物流岗位职责 1.docx
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物流岗位职责 1.docx
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物流岗位职责1
物流部职责
名称
物流部
负责人
物流部经理
人员编制
38人(根据业务量情况安排人员)
直接上级
公司副总
下设部门
3
下设岗位
物流经理、经理助理、
营运组主管(下设分检员、总库管、库房主管、主管助理、分库管、总部信息员A、内勤员)、
信息组主管(下设总部信息员A、总部信息员B、大区信息员、巡视员)、
运输资源管理主管(下设总部信息员C)
工作目标工作职能
完成销售——配送订单,收取货款;库存产品的管理和合理化流转
中心职责
1、全国物流网络的建设,物流平台的搭建,确保物流网络的高速、高效的运作;
2、执行公司物流政策,管理及合理调配物流资源,实现物流成本的最优化;
3、根据实际情况发展改善及维护公司的物流运作系统;
4、承担物流配送网络管理渠道的建设及管理,为物流业务公司化的发展打造基础;
5、严格管理及合理调配物流自营配送网络的信息资源,实现物流业务管理的科学化及有效性;
6、负责库房的规范性管理及商品的流通、调配;
7、参与公司重要事项的分析和决策,为企业的生产经营、业务发展等事项提供物流方面的分析和决策依据;
8、完成公司领导临时交办的其他任务。
物流部经理职位说明书
职位名称
物流经理
所属中心
北京
所属部门
物流部
工作地点
北京
直接上级
主管副总
下属人数
36
工作目标
保证物流部整体业务的顺畅及全面跟进
主要职责
1、管理物流配送渠道,确保其畅通,以使货物送达目标客户手中并不断促进对客户的服务水平
2、安置、组织并调动整个团队充分执行目标要求的任务
3、部门各项制度的制定及考核
4、商品出入库、包装耗材及仓库的管理,研究并改进工作流程,确保各环节运做正常
5、在保证物流成本的合理性的基础上,严格控制物流成本,促使物流成本的降低
6、根据统计数据,做出深度的数据分析工作报告,以利于正确性决策的制定
7、提供实时管理和作业报告,保持计算机系统和手工系统数据的精确
8、完成主管副总临时交办的其他任务
基本任职资格
1、物流、财务或相关专业大学本科以上学历。
2、2年以上物流配送管理方面具备实战经验,同时有财务管理经验者优先考虑。
3、具有较全面的物流或电子商务方面的知识。
4、熟悉基本货运、保险合同及法律文书等。
5、具备的能力:
较强的沟通协调能力、良好的客户服务意识、指导培训能力、发现问题且处理问题的能力、很强的接收新鲜事物的能力、学习能力、创新的能力、数据分析能力。
6、良好的口头及书面表达能力。
7、年龄30-40岁,性别不限
组织机构图
直接上级签名
任职人签名
制订时间
修订时间
物流部经理助理职位说明书
职位名称
物流部经理助理
所属中心
北京
所属部门
物流部
工作地点
北京
直接上级
物流部经理
下属人数
35
工作目标
协助物流部经理达成目标
主要职责
1、认真理解、学习公司的物流管理制度并严格依照执行;
2、协助物流经理制定并完善部门的各项规章制度,并保证制度的贯彻执行;
3、协助经理完善物流各业务流程,以确保工作的良性运做
4、督导物流主管的各项业务管理工作,促使业务正常、有序地进行
5、部门及公司领导临时交办的其他任务
基本任职资格
1、物流、财务或相关专业大学本科以上学历。
2、有物流配送管理经历,从事快递行业管理者优先。
3、熟悉基本货运、保险合同及法律文书等。
4、具备的能力:
较强的沟通协调能力、良好的客户服务意识、指导培训能力、发现问题且处理问题的能力、学习能力、创新的能力
5、良好的口头及书面表达能力。
6、年龄30-40岁,性别不限
组织机构图
直接上级签名
任职人签名
制订时间
修订时间
物流部营运组主管职位说明书
职位名称
物流营运主管
所属中心
所属部门
物流部
工作地点
北京
直接上级
物流经理
下属人数
7
工作目标
保证物流基本业务的运做:
库房管理、订单的分检、物流数据的准确性
主要职责
1、认真理解、学习公司的物流管理制度并严格依照执行
2、牵头负责第三方物流配送方式的维护、管理及考核,确保物流网络的高速、高效的运作
