安徽师范大学信息编码标准与规范公共分册.docx
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安徽师范大学信息编码标准与规范公共分册
安徽师范大学
信息编码标准与规范
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1引言1
1.1编写目的1
1.2编订原则1
1.3参考文献1
1.4标准执行时间1
2标准内容2
2.1信息标准体系2
2.2学校自定义标准编码规范(T_ZXBZ)3
2.2.1公共编码规范3
2.2.1.1组织机构编码校标3
2.2.1.2人员编码校标7
2.3学校引用编码规范11
2.3.1引用标准内容11
2.3.1.1引用国家标准(引用标准)11
2.3.1.2引用行业标准(引用标准)26
1引言
1.1编写目的
信息标准化和数据表示的一致性是信息化建设的基础和主要环节。
为便于学校和部门、部门与部门业务系统之间的数据交换,必须按照统一的标准规范各类信息系统的信息编码。
目前我校各类信息系统都采用了国家标准,行业标准,教育部标准和学校内部标准,各标准存在不兼容现象。
在深入调研我校信息化建设现状的基础上,结合各类标准,兼顾它们之间的兼容性、一致性和标准本身的可扩展性,特制定我校信息编码标准。
1.2编订原则
✧唯一性:
每一编码对象赋予一个代码,一个代码唯一表示一个编码对象。
✧可扩性:
代码结构要预留足够的备用码空间,以满足编码对象不断增加的需要。
✧简单性:
代码结构长度尽量短,以节省存储空间,减少代码差错率,提高机器处理效率。
✧规范性:
在一个信息编码标准中,代码的结构、类型以及编写格式必须统一。
✧适用性:
代码要尽可能的反映分类对象的特点,便于记忆,便于填写。
✧合理性:
代码结构要与分类体系相适应。
1.3参考文献
1.教育管理信息化标准(教育部)(2012年3月发布)
2.学校各相关单位提供的相关编码规则
1.4标准执行时间
本标准自印发之日起执行。
2标准内容
2.1信息标准体系
信息标准体系包括全校范围讨论制定的学校公共标准和各个业务部门制定的业务系统标准两个部分。
本文后续内容仅包括学校公共标准内容。
2.2学校自定义标准编码规范(T_ZXBZ)
2.2.1公共编码规范
2.2.1.1组织机构编码校标
2.2.1.1.1校区编码(T_ZXBZ_XQBM)
●参照标准体系:
学校执行标准
●编制单位:
办公室,资产管理处
●信息标准内容:
⏹编码规则
2位编码,使用2位字母代码表示各校区。
⏹编码表
代码
名称
ZS
赭山校区
HJ
花津校区
WJ
皖江校区
FA—FF
安徽师范大学附属中学校区
FG—FL
安徽师范大学附属小学校区
FM—FZ
安徽师范大学附属幼儿园校区
2.2.1.1.2单位编码(T_ZXBZ_DWBM)
●参照标准体系:
学校执行标准
●编制单位:
人事处、科研处
●信息标准内容:
⏹编码规则
编制规则说明:
一级单位编码:
3位,第1位为单位分类编码,第2、3位为流水号;
二级单位编码:
5位,3位一级单位编码+2位二级单位编码;
三级单位编码:
7位,3位一级单位编码+2位二级单位编码+2位三级单位编码。
编码范围:
3位一级单位编码范围:
101-999,000-100保留;2位二级单位编码范围:
01-99,00保留;2位三级编码范围:
01-99,00保留。
⏹编码维护规则:
(1)代码只增加不删除;
(2)单位变更原则:
(2.1)增加单位:
一级单位按流水号在现有同类编码中递增,不再调整原有单位顺序。
(例如:
现有学院最大编码为118,则新增的学院编码应为119)
(2.2)变更单位名称:
变更单位名称不更改单位代码值。
⏹数据使用规则
(1)全校范围内组织机构的权威信息来自于人事处,其他各部门需要组织机构信息时,均以人事处人事管理系统发布的数据为准;
(2)人事处制订好组织机构和单位编码后,将数据提供给信息管理中心,其他部门或系统需要使用组织结构信息时,从信息管理中心基础数据平台获取。
单位编码执行标准相关表格如下:
⏹学校代码(T_ZXBZ_XXDM)表
学校名称
学校代码
备注
