采购部岗位说明书.docx
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采购部岗位说明书.docx
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采购部岗位说明书
采购员岗位说明书
岗位名称
采购员
岗位编号
所在部门
采购部
岗位分析日
期
直接上级
采购部经理
职务代理人
直接下级
代理权限
工作费用人
事
职位描述
在采购部的统管理下,处理采购部日常事务,做好供应商商务条款的洽谈及采购合冋的签订;负责对业务员的报价及审批;接受商务请购单,做好订单中产品的询价、议价、下单、跟催、入库、账务处理等工作;做好整体库存及到货控制;采购档案健全;合理选择供应商;对相关行业信息的搜集、整理、分析;供方意见的整理和反馈;协调内外部关系处理。
职责与任
务
1、协助业务员满足客户需求,根据成本、交期、竞争等客户综合状况,
配合原厂及FAE推荐适合品牌及型号;向原厂申请样品支持,并安排
样品管理员寄送;
2、根据客户需求综合状况向供应商询价,并结合竞争状况、客户目标
价、同行价格等多方面状况与客户进行议价;
3、在公司授权范围内对业务员进行报价及价格审批,保证产品线综合
毛利率;
4、根据供应商交期、客户需求、公司库存等综合因素,审批业务员备
货计划;
5、审核商务请购单,对特殊物料需预付款、订单与出库不匹配、库存偏高等问题提出反馈意见;
6、按流程制定采购订单,并经部门审核后下单给供应商,根据实际业务状况做好到货的跟催与控制,做到有计划、有控制、有追踪;
7、对供应商到货的各种异常问题向供应商进行反馈并作出处理意见;
8、大批物料到货提前一天向物流部门进行报备,根据供应商到货单进行系统到货,并协调物流部进行及时入库;
9、每月25日前与供应商进行对账,及时索取采购发票并在系统内入账,保证账目清晰、准确;
10、每月1日前拟定当月资金计划,并根据供应商发票日期及账期申请付款;
11、配合供应商及FAE处理客户反馈的各类产品质量问题;
12、在公司授权范围内,与供应商进行商务条款的洽谈如账期、付款方式、采购成本、质量协议等,并签订相关合作协议;
13、采购订单、采购合同等相关采购档案的收集与管理;
14、掌握产品大类行业状况、市场行情、竞争对手等价格,对采购成本负责;
15、严禁采购工作拿回扣,徇私舞弊,一经发现予以辞退并追究相关责任;
16、对采购物资交期延误负责;
17、对产品线销售额及毛利率负责;
工作权限
工作权限不符合要求采购拒绝权、报价审批权、样品审批权、备货审
批权
协作关系
内部关系
FAE商务部、物流部、销售部
外部关系
供应商
任职资格
教育水平:
中专或同等学历以上;专业:
电子信息、微电子学、物流管
理或相关专业
经验:
1年以上采购或研发相关工作经验;知识:
对物流采购、电子原
理有一定认知;
技能技巧:
掌握办公软件的使用方法,具备基本的网络知识,接触过ERP个人素质:
工作积极热情、责任心强,具有定的沟通、公关、协调能力,良好的团队合作精神,积极主动,职业道德良好
考核指标
KPI指标:
毛利额完成率、采购降价比例、90天以上库存金额、采购及
时率
边际指标:
内部合作满意度
能力指标:
沟通、协调能力;计划执行能力;专业知识与技能
FAE岗位说明书
岗位名称
FAE
岗位编号
所在部门
采购部
岗位分析日
期
直接上级
采购部经理
职务代理人
直接下级
代理权限
工作费用人
事
职位描述
了解兀器件行业及终端产品行业发展趋势,对市场信息进行搜集与反馈;
根据行业发展状况向公司建议推荐引进新代理线,建议和推荐终端客户发展方向;了解客户需求,针对需求进行产品扩贩;提供产品技术支持,拟定并完善产品推广手册,对公司内部人员进行培训;配合业务员及供应商处理般性产品售后问题
职责与任
务
1、根据客户需求及BOM向客户及业务员推荐合适推广物料,对复杂物料进行料号复核;
