范例集团职称评审操作手册WORD23页.docx
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范例集团职称评审操作手册WORD23页
集团职称评审操作手册
集团每年四季度进行当年度专业技术职务任职资格评审工作,请各单位将符合评审、审核和初聘相应技术职务的员工情况统一上报,其余时间不单独进行评审、审核和初聘工作。
员工相关资格截止日期为当年12月31日。
每年九月一日至三十日为集团受理评审材料时间。
专业技术职务任职资格评审
中钢集团组建了工程系列、经济系列和会计系列高级专业技术职务任职资格评审委员会。
凡申报以上三个系列高级专业技术职务任职资格的人员,均需参加集团公司统一组织的评审。
其中,部分经集团授权组建了工程系列相应级别专业技术职务任职资格评审会的单位负责本单位及相关单位专业技术职务任职资格评审与推荐工作。
中钢集团专业技术职务任职资格评审申报材料要求:
纸质材料:
《专业技术职务任职资格评审表》、《专业技术职务考核登记表》和专业技术职务任职资格评审报告公文。
专业技术职务任职资格评审报告公文中陈述参加集团专业技术职务任职资格评审的申报人和推荐情况,附件为《中钢集团申请晋升专业技术职务任职资格人员情况汇总表》
1、表中“单位”填写为申报人所在单位的二级单位
2、注意与电子材料中的《中钢集团申请专业技术职务人员情况表》中“单位”填写的不同
3、其余格式要求与电子材料中的《中钢集团申请专业技术职务人员情况表》一致,说明见后
对于《评审表》和《登记表》要求:
1、一式两份
2、《评审表》1-7页必须用word编辑打印,8-11页必须手写
3、A4纸双面打印
4、左侧上中下三个订书钉装订
5、加盖人事骑页章(右边页正面)
《专业技术职务任职资格评审表》详细要求:
第2页:
认真填写任现专业技术职务任职资格以来参加的专业技术培训和学习内容,至少四条,教授级高工至少七条
第3页:
工作经历从参加工作开始填写
第4页:
填写任现专业技术职务任职资格前主要技术工作内容,至少三条
第5、6页:
填写任现专业技术职务任职资格后主要技术工作内容,至少七条
第7页:
填写论文、工作汇报总结等信息,至少两条
第8页:
填写参加的各类考试信息,含计算机、外语等
第9页:
人事组织部门绩效考核人员负责填写,不少于150字,同一笔体签字,盖人事公章
第10页:
基层单位是呈报单位下一级单位,呈报单位为向集团专业技术职务任职资格评审会报告的二级单位,均须同一笔体签字及填写推荐意见。
第11页:
专家评议组或同行专家意见,有授权评审的单位需要在此填写评审会开会意见(出席评委,同意人数、反对人数),评委会主任签字。
没有授权评审的单位由同行专家负责填写意见并签字。
本页其余部分保持空白。
《专业技术职务考核登记表》详细要求:
培训进修学习情况:
至少四条
个人述职:
不少于250字
完成的主要专业技术工作:
至少七条
著作、论文及重要技术报告登记:
至少两条
(以上内容必须用word编辑打印)
工作失误、失职情况登记:
人事组织部门填写
其它考核测验登记:
人事组织部门填写,含计算机等
考核登记:
人事部门负责人填写意见并签字,同一笔体。
电子材料:
1、申报单位将所有电子专业技术职务任职资格材料刻录成光盘报送。
2、申报单位所在省市关于专业技术职务任职资格外语等当年度合格条件的规定
3、申请参加专业技术职务任职资格评审的申报人在一个文件夹中,名字为“XXXX专业技术职务任职资格评审”,XXXX为申报单位在集团系统内的简称,如“中钢西重专业技术职务任职资格评审”
专业技术职务任职资格评审文件夹中包括如下文件:
a)中钢集团申请专业技术职务人员情况表
1)严格按照集团下发的模板进行填写,保存为excel文件格式
