条据书信如何用函数统计二个表中重复的数据.docx
- 文档编号:10505868
- 上传时间:2023-05-26
- 格式:DOCX
- 页数:10
- 大小:20.72KB
条据书信如何用函数统计二个表中重复的数据.docx
《条据书信如何用函数统计二个表中重复的数据.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《条据书信如何用函数统计二个表中重复的数据.docx(10页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
条据书信如何用函数统计二个表中重复的数据
如何用函数统计二个表中重复的数据
1.excel怎么统计出现次数excel中数据较多且某一数据重复出现的情况下,需要统计它出现的次数,可以用到countif函数直接求解,木文就通过该函数来统计某一出现次数。
方法/步骤
1•语法:
countif(range,criteria)
其中range表示要计算非空单元格数目的区域
其中criteria表示以数字、表达式或文本形式定义的条件
2.以这个例子说明怎么统计其中“赵四”出现的次数。
3.在E2单元格中输入=COUNTIF(A2:
A14,赵四),其中A2:
A14表示统计的区域,后面赵四需要带
引号,表示要统计的条件。
4.回车以后得到结果是3,与前而区域中的数量是一致的。
注意事项:
countif函数中赵四引号是半角状态下,否则函数错误。
2=COUNTIF(B:
B,C1)
假设查找A列不同数据
1、按A列进行复制,字体统一,排序
2、将B2复制到Cl,C2二IF(B2二B1〃B2),复制下拉,可列出B列中所有不同的数据
3、把C列的数据通过选择性粘贴,把公式转为数据
4、按C列进行排序,罗列出所有不同的数据。
5、再通过Countlf()函数,如:
Dl=Countif(Bl:
B100,=Cl)求B1:
B1OO中出现C1单元格所含数据的个
数,
再将D1的公式复制下拉。
(如果要使统计数据区复制时不变可表为:
B$1:
B$1OO)
6.按出现次数排序,下边“3.排序”所述(第一行不能放待排序内容)
3.排序
2、填入数据
为了好演示,这里小编填入4行数据,标题和记录,如下图所示。
3、选择一行数据
先选排序数据,排序的时候必须要指定排序的单元格了。
如下图所示,选定所有数据。
4、打开排序对话框
点击菜单栏的“数据”,选择排序子菜单,如下图所示。
5、选择排序方式
在打开的排序对话框中,选择排序方式。
例如我选择按照语文降序,数学降序,如下图所示。
主要关键字是语文,次要关键字是数学,都是降序!
6、排序结果
排序结果如下,王五语文最高,所有排到第一了。
张三虽然数学最高,
但是数学是第二排序关键字,因他语文最低,所以排第三了。
如下图所示。
7、特别说明
排序的时候千万要注意选择整行排序,不能只选择某列排序,不然各个记录之间会乱掉的!
切记!
4.统计excel数据表格中所有数据各自的出现次数如何实现统计excel数据表格中所有数据各自的出现次数?
如表中数据有11221122,我想要实现统计出里面出现了1和2,而且1和2的出现次数分别为4和4。
事先不知道表中有哪些数据,最好是在excel中实现,谢谢!
