用友UFERP870成本预算支持问题总结.docx
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用友UFERP870成本预算支持问题总结
1、预算编制保存效率低下:
问题现象:
870sp1编制预算时,在预算管理选项不选择“保存时自动计算”,那么在编制完预算表后,再选择单机构进行计算;依此类推那么再进行其他机构计算会出现速度越来越慢的现象。
问题版本:
870sp1
问题模块:
预算管理
问题原因:
同解决方案
解决方案:
目前只能通过变通来解决,对于表内、表间公式不多的预算表,可以选择选项“保存时自动计算”。
对于表内、表间公式较为复杂的情况,可以选择预算表填制完毕之后,进行全部机构的批量计算。
2、预算管理使用批量计算效率问题
问题现象:
870sp1预算管理中使用预算假设,并在预算表中使用预算假设公式较多时,那么在预算表编制完毕或修改完毕后进行批量计算时(批量计算的时间间隔为几天或几个小时),批量计算的时间会一次比一次长。
问题版本:
870sp1
问题模块:
预算管理
问题原因:
使用了预算假设、预算假设公式等。
解决方案:
把预算假设修改为预算项目,通过预算项目公式来代替预算假设公式。
这样批量计算的效率,会大大提高,而且不会出现计算效率越来越低的现象。
3、预算动态列表增行效率低下:
问题现象:
870sp1预算管理在使用列表编制预算时,每增加一行填制数据、保存数据,效率特别低,尤其在并发操作时。
问题版本:
870sp1
问题模块:
预算管理
解决方案:
安装KB-U870-0343-070419-704180076
4、不同预算周期的报表编制
问题现象:
在进行预算实施时,会遇到客户这样的需求:
对于同一张预算表,客户不同预算机构的预算编制周期不一致,一个预算机构是按年编制,另一个是每月编制,下一个月根据当月情况做新的预算,这样做该如何处理?
问题版本:
870sp1及以前版本
问题模块:
预算管理
问题原因:
客户不同机构预算编制周期不同;
解决方案:
①这种情况是由于客户部分机构的预算会根据当月的业务情况编制、调整下月预算造成的。
在系统里面,可以通过预算调整:
即按照全面平均或相关比例编制每月预算。
如果某机构要变更预算时,直接在系统填制调整单。
②编制动态列表。
即每月编制一次预算。
5、网上报销报销单审批后执行数增加。
问题现象:
网上报销在借款和报销时均启用预算控制时在报销时会得重复检查预算;
例如:
客户财务部门的办公费全年预算为5000元,在借款3000元时系统将执行数3000元扣减,此时预算可用数为2000元;在报销这笔3000元的借款时(没有核销指定借款单)系统又会对预算进行检查,此时会提示超出预算1000元。
问题版本:
870sp1及以前版本
问题原因:
操作问题
解决方案:
在进行报销时,应该在报销单审核之前,进行核销指定:
即 报销单填制完毕后,核销相对应的借款单.如果不进行指定,认为借款单没有报销.所以会把借款单+报销单都作为发生数。
6、工序成本中的产品耗用表问题:
问题现象:
工序成本:
产品耗用日表根据上道工序的完工作为下道工序的领用:
举例:
某产品有三道工序A、B、C;
5月份,A完工10个,B领用A工序7个,完工5个;C领用B工序4个,完工4个.那么在产品耗用表取数时,默认取B领用A10个,C领用B工序5个。
这样在成本计算时就会计算结果不准确。
尤其当B、C当月不生产时,成本计算时会提示“有耗用,无完工产品承担”等。
(浙江新涛电子)
问题模块:
成本管理
问题版本:
870sp1
解决方案:
目前产品默认按照上道工序的完工数量作为下道工序的耗用数量。
基于这种状况,只能手工修改产品耗用日报表。
所以如果要核算到工序成本,必须要考虑到客户的实际应用情况。
开发人员也正在对产品作相应的完善。
关注补丁系统!
7、在产品盘点表在产理论数量问题:
问题现象:
870sp1的在产盘点表中的理论值为:
核算到订单:
在产盘点量=累计投产量(订单数量)-累计入库数量(取自完工处理表)(默认全部投产;适用于一次性投产的应用,对于非一次性投产的情况,该理论值不具有参考价值)
核算到工序:
首道工序在产=累计投入量(订单数量)-累计完工数量(订单工时统计表)其他工序在产=累计投入量(订单数量)-累计完工数量
…….