2)申请不同的专业技术职务任职资格需要单独列工作表,分别命名为“教授级高工”“高级工程师”“工程师”“高级经济师”“高级会计师”等
3)序号:
自然数排序
4)姓名:
两个字之间不留空格
5)单位:
集团系统内简称,如“中钢制品院”
6)性别:
“男”或“女”
7)出生年月:
“YYYY年MM月”格式,例如1969年8月
8)参加工作时间格式同上
9)现职称:
填写全称,不要专业,例如“高级工程师”
10)授予时间:
YY.MM格式
11)提醒:
将所有填写日期格式的单元格格式设置为“文本”
12)学历:
按照最高学历填写,格式统一为:
博研、硕研、本科、大专、中专
13)专业:
与毕业证书上一致
14)毕业时间:
YY.MM格式,与毕业证书上一致
15)毕业院校:
与毕业证书上一致
16)考试语种:
与职称外语证书上一致,职称外语免试的填写“免试”
17)考试成绩:
与职称外语证书上一致
18)计算机:
填写“合格”或者“免试”
19)拟申请职称:
填写全称,“教授级高工”等
b)每个申报人准备一个电子申报材料,
1)文件格式为PDF文件
2)文件命名规则为“申请专业技术职务任职资格简称&单位内序号_申报单位系统内简称_姓名”,例如“教高3_中钢安环院_王五”。
申请专业技术职务任职资格简称分别为:
教高、高工、工程师、助工、高经、高会等
3)PDF电子申报材料部分组成如下:
a)下面组成部分前的序号表示文件内顺序
b)所有组成文件均经过必要的签字、盖章等程序后扫描成图片格式,再利用相关软件合并成PDF文件
c)除《评审表》和《登记表》由集团签署意见返回各单位存入人事档案外,其余扫描的电子申报材料的原件在所在单位至少保存5年
d)申报中初级专业技术职务任职资格不需要提供5、6、15项材料
1《专业技术职务任职资格评审表》
2《专业技术职务考核登记表》
3综合材料
3.1必须由单位组织人事部门按规定的模板格式编写
3.2主要内容集中在工作能力和工作业绩上
3.3综合材料字数不少于1500字
3.4具体内容应包括以下几个方面(其中工作业绩、成果、工作能力、技术水平以及发表的论文只写任现职以来的情况)
3.4.1个人自然状况:
姓名、性别、出生年月日、学历或学位、毕业时间、毕业学校、所学专业、政治面貌、工作岗位、行政职务、技术职称及聘任时间(年、月)和聘任单位、简单经历等。
3.4.2学术品质:
是否在工作中具有实事求是、脚踏实地、作风严谨、开拓创新的工作态度和思想品德等。
3.4.3理论水平及工作能力:
理论水平指专业理论水平、理论基础,以及曾参加过的有关理论学习等。
工作能力指从事专业技术工作、经营管理工作等的能力。
3.4.4任现职以来工作业绩及成果:
任现职以来从事专业技术工作、经营管理工作等所取得的业绩及成果,发表的专业技术论文等,并阐明本人在取得的成果中担任的角色及所起的作用。
要实事求是、具体详明。
3.4.5外语水平:
要注明所懂的外语语种、外语水平,参加全国职称外语等级考试时间、级别、成绩等。
申请免试的,陈述免试理由。
3.4.6计算机能力:
要注明参加全国专业技术人员计算机应用能力考试时间、(模块)类别和合格证书等。
申请免试的,陈述免试理由。
3.4.7推荐意见:
(1)对申报人的业绩、成果、论文等做出评价;
(2)对申报人上报材料的真实性做出陈述;(3)单位必须写明推荐评审的系列、级别及明确的推荐意见。
4破格材料(如果需要):
需要破格申请专业技术职务任职资格的专业技术人员按照《中国中钢集团公司关于专业技术职务管理的规定》第三章的相关要求准备破格申请专业技术职务任职资格材料电子版
5论文摘要
5.1两篇专业技术论文摘要
5.2不少于300字
5.3文字格式要求同综合材料
6专家推荐书
6.1每篇论文至少2名专家推荐,两篇论文均需要专家推荐,即至少4份专家推荐书
