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工作计划一般可以从几点出发描写
篇一:
工作计划的撰写与要求01
《如何提高工作计划性》
一、为什么要写工作计划
1、计划是提高工作效率的有效手段
工作有两种形式:
一、消极式的工作(救火式的工作:
灾难和错误已经发生后再赶快处理)
二、积极式的工作(防火式的工作:
预见灾难和错误,提前计划,消除错误)
写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。
让自己做到清清楚楚、明明白白。
计划是我们走向积极式工作的起点。
2、计划能力是各级管理者水平的体现
个人的发展要讲长远的职业规划,对于一个不断发展壮大,人员不断增加的企业和组织来说,计划显得尤为迫切。
企业小的时候,还可以不用写计划。
因为企业的问题并不多,沟通与协调起来也比较简单,只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。
但是企业大了,人员多了,部门多了,问题也多了,沟通也更困难了,领导精力这时也显得有限。
计划的重要性就体现出来了。
记得当时,总经理在中高层干部的例会上问大家:
“有谁了解就业部的工作”,现场顿时鸦雀无声,没有人回答。
几秒钟后,才有位片区负责人举起手来,然后又有一位部门负责人迟疑的举了一下手;总经理接着又问大家:
“又有谁了解咨询部的工作”,这一次没有人回
答;接连再问了几个部门,还是没有人回答。
现场陷入了沉默,大家都在思考:
为什么企业会出现那么多的问题。
这时,总经理说话了:
“为什么我们的工作会出现那么多问题,为什么我们会抱怨其他部门,为什么我们对领导有意见?
?
?
,停顿片刻”,“因为?
?
我们的工作是无形的,谁都不知道对方在做什么,平级之间不知道,上下级之间也不知道,领导也不知道,这样能把工作做好吗?
能没有问题吗?
显然不可能。
问题是必然会发生的。
所以我们需要把我们的工作‘化无形为有形’,如何化,工作计划就是一种很好的工具!
”。
参加了这次例会的人,听了这番话没有不深深被触动的。
3、通过工作计划变被动等事做变为自动自发式的做事(个人驱动—系统驱动)
有了工作计划,我们不需要再等主管或领导的吩咐,只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了。
我们可以做到整体的统筹安排,个人的工作效率自然也就提高了。
通过工作计划变个人驱动的为系统驱动的管理模式,这是企业成长的必经之路。
二、怎样写好工作计划
首先要申明一点:
工作计划不是写出来的,而是做出来的。
计划的内容远比形式来的重要。
我们拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内容。
简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。
如何才能做出一分良好的工作呢?
总结当时会议上大家的发言和后来的一些说话,主要是要做到写出工作计划的四个要素。
工作计划的四大要素:
那么什么是工作的四要素呢
(1)工作内容(做什么:
WHAT)
(2)工作方法(怎么做:
HOW)
(3)工作分工(谁来做:
WHO)(4)工作进度(什么做完:
WHEN)缺少其中任何一个要素,那么这个工作计划就是不完整的、不可操作的,不可检查的的。
最后就会走入形式主义,陷入“为了写计划而写计划,丧失写计划的目的”。
在企业里难免就会出现“没什么必要写计划的声音”,我们改变自己的努力就可能会走入失败。
三、如何保证工作计划得到执行
工作计划写出来,目的就是要执行。
执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情。
出了问题也是执行人员自身的水平问题”。
执行不力,或者无法执行跟方案其实有很大关系,如果一开始,我们不了解现实情况,没有去做足够的调查和了解。
那么这个方案先天就会给其后的执行埋下隐患。