(默认全部投产;默认所有工序也全部投产等于订单数量)
问题模块:
成本管理
问题版本:
861\870sp1
解决方案:
在产盘点表的理论值,只能起到参考作用。
对于核算到工序的情况下,参考价值较小。
以上原理供顾问予以给客户解释。
目前河北前锋机械客户按照以下算法进行计算:
工序累计入库数量=上期产品耗用数量+本期产品耗用数量(产品耗用数量指产品耗用日报表中工序产品被耗用月合计数量);
首道工序在产推算数量=订单数量-本道累计入库数量
首道以后工序在产推算量=上道工序累计入库数量-本道累计入库数量
末道工序在产推算数量=上道工序累计入库数量-产品累计入库数量
例如:
例如:
001生产订单,A产品数量1000,此产品需要5道工序加工,1月份第一道工序全部完工流转,第二道工序完工流转600件、在线400件,而二道完工的600件也已经流转过三道工序到达第四道工序,此时在产品数量图例如下:
工序
投产
完工
在产
备注
1
1000
1000
0
2
1000
600
400
3
600
600
0
4
600
0
600
5
0
0
0
2月份二道完工300件,四道完工500件,五道完工入库200件,则图例如下:
工序
投产
完工
在产
备注
1
1000
1000
0
2
1000
900
100
3
900
600
300
4
600
500
100
5
500
200
300
此种算法,基于按照订单一次性投料,本道工序完工后,全部转移到下道工序。
该算法在6月初的标准产品中予以纳入。
请注意补丁更新!
8、车间生产过程中,出现的退料问题处理:
计算步骤
生产成本计算流程图
第一步:
计算出铸造半成品的成本,产品为HT\QT,车间为熔炼车间。
第二步:
计算出各种钢件毛坯与铸件毛坯的成本,产品为各种毛坯件(件号前加M),车间为下料车间、锻造车间与铸造车间。
第三步:
计算出各种零件成本,产品为各种零件,车间为加工车间。
第四步:
计算出各种产成品成本,产品为各种具体的产成品,车间为装配车间。
烟台铣床附件厂2007年确定的生产成本计算流程
问题现象:
针对上面流程图进行说明:
成本计算“回头”现象主要存在加工车间,正常情况下加工车间应丛“委外中转库”和“自制毛坯库”领料加工、零件加工完转入“零件成品库”,但有时加工零件又丛加工车间退回到“委外中转库”和“自制毛坯库”或者丛“零件成品库”退到加工车间进行返修。
例如:
A零件1月份有在制品5件,2月份领料10件,退料15件,汇总后得出净退料5件,作红字的材料出库单5件。
出库单的单价取的是仓库的2月份平均单价,此时的平均单价就有可能与在制品的单价有差异,成本计算检查时有时会报错;有时不会报错,但在成本计算过程中报错,成本计算被迫终止。
问题模块:
成本管理
问题版本:
870sp1及以前版本
解决方案:
首先分析成本计算报错出现的原因:
因为采用材料退库,直接使用的红字材料出库单。
而红字出库单与上月的蓝字出库单单价有可能不同,在单价不同的情况下,本月又没有生产A零件,那么在成本计算时,就会提示“有材料耗用,无承担”类似的错误。
确定从零件从加工车间退回到〈自制毛坯库〉、或〈委外中转库〉时,A零件的在制品是否完全处于材料状态,是否在上月成本计算承担了其他费用,如果是,那么A本月必须做完工入库。
然后在库存通过形态转换或质检通过不良品处理,还原成材料。
如果在制品A,完全是材料状态,没有承担其他费用。
这时候需要对上月的材料出库单回冲。
那么这样就可以避免单价不同。
造成成本计算报错。
9、成本计算时,有负成本的现象:
问题现象:
成本计算出来后,成本单价出现负数现象。
问题模块:
成本管理
问题版本:
870sp1及以前版本
问题原因:
同解决方案
解决方案:
这个造成的原因可以先查看材料及半成品耗用表,先查看该表中是否有负数的记录。
通常由的话是材料数量为正,单价为负数。
单价为负数的情况是由于存货系统记账、暂估处理、调整单等造成的。
10、成本期初余额录入问题
问题现象:
成本核算到订单,期初余额的录入问题:
当核算到订单时,期初余额录入界面只能按照生产订单录入,对于有一些期初余额是部分公共材料或费用不能归集到订单,期初余额不能录入。