6.2专家须为具备或高于拟申请职称资格专业技术人员
6.3专家推荐意见必须手写,且与专家签字笔体一致
6.4字数不少于150字
6.5专家所在单位公章必须为人事公章
7技术工作总结
7.1重点总结申请人任现专业技术职务任职资格以来的工作业绩和技术水平
7.2字数不少于1500字
7.3文字格式要求同综合材料
7.4必须为打印稿,最后由本人签字,并标注日期
8学历证书
8.1自最低学历证书开始至最高学历证书
9现职称证书
10高级会计师资格考试合格证书(高级会计师评审需要)
11职称外语证书:
免试人员由扫描免试审批表代替
12全国职称计算机考试证书:
免试人员由扫描免试审批表代替
13材料真实性证明
13.1由各单位人力资源管理部门验收申报材料原件后出具
13.2必须加盖人事公章
13.3必须人事经理签字
13.4证明中罗列验收材料名录
13.5文字格式要求同综合材料
14科技成果证书及证明材料(包括相关级别的科技发明奖、科技进步奖、推广应用奖、优秀设计奖、优质工程奖等);
15专业技术论文
15.1专家推荐的论文必须扫描
15.2论文的内容应与本人从事的专业技术工作密切相关
15.3进入申报材料的论文字数须在3000以上
15.4未发表的论文要按照公开发表论文的格式进行撰写
15.5公开发表的论文要有封面(要能反映刊名(书名)、刊号)、目录、标题、文章等
16申报人取得的其他资格证书或奖励
各系列任职基本条件:
工程系列任职基本条件(摘自《工程技术人员职务试行条例》)
第二章任职基本条件
第八条担任工程师职务,应具备下列条件:
•生产、技术管理部门
*1.基本掌握现代生产管理和技术管理的方法,有独立解决比较复杂的技术问题的能力。
*2能够灵活运用本专业的基础理论知识和专业技术知识,熟悉本专业国内外现状和发展趋势。
*3有一定从事生产、技术管理工作的实践经验,取得有实用价值的技术成果和技术经济效益。
*4.能够指导助理工程师的工作和学习。
•研究、设计部门
*1.有独立承担较复杂项目的研究、设计工作能力,能解决本专业范围内比较复杂的技术问题。
*2.较系统的掌握本专业的基础理论知识和专业技术知识,熟悉本专业国内外现状和发展趋势。
*3.有一定从事工程技术研究、设计工作的实践经验,能吸收、采用国外先进技术,在提高研究、设计水平和经济效益方面取得一定成绩。
*4.能够指导助理工程师的工作和学习。
第九条担任高级工程师职务,应具备下列条件:
•具备下列部门之一的条件
(1)生产、技术管理
*1.具有解决在生产过程或综合技术管理中本专业领域重要技术问题的能力。
*2.有系统广博的专业基础理论知识,掌握本专业国内外现状和现代管理的发展趋势。
*3.有丰富的生产,技术管理工作经验,在生产、技术管理工作中有显著成绩和社会、经济效益。
*4.能够指导工程师的工作和学习。
(2)研究设计部门
*1.具有独立承担重要研究课题或有主持和组织重大工程项目的能力,能解决本专业领域的关键性技术问题。
*2.有系统坚实的专业基础理论知识,掌握本专业领域国内外现状和发展趋势。
*3.有丰富的工程技术研究、设计实验经验,取得过具有实用价值或显著社会经济效益的研究、设计成果,或发表过有较高水平的技术著作、论文。
*4.能够指导工程师、研究生的工作和学习。
第十条担任工程师、高级工程师职务的工程技术人员,应具有阅读本专业外文资料的能力。
从事工程技术研究、设计、技术开发、技术情报等工作的工程师、高级工程师,应能比较熟练的掌握一门外语。
经济系列任职基本条件(摘自《经济专业职务试行条例》)
高级经济师,应具有坚实的专业理论知识,掌握国内外现代化的经济管理科学方法和发展趋势。
有较高的政策理论水平和丰富的经济工作实践经验,能够解决重要经济活动中的实际问题,提出有价值的政策意见,在加强经济管理和提高经济效益、社会效益方面贡献显著。
