湘潭大学益智桌面游戏协会桌游文化节策划书.docx
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湘潭大学益智桌面游戏协会桌游文化节策划书
第五届桌游文化节
活
动
策
划
书
主管单位:
共青团湘潭大学委员会
指导单位:
湘潭大学学生社团联合会
主办单位:
湘潭大学益智桌面游戏协会
活动时间:
2014年12月21日
目录
一、活动背景··········································3
二、活动目的··········································4
三、活动介绍··········································4
四、活动流程··········································5
五、活动安排介绍······································5
六、宣传安排··········································12
七、活动赞助··········································13
八、积分规则及奖品获得································15
九、人员安排···········································16
一十、紧急预案··········································17
一十一、可行性分析·····································17
一十二、财务预算·······································18
一十三、附录···········································19
卷首语
亲爱的同学们,也许——失意的你我曾迷茫明日的路途,徘徊犹豫找寻不到未来的方向,终于选择来到这他乡的校园,誓用奋斗的汗水把未来照亮。
流逝的岁月将激情涌出澎湃的年华,坚挺胸膛让梦想在舞动中绽放,牵手你我共同书写奋斗的辉煌,登上高峰让我们更接近太阳,失意的羁绊挡不住我们飞翔的翅膀,苍穹之上是你我奋斗的天堂。
有人说,年轻的人聚在一起就能给世界一个充满活力的团体
也有人说,是年轻的集体给了年轻的人们永葆青春的秘方
年轻的我们聚在一起,献给世界一个充满活力的湘潭大学益智桌面游戏协会。
年轻的桌游协会也让我们的青春更加充实美好。
我们欣慰,当大家因桌游活动而感到快乐;我们烦恼,当大家觉得活动没达到你们的期望;我们愉悦,当大家因桌游活动而得到放松;我们反思,当大家对我们的活动提出中肯的意见。
我的青春我做主,我们选择了进入湘潭大学,加入了益智桌面游戏协会,那就让我们一起勇往直前。
最后,愿我们的每一位新同学都有一个新的开始,有一段无怨无悔值得回味的大学时光,拥有一个崭新的未来!
——湘大桌协
一、活动背景
在这个丹桂飘香的季节里,学校迎来了手折桂枝的莘莘学子,他们正亟待将青春挥洒在象牙塔的沃土上,以期待培育出绚丽的理想之花,收获丰硕的理想果实。
在青春的岁月里,我们肆意地哭着、笑着,有着属于我们的纯真;在青春的岁月里,我们张扬着个性、飞扬着思绪;在青春的岁月里,我们留下了永恒的美好回忆。
不需要掩饰,不需要躲避,我们的青春我们自己做主,在湘大,在有着桌协的这片沃土上,我们用心灵的歌声唱响了属于我们的飞扬青春。
玩桌上游戏,最好找到一些志同道合的人坐在一起,不分男女老幼、老手新人,都可以享受到桌游所带来的欢乐,桌游就是这么有魅力的一项休闲娱乐。
桌上游戏最吸引人的地方莫过于它拥有的互动性,包含人与人之间的沟通与对话,然后还可以观察彼此的表情变化,有的人赢的时候会欣喜若狂、有的人在说谎时可以面不改色、有的人尽说着一些风凉话,完全都只是打嘴炮、有的人在快输的时候会哭丧着一张脸。
比起冷冰冰的计算机屏幕,从在线游戏去培养人际关系与寻求自我认同,这样的场景画面带给人的感觉更为真实。
除此之外,与不同的人玩同一款游戏,也会获得不同的感受,这就是桌游有趣的地方。