问题模块:
成本管理
问题版本:
860\861\870sp1
解决方案:
1当核算到订单时,要求客户对在产品期初要进行盘点。
对于车间的公共材料要在上月期末进行退料处理,退到实际仓库或虚拟的车间仓库。
然后本月进行日常领料处理。
或直接进行假退料。
2对于以前期间未执行完的生产订单要录入到系统里面,否则在录入成本期初时找不到相关的订单,无法录入。
11、成本计算含其他月份单据:
问题现象:
东莞黄孝杰描述在客户那边进行成本卷积计算,4月份成本是出来了,但是五月份的数据也记帐了,因为打开5月份的所有出入库单据列表居然发现上面全部有单价了,我到后台查了一下几乎所有的单据都记帐了而不是仅仅4月份的;存货核算中不能对5月份的单据进行恢复记帐的操作,也就是说算4月份成本卷积时将5月份的单据全记帐了,而如果此时恢复记帐居然只能恢复4月份的,5月份的那部份记帐单据就只能挂在那,想恢复也恢复不了,如果一定要恢复那么只能通过成本卷积的恢复按钮进行,问题是恢复后成本计算的结果也没有了。
问题模块:
成本管理
问题版本:
870sp1
问题原因:
同解决方案
解决方案:
分析,该现象是由于没有安装好KB-U870-0276-070406-704030004或者安装后没重启电脑造成的。
12、成本卷积计算检查报错
问题现象:
成本卷积检查时,当存在下月的采购入库单和代管挂帐确认单时,本月进行成本卷积检查时,会提示有未记账的采购单据或代管挂账确认单问题“
问题版本:
870sp1
问题原因:
产品bug
解决方案:
该检查错误信息不影响计算结果,只是把下月的单据考虑进来了。
解决此问题请安装”KB-U870-0001-061211-U870SP1
13、成本计算检查报错1:
问题现象:
提示“由于完工产品成本不为零,负担完工数量不能为零!
”
问题模块:
成本管理
问题版本:
870sp1及以前版本
问题原因A:
上期无在产(包括上期无专用材料剩余),本月无专用材料,共用材料分配率、人工、制造费用等其它费用的分配方式都是与完工产量相关的,但该产品在【产品耗用日报表】本期领用了其它产品,系统就会将被领用过的产品成本转移到该产品中做为完工成本,而此产品未录入完工数量。
解决方案A:
1):
【完工产品日报表】中录入完工数量。
2):
【在产品盘点表】录入在产品数量。
3):
根据实际情况考虑是否删除耗用数量。
问题原因B:
上期无在产(包括上期无专用材料剩余),本月无专用材料,共用材料分配率、人工、制造费用等其它费用的分配方式都是与完工产量相关的,但其它产品通过【期初在产调整表】调拨上期产品成本到该产品上,系统就会将被调拨产品成本转移到该产品中,而此产品无在产品也未录入完工数量。
解决方案B:
1):
【完工产品日报表】中录入完工数量。
2):
通过【期初在产调表】将该产品中调入的数量或金额进行等值调出。
问题原因C:
已录入完工数量,但不符合系统判断规则:
上月【在产品盘点表】中完工盘点数量+本月【完工产品日报表】中完工净产量-本月【在产品盘点表】中完工盘点数量-【完工产品处理表】中损失数量>0
解决方案C:
1)检查平衡关系,按规则修改完工、在产或损失数量。
问题原因D:
在产品分配率选择“只计算材料成本”或“按材料倒挤”,本期无公共费用分摊到完工产品上,但有专用材料或公共材料分摊到完工产品上,而本期既无完工产品也无在产品数量录入(可能是完全报废或其它原因)。
解决方案D:
1):
【完工产品日报表】中录入完工数量。
2):
【在产品盘点表】录入在产品数量。
3):
通过假退料单或原材料剩余处理。
问题原因E:
在产品分配率选择“只计算材料成本”或“按材料倒挤”,上期及本期均无材料成本,已录入在产品数量,但本期有公共费用分摊到完工产品上,而完工产品未录入数量。
解决方案E:
1):
【完工产品日报表】中录入完工数量。
2):
删除分摊依据中数据(如人工费用选择按“实际工时”分摊,可以在【工时日报表】中删除此产品实际工时),以达到该产品不分摊费用。
3):
修改在产品分配率,让在产品承担(例如修改“只计算材料成本”为“按产品约当产量”,把费用约当系数0修改为其它数据)