获得博士学位后,从事经济师工作二年以上;大学本科毕业以上学历,从事经济师工作五年以上
会计系列任职基本条件(摘自《会计专业职务试行条例》)
高级会计师的基本条件:
1、较系统地掌握经济、财务会计理论和专业知识。
2、具有较高的政策水平和丰富的财务会计工作经验,能担负一个地区、一个部门或一个系统的财务会计管理工作。
3、取得博士学位,并担任会计师职务二至三年;取得硕士学位、第二学士学位或研究生班结业证书,或大学本科毕业并担任会计师职务五年以上。
4、较熟练地掌握一门外语。
专业技术职务任职资格验收
除参加集团授权组建的工程系列相应级别的专业技术职务任职资格评审后需审核验收的人员外,国家实行了“以考代评”的专业技术职务资格考试的(如经济系列中初级、会计系列中初级等),在取得专业技术资格或职业资格证书后,须经过集团职称办公室审核验收,方能视为集团系统内取得相应职称。
根据国家人事部下发的一系列文件精神,集团编制了《部分国家职业资格、专业技术资格(水平)考试一览表》。
自2008年1月起,通过了《对照表》中专业技术资格考试的员工,经集团验收直接予以聘任。
纸质材料
《专业技术职务任职资格评审表》和专业技术职务任职资格审核报告公文。
专业技术职务任职资格审核报告公文中陈述报集团专业技术职务任职资格审核的申报人情况,附件为《中钢集团晋升专业技术职务任职资格核审验收人员情况汇总表》
1、表中“单位”填写为申报人所在单位的二级单位
2、注意与电子材料中的《中钢集团审核专业技术职务人员情况表》中“单位”填写的不同
3、其余格式要求与电子材料中的《中钢集团申请专业技术职务人员情况表》一致
电子材料:
1、申报单位将所有电子专业技术职务任职资格验收材料刻录成光盘报送。
2、申报单位所在省市关于职称外语等当年度合格条件的规定
3、申请参加专业技术职务任职资格审核的申报人在一个文件夹中,名字为“XXXX专业技术职务任职资格审核”,XXXX为申报单位在集团系统内的简称,如“中钢西重专业技术职务任职资格审核”
专业技术职务任职资格审核文件夹中包括如下文件:
a)中钢集团审核专业技术职务人员情况表
1)严格按照集团下发的模板进行填写,保存为excel文件格式
2)申请不同的专业技术职务任职资格需要单独列工作表,分别命名为“高级工程师”“工程师”等
3)序号:
自然数排序
4)姓名:
两个字之间不留空格
5)单位:
集团系统内简称,如“中钢制品院”
6)性别:
“男”或“女”
7)出生年月:
“YYYY年MM月”格式,例如1969年8月
8)参加工作时间格式同上
9)现职称:
填写全称,不要专业,例如“工程师”
10)授予时间:
YY.MM格式
11)提醒:
将所有填写日期格式的单元格格式设置为“文本”
12)学历:
按照最高学历填写,格式统一为:
博研、硕研、本科、大专、中专
13)专业:
与毕业证书上一致
14)毕业时间:
YY.MM格式,与毕业证书上一致
15)毕业院校:
与毕业证书上一致
16)考试语种:
与职称外语证书上一致,职称外语免试的填写“免试”
17)考试成绩:
与职称外语证书上一致
18)计算机:
填写“合格”或者“免试”
19)拟申请职称:
填写全称,“高级工程师”等
b)每个申报人准备一个电子申报材料
1)文件格式为PDF文件
2)文件命名规则为“审核专业技术职务任职资格简称&单位内序号_申报单位系统内简称_姓名”,例如“工程师3_中钢安环院_王五”。
审核专业技术职务任职资格简称分别为:
高工、工程师、助工、经济师、会计师等
3)PDF电子申报材料部分组成如下:
a)下面组成部分前的序号表示文件内顺序
b)所有组成文件均经过必要的审核程序后扫描成图片格式,再利用相关软件合并成PDF文件
c)扫描的电子申报材料的原件在所在单位至少保存5年
1破格材料(如果是破格验收):
