的勾选即可。
功能模块使,业务功能-,货物结算(自提),1、打开“业务管理”界面,进入“提货结算”,按照查询条件点击“查询”,查询出对应对单(如不录入查询条件,则可查询出库存所有未结算的自提运单)”。
2、将需办理提货运单移至右边,点击“结算”,录入提货人身份信息,点击“结算”,完成结算并打印提货单。
3、可对右边运单进行预打印,办理提货时再结算,届时取消“打印提货单”的勾选即可。
功能模块使,业务功能-,货物结算(送货),1、打开“业务管理”界面,进入“派送业务”,点击“+”,创建派送任务。
功能模块使,业务功能-,货物结算(送货),1、录入派送人员与费用信息(人员与费用仅有记录作用,派送费不产生账户扣款)。
2、查询出对应派送运单并移至右边。
3、点击“派送”,生成派送记录。
功能模块使,业务功能-,货物结算(送货),已生成的派送记录,可根据查询条件查询以往派送记录,功能模块使,业务功能-,货物结算(送货),1、派送完成后双击打开对应派送记录。
2、点击“派送确认”,整个记录所有运单派送成功。
3、异常运单可双击对应运单后选择并保存派送失败原因,“派送确认后”可进行再次派送;也可选择异常签收。
功能模块使,业务功能-,货物结算(送货),1、再次找到对应派送记录并勾选。
2、点击“送货费付款”,完成送货费登记。
备注:
此操作仅是记录功能,对账户金额无任何影响;无需做送货费记录的,创建派送任务时可不录入送货费。
功能模块使,业务功能-,货物结算(转货),1、打开“业务管理”界面,进入“转货业务”,按照查询条件点击“查询”,查询出对应对单(如不录入查询条件,则可查询出库存所有未结算的外转运单)”。
2、将需办理提货运单移至右边,点击“转货”,录入对应转货信息与转货费,点击“转货”完成外转操作(费用仅做记录,不对账户做任何扣款)。
3、外转承运商需自行点“+”维护,可多运单批量转货。
功能模块使,业务功能-,货物结算(转货),1、打开“业务管理”界面,进入“转货业务”,按照查询条件点击“查询”,查询出对应对单(如不录入查询条件,则可查询出库存所有未结算的外转运单)”。
2、将需办理提货运单移至右边,点击“转货”,录入对应转货信息与转货费,点击“转货”完成外转操作(费用仅做记录,不对账户做任何扣款)。
3、外转承运商需自行点“+”维护,可多运单批量转货。
功能模块使,业务功能-,货物结算(转货),1、打开“业务管理”界面,进入“转货结算”,按照查询条件点击“查询”,查询出对应对单(如不录入查询条件,则可查询出所有未结算已转货的运单)”。
2、将需办理结算运单移至右边,点击“结算”,录入对应信息,点击“确定”完成结算。
功能模块使,业务功能-,客户信息维护,1、打开“系统设置”界面,进入“客户管理”,点击“+”新增客户资料信息。
2、可按找寻条件查询已维护的客户资料信息,也可进行冻结与解冻操作。
功能模块使,业务功能-,客户信息维护,1、录入对应客户资料信息,点击“保存”生效。
2、蓝色字段为必录内容,目前会员卡号限制5位数字。
功能模块使,业务功能-,报表说明,1.部门收入支出:
各部门资金账户每日流水明细。
2.预付款收入支出:
一个单号所有时间发生的扣款与清分明细。
3.回单付结算:
回单付运单核销。
4.月结结算:
月结运单核销。
5.车费结算:
大车运费结算。
6.佣金支付:
佣金支付核销。
7.代收款回款:
代收货款回款提交(线下回款,线上提交供财务审核)。
8.代收款审核:
代收款审核(收到对应代收款后进行系统审核,审核后才能进行发放)。
9.日常费用:
日常费用记账。
10.收货日报:
收货运单周期明细。
功能模块使,业务功能-,报表说明,11.到货日报:
到货运单周期明细。
12.已提日报:
已结算运单周期明细。
13.发货库存:
已开单未发车运单周期明细。
14.到货库存:
签收未结算运单周期明细。
15.月结报表:
月结付运单周期明细。
16.回单报表:
带回单运单周期明细。
17.收货统计:
周期收货运单合计,双击后右侧展示明细。
18.未提统计:
周期签收未结算运单合计,双击后右侧展示明细。
19.已提统计:
周期已结算运单合计,双击后右侧展示明细。
20.发车统计:
周期车次统计,双击后右侧展示运单明细,右拉后显示完整信息。
21.客户发货量统计:
客户周期发货量统计。
功能模块使,业务功能-,参数设置,1、打开“系统设置”界面,进入“参数设置”,设置对应参数。
2、流量费与操作费比例因个性化要求转移至子系统单独设置。
功能模块使,财务与异常-,账户管理,充值:
1、打开“财务管理”界面,进入“预付款管理”。
