endnote8中文使用手册.docx
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endnote8中文使用手册.docx
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endnote8中文使用手册
使用手册
•小木虫经典出品(C)
EndNote8新功能............................................................................................
3
使用手册简介.....................................................................................................
4
第一单元:
EndNote简介.................................................................................
5
开启EndNote.................................................................................................
.
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EndNotereferencelibrary窗口.......................................................................
6
预览参考文献.................................................................................................
7
参考文献排序............................................................................................7
设置DefaultLibrary...............................................................................................8选择和开启一笔参考文献....................................................................................9关闭参考文献......................................................................................................10相关章节..............................................................................................................11第二单元:
进入和管理参考文献.................................................................11开启PaleoLibrary................................................................................................11新增参考文献......................................................................................................11开启新Reference的步骤.............................................................................11在参考文献中加入图片......................................................................................14在参考文献中插入图表档案..............................................................................15快速知道哪些参考文献包含图档......................................................................16寻找已经建立的References................................................................................17选择输出格式......................................................................................................18列印参考文献......................................................................................................19相关章节..............................................................................................................19第三单元:
在MicrosoftWord中使用EndNote撰写文章..................................20开启PaleoLibrary................................................................................................20在ManuscriptTemplate中创造新文件................................................................20引用EndNote中的参考文献..............................................................................24改变参考文献书目形态......................................................................................27插入引用图片......................................................................................................29插入EndNote中的引用表格..............................................................................30相关章节..............................................................................................................31第四单元:
建立一个主题书目....................................................................32开启PaleoLibrary................................................................................................32选择包含的参考文献..........................................................................................32选择主题栏位和词汇..........................................................................................32改变书目输出格式..............................................................................................34相关章节..............................................................................................................36
第五单元:
搜寻资料库..............................................................................................37选择连线资料库..................................................................................................37查询PubMed资料库............................................................................................38储存参考文献......................................................................................................40相关章节..............................................................................................................41
<附录一>安装说明..................................................................................................42
•小木虫经典出品(C)
EndNote8新功能
1.支持Unicode
您可以用任何语言增加、编辑及显示参考资源。
Endnote现在支持Unicode,
让您可以使用世界上发现的任何语言从事研究。
一位或二位字体都可以完美的在您的Endnotelibrary里面执行,并流畅地引导您至引用及书目资料。
2.EndNoteLibrary档案大小不受限制
3.用新的Endnote8library组织更多资料
现在您可以创造任何尺寸的Endnotelibrary─最多可以达32,000笔参考记
录。
您也可以输入更长的摘要及注记─每一笔记录有50KB或10页的内容的容量。
我们并增加新的参考资料形式及栏位,以帮助您引用电子参考资料。
4.增加最新的参考形式
*电子期刊
*电子书
*在线资料库
*在线多媒体
*会议论文
*古典文学
*政府单位报告
*法律条文/法规
*未出版作品
5.增加最新的参考栏位
*电子资源号码(DOI)
*PDF连结
*研究注记
*存取日期
*最近一次修改日期
*翻译作者
*翻译标题
*资料库名称
*资料库供货商
*语言
6.您现在可以随时随地使用任何的手持PalmOS4.1-5.x装置,并可以轻易
用新增的”findreference”找出参考资源
•小木虫经典出品(C)
使用手册简介
这本手册将为您简介如何使用EndNote來储存参考资料和撰写文章,让您快速浏览、了解
EndNote的重要功能与特色。
第一单元:
EndNote简介
在这个单元,您将学习如何开启EndNote、开启一个ReferenceLibrary、排序
Reference、设定自动开启EndNoteLibrary,和选择、开启、关闭参考文献。
第二单元:
进入和管理参考文献
在这个单元,您可以学习进入EndNoteReferenceLibrary使用参考文献,在参考文献中插入图案、搜寻参考文献和列印参考文献。
您也可以学习如何建立和列印包含注释的参考书目。
第三单元:
使用EndNote撰写文章
在本单元,您将学习如何在MicrosoftWord(2000、XP或2003)文件中引用EndNote的参考文献,并学习如何插入引文或图表,和利用EndNote在文章中产生书目加上图片和表格。
第四单元:
建立一个主题书目在这个单元,将教您如何利用各栏位建立和列印一个参考书目群组,例如使用关键字、期刊题名等。
第五单元:
搜寻资料库
在这个单元中,您将学习到如何使用EndNote搜寻资料库或在线图书馆目录使用EndNote查询在线图书馆目录时,您的计算机必须连在线网。
注意:
1.使用前,请先确定您的计算机已经安装EndNote(请参考附录一)。
2.手册中所使用的示范档档案,安装在EndNote资料夹中的Examples资料夹。
Examples资
料夹包含EndNotereferencelibrary的范本:
Paleo.enl和一些图片其预设路径为:
C:
\Program
Files\EndNote\Examples\Paleo.enl
•小木虫经典出品(C)
第一单元:
EndNote简介
在这个单元,您将学习如何开启EndNote、开启一个ReferenceLibrary、排序
Reference、设定自动开启EndNoteLibrary,和选择、开启、关闭参考文献。
开启EndNote
选择EndNoteprogram然后开启Samplelibrary:
1.从开始→程序集→EndNote→EndNoteProgram
2.选择EndNoteProgram后,会跳出一个窗口,点选OpenanexistingEndNotelibrary
3.接着开启EndNotereferencelibrary
♦在下拉选单中选择Paleo.enl,接着点选OK
♦如果Paleo.enl没有出现在下拉选单中,点选Browse按钮,系统会跳出一个窗口让您选
择,开启Referencelibrary