需要破格审核专业技术职务任职资格的专业技术人员按照所在单位相关要求准备破格申请专业技术职务任职资格材料电子版
2学历证书
2.1自最低学历证书开始至最高学历证书
3现职称证书
4经过国家统一考试取得的专业技术资格考试合格证书
5职称外语证书:
免试人员扫描免试审批表代替
6全国职称计算机考试证书:
免试人员扫描免试审批表代替
7材料真实性证明
7.1由各单位人力资源管理部门验收申报材料原件后出具
7.2必须加盖人事公章
7.3必须人事经理签字
7.4证明中罗列验收材料名录
7.5文字格式要求同综合材料
8科技成果证书及证明材料(包括相关级别的科技发明奖、科技进步奖、推广应用奖、优秀设计奖、优质工程奖等);
9申报人取得的其他资格证书或奖励
专业技术职务任职资格初聘
根据集团关于专业技术职务管理的规定,国家教委承认的正规大、中专院校毕业生(含毕业研究生)见习期满可初次聘任(任命)专业技术职务。
纸质材料
《初聘专业技术职务呈报表》和专业技术职务任职资格初聘报告公文。
专业技术职务任职资格初聘报告公文中陈述报集团专业技术职务任职资格初聘的申报人情况,附件为《中钢集团初聘专业技术职务人员情况汇总表》
1、表中“单位”填写为申报人所在单位的二级单位
2、注意与电子材料中的《中钢集团初聘专业技术职务人员情况表》中“单位”填写的不同
3、其余格式要求与电子材料中的《中钢集团初聘专业技术职务人员情况表》一致
《呈报表》要求
1、一式一份
2、《呈报表》1-4页必须用word编辑后打印,4页需要本人手写签字,5页必须手写
3、A4纸双面打印
4、左侧上中下三个订书钉装订
5、加盖人事骑页章(右边页正面)
《初聘专业技术职务呈报表》详细要求:
第2页:
主要学习经历从初中开始至最高学历
第4页:
见习期工作总结主要撰写技术工作内容,不少于400字
第5页:
所在部门是呈报单位下一级单位,呈报单位为直接向集团职称评审会报告的各级单位,必须有负责人签字和公章及日期。
上级主管部门意见处空白待批。
电子材料:
1、申报单位将所有电子专业技术职务任职资格初聘材料刻录成光盘报送。
2、申请参加专业技术职务任职资格初聘的申报人在一个文件夹中,名字为“XXXX专业技术职务任职资格初聘”,XXXX为申报单位在集团系统内的简称,如“中钢西重专业技术职务任职资格初聘”
专业技术职务任职资格初聘文件夹中包括如下文件:
a)中钢集团初聘专业技术职务人员情况表
1)严格按照集团下发的模板进行填写,保存为excel文件格式
2)初聘不同的专业技术职务任职资格需要单独列工作表,分别命名为“助理工程师”等
3)序号:
自然数排序
4)姓名:
两个字之间不留空格
5)单位:
集团系统内简称,如“中钢制品院”
6)性别:
“男”或“女”
7)出生年月:
“YYYY年MM月”格式,例如1969年8月
8)参加工作时间格式同上
9)提醒:
将所有填写日期格式的单元格格式设置为“文本”
10)学历:
按照最高学历填写,格式统一为:
博研、硕研、本科、大专、中专
11)专业:
与毕业证书上一致
12)毕业时间:
YY.MM格式,与毕业证书上一致
13)毕业院校:
与毕业证书上一致
14)初聘专业技术职务任职资格:
填写全称,“助理工程师”等
b)每个申报人准备一个电子申报材料,
1)文件格式为PDF文件
2)文件命名规则为“初聘专业技术职务任职资格简称&单位内序号_申报单位系统内简称_姓名”,例如“助理工程师3_中钢安环院_王五”。
3)PDF电子申报材料部分组成如下:
a)下面组成部分前的序号表示文件内顺序
b)所有组成文件均经过必要的审核程序后扫描成图片格式,再利用相关软件合并成PDF文件
1学历证书
1.1自最低学历证书开始至最高学历证书
2经过国家统一考试取得的专业技术资格考试合格证书(工程系列(不含质量、计算机人员)除外)