同样的道理,我们的计划能不能真正得到贯彻执行,不仅仅是执行人员的问题,也是写计划的人的问题。
首先,要调查实际情况,根据本部门结合企业现实情况,做出的计划才会被很好执行。
其次,各部门每月的工作计划应该拿到例会上进行公开讨论。
目的有两个:
其一、是通过每个人的智慧检查方案的可行性;其二、每个部门的工作难免会涉及到其他部门,通过讨论赢得上级支持和同级其他部门的协作。
另外,工作计划应该是可以调整的。
当工作计划的执行偏离或违
背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了计划而计划。
还有,在工作计划的执行过程中,部门主管要经常跟踪检查执行情况和进度。
发现问题时,就地解决并继续前进。
因为中层干部既是管理人员,同时还是一个执行人员。
不应该仅仅只是做所谓的方向和原则的管理而不深入问题和现场。
最后,修订后的工作计划应该有企业领导审核与签字,并负责跟踪执行和检查。
计划的分类
按内容分,有学习计划、工作计划、生产计划、财务计划、教学计划、分配计划、销售计划等。
按使用范围分,可分为班组计划、单位计划、地区计划、国家计划等。
按时间来分,可分为周计划、旬计划、月计划、季计划、年计划、五年计划、十年计划等。
按性质和作用分,可以分为指令性计划、指导性计划、综合计划、专题计划等。
计划的结构、内容和写法
计划一般由标题、正文和尾部组成。
(一)标题。
一般包括单位名称、时间界限、事由和文种组成。
如《××集团公司**年政治理论学习安排》,有的省去单位名称,如《**年政治理论学习安排》;有的省去时间项,如《××集团公司党员轮训工作安排》;有的由事由和文种构成,如《业务考核计划》;有
的甚至只写文种,如《计划》。
(二)正文。
一般由前言、主体、结尾三部分组成,但有的没有结尾部分。
1、前言。
这是计划的开头部分。
通常用简明扼要地概述制定计划的指导思想、依据、意义、本单位情况及总目标等。
2、主体。
包括任务、要求、措施、办法、步骤、时间等项内容。
这部分是要求实施和随时对计划落实情况进行检查的依据。
所以提出的任务、要求应当明确,完成任务的措施、办法、步骤、期限等要具体可行。
3、结尾。
可以提出执行的要求,也可以展望计划实施的前景。
有的计划主体内容表述完毕全文就结束,因此,写不写结尾,要根据内容表述的需要确定。
(三)尾部。
包括署名和时间两个项目。
署名写上制定计划的单位名称。
标题中已标明单位名称的,这里可以不写,时间写计划通过或批准的年、月、日期。
有附件的计划,附件名称应注于正文之后,署名的左上方。
撰写“计划”应注意的问题
计划的拟写要注意以下几点:
一是要注意深入领会党和国家的有关方针、政策和法律、法规精神,以之作为制定计划的指导思想。
二是要注意从本单位、本部门的实际情况出发,不要脱离现实,任务指标不要订得过高或过低。
篇二:
工作计划的意义及如何写工作计划
工作计划的意义及如何写工作计划
工作计划的概念
1、工作计划就是对即将开展的工作的设想和安排,如提出任务、指标、完成时间和步骤方法等。
2、工作计划是提高工作效率的有效手段。
3、工作计划是我们走向积极式工作的起点。
4、工
作计划能力是干部管理水平的体现。
为什么要写工作计划
古代孙武曾说:
“用兵之道,以计为首。
”其实,无论是单位还是个人,无论办什么事情,事先都应有个打算和安排。
有了计划,工作就有了明确的目标和具体的步骤,就可以协调大家的行动,增强工作的主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。
同时,计划本身又是对工作进度和质量的考核标准,对大家有较强的约束和督促作用。
计划对工作既有指导作用,又有推动作用,搞好工作计划,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。
作为一个管理者,必须知道你的部门的工作任务与目标,明确方向,知道自己的工作内容,如何来干好这些工作,什么人来干这些工作,工作进度怎么安排,掌握哪些可以使用的资源?