3、督导库房的管理,保证库房各项业务的正常运做
4、商品的流通及调配,配合公司销售行为的正常进行
5、制定本部员工的工作流程及考核制度,并保证其在操作环节的顺利运做
6、根据业务发展的实际情况,不断改善及维护公司的物流运作系统
7、部门及公司领导临时交办的其他任务
基本任职资格
1、物流、财务或相关专业大学专科以上学历。
2、2年以上物流仓储管理经验;了解委托代收款业务者优先;
3、具有较全面的物流或电子商务方面的知识。
4、熟悉基本货运、保险合同及法律文书等。
5、具备的能力:
沟通协调能力、指导培训能力、相对独立处理问题的能力、很强的执行能力、学习能力、创新的能力、数据分析能力。
6、良好的口头及书面表达能力。
7、年龄25岁以上,性别不限
组织机构图
直接上级签名
任职人签名
制订时间
修订时间
物流部信息组主管职位说明书
职位名称
物流信息主管
所属中心
所属部门
物流部
工作地点
北京
直接上级
物流部经理
下属人数
7
工作目标
协同配送信息的管理,通过信息的科学化监控实现配送点的有效管理
主要职责
1、认真理解、学习公司的物流管理制度并严格依照执行;
2、督导总部信息员、大区信息员的信息统计工作,确保信息搜集的准确、及时、有效性;
3、自营配送网络的开发和维护;
4、自营配送网络库存流量的调配及管理;
4、信息数据报表的汇总及呈报;
5、制定本部员工的工作流程及考核制度,并保证其在操作环节的顺利运做
6、系统维护的工作,确保配送区域的准确性
7、配送资源的调整及分配
8、部门及公司领导临时交办的其他任务
基本任职资格
1、物流、财务或相关专业大学专科以上学历。
2、有2年以上物流信息管理经验;有财务基础知识的优先。
3、具有较全面的物流或电子商务方面的知识。
4、熟悉基本货运、保险合同及法律文书等。
5、具备的能力:
沟通协调能力、指导培训能力、相对独立处理问题的能力、很强的执行能力、学习能力、创新的能力、数据统计及分析能力。
6、良好的口头及书面表达能力。
7、年龄25岁以上,性别不限
组织机构图
物流经理
物流信息组主管
总部信息组
大区
直接上级签名
任职人签名
制订时间
修订时间
物流部运输资源管理主管职位说明书
职位名称
物流配送管理主管
所属中心
所属部门
物流部
工作地点
北京
直接上级
物流部经理
下属人数
0
工作目标
采购和使用性、价比最好的运输资源并做好相应的储备工作。
主要职责
1、认真理解、学习公司的物流管理制度并严格依照执行;
2、制定公司运输资源的管理制度,并监督执行。
3、对运输资源进行信息调研、采购、考核等各方面进行管理。
4、制定本部员工的工作流程及考核制度,并保证其在操作环节的顺利运做。
5、严格控制运输资源的采购和使用成本,实现物流成本的最优化
6、部门及公司领导临时交办的其他任务
基本任职资格
1、物流、财务或相关专业大学专科以上学历。
2、有2年以上物流配送管理经验;有快递业务管理及人事招聘经验者优先。
3、具有较全面的物流或电子商务方面的知识。
4、熟悉基本货运、保险合同及法律文书等。
5、具备的能力:
沟通协调能力、指导培训能力、相对独立处理问题的能力、很强的执行能力、抗压能力
6、良好的口头及书面表达能力,注重个人素质魅力的培养
7、年龄25岁以上,性别不限
组织机构图
直接上级签名
任职人签名
制订时间
修订时间
物流部分检员职位说明书
职位名称
物流部分检员
所属中心
所属部门
物流部
工作地点
北京
直接上级
物流营运组主管
下属人数
0
工作目标
保证配送订单的及时派发工作
主要职责
1、认真理解、学习公司的物流管理制度并严格依照执行;
2、及时、准确地分拣销售订单,保证配送订单的及时派发
3、协助信息员A完善物流系统的需求,以不断提高订单处理工作效率
4、及时、准确地对反馈信息做系统状态处理,为公司数据分析的有效、及时性提供基础
5、承担除分检、反馈信息处理外的有关订单信息的系统操作
6、对所分检订单信息要严格保密
7、部门及公司领导交办的其他任务
基本任职资格
1、计算机的操作能力
2、年龄25岁左右,性别不限,学历高中以上、专业不限
3、认真仔细、有很强的责任心,遵守职业道德
4、办公软件工具的运用
5、较强的团队协作意识;
组织机构图