♦您也可以使用档案总管或我的计算机,点选C磁盘→点选ProgramFiles资料夹→点选EndNote资料夹→点选Examples资料夹→点选Paleo.enl,系统就会直接开启EndNotereferencelibrary目录下的Paleo.enl范本档案。
其路径为:
C:
\Program
Files\EndNote\Examples\Paleo.enl
♦另外您也可以使用EndNotereferencelibrary下的Filemenu來开启档案。
•小木虫经典出品(C)
EndNotereferencelibrary窗口
开启PaleoLibrary时,您会看到EndNotereferencelibrary窗口呈现所有的参考文献。
在EndNotereferencelibrary的窗口中您可以看到默认值为第一欄呈现的是有附图片或档案的参考文献。
接着为第一作者的名字(Author)、年代(Year)、标题(Title)和网址(URL)。
您可以利用EndNotePreferences(点选Edit→Preferences)來修改窗口中呈现的欄位。
ReferenceLibrary窗口
Show/Hide
Preview按钮
•小木虫经典出品(C)
预览参考文献
您可以透过预览窗口(ShowPreview)看到更多您所点选该笔参考文献的资料。
1.点选GeophysicalResearchLetters这笔参考文献。
在预览窗口中您可以看到该
笔参考文献的输出的书目格式(outputstyle)
预览窗口
Show/Hide
Preview按钮
2.如欲选择不同的格式,可从工具列的下拉选单中选择欲呈现的输出格式
注意:
1.预览窗口中只会显示一笔参考文献;如果选择多笔参考文献,也只会呈现
第一笔选取的参考文献。
2.在预览窗口中的参考文献可以随时改变其呈现格式。
3.点选ShowPreview出现预览窗口后,ShowPreview按钮会变成Hide
Preview;如果您不要预览窗口,可以点选HidePreview,系统会隐藏预览视窗。
参考文献排序
参考文献可以简单的点选欄位标题作排序(如依照作者、年代、标题进行排序)。
•小木虫经典出品(C)
排序的步骤如下:
1.点一下作者(Author)欄改变当下作者的排序方式,从依照字母递增到递减
排序
2.点一下年代(Year)的标题欄,窗口中的参考文献将依年代递增排序
3.再点一下年代的标题欄,窗口中的参考文献则改为依年代递减排序
4.如点选作者、题名,窗口中的参考文献则会依字母依序排列。
注意:
这个例子呈现包含中文、日文的字符。
EndNote使用Unicode编码特殊字符,所以
资料可以简易的转换在平台、程序和语言中。
如果您看到亂码的话,请将EndNote
显示改成Unicode字型。
设置DefaultLibrary
您可以自己设置当进入EndNote程序后,自动开启DefaultLibrary。
现在我们以设定PaleoLibrary为预设自动开启的Library为例子。
设定步骤如下:
1.从窗口最上方点选Edit→Preferences
2.跳出EndNotePreferences窗口,在窗口的左边选项中选择Libraries,接
者点选AddOpenLibraries,此时PaleoLibrary(Paleo.enl)会出现在窗口上方
•小木虫经典出品(C)
3.点选套用储存此一改变
4.点选确定后,系统会自动储存并離开EndNotePreferences偏好设定窗口。
选择和开启一笔参考文献您必须先选择确认一笔要开启的参考文献。
有很多方法可以选取参考文献,直接用滑鼠点选,输入第一个欄位中字母。
1.找到作者为Argus的参考文献,接着在Argus字母上点一下,即可选取该笔参考文献。
您可以开启、编辑、复制、删除所选取的参考文献
2.按键盘上的enter键或滑鼠左键点兩下即可开启您所选择的参考文献
•小木虫经典出品(C)
3.开启参考文献后,会出现参考文献的详细资料窗口
标题列
关闭按钮
4.在此窗口中,您可以输入或编辑资料。
窗口上方的标题列:
Argus,1993#34
是EndNote用于查找Library中该笔参考文献的信息。
5.在浏览参考文献时,可以利用滑鼠往下拉,或是利用TAB键往前,利用
SHIFT+TAB键往后。
关闭参考文献
1.点选窗口右上角的close按钮,即可关闭参考文献窗口
2.或者从File中选择CloseReference(CTRL+W)來关闭参考文献窗口
3.EndNote会自动储存您对该笔参考文献所做的改变。
相关章节
以下的章节提供更详细关于第一单元的信息
1.您可以在英文手册第四章浏览更多关于改变Library窗口呈现方式
2.您可以在英文手册第十九章浏览更多在Preferences中提供多种方法让您订
做您想要的EndNote。
例如,您可以改变预设字型。
•小木虫经典出品(C)
第二单元:
进入和管理参考文献在这个单元,您可以学习如何使用
参考文献、在参考文献中插入图片、搜寻参考文献以及列印参考文献。
您也将学习如何创造和列印包含注释的参考书目。
开启PaleoLibrary
如果您还未开启PaleoLibrary(Paleo.enl),请参考第一单元:
EndNote简介教您如何打开PaleoLibrary(Paleo.enl)。
新增参考文献
利用下列方法您可以新增参考文献:
♦在Reference窗口中直接键入参考文献
♦利用EndNote直接查询在线资料库并找到所需的参考文献(详見第五单元或英文手册第六章)
♦从光盘资料库中下载参考文献并输入至EndNote
开启新Reference的步骤
1.选择工具列中的References→NewReference,这时会跳出NewReference窗口。
新窗口预设为JournalArticle類型,您可以从下拉选单中选择您所想要的参考文献類型。
参考文献類型选单
•小木虫经典出品(C)
2.从下拉选单中选择Book
参考文献類型为:
Book(书籍)
3.输入作者姓名
(1)作者姓名有兩种呈现方式
*名在前,姓在后,例如:
CarolMargaretJacobson
*姓在前名在后,例如:
Jacobson,CarolMargaret
(2)输入第一作者,以Jacobson,Carol为例
输入Jacobson,Carol时,由于PaleoLibrary中并未收录这个作者的资
料,所以Jacobson,Carol会以红色呈现。
在您储存这笔参考文献后,EndNote会将您所键入的作者加到PaleoLibrary的作者清单(TermList)中,加入之后作者名称会变成黑色。
(3)输入第二作者,以Roe,Jennifer为例每个作者必须分别列在一列
中。
当您输入Roe,Jennifer时,由于在PaleoLibrary中已经收录该作者名字,当您输入Roe时,EndNote会自动列出Roe,Jennifer的完整名字。
•小木虫经典出品(C)
4.输入年代及其它资料
(1)用滑鼠移动到下一欄位,或使用TAB键移到Year年
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- endnote8 中文 使用手册
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