安徽师范大学
347000
注:
以人事管理系统中的学校代码为准。
一级单位编码编制规则细节和附表如下(编码长度为3位):
⏹单位分类编码(T_ZXBZ_DWFLBM)表
单位分类代码
单位分类名称
编码范围
1
教学机构
101-199
2
党政群团机构
201-299
3
校直单位
301-399
4
派驻单位
401-499
5
科研机构
501-599
6
附属单位
601-699
7
独立学院
701-799
8
其他单位
801-899
9
保留
901-999
0
保留
000-099
注:
以人事管理系统中的单位或机构分类为准。
⏹一级单位编码(T_ZXBZ_DWBM)表
单位编码
单位名称
机构分类名称
层次
备注
101
文学院
教学机构
1
102
政治学院(辅导员基地办公室、《高校辅导员学刊》编辑部)
教学机构
1
103
法学院
教学机构
1
104
经济管理学院
教学机构
1
105
音乐学院
教学机构
1
106
美术学院
教学机构
1
107
历史与社会学院
教学机构
1
108
教育科学学院
教学机构
1
109
外国语学院
教学机构
1
110
体育学院
教学机构
1
111
新闻与传播学院
教学机构
1
112
数学计算机科学学院
教学机构
1
113
物理与电子信息学院
教学机构
1
114
化学与材料科学学院
教学机构
1
115
国土资源与旅游学院
教学机构
1
116
生命科学学院
教学机构
1
117
环境科学与工程学院
教学机构
1
118
国际教育学院(外事办公室)
教学机构
1
201
学校领导
党政群团机构
1
202
校长助理
党政群团机构
1
203
办公室(党委办公室、校长办公室)
党政群团机构
1
204
纪委办公室(监察处)
党政群团机构
1
205
党委组织部(党校)
党政群团机构
1
206
宣传部(新闻中心)
党政群团机构
1
207
统战部(港澳台侨事务办公室)
党政群团机构
1
208
机关党委(机关工作处)
党政群团机构
1
209
发展规划处(校友工作办公室)
党政群团机构
1
210
人事处(人才交流服务中心)
党政群团机构
1
211
教务处(招生办公室)
党政群团机构
1
212
学生工作处(学生工作部、人武部)
党政群团机构
1
213
保卫处
党政群团机构
1
214
科研处
党政群团机构
1
215
研究生院(研究生工作部)
党政群团机构
1
216
财务处
党政群团机构
1
217
审计处
党政群团机构
1
218
资产管理处
党政群团机构
1
219
离退休工作处
党政群团机构
1
220
后勤管理处
党政群团机构
1
221
基建处(科创房地产开发有限公司)
党政群团机构
1
222
教育工会
党政群团机构
1
223
团委
党政群团机构
1
224
信息管理中心
党政群团机构
1
225
继续教育学院
党政群团机构
1
226
图书馆
党政群团机构
1
227
档案馆
党政群团机构
1
228
教育集团
党政群团机构
1
301
安徽师范大学出版社
校直单位
1
302
校医院
校直单位
1
303
教育基金会
校直单位
1
401
安徽省高等学校师资培训中心
派驻单位
1
501
学报编辑部
科研机构
1
601
附属中学
附属单位
1
602
附属小学
附属单位
1
603
附属幼儿园
附属单位
1
701
皖江学院
独立学院
1
注:
(1)以人事管理系统中的单位编码为准;未经人事处批准独立运行的科研机构相关信息以科研管理系统或科研处提供数据为准;校办企业以人事处和学校办公室联合提供的数据为准;
(2)校办企业及其他无法确定归属的一级单位均归属于校直单位进行编码;
(3)学院下二级单位依据专业和院属(管)公司进行编码。
(4)学校科研机构凡经过人事处发文确定为独立运行单位的,编入科研机构(单位分类代码为5)中;凡未经人事处确认为独立运行机构的,不分科研机构级别,均作为二级单位进行编码,且上级单位为相应依托学院,多学院联合建设的科研机构,由科研处确定其中之一为主要依托学院进行编码;
(5)三级单位编码由各单位各学院自行编制;
(6)本次发布的标准仅包括一级单位编码。
