CHINAMAINFRAMEPRD SPLG.docx
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CHINAMAINFRAMEPRDSPLG
ChinaMainframe™-物流
模板说明
版权
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商标
ChinaMainframe™是香港美达尔软件科技有限公司的注册商标。
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所有在此文档中提到的其他产品是其各自公司的注册或未注册商标。
内容
实用程序
实用程序4
导航和用户界面4
打印4
安全性4
报表4
图形4
执行5
功能概览6
启动和运行6
定义6
数据接纳7
物流产品描述8
流程8
仓库管理8
销售12
采购14
库存16
无采购订单的收货16
外向存货移动16
库存调拨17
信息仓库18
销售18
采购19
库存19
贸易体系20
物料20
客户20
客户折扣20
供应商21
销售目录21
采购目录21
汇率21
采购组22
设置22
允许的模板修改23
实用程序
导航和用户界面
∙ChinaMainframe™-物流模板是基于Windows的应用程序,它充分利用了SAP图形用户界面(GUI)功能。
∙用户可通过使用鼠标选择菜单项或热点按钮来导航。
∙熟悉系统时也可使用快捷事务代码。
∙用户也可用键盘来导航(即不用鼠标),通过使用“Alt”或“Shift”或“Ctrl”键对菜单进行操作。
∙在数据输入屏幕上,用户可通过使用tab键或方向键进行导航以便快速数据输入。
∙搜索工具–系统具有多重搜索工具,用于查找从特定文档到屏幕上字段有效输入的任何内容。
通配符搜索可用于缩小搜索范围。
打印
∙可在线查看并单独或一起打印文档和报表
∙可在任何时候请求重打印(原件尚未删除的情况下).
∙给每个应用程序都提供了大量标准输出凭证,例如货盘单和交货单等等。
详情请见物流概览部分。
∙可打印图形,支持彩色打印。
安全性
∙嵌入的安全性程序确保对系统非法访问的严密控制并决定每个用户可执行哪些功能。
∙基于角色的安全性允许尽可能快地创建并使用新用户。
报表
∙物流包括物流处理各个方面的报表工具。
∙通过参数驱动报表,允许用户查看大范围或特定的信息。
∙可在屏幕上查看报表并在需要时打印。
∙可在桌面产品中方便地下载报表,诸如MSWord和Excel。
∙报表可保存为PC文件以便用于并入邮件等目的。
图形
∙物流包含用于报表和查询的丰富的图表工具。
∙有广泛的图表类型可用(例如,柱状图,饼图,折线图,曲面图,极点图等等)具有2维或3维视图。
∙为优化打印质量或公司标准,可由用户选择颜色方案。
执行
∙实施需要用户公司的详细资料及其组织结构的输入,即销售部门,事业部,等等。
∙按模板格式提供打印格式,并可根据需要修改以便满足用户要求(例如货盘单、交货单等)。
物流概览
功能概览
物流是一套高度集成的、汉化的功能模块,具有自动化物流管理活动的业务处理方法。
没有模块化的分界线–而是具有对所有相关功能范围,如财务的立即更新的真正实时集成。
因为拥有“一个真实的自我”、因为能实时获得所有业务的运作情况,管理人员将获益无穷。
功能包括:
∙仓库管理
∙供应商和客户信息
∙采购
∙销售
∙补货
∙装配订单
∙管理报告
打印输出—提供用来打印的凭证模板。
这些模板需要最少量的个性化定制以满足特定的需求。
启动和运行
为了使用户能够‘启动和运行’系统,需要一些步骤来个性化物流,以满足用户的需求。
在执行检查清单和下面的总结中有这些步骤的详细描述。
定义
1.设置公司名称、地址和增值税登记号
2.设置库存报表对应的库存地
3.设置采购交货地址和联系细节(例如采购员、管理人员等等)
数据接纳