一楼的朋友,谢谢你。
但数据量很大,其中有哪些数据我不知道,也需要列出来的
「其中有哪些数据我不知道,也需要列出来」
这个最重要,亦先要列出(不列出一世都没法统计次数)
列出之后才能统计次数
数据在A1:
A1OO
Bl输入数组公式:
=INDIRECT(A1SMALL(IF(MATCH($A$1:
$A$100/$A$1:
$A$100/)=ROW($A$
1:
$A$100),ROW($A$1:
$A$100),),ROW(A1)))
Ctrl+Shift+Enter三键输入
下拉B列便列出所有数据(不重复)C1输入:
=countif($A$l:
$A$100,Bl)
下拉
C列便是楼主要的统计次数
5.indirect函数的使用方法
excel中indirect函数,根据帮助,可以知道是返回并显示指定引用的内容。
使用INDIRECT函数可引用其他工作簿的名称、工作表名称和单元格引用。
方法/步骤
l.indirect函数对单元格引用的两种方式。
看下图,使用indirect函数在C2、C3引用A1单元格的内容。
1、二INDIRECT(Al),结果为(3。
这种使用,简单的讲,就是将这些引用地址套上双引号,然后再传递给INDIRECT函数。
2、=INDIRECT(C1),结果为C2。
解释:
因为C2的值就是A2,在公式编辑栏,选中“C1”,然后按下F9键,计算值,可以看到变为“A1”,本质没变,都是对单元格引用。
上而两者的区别在于:
前者是A2单元格内文木的引用,后者是引用的C1单元格内的地址引用的单元格的内容。
2.indirect函数工作表名称的引用。
篇二:
《用Excel制作表格整理数据的时候,常常要用到它的函数功能来自动统计处理表格中的数据。
》我们在使用Excel制作表格整理数据的时候,常常要用到它的函数功能来自动统计处理表格中的数据。
这里整理了Excel中使用频率最高的函数的功能、使用方法,以及这些函数在实际应用中的实例剖析,并配有详细的介绍。
2、ABS函数
函数名称:
ABS
主要功能:
求出相应数字的绝对值。
使用格式:
ABS(number)
参数说明:
numberR表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
应用举例:
如果在B2单元格中输入公式:
=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如JOO),B2中均显示出正数
(如100)o
特别提醒:
如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!
”。
2、AND函数
函数名称:
AND
主要功能:
返回逻辑值:
如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。
使用格式:
AND(logicall,logical2,...)
参数说明:
LogicQll,Logic3l2,Logical3:
表示待测试的条件值或表
达式,最多这30个。
应用举例:
在C5单元格输入公式:
二AND(A5>;二60,B5>;二60),确认。
如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果
返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
特别提醒:
如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!
”或“#NAME”。
3、AVERAGE函数
函数名称:
AVERAGE
主要功能:
求出所有参数的算术平均值。
使用格式:
AVERAGE(numberl,number2/)
参数说明:
numberl,number2,:
需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
应用举例:
在B8单元格中输入公式:
二AVERAGE(B7:
D7,F7:
H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
特别提醒:
如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。
4、COLUMN函数
函数名称:
COLUMN
主要功能:
显示所引用单元格的列标号值。
使用格式:
COLUMN(reference)
参数说明:
reference为引用的单元格。
应用举例:
在C11单元格中输入公式:
二COLUMN(B21),确认后显示为2(即B列)。
特别提醒:
如果在B11单元格中输入公式:
二COLUMN。
也显示岀2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数一一ROW(reference)o
5、CONCATENATE函数
函数名称:
CONCATENATE
主要功能:
将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。
使用格式:
CONCATENATEfTextl,Text)
参数说明:
Textl.Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
应用举例:
在C14单元格中输入公式:
二CONCATENATE(A24,@,B24J,确认后,即可将A14单元格中字符、@、B24单元格中的字符和连接成一个整体,显示在C24单元格中。
特别提醒:
如果参数不是引用的单元格,且为文木格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:
二A14@B14,也能达到相同的目的。
6、COUNTIF函数
函数名称:
COUNTIF
主要功能:
统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
使用格式:
COUNTIF(Range,Criteria)
参数说明:
Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。
应用举例:
在C17单元格中输入公式:
=COUNTIF(B1:
B13,>;=80),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。
特别提醒:
允许引用的单元格区域中有空口单元格出现。
7、DATE函数
函数名称:
DATE
主要功能:
给出指定数值的日期。
使用格式:
DATE(year,monthzday)
参数说明:
ye前为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于22);day为指定的天数。
应用举例:
在C20单元格中输入公式:
=DATE(xx,13,35),确认后,显示出xx-2-4。