对二级和三级单位编码人事处等相关部门将逐步编订完善。
2.2.1.2人员编码校标
2.2.1.2.1职工号(工资号)(T_ZXBZ_GZBH)
●参照标准体系:
学校执行标准
●编制单位:
2013年12月31日前由财务处编制,2014年1月1日起由人事处编制。
●信息标准内容:
⏹编码规则
注:
前4位为教职工入职年份,后3位为流水号。
(1)职工号(工资号)是全校教职工的唯一标识号,必须保证编号时的唯一性;
(2)职工号从职工入职起编订,除辞职、调离或开除等原因工作关系离开学校外,一律不得变更;辞职、调离或开除后,该职工号停止使用,不得转给他人使用或原职工复职后重复使用,也不得将停用的职工号删除,应保存记录已备查用。
(3)编码举例:
2014018,2014年进校,流水号为018。
2.2.1.2.2学号(T_ZXBZ_XH)
●参照标准体系:
学校定义
●编制单位:
教务处、研究生学院、继续教育学院、皖江学院、国际教育学院
●信息标准内容:
⏹编码规则
⏹编码规则说明
(1)学校各类学生学号采用前4位编码规则一致,后续编码由各类学生学号的主管部门以自定义的方式进行编码,但任何学生的学号总长度必须大于或等于10位。
学号后续编码的主管部门是指:
教务处(负责全日制本科生学号后续编码规则制定和具体编码工作)
研究生学院(负责硕士和博士研究生学号后续编码制定和具体编码工作)
继续教育学院(负责继续教育类学生学号后续编码制定和具体编码工作)
国际教育学院(负责所有留学生学号后续编码制定和具体编码工作)
皖江学院(负责皖江学院学生学号后续编码制定和具体编码工作)
(2)在前4位编码中,前2位为学生入学年份的后两位;例如2014年入学的学生,学号前2位一律为14;3、4位为学生类别,学生类别用于区分不同类别的学生,具体规则如下:
学生类别编码表(T_ZXBZ_XSLBBM)
学生类别编码
学生类别名称
具体分类规则
分类编码值
分类编码含义
10-19
本科生
11
全日制本科生
10,12-19
保留
20-29
硕士研究生
21
全日制硕士
22
在职专业学位硕士
23
同等学历硕士
24
其他类型硕士
20,25-29
保留
30-39
博士研究生
31
全日制博士
32
在职专业学位博士
33
同等学力博士
34
其他类型博士
30,35-39
保留
40-49
留学生
41
本科留学生
42
硕士留学生
43
博士留学生
44
语言进修生
40,45-49
保留
50-59
独立学院学生
51
皖江学院学生
50,52-59
保留
60-69
继续教育学生
60
高中起点本科
61
专科起点本科
62
高中起点专科
63-69
保留
70-79
高师中心学生
70
国内访问学者
71-79
保留
80-89
保留
未定义
未定义
90-99
保留
未定义
未定义
00-09
保留
未定义
未定义
注:
以上学生类别中的最后一位由各类学生学号的主管单位编定并提交发布,今后可以根据实际需要进行增加或调整。
各学号主管部门提交的学号后续编码规则如下表:
后续学号编码规则表
学号主管部门
学生类别名称
后续学号编码规则
教务处
全日制本科生
5-6位为学院代码(即学院单位编码后两位),7-8位为专业代码,9-11位为流水号,本科生学号总长11位
研究生学院
硕士研究生
后续编码采用6位流水号,硕士学号总长10位。
博士研究生
后续编码采用6位流水号,博士学号总长10位。
国际教育学院
本科留学生
5-6位为学院代码(即学院单位编码后两位),7-8位为专业代码,9-11位为流水号,本科留学生学号总长11位
硕士或博士留学生
后续编码采用6位流水号,学号总长10位。
语言进修生
后续编码采用6位流水号,语言进修生学号总长10位。
皖江学院
皖江学院学生
5-6位为系别代码,7-8位为专业代码,9-11位为流水号,总长11位。
继续教育学院
继续教育类学生
5-6位为学院编码(即学院单位编码后两位),7-8位为专业代码(按省教育厅备案批准招生时间先后顺序),第9位为学习形式编码(1为函授,2为业余,0和3-9保留),10-11位为教学点代码(参照安徽省行政区划代码),12-14位为流水号,总长14位。
高师中心学生