一个管理干部通过工作计划,利用可以使用的资源,统筹规划,按照事先设定策略、方法、完成时间与要求,完成各项工作目标。
这就体现了你的管理水平与能力。
写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。
让自己做到清清楚楚、明明白白。
工作计划两种形式
1、消极式的工作(救火式的工作:
灾难和错误已经发生后再赶快处理)
2、积极式的工作(防火式的工作:
预见灾难和错误,提前计划,消除错误)
写好工作计划的要求
1、工作计划不是写出来看的,而是为了去做的。
2、计划的内容远比形式来的重要。
要拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内容。
3、工作计划要求简明扼要、具体明确,用词造句必须准确,不能含糊。
4、简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。
制订好工作计划须经过的步骤
1、根据上级的指示精神和市场的现实情况,确定工作方针、工作任务、工作要求,再据此确定工作的具体办法和措施,确定工作具体步骤。
环环紧扣,付诸实现。
2、根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难,确定预定克服的办法和措施,以免发生问题时,工作陷于被动。
3、根据工作任务的需要,组织并分配力量、资源,明确分工。
4、计划草案制定后,应交相关联的人员讨论。
5、在实践中进一步修订、补充和完善计划
工作计划的表现形式
1、条文形式:
一般详细的计划多采用条文形式。
2、表格形式:
简单的计划多采用表格形式。
3、文件形式:
时限长的计划多采用文件形式。
工作计划的一般格式
▲标题
1、计划的标题,有四种成分:
计划单位的名称;计划时限;计划内容摘要;计划名称。
2、计划单位名称,要用规范的称呼。
3、计划时限要具体写明,一般时限不明显的,可以省略。
4、计划内容要标明计划所针对的问题。
5、计划名称要根据计划的实际,确切地使用名称。
6、如所订计划还需要讨论定稿或经上级批准,就应该在标题的后面或下方用括号加注“草案”、“初稿”或“讨论稿”字样。
7、如果是个人工作计划,则不必在标题中写上名字,而须在正文右下方的日期之上具名。
▲正文
1、情况分析(制定计划的根据)。
制定计划前,要分析研究工作现状,充分了解下一步工作是在什么基础上进行的,是依据什么来制定这个计划的。
2、工作目标、任务和要求(做什么)。
这是计划的灵魂。
计划就是为了完成一定任务而制订的。
目标是计划产生的导因,也是计划奋斗方向。
因此,计划应根据需要与可能,规定出在一定时间内所完成的任务和应达到的要求。
任务和要求应该具体明确,有的还要定出数量、质量和时间要求。
3、工作的方法、步骤和措施(怎样做)
在明确了工作任务以后,还需要根据主客观条件,确定工作的方法和步骤,采取必要的措施与策略,以保证工作任务的完成。
写好工作计划四大要素
1、工作内容:
做什么--------工作目标、任务。
计划应规定出在一定时间内所完成的目标、任务和应达到要求。
任务和要求应该具体明确,有的还要定出数量、质量和时间要求。
2、工作方法:
怎么做---------采取措施、策略。
要明确何时实现目标和完成任务,就必须制定出相应的措施和办法,这是实现计划的保证。
措施和方法主要指达到既定目标需要采取什么手段,动员哪些力量,创造什么条件,排
除哪些困难等。
总之,要根据客观条件,统筹安排,将“怎么做”写得明确具体,切实可行。
特别是针对工作总结中存在问题的分析,拟定解决问题的方法。
3、工作分工:
谁来做-----工作负责。
这是指执行计划的工作程序和时间安排。
每项任务,在完成过程中都有阶段性,而每个阶段又有许多环节,它们之间常常是互相交错的。
因此,订计划必须胸有全局,妥善安排,哪些先干,哪些后干,应合理安排。
而在实施当中,又有轻重缓急之分,哪是重点,哪是一般,也应该明确。
在时间安排上,要有总的时限,又要有每个阶段的时间要求,以及人力、物力的安排。
这样,使有关部门和人员知道在一定的时间内,一定的条件下,把工作做到什么程度,以便争取主动,有条不紊地协调进行。
4、工作进度:
什么时间做------完成期限。
工作计划写作的注意事项
写好工作计划五大原则:
1、对上负责的原则。
要坚决执行上级的指示精神,服从全局利益,反对本位主义。
2、切实可行的原则。
要从实际情况出发定目标、定任务、定标准。
3、集思广益的原则。
广泛听取意见、博采众长,众人参与,反对主观臆断。
4、突出重点的原则。
分清轻重缓急,突出重点,以点带面,不能眉毛胡子一把抓。
5、防患未然的原则。
写明相关保护或者防备的措施。
编制计划要求胸怀全局,计划目标要科学、先进,是跳起来能够摘到的桃子。
如果不用跳轻易便可摘到,既不利于企业的发展,也不利于调动企业经营者与员工的积极性。
反过来,如果付出巨大的努力,再跳也摘不到桃子,那么,这样的经营计划便具有虚假欺骗性,不完全具有可操作性。
要有实现计划的具体保障措施和出现“意外”的补救措施。
没有实现计划的具体保障措施和补救措施,只是纸上的计划,再完善也只是一个“画饼”
另外,工作计划应该是可以调整的。
当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了计划而计划。
还有,在工作计划的执行过程中,部门负责人要经常跟踪检查执行情况和进度。
发现问题时,就地解决并继续前进。
怎样保证工作计划得到有效的执行?