2、协助业务员对客户进行产品说明与推广展示;
3、提供产品技术支持,包括咨询解答、售前、售后问题处理等;
4、搜集元器件行业发展信息,向公司推荐引进代理产品;
5、搜集电子行业发展信息,整理元器件产品推广手册,向销售部提供产品推广方向建议,对有代表性的终端产品整理元器件应用选型及推广手册
6、对公司内部业务员及采购人员等相关人员进行专业知识培训与协助;
7、协助新产品的推广;
工作权限
工作权限
物料对应复核权
协作关系
内部关系
销售部
外部关系
供应商、客户
任职资格
教育水平:
中专或冋等学历以上;专业:
电子信息、微电子学或相关专
业
经验:
3年以上电子产品研发相关工作经验;知识:
对电子原理及元器件选型有定认知;
技能技巧:
掌握产品基本检测方法;电路图分析;
个人素质:
工作积极热情、责任心强,具有较强的专业知识,良好的团队合作精神,积极主动,职业道德良好
考核指标
KPI指标:
客户扩贩数量、元器件应用推广手册、代表性终端产品选型推广手册
边际指标:
内部合作满意度
能力指标:
沟通、协调能力;计划执行能力;专业知识与技能
SOURCIN岗位说明书
岗位名称
SOURCING
岗位编号
所在部门
采购部
岗位分析日
期
直接上级
采购部经理
职务代理人
直接下级
代理权限
工作费用人
事
职位描述
搜集了解元器件行业发展信息,提供分析报告;根据行业发展要求、公
司要求、客户需求推荐并引进新产品线;对新供应商进行考察与评定;与新供应商进行商务条款洽谈;对新产品线进行培育;对公司采购成本
进行评估及比价;
职责与任
务
1、搜集兀器件仃业发展信息,提供产品线引进方向与方案;
2、对新供应商进行考察与评估;
3、对新供应商进行商务条款洽谈,签订合同及代理协议、质量协议等;
4、组织协调FAE供应商对公司内部进行新产品线知识培训,拟定并完善产品推广手册;
5、组织进行新产品线进行推广培育,配合业务员拜访重点客户,了解客户需求;
6、对新产品线物料进行询价、议价、报价及审批;
7、对新产品线推广销售额增长及毛利率负责;
8、调查行业状况,对现有产品线米购成本、毛利率进行综合评定。
定期不定期进行价格比对及成本下调;
工作权限
工作权限
采购成本比价、议价权
协作关系
内部关系
销售部
外部关系
供应商、客户
任职资格
教育水平:
中专或同等学历以上;专业:
电子信息、微电子学或相关专
业
经验:
3年以上电子产品研发、采购等相关工作经验;
知识:
对电路原理及元器件选型有一定认知;
个人素质:
工作积极热情、责任心强,具有较强的专业知识,良好的团
队合作精神,积极主动,职业道德良好
考核指标
KPI指标:
达标新产品线引进数量、销售额、毛利额、成本下降金额边际指标:
内部合作满意度
能力指标:
沟通、协调能力;计划执行能力;专业知识与技能
采购部经理岗位说明书
岗位名称
采购部经理
岗位编号
所在部门
采购部
岗位分析日
期
直接上级
采购总监
职务代理人
直接下级
代理权限
工作费用人
事
职位描述
做好公司物资采购管理工作,服务于经营管理。
根据公司发展规划完成公司采购任务及毛利任务。
职责与任
务
1、合理控制采购价格及综合成本,对综合毛利率负责;
2、合理安排采购到货、退货、换货,配合做好公司库存控制;
3、参与制定采购部年度的工作目标和计划,经过公司批准和实施;
4、制定采购部的工作程序和相应的规章制度,并在经过采购总监批
准后组织实施;
5、定期检查、监督处理米购部的工作程序、实施细则以及规章制度
的执行情况;
6、及时、准确的传达公司各项要求、任务及会议精神;
7、审核米购部订单、米购成本、米购合冋、供应商资质等相关文件
和资料;
8、指导、监督和检查所属下级的各项工作,掌握下属的工作情况和
相关的数据;
9、审核采购资金计划及申请;
10、合理配置本部门人力、物力资源,合理安排本部门日常工作,