安徽省高等学校师资培训中心
后续编码采用6位流水号,学号总长10位。
注:
后续编码规则表中仅给出了编码规则,具体规则中提到的相关代码表将在各类学号主管部门确定后,追加至本编码规则后面。
2.3学校引用编码规范
2.3.1引用标准内容
2.3.1.1引用国家标准(引用标准)
2.3.1.1.1国家地区
●参照标准体系:
国家标准《世界各国和地区名称代码》
●国标编制单位:
国家质量监督检验检疫总局
●信息标准内容:
⏹参照国家标准GB/T2659-2001(2001-3-1)
⏹对应学校的执行标准信息T_ZXBZ_GJDQ
2.3.1.1.2婚姻状况
●参照标准体系:
国家标准《婚姻状况代码》
●国标编制单位:
国家质量监督检验检疫总局
●信息标准内容:
⏹参照国家标准GB/T2261.2-2003(2003-12-1)
⏹对应学校的执行标准信息T_ZXBZ_HYZK
代码
标准内容
10
未婚
20
已婚
21
初婚
22
再婚
23
复婚
30
丧偶
40
离婚
90
未说明的婚姻状况
2.3.1.1.3健康状况
●参照标准体系:
国家标准《健康状况代码》
●国标编制单位:
国家质量监督检验检疫总局
●信息标准内容:
⏹参照国家标准GB/T2261.3-2003(2003-12-1)
⏹对应学校的执行标准信息T_ZXBZ_JKZK
代码
标准内容
10
健康或良好
20
一般或较弱
30
有慢性病
31
心血管病
32
脑血管病
33
慢性呼吸系统病
34
慢性消化系统病
35
慢性肾炎
36
结核病
37
糖尿病
38
神经或精神疾病
41
癌症
49
其他慢性病
60
残疾
61
视力残疾
62
听力残疾
63
言语残疾
64
肢体残疾
65
智力残疾
66
精神残疾
67
多重残疾
69
其他残疾
2.3.1.1.4经济类型分类
●参照标准体系:
国家标准《经济类型分类与代码》
●国标编制单位:
国家质量监督检验检疫总局
●信息标准内容:
⏹参照国家标准GB/T12402-2001(2001-3-1)
⏹对应学校的执行标准信息T_ZXBZ_JJLXFL
代码
标准内容
100
内资
110
国有内资
120
集体全资
130
股份合作
140
联营
141
国有联营
142
集体联营
143
国有与集体联营
149
其他联营
150
有限责任(公司)
159
其他有限责任(公司)
160
股份有限(公司)
170
私有
171
私有独资
172
私有合伙
173
私营有限责任(公司)
174
私营股份有限(公司)
175
个体经营
179
其他私有
190
其他内资
200
港、澳、台投资
210
内地和港、澳、台合资
220
内地和港、澳、台合作
230
港、澳、台独资
240
港、澳、台投资股份有限(公司)
290
其他港、澳、台投资
300
国外投资
310
中外合资
320
中外合作
330
外资
340
国外投资股份有限(公司)
390
其他国外投资
900
其他
2.3.1.1.5家庭关系
●参照标准体系:
国家标准《家庭关系代码》
●国标编制单位:
国家质量监督检验检疫总局
●信息标准内容:
⏹参照国家标准GB/T4761-2008(2008-08-6)
⏹对应学校的执行标准信息T_ZXBZ_JTGX
代码
标准内容
01
本人
02
户主
10
配偶
11
夫
12
妻
20
子
21
独生子
22
长子
23
次子
24
三子
25
四子
26
五子
27
养子或继子
28
女婿
29
其他子
30
女
31
独生女
32
长女
33
二女
34
三女
35
四女
36
五女
37
养女
38
儿媳
39
其他女儿
40
孙子、孙女或外孙子、外孙女
41
孙子
42
孙女
43
外孙子
44
外孙女
45
孙媳妇或外孙媳妇
46
孙女婿或外孙女婿
47
曾孙子或外曾孙子
48
曾孙女或外曾孙女
49
其他孙子、孙女或外孙子、外孙女
50
父母
51
父亲
52
母亲
53
公公
54
婆婆
55
岳父
56
岳母
57
继父或养父
58
继母或养母
59
其他父母关系
60
祖父母或外祖父母
61
祖父
62
祖母
63
外祖父
64
外祖母
65