二、活动目的
桌游已经家喻户晓,老少皆宜的大众文化的一份子。
此届桌游文化节意在为大家提供一个交流平台,让更多的人在此次桌游体验中了解桌游的趣味性。
此次桌游文化节以体验、交流为主要目的。
欢迎对桌游了解不多的爱好者们加入桌游的大家庭。
这次桌游文化节,给予我们展示才华的空间;给予我们锻炼能力的机会;给予我们劳逸结合的调试;给予我们释放天性的舞台,秀出我们青春的活力,蓬勃的朝气。
我们敢于挑战,我们信心满怀,我们斗志昂扬,我们可以自豪的说我们是湘大桌协人。
三、活动介绍
活动名称:
湘潭大学益智桌面游戏协会第五届桌游文化节
活动地点:
湘潭大学一田文化广场
活动时间:
2014年12月中旬
活动对象:
桌面游戏协会全体会员、湘潭大学在校师生
主管单位:
共青团湘潭大学委员会
指导单位:
湘潭大学学生社团联合会
活动单位:
湘潭大学益智桌面游戏协会
四、活动流程
1.前期安排:
1)协会工作人员做准备:
布置场地(包括音响设备、话筒)、安排人员、确定主持人、表演人员准备就绪
2.当天活动流程(活动时间9:
00—17:
00):
1)主持人开场辞
A.主持人由一男一女两名,分别从协会干事中选择。
B.开场词由主持人自行准备,交由会长审核。
C.开场词中必须包涵内容:
三国杀校园行;边锋对活动的支持;校内赞助商名字;校团委、院团委、社联对协会的支持。
2)指导老师叶丛讲话;
A.提前和老师商量好发言内容
3)赞助商讲话(活动校内最大赞助商)
4)会长讲话,并宣布活动开始
5)特别活动:
三国杀COSER展示。
(Coser全天场内走动,考虑天气因素缩短展示时间。
)
6)主持人讲解活动规则。
●到服务台可以领取积分卡,积分卡上有多个格子提供裁判粘贴贴纸,积分卡背面印有积分规则和活动说明。
●到各个区玩桌游可以获得贴纸,不同的游戏获胜或者参与所领取到的贴纸数量不同,凭贴纸即可到服务台兑换相应的礼品。
(领取前提是关注了湘大桌协官方微信。
)
7)桌游知识抢答。
(题目由技术部提供,随机采访游戏区观众或者玩家答对有奖。
此项目活动全天通用,总共抽取12名观众。
)
8)(活动全程播放三国杀系列音乐。
)
五、活动安排介绍:
桌游体验之旅开始
1.体验分区:
服务台(1顶帐篷)、休闲区(6顶帐篷)、竞赛区(6顶帐篷)、小游戏区(1顶帐篷)、展片区(1顶帐篷)、舞台(铺设地毯)。
2.场地布置:
1)以休闲区和竞赛区为主,对称环状分布,舞台在中间,服务台设置在气球拱门之下,展片区在服务台对面。
2)竞赛区挂出“三国杀校园行之谁敢一战”的横幅。
3)休闲区挂出“桌游体验之旅”的横幅。
4)每个游戏分区摆出游戏规则简介和积分规则简介。
以展架和海报展示。
5)展示区展示历届活动照片与海报。
6)每个帐篷配置2套桌椅。
3.各分区简介:
1)服务台为参与文化节的小伙伴提供服务(讲解活动规则、提供各类桌游各自所处位置、抽奖兑奖处);为工作人员提供的休闲场所、工作人员集中调配处
2)休闲区安排休闲日常类的小型桌游。
(包括德国心脏病、一愚惊人、只言片语、达芬奇密码、佣兵天下、我是大老板、风声卡卡颂,卡坦岛,和银河竞逐等等)
3)休闲区积分规则
A.阵营类游戏
人多的一方
人少的一方
人数一样
胜利分
3
4
3
参与分
1
1
1
B.个人类游戏
游戏胜利
3
游戏失败
1
4)竞赛区为竞技类桌游。
(主打三国杀包括国战、身份场、3V3)
5)竞赛区积分规则。
A.八人局
身份
主公
忠臣
反贼
内奸
胜利分
3
2
2
6
奖励分
B.国战
五人
四人
三人
二人
一人
野心家
胜利分
1
2
3
4
5
6
奖励分
C.3V3
胜利分
每人3分
奖励分
PS:
奖励分即人头分,每杀一人得1分,累积积分制。
6)小游戏区此区为休息以及体验小游戏的场所
7)展片区放置协会的海报、展画以及历届桌游文化节的相关记录
8)舞台为文化节开场提供的地方,此处需铺上地毯,表演人员的演出场所。
4.分区说明,
1)参与游戏者自由组队,休闲区、竞赛区每项桌游至少一名干事充当主持人或裁判。
2)裁判针对游戏情况对每个玩家分别奖励积分,以贴纸的形式粘贴在卡片上。
玩家可以凭积分贴纸兑换奖品。