直接上级签名
任职人签名
制订时间
修订时间
物流部总库管职位说明书
职位名称
物流部总库管
所属中心
所属部门
物流部
工作地点
北京
直接上级
物流营运组主管
下属人数
0
工作目标
库房业务的规性培训;物流货物数据的汇总、分析
主要职责
1、认真理解、学习公司的物流管理制度并严格依照执行;
2、每日收集各库房管理员编制的进销存报表,审核无误后汇总,按有关流程呈报物流主管及相关部门
3、审核自营配送点的库存信息,对有差异的部分,调查原因,出据书面报告
4、承担与财务部门对有关库存信息数据的核对工作
5、编制物流部有关库存信息的分析报表,为商品货物的科学化管理提供依据
6、每月盘点报表的整理、汇总
7、对所有数据严格保密
8、部门及公司领导交办的其他任务
基本任职资格
1、数据统计能力,执行能力强,记忆能力强
2、年龄25岁以上,性别不限,学历高中以上、专业不限
3、认真仔细、有很强的责任心,遵守职业道德
4、有财务出纳或会计经验,财务中关于进销存的基本知识
5、较强的团队协作意识;
组织机构图
直接上级签名
任职人签名
制订时间
修订时间
物流部总部信息员A职位说明书
职位名称
物流部信息管理员
所属中心
所属部门
物流部
工作地点
北京
直接上级
物流营运组主管
下属人数
0
工作目标
承担对第三方物流配送公司订单信息及配送行为的管理
主要职责
1、认真理解、学习公司的物流管理制度并严格依照执行;
2、及时搜集、准确汇总第三方物流公司的各项信息,保证随时提供完整的物流数据的统计依据
3、完善与总部及第三方物流公司之间订单信息传递的流程,确保信息准确、及时地进行传递
4、细化与总部及第三方物流公司之间有关资金手续的传递流程,确保资金回笼的及时、准确,有效降低资金流动中存在的风险
5、执行对第三方物流公司的考核制度,同时提供数据依据,确保考核的真实、有效
6、对相关订单信息要严格保密
7、部门及公司领导交办的其他任务
基本任职资格
1、一定的沟通协调能力;数据统计能力强,执行能力强;人际交往能力强
2、财务中关于进销存、成本核算的基本知识,办公软件的使用;物流知识的积累
3、学历:
专科以上,专业不限,年龄22岁-30岁,性别不限
4、反映灵敏,善于语言沟通,认真仔细、有很强的责任心,遵守职业道德;较外向;
5、较强的团队协作意识;
组织机构图
直接上级签名
任职人签名
制订时间
修订时间
物流部内勤员职位说明书
职位名称
物流部内勤员
所属中心
所属部门
物流部
工作地点
北京
直接上级
物流营运部主管
下属人数
0
工作目标
物流部内部后勤工作的处理
主要职责
1、收发传真;
2、发票管理;
3、协同配送费用整理及与财务申报;
4、接收并登记汇总太原库房进销存表;
5、办公用品管理;
6、其他部门领导布置的基础性工作
基本任职资格
1吃苦耐劳,认真仔细;有较强的责任心;
2、善于语言沟通,遵守职业道德;性格较外向;
3、性别年龄不限、学历专业不限;
4、较强的团队协作意识;
组织机构图
直接上级签名
任职人签名
制订时间
修订时间
物流部库房主管职位说明书
职位名称
物流部库房主管
所属中心
鸿嘉华物流部
所属部门
物流部
工作地点
北京、天津、太原、南京等
直接上级
物流营运组主管
下属人数
3-7
工作目标
全面负责物流部相对应库房管理工作
主要职责
1、认真理解、学习公司的物流管理制度并严格依照执行;
2、承担物流部仓库的运输、保管、包装等各项工作,保证库内货物无异常丢失情况。
3、对库房各项操作业务流程制定出一套规范的和相关的操作细则,以提升物流操作流程、服务标准及工作效率
4、及时跟踪日常出入库申请单;同时利用分析、统计报表确保存货、运输管理的安全
5、管理监督下属员工、负责组织人员的培训,对员工进行激励,绩效考核;
6、按月检查库存数量,收集、编制工作报表及总结;
7、库房日常清洁检查,码放标准;
8、部门及公司领导交办的其他任务
基本任职资格
1、组织协调能力强;执行能力强;记忆能力强;
2、财务中关于进销存的基本知识;库房货物管理的基本知识;物流知识的积累;
3、反映灵敏;认真仔细、有很强的责任心;遵守职业道德;
4、年龄30岁以上,性别不限;学历专业不限;
5、有相关经库房管理经验;
组织机构图
直接上级签名
任职人签名