工作计划写出来,目的就是要执行。
执行不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情。
出了问题也是执行人员自身的水平问题”,计划能不能真正得到贯彻执行,不仅仅是执行人员的问题,也是写计划的人的问题。
1、首先,要调查实际情况,根据本部门结合企业现实情况,做出的计划才会被很好执行。
2、其次,各部门每月的工作计划应该拿到例会上进行公开讨论。
3、最后,修订后的工作计划应该有企业领导审核与签字,并负责跟踪执行和检查
篇三:
工作计划书的格式应包括标题
工作计划书的格式应包括标题、正文和落款三项。
1、标题
计划的标题,有四种成分:
计划单位的名称;计划时限;计划内容摘要;计划名称。
一般有以下三种写法:
(1)四种成分完整的标题,如《××村二oo二年规划要点》。
其中“××村”是计划单位;“二oo年”是计划时限;“规划”是计
划内容摘要;“要点”是计划名称。
(2)省略计划时限的标题,如《广东省商业储运公司实行经营责任制计划》。
(3)公文式标题,如《山东省关于二oo二年农村工作的部署》。
计划单位名称,要用规范的称呼;计划时限要具体写明,一般时
限不明显的,可以省略;计划内容要标明计划所针对的问题;计划名称要根据计划的实际,确切地使用名称。
如所订计划还需要讨论定稿
或经上级批准,就应该在标题的后面或下方用括号加注“草案”、“初稿”或“讨论稿”字样。
如果是个人计划,则不必在标题中写上名
字,而须在正文右下方的日期之上具名。
2、正文
除写清指导思想外,大体上应包含以下三方面的事项:
(1)目标。
这是计划的灵魂。
计划就是为了完成一定任务而制订的。
目标是计划产生的导因,也是计划奋斗方向。
因此,计划应根
据需要与可能,规定出在一定时间内所完成的任务和应达到的要求。
任务和要求应该具体明确,有的还要定出数量、质量和时间要求。
(2)措施。
要明确何时实现目标和完成任务,就必须制定出相应的措施和办法,这是实现计划的保证。
措施和方法主要指达到既定
目标需要采取什么手段,动员哪些力量,创造什么条件,排除哪些困难等。
总之,要根据客观条件,统筹安排,将“怎么做”写得明确具
体,切实可行。
(3)步骤。
这是指执行计划的工作程序和时间安排。
每项任务,在完成过程中都有阶段性,而每个阶段又有许多环节,它们之间常常
是互相交错的。
因此,订计划必须胸有全局,妥善安排,哪些先干,哪些后干,应合理安排。
而在实施当中,又有轻重缓急之分,哪是重
点,哪是一般,也应该明确。
在时间安排上,要有总的时限,又要有每个阶段的时间要求,以及人力、物力的安排。
这样,使有关单位和
人员知道在一定的时间内,一定的条件下,把工作做到什么程度,以便争取主动,有条不紊地协调进行。
执行希望,需在正文的最后写出,为计划的结尾部分。
但是,这部分的内容,要看实际情况决定要不要。
3、落款
在正文结束的后下方,制订计划的日期(如标题没有写作者名称,这里应一并注明)。
此外,如果计划有表格或其他附件的,或需要抄
报抄送某些单位的,应分别写明。