提供将数据加载到物流中的工具。
∙主数据的实施(一次性)导入—客户、供应商、物料
一旦完成这些步骤,物流即准备就绪,用户可以开始创建客户/供应商/物料,处理作业、运行报表等。
物流产品描述
流程
仓库管理
放置策略
货物摆放在仓库的哪个仓位中由已配置的放置策略决定。
支持以下的放置策略被:
∙手动—由仓库管理员决定摆放运进的货物的位置
∙固定仓位—运进的货物摆放在一个特定的仓位中,这个仓位在一个库存类型中专门为某种物料特殊设定。
∙下一个空箱—系统建议下一个空箱作为放置箱
∙加到现有的库存—系统摆放某个物料的运进货物到仓位中,在那里物料首先已经存在,如果空间不够用,再摆放到下一个空箱中
∙货盘—考虑这个库存摆放策略是因为设计了很多的高架存储空间,因此根据货盘的型号,一个货架可以包含不同数量的货盘。
∙开放存储—货物被放置在一个开放的货架
∙散装—相似的货盘或集装箱被堆放在仓库的某个空间,而没有货架
∙接近提货箱—物料被保存在预留的仓位中,接近这个物料的固定提货箱
选择哪种放置策略必须预先安排,至于哪种摆放位置支持某个业务要求,主要依赖于产品的属性和仓库的实际布局。
收货—存储备用
∙库存管理中的过帐收货
∙显示或更改转移要求
∙为转移要求或物料凭证创建转储单,因此把货物放置在仓位中,该仓位由已配置的放置策略所决定
∙显示和取消转储单
∙打印单个转储单或结合的拣配清单
∙确认转储单
移动策略
一个物料的需求激活仓库中的一个移动程序。
系统基于移动策略,从仓库的某个仓位中建议移动。
以下的移动策略被支持:
∙先进先出(FIFO)–系统在一个存储类型中建议一个最老的库存
∙严格遵守FIFO–系统在完整的仓库中建议一个物料的最老的库存
∙后进先出(LIFO)–系统建议最后收进物料的库存
∙数量多/少–根据移动数量大于还是小于在物料主数据中定义的控制数量,系统从不同的库存类型中建议库存移动。
例如,固定仓位中的小数量和散装中的大数量。
∙部分货盘数量–根据移动数量,系统建议整体货盘或部分货盘(存储单位类型)
∙到期日–对于那些货架寿命被管理的物料,系统建议那些有最短货架寿命的物料被保留
∙固定仓位–那些专门为某种物料特殊设定仓位被建议移动
发货到消耗或报废
∙在库存管理中的过帐货物发放
∙显示和更改转移请求或物料凭证
∙创建转移请求的转储单
∙显示和取消转储单
∙打印单个转储单或结合的拣配清单
∙确认转储单
转移过帐
∙在库存管理中创建转移过帐,库存到库存的转移、工厂到工厂的转移或库存地到库存地的转移
∙为过帐更改、创建转储单
∙或者,在仓库管理中创建过帐更改和在库存管理中自动创建转移过帐
∙更改并显示过帐更改通知
∙显示并取消转储单
∙打印单个转储单或结合的拣配清单
∙确认转储单
发货到消耗或报废
∙在库存管理中的过帐货物发放
∙显示和更改转移请求或物料凭证
∙创建转移请求的转储单
∙显示和取消转储单
∙打印单个转储单或结合的拣配清单
∙确认转储单
交货的拣配
∙在运输中处理交货到期清单
∙创建单独交货的转储单
∙或者,转储单通过多重处理
∙释放参考号码
∙打印单个转储单
∙或者,打印结合和拣配清单
∙参考号码的分析
∙实行2步拣配的能力
∙显示和取消转储单
∙确认转储单
∙确认参考号码
∙复制拣配数量到交货的能力和立即进行过帐货物发放
仓库管理
∙创建不带参考的转移要求
∙更改和显示转移要求
∙独立创建转储单,不带到转移库存的参考,例如,从一个仓位到另一个仓位
∙从清单中共同创建转储单
∙显示和取消转储单
∙打印转储单
∙确认转储单
库存盘点
∙手动创建库存盘点凭证
∙为年度盘点、连续盘点和周期盘点,自动创建库存盘点凭证
∙更改和显示库存盘点凭证
∙打印库存盘点凭证
∙获得库存凭证概览的能力
∙进入、更改、显示盘点结果
∙重新盘点
∙在仓库管理中的清晰库存盘点差异
∙在库存管理中的清晰库存盘点差异
∙检查库存历史记录的能力
查询
∙按需求的物料、存储类型列出转移要求