3)现场有流动引导人员,当某个帐篷前人过于多会有专门的人负责把人流疏散到人较少的帐篷前。
确保现场有秩序,不混乱,同时也避免某个摊位人过多或人过少的局面发生。
5.场地细节布置:
1)休闲区和竞赛区每区6个帐篷,每个帐篷配2套桌椅。
成环状对称分布。
帐篷上标明该区分类。
每个帐篷至少有一名干事进行看管。
其中休闲区每类桌游区分配一顶帐篷,两套桌椅,在帐篷处有此类桌游规则,在桌上有说明书,每类桌游分配一个技术人员用来指导参与者游戏。
2)小游戏区:
分配两顶帐篷与海绵垫若干,参与人员直接于垫子上。
3)舞台装饰:
铺设红地毯,调音响设备,背景用图,悬挂气球、彩条等装饰物品,搭设充气拱门。
6.活动场地示意图
校
园
主
干
道
教学楼
学
生
宿
舍
区
休闲区
服务台
竞赛区
舞台
展片区
学生宿舍区
●活动地点位于主干道旁,当天预计人流量达到2000次以上
●活动当天是四六级考试后一天,若前期充分,可以考虑到许多学生会选择走出寝室和教室来参加活动,活动人数会超过预计。
7.后期安排
1)财务部请点财务并打包装箱。
2)干事收点撤点,归还桌椅帐篷和海报板。
3)打扫现场卫生有序撤离。
4)活动结束后一周内进行总结大会,每人上交一份活动总结。
8.注意事项
1)注意场内财务保管以及有序性。
2)注意安全并防止意外受伤。
六、宣传安排
1.保底参与人:
新老会员、大一新生、全校热爱桌游的人。
2.具体宣传行动:
1)摆点(12月15日—19日):
文化节前两周利用白天的时间进行,历时四天,每天摆点地点为北苑、南苑、金翰林、兴湘。
每日摆点的人员需要组织部安排,人员联系表用于联系交接人员。
摆点时学生扫描微信关注湘大桌协官方微信即可抽奖领取精美小礼品一份。
2)走寝(12月15日—19日):
文化节前一周利用晚上的时间进行,历时五天,每晚走寝地点为北苑、南苑、琴湖、金翰林、兴湘(重点走寝的宿舍楼为新生楼和会员寝)
3)海报的悬挂(12月15日—19日):
经过批准将宣传海报悬挂于教学楼、食堂、宿舍楼等地方,悬挂时间截止于文化节当天
4)线上宣传(提前一周):
A.在微信(XTU百事通、湘大百事通、湘大桌协、湘大社联)
B.湘大贴吧(湘潭大学兴湘学院吧、湘潭大学吧、湖南科技大学吧、三国杀吧等)贴吧与兴湘吧或湘大吧合作,回帖第12、21、112、121、212、221楼(以此类推)即可在活动当天凭贴吧ID领取小礼品一份(礼品类型要比摆点抽签价值要高。
)
C.校园网(社联网)QQ空间转发、QQ群转发。
提前一周发布文化节的消息。
文化节当日加强线上宣传,实时传播现场状况。
5)短信:
在文化节前夕用短信的方式通知全体会员文化节的时间、地点以及主要活动介绍。
(未收到短信的给会员进行电话通知)
6)活动当天在一田周围派发宣传单。
7)记录:
安排两人专门负责活动当日的拍摄,可用于发布网络,或留做纪念。
七、活动赞助
1.概括:
我们的青春是初升的朝阳,蓝天作伴,播撒下希望的光芒;我们的青春是刚萌出的新叶,吮吸雨露,悄然间为大地披上绿装;我们的青春是高旋的雄鹰,驾驭云气,在天地间自由地翱翔。
而湘潭大学益智桌面游戏协会恰恰就是那片蓝天,那阵甘霖,那团祥云,让我们的青春在人生的舞台上大放异彩,让我们桌协人坚定的喊出“我的桌协我做主”。
2.为活动付出的努力是协会永远的优势:
我们协会为这次活动做出了极大的努力,各工作人员贡献了极大的力量。
为了活动宣传,我们绘制了张张精美的海报,蜡笔勾画的不仅是彩色的线条,更是我们彩色的梦——梦想着丰富同学们的课余生活;为了活动筹备,我们一同商讨计划,有过默契的决策也有过分歧的想法,但一切都出于同一个根本——为繁荣校园的文化,为了此次桌游文化节的圆满举行;为了活动组织,我们煞费苦心,奔波于各个办公室与场地之间,已经叫苦连天的双腿想要止住前行的步伐,但有个信念告诉我们——再请到这个老师,再借到这个音箱,再挂上这个条幅,活动效果会更好,于是我们继续走下去,为梦想走下去;为了活动录像的前期制作准备,我们几乎整夜不眠的思考如何吸引更多的人来了解参加我们的活动,感受活动现场为大家的课余生活带来更多的充实。
3.商家对协会的赞助是活动成功的助力:
1)在学校宣传有良好的性价比,学校消费地域集中,针对性强,商家形象更容易深入民心。
2)因为年年都有新生,若条件允许,商家还可以同我们桌游协会建立一个长期友好的合作关系。
3)我们协会每年都有多次大型活动开展,如果能在其中有贵商家的赞助,我们协会也将长期为你宣传,长期合作的效果可想而知。
4)以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,我们协会在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。
八、积分规则及奖品获得
1.奖品获得:
1)关注湘大桌协微信即可获得抽奖资格。
、
2)贴吧回帖可以获得小礼品。
3)集赞即可活动不同等级的小礼品。
4)互动环节通过提问或竞猜将获得小奖品。
5)通过积分获得小奖品
A.两个积分可获得一次抽奖机会(抽奖以优惠券为主)
B.关注湘大桌协微信并集赞即可活动小礼品一份。
C.积累5积分可获得
D.积累7积分可获得
E.积累9积分可获得
F.积累12积分可获得
G.积累15积分可获得
H.积累20积分可获得
(具体奖品根据赞助小礼品来看。
)
2.积分规则:
1)参与游戏即可获得一个积分
2)赢得游戏即可活动两个积分。
(三国杀等竞赛区积分另算。
)
九、人员安排
1.各部门任务:
1)策划部:
做桌游文化节的策划。
2)组织部:
准备摆点、走寝人员的时间安排和电话住处联系表。
3)宣传部:
制作宣传单、海报、喷绘、海报、刊物。
4)技术部:
提前教授桌游驻守区的人员其管理的桌游。
5)外联部:
根据此次活动的需要寻找商家寻求各项物资金钱赞助。
6)财务部:
文化节前后各清点一次协会财务,保证财务不丢失。
统计活动的各项开销。
7)人员流动组:
确保各组人员的到位,安排人员各项具体事务。
2.人员活动:
1)协会干事搬桌椅、帐篷、地毯等重物。
2)女干事布置舞台,准备小饰品,粘贴宣传刊物。
3)人员流动组确保主持人,表演人员,特邀人员的到位通知。
4)除以上对各组的具体安排外,招新期间若有另外任务也需各位工作人员的努力,各任务组之间相互帮助。
具体活动负责人见附录
一十、紧急预案
1.地点定于一田,这是露天场所受天气因素影响大,因此如果当天活动不受天气状况影响,则继续进行;若天气恶劣,则考虑更换其它时间,将此次活动推迟到天气好的时候进行。
2.各种需要用到的物质提前清点,保证有预留的多余的物品,以防当天某种物质数量不齐全。
一十一、可行性分析
1.我们的活动各项工作已经安排的很详细,对于人员分配也很到位,关于动宣传的时间,我们考虑到自然与人为因素的影响,已经安排出最合理的时间进行前中后三期的宣传。
2.这次活动经费已经控制在合理的范围内,保证活动能够在此合理经费预算范围内开展。
我们协会负责外联的人员为此做出了极大贡献。
经费的安排,协会财务组将每一笔开支作出最合理的使用安排,以最少的开支发挥最大的作用
3.对于活动所需道具,一部分可由组织部向学校借取,一部分为协会已有的,因此所需物件方面已经做好了充分准备。
一十二、财务预算
物品
数目
单价(元)
总价(元)
备注
宣传单
2000
0.2/张
400
喷绘
5
12/张
60
海报(包括海报纸、颜料、笔等)
15
5/份
75
电费
1
100
100
租音响设备
1
50/次
50
横幅
3
10/m2
70
展架(写真)
3
22/m2
66
气球、剪刀
1份
30
30
小礼品
200
预算为200
合计
1051
一十三、附录
1.竞技区积分规则
D.八人局
身份
主公
忠臣
反贼
内奸
胜利分
3
2
2
6
奖励分
E.国战
五人
四人
三人
二人
一人
野心家
胜利分
1
2
3
4
5
6
奖励分
F.3V3
胜利分
每人3分
奖励分
PS:
奖励分即人头分,每杀一人得1分,累积积分制。
2.休闲区积分规则
C.阵营类游戏
人多的一方
人少的一方
人数一样
胜利分
3
4
3
参与分
1
1
1
D.个人类游戏
游戏胜利
3
游戏失败
1
3.具体人员安排
时间
工作安排
负责人
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