制订时间
修订时间
物流部分库管职位说明书
职位名称
物流部分库管
所属中心
所属部门
物流部
工作地点
北京、天津、太原、南京等
直接上级
库房主管
下属人数
0
工作目标
物流部相对应库房内货物的管理及相关报表的编制、呈报
主要职责
1、认真理解、学习公司的物流管理制度并严格依照执行;
2、根据财务制度及物流业务编制、完善库房商品货物出入库手续;
3、根据出入库手续编制进销存报表,对报表数据的真实性负主要责任;
4、对库房内的货物商品负保管责任,保证库内货物无异常丢失情况;
5、对日出货订单及拒收订单的接收、整理及汇总等相关操作,编制“产品组合汇总表”、“产品出货汇总表”
6、定期盘点,清仓查库,向上级反映、催调处理积压、呆滞、残损、变质等异状货物
7、配合总部库管及公司有关部门的各项工作;
基本任职资格
1、数据统计能力;执行能力强;记忆能力强;
2、认真仔细、有很强的责任心;遵守职业道德;
3、财务中关于进销存的基本知识;
4、年龄30岁以上,性别不限;学历专业不限;
5、有相关经库房管理经验;在超市或企业从事过相关工作;
组织机构图
直接上级签名
任职人签名
制订时间
修订时间
物流部库房主管助理职位说明书
职位名称
物流部库房主管助理
所属中心
鸿嘉华物流部
所属部门
物流部
工作地点
天津、太原等
直接上级
物流营运组主管
下属人数
0
工作目标
全面负责物流部相对应库房管理工作
主要职责
1、认真理解、学习公司的物流管理制度并严格依照执行;
2、协助主管完善库房各业务流程,以确保工作的良性运做
3、督导理货员的各项业务工作的执行情况,促使业务正常、有序地进行
4、部门及公司领导临时交办的其他任务
基本任职资格
1、组织协调能力强;执行能力强;记忆能力强;
2、财务中关于进销存的基本知识;库房货物管理的基本知识;物流知识的积累;
3、反映灵敏;认真仔细、有很强的责任心;遵守职业道德;
4、年龄30岁以上,性别不限;学历专业不限;
5、有相关经库房管理经验;
组织机构图
直接上级签名
任职人签名
制订时间
修订时间
物流部库房理货员职位说明书
职位名称
物流部库房理货员
所属中心
所属部门
物流部
工作地点
北京、天津、太原、南京等
直接上级
库房主管
下属人数
0
工作目标
完成库房主管及库管安排的各项工作
主要职责
1、装卸货物;
2、装配产品;
3、拒收物品的处理;
4、库房的日常性工作;
5、清点货物种类、规格、数量;
6、部门领导及其他部门安排的随时性工作任务。
基本任职资格
1、吃苦耐劳,有主动意识;
2、要有较强责任心,爱本职工作;
3、服从管理,执行力强;
4、为人诚实,反应敏捷,对数字有一定的敏感度;
5、在超市或企业从事过相关工作;
6、年龄25岁左右,学历不限;
组织机构图
直接上级签名
任职人签名
制订时间
修订时间
物流部总部信息员A职位说明书
职位名称
物流部信息管理员
所属中心
所属部门
物流部
工作地点
北京
直接上级
物流信息组主管
下属人数
0
工作目标
承担对第三方物流配送公司订单信息及配送行为的管理
主要职责
1、认真理解、学习公司的物流管理制度并严格依照执行;
2、及时搜集、准确汇总第三方物流公司的各项信息,保证随时提供完整的物流数据的统计依据
3、完善与总部及第三方物流公司之间订单信息传递的流程,确保信息准确、及时地进行传递
4、细化与总部及第三方物流公司之间有关资金手续的传递流程,确保资金回笼的及时、准确,有效降低资金流动中存在的风险
5、执行对第三方物流公司的考核制度,同时提供数据依据,确保考核的真实、有效
6、对相关订单信息要严格保密
7、部门及公司领导交办的其他任务
基本任职资格
1、一定的沟通协调能力;数据统计能力强,执行能力强;人际交往能力强
2、财务中关于进销存、成本核算的基本知识,办公软件的使用;物流知识的积累
3、学历:
专科以上,专业不限,年龄22岁-30岁,性别不限
4、反映灵敏,善于语言沟通,认真仔细、有很强的责任心,遵守职业道德;较外向;
5、较强的团队协作意识;
组织机构图
直接上级签名
任职人签名
制订时间
修订时间
物流部总部信息员B职位说明书
职位名称
物流部信息管理员
所属中心
所属部门
物流部
工作地点
北京
直接上级
物流信息组主管
下属人数
0
工作目标