3材料真实性证明
3.1由各单位人力资源管理部门验收申报材料原件后出具
3.2必须加盖人事公章
3.3必须人事经理签字
3.4证明中罗列验收材料名录
3.5文字格式要求同综合材料
专业技术职务任职资格委托
各单位员工申报工程、经济和会计以外系列的技术职务的,须经过集团委托外部单位进行评审。
各单位可选择本单位拟委托的外部单位,报集团职称办公室后发委托函。
集团可委托的单位是中国钢铁工业协会,目前该协会具有卫生技术系列、档案系列、政工系列、新闻系列和出版系列等高级专业技术职务评审委员会,需要集团委托中钢协参加上述系列专业技术职务任职资格评审的单位需要每年8月15日前将申报材料报送集团职称办公室。
委托中国钢铁工业协会需准备材料:
(一)申请晋升高级专业技术职务任职资格
1、专业技术职务任职资格申请书1份。
2、《专业技术职务任职资格评审表》一式2份。
其中“呈报单位意见”一栏中要填写本单位评委会推荐评审的投票表决结果;没有评委会的单位请注明推荐意见;中钢集团各职能部室不填此栏。
3、《专业技术职务考核登记表》一式1份。
其中“考核结果”一栏为称职以上才能推荐。
4、技术工作总结1份,重点写明本人任现职以来的工作业绩和技术水平,要求不少于1500字,用A4纸打印。
5、提交任现职以来的专业技术论文(著作或译著)2篇,其中申请正高职应提交3篇及以上。
撰写论文的内容应与本人从事的专业技术工作密切相关。
6、每篇论文的论文摘要(300~500字)25份,用A4纸打印。
7、由本单位负责职称工作部门提供的申请人员的综合材料一式25份,其中破格申请人员还需同时提供破格材料一式25份。
综合材料及破格材料必须按照中钢协综合材料模板填写并用A4纸打印,单位负责人签字并加盖单位公章。
8、两位同行专家推荐书各25份,推荐书格式(见附件3)。
主要对申请人撰写或发表的专业技术论文水平进行评阅,提出评审意见,同时对申请人晋升高级专业技术职务任职资格提出明确的推荐意见。
推荐书必须加盖推荐专家所在单位人事主管部门的公章。
9、学历(学位)证明复印件1份。
10、现任专业技术职务任职资格证书复印件1份。
11、全国职称外语考试合格证明(持有A级证书申请正高职除外)复印件或免试证明1份。
12、计算机能力考试合格证明(4个模块)复印件或免试证明1份。
13、有关获奖证明材料复印件1份。
14、按以上顺序打印报送材料目录1份。
(二)申请晋升初、中级专业技术职务任职资格
1、专业技术职务任职资格申请书1份(见附件2)。
2、《专业技术职务任职资格评审表》一式1份。
其中“呈报单位意见”一栏中要填写本单位评委会推荐评审的投票表决结果;没有评委会的单位请注明推荐意见;中钢集团各职能部室不填此栏。
3、《专业技术职务考核登记表》一式1份。
其中“考核结果”一栏为称职以上才能推荐。
4、技术工作总结1份,重点写明本人任现职以来的工作业绩和技术水平,要求不少于1000字,请用A4纸打印。
5、本单位负责职称工作部门提供的申请人员的综合材料一式25份,其中破格申请人员还需同时提供破格材料一式25份。
综合材料及破格材料必须用A4纸打印,单位负责人签字并加盖单位公章。
6、学历(学位)证明复印件1份。
7、全国职称外语考试合格证明复印件或免试证明1份,申请初级职称除外。
8、计算机能力考试合格证明(2个模块)复印件或免试证明1份。
9、有关获奖证明材料各1份。
10、按以上顺序打印报送材料目录1份。
呈报材料要求
1、送的评审材料必须填写清楚、真实、完整、一致,符合要求,不得漏项。
除有关印制好的表格外,所有报送的评审材料必须使用A4纸。
2、请按“综合材
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- 范例 集团 职称 评审 操作手册 WORD23