定期考核本部门员工;
11、完成公司领导指派的其他工作任务
工作权限
工作权限
采购订单审核、资金计划审核、采购合同审核
协作关系
内部关系
销售部、商务部、财务部、人力行政部、物流部
外部关系
供应商、客户
任职资格
教育水平:
大专或同等学历以上;专业:
电子信息、微电子学、物流管
理或相关专业
经验:
3年以上采购相关工作经验,一年以上管理工作经验;
知识:
熟悉专业办公软件的使用,有定财务和管理知识;
个人素质:
工作积极热情、责任心强,具有较强的专业知识,具有很强的工作计划性,良好的团队合作精神,积极主动,职业道德良好
考核指标
KPI指标:
毛利额、库存周转率、资金周转率边际指标:
内部合作满意度能力指标:
沟通、协调能力;计划执行能力;专业知识与技能
物控岗位说明书
岗位名称
物控管理
岗位编号
所在部门
采购部
岗位分析日
期
直接上级
采购部经理
职务代理人
直接下级
代理权限
工作费用人
事
职位描述
做好公司物资采购控制工作,服务于经营管理。
做好合理化入库控制、物资出库跟踪、滞销库存处理工作,提高库存周转率
职责与任
务
1、对商务请购单进行审核,结合库存、出库、交期等情况做好请购
合理性判定,并提出处理意见;
2、对业务备货单进行审核,结合库存、出库、交期等情况做好请购
合理性判定,并提出意见;
3、对公司整体库存及客户库存进仃疋期分析,对缺料和滞料进仃判
定,并协调对库存进行补充及入库控制;
4、根据库存及出库情况跟踪业务员做出库存消化进度安排;
5、对不合理库存进行调拨、挪用;
6、对滞销库存进行判定并组织责任落实;
7、对业务员交接库存部分进行审核、确认;
8、定期提供滞销库存资料给销售部,配合完成滞销库存处理及责任
落实;
9、完成公司领导指派的其他工作任务
工作权限
工作权限
请购单否决权、备货单否决权、库存调拨权、入库控制权
协作关系
内部关系
销售部、商务部
外部关系
任职资格
教育水平:
大专或同等学历以上;专业:
电子信息、微电子学、物流管
理或相关专业
经验:
3年以上采购相关工作经验,一年以上管理工作经验;
知识:
熟悉专业办公软件的使用,有定财务和管理知识;
个人素质:
工作积极热情、责任心强,具有较强的专业知识,具有很强的工作计划性,良好的团队合作精神,积极主动,职业道德良好
考核指标
KPI指标:
库存周转率、滞销及超期库存比例
边际指标:
内部合作满意度
能力指标:
沟通、协调能力;执行能力;
样品管理员岗位说明书
岗位名称
样品管理员
岗位编号
所在部门
采购部
岗位分析日
期
直接上级
采购部经理
职务代理人
直接下级
代理权限
工作费用人
事
职位描述
做好公司样品入库与寄送、样品库管理、送样分析等工作。
职责与任
务
1、对到料样品及时办理到货入库;
2、对客户需求样品进行跟踪到货及寄送安排,办理系统出库;
3、对客户需求样品按客户要求打印标签,填写寄送资料,对样品准确性、及时性负责
4、定期对样品库进行清点,对标识不清、损坏的样品进行管理;
5、建立样品申请及奇送记录,每月疋期收集样品反馈结果;
6、对样品反馈结果按区域及产品线进行整理分析,为销售管理、采购部管理提供参考;
7、提供样品管理及业务发展的建议;
8、完成公司领导指派的其他工作任务
工作权限
工作权限
样品反馈结果跟踪权
协作关系
内部关系
销售部、物流部
外部关系
任职资格
教育水平:
中专或同等学历以上;
专业:
电子信息、微电子学、物流管理或相关专业
经验:
1年以上工作经验;
知识:
熟悉专业办公软件的使用;
个人素质:
工作积极热情、责任心强,认真仔细、积极主动,职业道德良好
考核指标
KPI指标:
样品寄送及时准确率、样品库准确率
边际指标:
内部合作满意度
能力指标:
沟通、协调能力;
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- 采购 岗位 说明书