工作研究
工作研究报告的结构及写作方法
工作研究报告,一般包括标题、署名、正文三部分,正文又由前言、主体和结语组成。
①标题
工作研究报告的标题多种多样,有的标明研究的问题,有的标明基本观点(揭示主题),有的标题采用提问的方式,有的则用陈述句标题。
工作研究报告的标题要求直接、具体、明确、尖锐。
②署名
署名即在标题下面或右下方,写上工作研究报告的作者姓名。
③正文
正文基本上是根据提出问题、分析问题和解决问题的文路构成的。
它由前言、主体和结语组成。
a.前言
这一部分的内容包括以下几个方面:
分析形势,提出研究的课题,介绍课题原有研究情况;简述研究的必要性和意义,提出全篇的基本观点等。
前言部分要简明扼要,一般用一个自然段完成。
b.主体
主体是工作研究报告的核心部分。
该部分大体按摆出问题——分析研究——提出解决方法和设想的“三段式”步骤展开思路,组织安排材料。
对于问题的分析研究,既可以将它分成几个相关的部分,从不同侧面、不同方位进行探讨;也可以按照“是什么、为什么、怎么样”的顺序,一气呵成地写下去。
主体部分类似调查报告的写法,有情况,有分析,有建议;相当于论文的写法,尤其是分析问题产生的原因时,多用议论和论证,理论色彩较浓。
c.结语
结语以少量文字强化主题,概括总结全文,或者点明意旨即可。
有的工作研究报告无结语。
需要指出的是,对于工作研究报告的主体部分来说,提出问题、分析问题、解决问题只是它的逻辑结构线索。
涉及到具体的研究对象时,在写什么和怎么写上往往没有固定的格式。
有的侧重于分析原因,有的重点写办法和措施,有的较多表述存在问题的多种形态,有的将分析问题和解决问题结合起来写。
具体安排应根据文章的研究目的和内容来确定。
3工作方案
工作方案是对未来要做的重要工作做了最佳安排,并具有较强的方向性、导性粗线条的筹划,是应用写作的计划性文体之一。
【特点】
1.广泛性。
工作方案的应用很广泛,适用范围广。
从适用的主体来看,既可以是各级的党政机关,也可以是企事业单位和各种社会团体。
从工作方案的内容来说,涉及政治、经济、文化及人们的生活等各方面的内容。
2.具体性。
工作方案要把某项工作的工作内容、目标要求、实施的方法步骤以及领导保证、督促检查等各个环节都要做出具体明确的安排。
要落实到工作分几个阶段、什么时间开展、什么人来负责、领导及监督如何保障等,都要做出具体明确的安排。
3.规定性。
表现在两个方面:
一方面,工作方案要根据上级的有关文件及精神来制定,要根据所要实施的工作的目的、要求、工作的内容及单位的实际情况来制定,而不能是随意制定的。
另一方面,工作方案一旦制定出来,制定机关及相关部门单位就要按照工作方案认真组织实施,具有强制性。
【格式】
标题+正文
1、标题。
方案的标题可分为全称式和简明式两种,而又以全称式居多。
凡由单位、事由、文种三要素构成的为全称式;由事由、文种二要素构成的为简明式。
2、正文。
第一部分:
首先是导言或引语。
引言要求简明扼要地交代预案或方案制订的目的、意义和依据,一般是以"为了?
?
根据?
?