∙按物料、存储类型、参考号、仓位柜列出转储单
∙列出过帐更改通知
报表
∙仓库管理和库存管理存货的比较
∙仓库管理标准分析
∙仓位状态报告
∙仓位柜评估
∙物料评估
∙库存评估
∙转移需求评估
∙转储单评估
销售
销售订单
∙从备件配送的服务通知中创建销售订单
∙更改、显示和取消订单
∙对于现有订单,能够查看单据流
∙能够检查选定物料项目的库存可用性
∙能够打印输出适当格式的销售单据如订单确认件
∙送达方、收取发票方和支付方说明(所有说明可能不同)
∙销售文本
交货
∙销售订单中的单个交货创建
∙通过交付列表的多个交货创建
∙更改、显示和取消交货
∙对于现有交货,能够查看单据流和单据更改
∙提货选项
∙单独发货确认步骤(更新库存)
∙检查选定物料项目的库存可用性的选项
∙能够打印输出适当的交货单据即交货单
∙交货文本及指示
到期出具发票
∙备件配送的个别发票创建
∙服务提供商销售订单的个别发票创建(即未涉及交货)
∙通过到期出具发票清单的多个自动发票创建
∙更改、显示和取消发票
∙对于现有发票,能够查看单据流和单据更改
∙对于现有的发票,能够查看会计信息
∙能够打印输出适当的发票单据即发票,贷方凭证
∙发票文本
查询
∙查看销售价格目录
∙销售订单清单
∙交货单清单
∙开票凭证清单
∙追溯实际单据
∙能够显示您选定单据的单据流
∙能够显示任何选定单据的单据状态
∙所有报表包含搜索工具和选择字段
采购
采购申请
∙从服务订单中创建非库存项的采购申请
∙更改和显示采购申请
∙供应商搜索工具
∙定义交货地点的工具
∙控制的批准和释放
∙从采购申请中自动创建采购订单
采购订单
∙创建、更改、显示和打印采购订单
∙供应商搜索工具
∙物料搜索工具
∙采购组、工厂和库存地的用户选择(若用于库存的购买)
∙参考现有采购订单创建
∙用于显示采购订单的搜索工具
∙用于定义交货地点的工具
∙可用的采购目录,显示供应商、价格和数量折扣
∙目录条目的自动定价
∙供应商的采购订单确认记录
∙按项目的增值税编码
收货
(此部分涵盖了采购订单的收货。
与库存的收货相关的其它功能,请参阅库存部分)。
∙创建采购订单的收货
∙采购订单上的搜索工具
∙多张采购订单的一次收货
∙一张采购订单的多次收货
∙交货不足时自动警告
∙退货交货选项
∙退货原因的用户选择,例如,劣质
∙物料凭证的搜索工具
查询
∙浏览采购目录工具
∙物料、供应商、采购组、工厂等的搜索工具
∙采购申请搜索工具
∙采购订单搜索工具
∙在线直接追溯单据并追踪完整的采购循环
∙采购订单历史记录和交货信息
∙能够打印/下载所有报表
∙用户可将字段添加到标准显示以得到更多的信息
库存
库存计划
∙使用MRP再订单点计划的补货
∙MRP评估清单
收货(有采购订单)
详细情况请参阅采购处理
库存移动
无采购订单的收货
∙创建无采购订单的收货
∙执行初始库存负载的工具
∙移动类型、工厂和库存地的用户选择
∙事务冲销
∙制造/装配的收货
∙显示供应商和其它过帐物料
∙可用库存概览
∙多个库存地
∙全部冲销功能
∙全部移动历史记
外向存货移动
∙外向移动服务订单存货
∙移动类型,工厂和库存地点的用户选择
∙事务冲销
∙显示供应商和其他过帐物料
∙在线可用库存的可用性分析
∙可用库存概览
∙可用注释文本
库存调拨
∙库存地之间的库存调拨
∙移动类型、工厂和库存地的用户选择
∙事务冲销
∙可用库存概览
周期性处理
∙关闭库存周期并打开下一个会计周期
库存盘点
∙用于库存盘点的按库存地、按工厂库存数量的清单
∙输入库存盘点结果的工具
∙自动调整过帐
查询
∙物料收货和发货的物料分析
∙库存地和时间期间的追溯功能
∙库存余额等的2维和3维图形能力
∙前10(n)个分析
∙查询的分级、排序和筛选工具
∙分析可能的物料类型和分组
∙库存概览按库存地、冻结和退货的状态识别库存
∙物料价值分析
∙每个物料的所有库存移动的盘点历史记录(包含冲销和取消)