特别提醒:
由于上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至xx年
1月;天数为35,比xx年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至XX年2月4日。
8、函数名称:
DATEDIF
主要功能:
计算返回两个H期参数的差值。
使用格式:
=DATEDIF(datel/date2,y)、=DATEDIF(datel,date2,m)、=DATEDIF(datel,date2,d)
参数说明:
detel代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。
应用举例:
在C23单元格中输入公式:
=DATEDIF(A23/TODAY(),y),确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示)与A23单元格中日期的差值,并返回相差的年数。
特别提醒:
这是Excel中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用,对于计算年龄、工龄等非常有效。
9、DAY函数
函数名称:
DAY
主要功能:
求出指定FI期或引用单元格中的日期的天数。
使用格式:
DAY(serial_number)
参数说明:
serial_number代表指定的H期或引用的单元格。
应用举例:
输入公式:
二DAY(xx-22-18),确认后,显示出18o
特别提醒:
如果是给定的日期,请包含在英文双引号中。
10、DCOUNT函数
函数名称:
DCOUNT
主要功能:
返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
使用格式:
DCOUNTfdatabase,field,criteria)
参数说明:
Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志项);Criteria包含条件的单元格区域。
应用举例:
如图1所示,在F4单元格中输入公式:
二DCOUNT(A1:
DM,语文,F1:
G2),确认后即可求岀“语文”列中,成绩大于等于70,而小于80的数值单元格数目(相当于分数段人数)。
特别提醒:
如果将上述公式修改为:
二DCOUNT(A1:
D12〃F1:
G2),也可以达到相同目的。
11>FREQUENCY函数
函数名称:
FREQUENCY
主要功能:
以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
使用格式:
FREQUENCY(data_array/bins_array)
参数说明:
Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域;Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。
应用举例:
如图2所示,同时选中B32至B36单元格区域,输入公式:
=FREQUENCY(B2:
B31,D2:
D36),输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,即可求出B2至B31区域中,按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目(相当于统计各分数段人数)。
特别提醒:
上述输入的是一个数组公式,输入完成后,需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,确认后公式两端出现一对大括号({}),此大括号不能直接输入。
22、IF函数
函数名称:
IF
主要功能:
根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。
使用格式:
=IF(Logical,Value」f_truezValueiffalse)
参数说明:
Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”;Valuejf_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”。
应用举例:
在C29单元格中输入公式:
二IF(C26>;二28,符合要求,不符合要求),确信以后,如果C26单元格中的数值大于或等于28,则C29单元格显示“符合要求”字样,反之显示“不符合要求”字样。
特别提醒:
本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格,读者在使用时,并不需要受其约束,此处只是配合木文所附的实例需要而给出的相应单元格,具体请大家参考所附的实例文件。
23、INDEX函数
函数名称:
INDEX
主要功能:
返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
使用格式:
INDEX(aiTQyjow_num,column_num)参数说明:
Arrey代表单元格区域或数组常量;Row_num表示指定的行序号(如果省略rownum,则必须有columnnum);Columnnum表示指定的列序号(如果省略column_num,则必须有row_num)o应用举例:
如图3所示,在F8单元格中输入公式:
=INDEX(A1:
D11A3),确认后则显示出A1至D11单元格区域中,第4行和第3列交叉处的单元格(即C4)中的内容。
特别提醒:
此处的行序号参数(rowjum)和列序号参数(column_num)是相对于所引用的单元格区域而言的,不是Excel工作表中的行或列序号。
篇三:
《2.3.2使用函数统计数据》
2.3.2使用函数统计数据
一、教学设计
(一)教学目标
1、知识技能:
通过本节课的教学,让学生掌握电子表格软件中求和函数、求平均值函数、求最大值函数、求最小值函数以及统计函数的操作。
2、能力目标:
通过教师的演示和引导,在教师、同学及网络的帮助下,让学生自己动手操作实践,掌握并巩固本节课的教学内容,同时,培养学生自主学习与合作探究学习的素养。
3、教学理念:
信息技术作为一门新兴的工具学科,它的最突岀特点就是实践性,因此,要上好这节课,必须以“理论指导实践,通过实践来巩固理论”的教学模式,同时还要把握好“教师的主导地位和学生主体地位”的辩证关系。
4、情感、态度、价值观:
培养学生动手操作的能力、增强学生自主学习的意识、提高学生发现问题、解决问题的能力。
同时通过学生自己动手实践,让他们明口“要知此事须躬行”的人生哲理。
内容仅供参考
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 书信 何用 函数 统计 二个表中 重复 数据