特制定本方案"的惯常形式来表述的。
第二部分:
方案的基本内容,这部分主要包括三个方面。
(1)基本情况的交待。
诸如重大活动的时间、地点、内容、方式、主题以及主办、协办单位等。
其中,时间、地点、方式等应具体明确;"内容"要概括、精当;"主题"不等于标题,也不等于主要内容或活动本身,而是活动的目的、意义、价值的集中概括表述。
(2)对相关活动、相关工作按阶段或进程做具体的部署安排。
这部分包括各阶段工作的内容、基本任务目标、主要措施手段、步骤作法、相应的安排和要求,包括人力、财力、物力的组织安排和部署等等。
从总体上说,也就是要写明在什么时间、多大范围内由哪些人做哪些工作,采取什么方式于何时做到何种程度。
这是方案的核心内容所在,也是方案价值、功用的集中体现,是方案制定者素质、能力、水平的充分展示。
(3)对相关问题的处理与解决办法。
重大活动的开展,重要工作的推进,涉及的问题必然是多方面的,诸如组织领导、人员经费、财力物力的安排,有关矛盾和问题的解决等等。
【例文】
开展安全生产活动方案
为了认真贯彻落实中共中央宣传部等七部委《关于开展全国"安全生产月"活动的通知》要求以及《市安全生产委员会办公室关于在全市开展"安全生产月"活动的通知》(委办发[]号)部署,区安委会决定6月1日至6月30日与全市同步,在全区开展"全国安全生产月"活动。
现制定本实施方案。
一、组织领导
为保证安全生产月活动有组织、有计划地进行,经研究成立由区政府副区长郭利利任组长的第九届"全国安全生产月"活动领导小组,成员由区安委会成员单位负责人组成。
领导小组办公室设在区安全生产监督管理局,负责"全国安全生产月"活动的日常组织工作。
金海工业园区、攸攸板镇、各街道办事处,各有关单位都要相应成立本次活动的组织机构,安排必要的活动经费,制定周密的活动方案,把这次活动搞得既轰轰烈烈又扎扎实实。
二、指导思想
坚持以邓小平理论和"三个代表"重要思想为指导,全面落实科学发展观,唱响"安全发展"主旋律,通过开展贴近实际、融入社会、内容具体、形式多样的宣传教育活动,进一步宣传贯彻党的安全生产方针、策,普及安全生产法律法规和安全知识,弘扬安全文化,注重以月促、发挥延伸作用,推进安全生产各项施的落实,为安全生产状况持续稳定好转提供强有力的舆论支持。
三、活动主题
全国"安全生产月"活动的主题为"安全发展预防为主"。
四、活动时间
全国"安全生产月"活动时间为6月1日至3O日,6月l3日为安全生产宣传咨询日。
五、活动内容及形式
(一)启动仪式。
6月1日上午,将在热电厂组织举行全国"安全生产月"活动升旗仪式。
为了营造全国"安全生产月"宣传活动氛围,金海工业园区、攸攸板镇、各街道办事处,各有关单位、企业在安全月期间,在所辖主要街道和办公楼前广场悬挂宣传条幅,张贴宣传标语。
攸攸板镇、各街道办事处要督促辖区各大商场、宾馆、饭店、建筑工地必须悬挂宣传条幅,张贴宣传标语,为"安全生产月"营造良好氛围。
二)咨询日宣传活动。
6月13日为全国"安全生产月"宣传咨询日活动。
呼市安委会将组织市四区(金川、如意工业园区)、各委办局、各大企业,中央内蒙驻呼单位在新华广场举行宣传咨询活动。
金海工业园区、攸攸板镇、各街道办事处、交警大队、消防大队、建设局、教育局都要参加,要求有关单位设置宣传点、咨询台、准备宣传资料,举行以"安全发展、预防为主"为主题的宣传咨询活动,结合安全生产工作重点,在广泛宣传安全生产法律法规和安全科普知识的同时,加大对"安全生产"安全生产"三项行动、三项建设"的宣传力度。
要求各单位当日上午9:
00前在新华广场完成宣传点设置,展板摆放,保证人员到位。
(三)攸攸板镇、各街道办事处负责督促本辖区内各大宾馆、饭店、商场等人员密集场所"安全生产月"气氛的布置。
(四)重点行业领域要针对本行业安全生产特点,制作公益广告。
六、活动要求
(一)各部门(单位)、各企业要高度重视安全月活动的开展,结合本部门、本单位实际、紧扣今"安全生产月"活动主题,精心策划,认真组织,力求通过广泛深入、形式多样、声势大、效果好的社会宣传活动,进一步引起全社会对安全生产的广泛关注和高度重视。
(二)要充分发挥新闻媒体的作用,利用报刊、广播电台、电视台等新闻媒体,大张旗鼓开展安全生产月活动期间的宣传报道工作,倡导先进,鞭策落后,营造社会氛围。
4汇报资料xx省xx市公务员考核工作情况汇报一、扩展考核层面,增强考核的参与性三、细化考核内容,增强考核的操作性四、规范考核程序,增强考核的透明性
为进一步增强公务员年度
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