∙详细物料清单信息
∙按移动类型的库存移动分析
∙物料分析功能,用来分析库存水平和使用情况
∙能够将报表保存到桌面
信息仓库
系统除了在每一个处理菜单上提供报表和查询工具外,还为只对查看信息感兴趣的管理者提供一套完整的信息菜单。
所有报表和查询都可在线运行,并提供实时、最新、全面的企业信息。
打印和图表工具在整个系统中都可用。
信息菜单包括下列工具:
销售
∙销售分析按销售区域、物料、客户、年份和月份,分析销售量和销售价值。
用户可从大量的统计和分析工具中选择要显示在屏幕上的信息,提供诸如前10(n)个分析、累积曲线和异常指示灯等工具。
∙销售订单清单销售订单的参数驱动搜索。
∙交货凭证清单交货通知的参数驱动搜索。
∙出具发票凭证清单销售发票的参数驱动搜索。
采购
∙采购分析按工厂、物料、供应商、购买者、周期和年分析采购量和采购价值。
用户可从大量的统计和分析工具中选择要显示在屏幕上的信息,提供诸如前10(n)个分析、累积曲线和异常指示灯等工具。
∙采购申请清单采购申请的参数驱动搜索。
∙采购订单清单采购订单的参数驱动搜索。
库存
∙物料分析按工厂、物料、位置、周期和年分析库存量和库存价值。
用户可从大量的统计和分析工具中选择要显示在屏幕上的信息,提供诸如前10(n)个分析、累积曲线和异常指示灯等工具。
∙库存概览物料库存余额的管理概览。
∙库存价值清单库存价值的简单清单。
∙物料行项目物料的行项目清单,具有排序、总计和筛选工具。
同时提供对货源的追溯。
∙物料清单物料目录清单。
∙总计库存显示所有物料的库存余额的清单。
∙MRP评估清单在上一个计划运行时的未来库存/需求状况的清单。
贸易体系
物料
∙创建、更改、显示和删除物料
∙物料类型的用户选择
∙工厂、库存地、销售组织和分销渠道的用户选择
∙现有物料的搜索工具
∙工厂、库存地、销售组织等几个级别的物料维护
∙能够将物料扩展到新工厂,库存地等
客户
∙创建、更改、显示和删除客户
∙科目组(即用户类型)的用户选择
∙客户的自动编号
∙具有不同销售产品组、渠道等个人信息的重要客户记录
∙冻结和解冻现有客户
∙现有客户的搜索和列表工具
客户折扣
∙创建、更改、显示和删除客户特定折扣
∙可由销售产品组、分销渠道等设置客户折扣
∙设置折扣有效期
∙设置折扣范围
∙查看折扣更改记录
∙显示应用折扣的销售订单
供应商
∙创建、更改和显示供应商主数据
∙创建、更改和显示信息记录
∙冻结/解冻供应商
销售目录
∙创建、更改、显示和删除物料价格
∙不同销售组织/销售渠道等的不同价格
∙设置价格的有效期
∙设置价格的范围
∙查看价格记录更改
∙显示价格有效的物料
∙显示应用价格的销售订单
采购目录
∙物料的普通目录,或供应商特殊目录
∙从采购订单和合同中自动创建记录
∙目录中保留已完成采购的统计,例如,订购的价值和数量,收货和开发票的周期
∙所有已完成采购的订单价格历史
∙采购数量的折扣和价格范围可以设置,如果订购的数量应用了一个合适的价格,折扣和价格范围也可以在采购订单中缺省
∙可以定义最小订单数量和标准订单数量
∙可以定义供应有效性,指定供应商联系信息
汇率
∙维护具有有效期的外币汇率
∙创建、更改和显示
采购组
∙用户可以创建采购联系(采购的负责人,或负责采购活动的一组采购员)
∙人员的姓名和详细资料被打印在采购订单和合同上,便于参考
∙通过采购组的快速查询工具,例如“显示我的所有订单”
∙更改和删除条目
设置
一次性(或很少更改的)设置用来定制实施:
∙物料定价组描述
∙库存地名称和地址
允许的模板修改
仅在下列范围,可以使用SAP开发工具定制物流模板:
1)使用SAPScript修改下列系统输出的格式:
销售合同
销售订单
销售交货单
销售发票
采购订单
- 配套讲稿:
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