2、优先设置部门额度,未设置部门额度,无进行充值。
3、点击“充值”对对应部门充值(线下收款,系统充值)备注:
充值将优化为部门申请,总部审批模式,暂无法展示。
功能模块使,财务与异常-,账户管理,提现:
1、打开“财务管理”界面,进入“账户提现管理”,点击“+”进入提现申请界面。
2、录入相关申请信息,点击“申请”。
3、财务单击对应申请记录后再后点击“审核”或者双击对应申请,审批完成,进行线下转账。
备注:
提现金额只能是资金账户金额,且不含最低限额部分。
功能模块使,财务与异常-,账户管理,调账:
1、打开“财务管理”界面,进入“预付款管理”,点击“部门调账”进入调账界面。
2、录入部门与调账金额(减少录负数,增加录正数),备注并保存,完成调账。
功能模块使,财务与异常-,代收回款,部门回款:
1、打开“财务管理”界面,进入“代收款回款”,点击“查询”查询出所有已结算未回款运单。
2、选择确认回款运单,点击“回款保存”并进行线下回款。
功能模块使,财务与异常-,代收回款,财务审核:
1、打开“财务管理”界面,进入“代收款审核”,点击“查询”查询出所有对应回款记录(注意选择货款状态)。
2、勾选对应回款记录,点击“审核”。
功能模块使,财务与异常-,代收发放,1、打开“财务管理”界面,进入“代收明细”,点击“查询”,得出已审核的代收运单。
2、勾选本次要发放的运单,点击“发放”。
3、货款状态选择“已发放未核销”,查询出本次决定发放运单,按照“销账格式”导出。
4、线下进行银行转账。
功能模块使,财务与异常-,代收发放,5、进入“银行业务”,点击“导入(核销)”。
6、在“付款文件名”导入银行回执的EXCEL。
7、点击“核对数据”,查看失败运单,失败运单需处理后再次发放核销。
8、勾选成功运单后点击“保存”完成核销。
功能模块使,财务与异常-,代收发放,5、进入“银行业务”,点击“导入(核销)”。
6、在“付款文件名”导入银行回执的EXCEL。
7、点击“核对数据”,查看失败运单,失败运单需处理后再次发放核销。
8、勾选成功运单后点击“保存”完成核销。
功能模块使,财务与异常-,回单管理,回单返回:
1、打开“业务管理”界面,进入“回单业务”,点击“+”新增回单发放记录。
2、查询并勾选本次返回的回单,录入快递信息,点击“回单转出”。
功能模块使,财务与异常-,回单管理,回单返回:
1、打开“业务管理”界面,进入“回单业务”,点击“+”新增回单发放记录。
2、查询并勾选本次返回的回单,录入快递信息,点击“回单转出”。
功能模块使,财务与异常-,回单管理,回单接收、结算:
1、打开“业务管理”界面,进入“回单业务”,点击“查询”查看已发至本部门的回单记录。
2、双击打开记录查看对应回单明细,勾选回单后点击“签收”。
3、回单默认是自提运单,可在“提货结算”中完成结算。
功能模块使,财务与异常-,异常管理,1、打开“业务管理”界面,进入“异常管理”,查询出所有异常上报记录。
2、点击选择对应异常申请,选择处理结果后点击“处理”。
说明:
上报类型为“异常上报”,无论何种处理结果都不影响货物正常流转;上报类型为“滞留申请”,只有“驳回”或“恢复”状态的运单才能继续流转。
功能模块使,财务与异常-,理赔管理,理赔申请:
1、打开“业务管理”界面,进入“理赔管理”,点击“+”新增理赔申请。
2、录入异常运单号码,回车带入异常运单信息,填写货物价值、异常件数等信息。
3、点击“保存”,提交异常申请。
功能模块使,财务与异常-,理赔管理,理赔申请:
1、打开“业务管理”界面,进入“理赔管理”,点击“+”新增理赔申请。
2、录入异常运单号码,回车带入异常运单信息,填写货物价值、异常件数等信息。
3、点击“保存”,提交异常申请。
功能模块使,财务与异常-,理赔管理,理赔处理:
1、打开“业务管理”界面,进入“理赔管理”,点击“+查询”找到理赔申请。
2、双击打开对应理赔申请进行判责(责任部门、沟通记录)。
3、点击“处理”,理赔申请处理处理阶段,点击“审批”,标识理赔申请处理完毕,进入待赔付阶段。
功能模块使,财务与异常-,理赔管理,赔付:
1、打开“业务管理”界面,进入“理赔管理”,点击“+查询”找到理赔申请。
2、双击打开对应理赔申请进行赔付处理(录入协议编号、赔付信息、责任部门等)。
3、线下赔付(转款或现金赔付)。
4、点击“保存”表示已经完成理赔审批,点击“理赔”表示理赔完毕。
ThankYou,SinotechOffice,Vastlee,
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- TMS 物流 系统