承担对第三方物流配送公司订单信息及配送行为的管理
主要职责
1、认真理解、学习公司的物流管理制度并严格依照执行;
2、及时搜集、准确汇总大区的各项信息,保证随时提供完整的物流数据的统计依据
3、确定与运营部之间订单信息传递的流程,确保信息准确、及时地进行传递
4、细化与财务部之间有关资金手续的传递流程,确保资金回笼的及时、准确,有效降低资金流动中存在的风险
5、每天下午6点将当天的交寄单信息按区汇总后Email至各区
6、每天将汇总好的需要做系统状态处理的订单信息准确、及时地传递给信息分检员,以便物流订单信息的系统导入
7、对所辖区域的配送人员及相关订单信息要严格保密
8、部门及公司领导交办的其他任务
基本任职资格
1、物流、财务或相关专业大学专科以上学历。
2、具备财务中关于进销存、成本核算的基本知识。
3、熟练掌握办公软件的操作。
4、善于语言沟通,反映灵敏,认真仔细、并且有很强的责任心
5、具备的能力:
沟通协调能力、执行能力、数据统计能力
6、年龄25岁左右,性别不限
组织机构图
直接上级签名
任职人签名
制订时间
修订时间
物流部总部巡视专员职位说明书
职位名称
物流部总部巡视专员
所属中心
所属部门
物流部
工作地点
北京
直接上级
物流部信息组主管
下属人数
0
工作目标
开发配送点,维护、提升配送点的服务质量
主要职责
1、认真理解、学习公司的物流管理制度并严格依照执行;
2、根据公司开发计划,进行配送点的开发;
3、对已开发的配送点进行定期巡视工作,按照时间要求签订相关合同,保持与配送人员的良好的沟通和联系渠道;
4、根据各配送点的沟通情况,向物流总部反馈改进建议和意见;
5、对所辖区域的配送人员及相关订单信息要严格保密
6、部门及公司领导交办的其他任务
基本任职资格
1、物流、财务或相关专业大学专科以上学历。
2、具备财务中关于进销存、成本核算的基本知识。
3、熟练掌握办公软件的操作。
4、善于语言沟通,反映灵敏,认真仔细、并且有很强的责任心
5、具备的能力:
沟通协调能力、执行能力、数据统计能力
6、年龄25岁左右,性别不限
组织机构图
直接上级签名
任职人签名
制订时间
修订时间
物流部大区主管职位说明书
职位名称
物流专员
所属中心
所属部门
物流部
工作地点
北京
直接上级
物流配送管理主管
下属人数
1
工作目标
主要职责
1、认真理解、学习公司的物流管理制度并严格依照执行;
2、在公司指定区域的中心城市建立大区管理站点,确保大区工作正常、顺利、安全的开展
3、熟悉大区信息员的工作操作流程,并且能够独立熟练操作
4、大区信息管理员的招聘、录用、培训、管理及考核
5、以业务信息为中心,监督所辖各协同配送点的信息反馈、货物的安全及回款的及时性。
6、对大区所辖配送点的信息建立数据分析及管理体系,同时将分析结果及报告呈报公司总部
7、编制合理的大区巡视计划,保证对大区所辖配送点实际情况的实地掌握
8、大区巡视总结的编制及呈报,以确保巡视工作的有效性开展
9、建立配送人员信息档案,洞察配送人员信息的变化并月底汇总并进行综合评定。
10、大区月工作总结、月工作计划的编制及呈报,保证大区工作的有序进行
11、制定并完善大区及大区所辖配送点管理制度及考核制度,保证管理工作的科学化运做
12、学习并掌握一定的财务基础及成本核算知识,合理降低配送费用,并控制大区物流管理费用,开源节流。
13、部门及公司领导交办的其他任务
基本任职资格
1、能适应长期驻外或全天候工作时间
2、物流、财务或相关专业大学专科以上学历。
3、有1年以上物流配送管理经验;有快递业务管理及人事招聘经验者优先。
4、具备财务中关于进销存、成本核算的基本知识。
5、善于语言沟通,注重个人素质魅力的培养
6、具备的能力:
沟通协调能力、指导培训能力、独立处理问题的能力、执行能力、随机应变的能力
7、年龄25岁以上,性别不限
组织机构图
直接上级签名
任职人签名
制订时间
修订时间
物流部大区信息员职位说明书
职位名称
物流大区信息员
所属中心
所属部门
物流部
工作地点
各大区所设地
直接上级
物流信息组主管
下属人数
0
工作目标
协同配送信息的搜集、处理及
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