问题原因F:
在产品分配率选择“按产品约当产量”,本期无公共费用分摊到完工产品上,但有专用材料或公共材料分摊到完工产品上,而本期既无完工产品也无在产品数量录入(可能是完全报废或其它原因)
解决方案F:
1):
【完工产品日报表】中录入完工数量。
2):
【在产品盘点表】录入在产品数量。
3):
假退料单处理
问题原因G:
在产品分配率选择“按产品约当产量”,各费用约当系数为0,上期及本期均无材料成本,已录入在产品数量,但本期有公共费用分摊到完工产品上,而完工产品未录入数量。
解决方案G:
1):
【完工产品日报表】中录入完工数量。
2):
删除分摊依据中数据(如人工费用选择按“实际工时”分摊,可以在【工时日报表】中删除此产品实际工时),以达到该产品不分摊费用。
3):
把费用约当系数0修改为1,让在产品承担成本)
问题原因H:
在产品分配率选择“不计算在产品”,完工产品分摊到材料或费用,而完工产品未录入数量。
解决方案H:
1):
【完工产品日报表】中录入完工数量。
2):
专用材料做假退料单或原材料剩余处理,公共费用或公共材料改变分配方法(改为与产品产量相关的方法),以使该产品不能分摊到成本。
3):
改变在产品分配率。
问题原因I:
在产品分配率选择“按实际工时”,各公共材料及费用分配率也选择“按实际工时”,已录入完工工时,完工产品分摊到成本,而未录入完工数量。
解决方案I:
1):
【完工产品日报表】中录入完工数量。
2):
修改在产工时等于总工时,由在产品承担成本。
14、成本计算检查报错现象解决2
问题现象:
错误提示“由于在产品成本不为零,负担在产品数量不能为零!
”
问题模块:
成本管理
问题版本:
870及以前版本
问题原因:
有专用材料成本,在产品分配率选择“按实际工时”分配,录入在产工时,未录入完工总工时,成本负担到在产品中,但在产品无数量录入。
解决方案:
1):
【在产品盘点表】中录入在产品数量。
2):
【工时日报表】中录入总工时,【在产品盘点表】中删除在产工时,由完工产品负担成本。
15、成本计算检查报错现象解决3
问题描述:
盘点数量错误
问题模块:
成本管理
问题版本:
870sp1及以前版本
问题原因:
产品完工日报表中净产量<在产品盘点表中完工数量
解决方案:
打开【在产品盘点表】,修改在产完工数量,使在产完工数量<=【完工产品日报表】中净产量。
16、成本计算检查报错现象解决4
问题描述:
错误提示“共用材料有发生却没有被耗用”
问题模块:
成本管理
问题版本:
870sp1及以前版本
问题原因:
有共用材料发生,但本期未录入完工产量或在线数量。
解决方案:
打开“材料及外购半成品耗用表”的共用材料下找出下材料,确认对应产品产量录入。
17、成本计算检查报错现象解决5
问题描述:
错误提示:
“没有完工统计数据”
问题模块:
成本管理
问题版本:
870sp1及以前版本
问题原因:
新增加产品结构或订单,但未同步进行相应完工产品日报表录入
解决方案:
打开“完工产品日报表”,依次进入到各成本中心输入相应数据或重新取数。
18、成本计算检查报错现象解决6
问题描述:
错误提示“没有在产品约当数据”
问题模块:
成本管理
问题版本:
870sp1及以前版本
原因分析:
新增加产品结构或订单,但未同步进行相应在产品约当数量录入
解决方案:
打开“在产品分配率--按产品约当产量”或进行相应数据录入。
19、成本计算检查报错现象解决7
问题描述:
错误提示:
没有定额工时数据
问题模块:
成本管理
问题版本:
870sp1及以前版本
问题原因:
新增加产品结构或订单,但没有同步该定额数据
解决方案:
在定额数据处录入或取数
20、成本计算检查报错现象解决8
问题描述:
错误提示:
没有实际工时数据!
问题模块:
成本管理
问题版本:
870sp1及以前版本
问题原因:
新增加产品结构,但未同步进行相应实际工时数据录入
解决方案:
打开“工时日报表”,依次进入到各成本中心或输入相应数据。
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