配偶的祖父母或外祖父母
66
曾祖父
67
曾祖母
68
配偶的曾祖父母
69
其他祖父母或外祖父母关系
70
兄弟姐妹
71
兄
72
嫂
73
弟
74
弟媳
75
姐姐
76
姐夫
77
妹妹
78
妹夫
79
其他兄弟姐妹
80
其他
81
伯父
82
伯母
83
叔父
84
婶母
85
舅父
86
舅母
87
姨父
88
姨母
89
姑父
90
姑母
91
堂兄弟、堂姐妹
92
表兄弟、表姐妹
93
侄子
94
侄女
95
外甥
96
外甥女
97
其他亲属
99
非亲属
2.3.1.1.6民族
●参照标准体系:
国家标准《中国各民族名称的罗马字母拼写法和代码》
●国标编制单位:
国家标准化管理委员会
●信息标准内容
⏹参照国家标准GB/T3304-1992(1992-4-1)
⏹对应学校的执行标准信息T_ZXBZ_MZ
代码
标准内容
01
汉族
02
蒙古族
03
回族
04
藏族
05
维吾尔族
06
苗族
07
彝族
08
壮族
09
布衣族
10
朝鲜族
11
满族
12
侗族
13
瑶族
14
白族
15
土家族
16
哈尼族
17
哈萨克族
18
傣族
19
黎族
20
傈僳族
21
佤族
22
畲族
23
高山族
24
拉祜族
25
水族
26
东乡族
27
纳西族
28
景颇族
29
柯尔克孜族
30
土族
31
达斡尔族
32
仫佬族
33
羌族
34
布朗族
35
撒拉族
36
毛难族
37
仡佬族
38
锡伯族
39
阿昌族
40
普米族
41
塔吉克族
42
怒族
43
乌孜别克族
44
俄罗斯族
45
鄂温克族
46
崩龙族
47
保安族
48
裕固族
49
京族
50
塔塔尔族
51
独龙族
52
鄂伦春
53
郝哲族
54
门巴族
55
珞巴族
56
基诺族
91
其他族
92
外国血统
98
外国民族
99
其它
FF
未填
2.3.1.1.7社会兼职
●参照标准体系:
国家标准《社会兼职代码》
●国标编制单位:
国家技术监督局
●信息标准内容:
⏹参照国家标准GB/T12408-1991(1991-5-1)
⏹对应学校的执行标准信息T_ZXBZ_SHJZ
2.3.1.1.8性别
●参照标准体系:
国家标准《人的性别代码》
●国标编制单位:
国家质量监督检验检疫总局
●信息标准内容:
⏹参照国家标准GB/T2261.1-2003(2003-12-1)
⏹对应学校的执行标准信息T_ZXBZ_XB
代码
性别名称
0
未知的性别
1
男性
2
女性
9
未说明的性别
2.3.1.1.9学科分类
●参照标准体系:
国家标准《学科分类与代码》
●国标编制单位:
国家技术监督局
●信息标准内容:
⏹参照国家标准GB/T13745-1992(1992-5-1)
⏹对应学校的执行标准信息T_ZXBZ_XKFL
2.3.1.1.10学位
●参照标准体系:
国家标准《中华人民共和国学位代码》
●国标编制单位:
国家质量监督检验检疫总局
●信息标准内容:
⏹参照国家标准GB/T6864-2003(2003-7-25)
⏹对应学校的执行标准信息T_ZXBZ_XW
代码
标准内容
1
名誉博士
100
名誉博士
2
博士
201
哲学博士
202
经济学博士
203
法学博士
204
教育学博士
205
文学博士
206
历史学博士
207
理学博士
208
工学博士
209
农学博士
210
医学博士
211
军事学博士
212
管理学博士学位
219
其他学博士
245
临床医学博士专业学位
248
兽医博士专业学位
250
口腔医学博士专业学位
3
硕士
301
哲学硕士
302
经济学硕士
303
法学硕士
304
教育学硕士
305
文学硕士
306
历史学硕士
307
理学硕士
308
工学硕士
309
农学硕士
310
医学硕士
311
军事学硕士
312
管理学硕士学位
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- 关 键 词:
- 安徽 师范大学 信息 编码 标准 规范 公共 分册
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