对我公司信息化建设过程中存在的问题和对策.doc
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对我公司信息化建设过程中存在问题和对策的思考
中国海洋工程公司总经理刘安堂
作为一名入党?
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年的老党员,我于?
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年?
月参加了交通运输部组织的?
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届党校学习活动,为期?
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天的党校学习活动结束了,在校期间,针对本次学习内容,我对我公司信息化建设过程中存在的一些问题和其对策做了一些思考,总结如下。
一、中国海洋工程公司简介
中国海洋工程公司是交通运输部救助打捞局直属国有企业,是商务部批准开展对外承包工程、国际劳务合作及进出口贸易的国际经济技术合作公司。
公司于1981年6月在北京注册成立,30多年来,专门从事海洋工程服务、专业技术人员培训、劳务输出、进出口贸易等业务。
我公司所属潜水员均持有交通运输部颁发的潜水员证书,潜水员持有交通运输部颁发的潜水监督证、生命支持员证及中国船级社颁发的水下无损检验证书、水下焊工证等。
专业技术人员培训方面,?
?
年来我公司为多种行业输送潜水员、潜水监督、生命支持员、海员等共计?
?
名。
劳务输出方面....
进出口贸易.....
二、企业信息化的具体表现形态
企业信息化主要有以下六种具体表现形态:
第一,数据信息化。
包含两个方面:
一是企业的内部数据;二是企业的外部数据。
第二,生产过程信息化。
采取自动化的智能控制技术,实现生产过程自动化,使得流程所涉及各个环节的工作更加规范、高效。
第三,产品设计信息化。
引进先进的设计应用软件工具,实现产品设计、工艺设计方面的信息化,提高产品设计质量及工艺水平。
第四,市场经营信息化。
第五,企业管理决策信息化。
第六,企业产品信息化。
三、我公司的信息化建设现状
根据我公司的实际情况,我们信息化建设已实现了数据信息化,建立了贸易方面的交易平台和海员、潜水员、劳务人员的电子化管理系统。
我们对内建立了内部邮箱,用于内部管理,部分实现了企业管理决策信息化。
对外则建设有自己的企业网站,用于宣传和对外交流,部分实现了市场经营信息化。
四、我公司信息化建设过程中存在的问题
作为国字头企业,三十年来公司业务发展不断扩大,面临的竞争形势也越来越严峻。
公司在信息化建设方面做了许多积极的探索,取得了长足进展,但由于对企业信息化建设缺乏科学、系统的认识,走了不少弯路,出现了一些问题或误区,具体表现为:
(一)观念落后,公司员工对信息化建设的重要性和作用认识不足。
我公司企业信息化虽已启动多年,但仍有不少员工观念落后、对信息化理解肤浅,有些不清楚如何实现信息化,有些对信息化所产生的经济效益以及对企业自身发展的重要性缺乏足够的认识,有些对信息化所必需的投入心存疑惑等。
(二)信息化建设投入资金不足,对企业员工的培训不够,信息化人才缺乏。
我公司发展至今,虽然已建立了企业网站,但没有专门的网络技术人员来维护更新,也缺乏对相关专业人员在网络技术方面的培训,对信息化建设投入资金不足。
(三)信息化基础薄弱。
我公司发展至今,网络设备、应用软件的拥有率偏低,绝大多数人电脑应用、网络应用层次低下,办公自动化系统、信息管理系统基础薄弱。
五、对建设过程中存在问题的对策
针对公司在信息化建设中存在的以上问题,我认为应采取如下对策:
(一)提高公司决策层的信息化意识。
一个企业信息化,首先是企业决策层的信息化,企业决策层的主持和参与是企业信息化建设获得成功的重要条件。
我公司决策层在实施信息化过程中应该有超前的预见性与决策的长远性,应以公司发展为重,统一思想,避免产生分歧,提高信息化意识,保证认识和决策行为的一致性。
(二)提高公司全员的信息化意识。
在公司决策层信息化意识到位后,必须采取有效措施,提高公司全员的信息化认识,分层次搞好信息化的培训,使全员特别是中层以上干部或骨干人员提高掌握、挖掘和利用各种信息的能力,保证公司的信息化系统能有机地运行起来。
公司在今后实施信息化建设中,必须十分重视信息人才的培养,造就一支具有较高水平的信息技术应用和现代化管理队伍。
(三)保证信息化建设的资金来源。
公司实施信息化建设是一个系统庞大、周期长、投资较大的工程,足够的资金投入是企业信息化建设顺利实施的前提条件,公司的领导层应依据自身的经济实力,积极拓宽融资渠道,有计划、分步骤地实施信息化。
(四)要全面规划,有重点、分步骤地实施。
公司已经开始实施信息化建设,对内建立了内部邮箱,用于内部管理,部分实现了企业管理决策信息化。
对外建设有自己的企业网站,用于宣传和对外交流,部分实现了市场经营信息化。
下一步我们将建设和完善企业内网,将所有原始信息资料进行了数字化转化,构建了企业信息库。
我公司的内部信息化应用将按照办公信息化、管理信息化、决策信息化的思路,依据实际情况分步实施。
将来我们还要建设公司内外一体化网。
在对内部网建设达到一定水平之后,公司将着手实施与合作伙伴等外界单位的协同工作信息化,包括商务、办公、采购、销售等。
最终将实现与合作伙伴、客户群等外界的信息化连通,达到企业内外网一体化。
信息化是提高企业效益很多环节中的一个环节,但不是系统上马后就能立竿见影的事。
其它环节还包括体制、企业文化、规章制度等等,也包括更重要的整体市场要素。
因此企业信息化建设很重要的是它必须具备信息化的管理基础、效益基础。
但作为国有企业,我公司存在的一些诸如分配问题、产权问题、人事问题并不能通过信息化完全解决,相反在某种程度上形成阻力。
但它可以借着信息化的东风用信息化带动企业的管理创新、体制创新来改造我公司,使传统的企业焕发新的活力。
总之,企业信息化建设是一项观念更新、管理改革的复杂且艰巨的工程,只有认真克服存在的问题,从企业管理需要实际出发,从适用出发,将先进的管理思想、方法、模式与软件结合起来,才能真正推动企业的信息化管理进程。
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